Administrar administradores en un caso de eDiscovery avanzadoManage custodians in an Advanced eDiscovery case

La página Administradores de la pestaña Orígenes en un caso de eDiscovery avanzado contiene una lista de todos los administradores que se han agregado al caso.The Custodians page on the Sources tab in an Advanced eDiscovery case contains a list of all custodians that have been added to the case. Después de agregar administradores a un caso, los detalles sobre cada administrador se recopilan automáticamente desde Azure Active Directory y se pueden ver en eDiscovery avanzado.After you add custodians to a case, details about each custodian are automatically collected from Azure Active Directory and are viewable in Advanced eDiscovery.

Administrar administradores

Ver detalles del administradorView custodian details

Para ver los detalles sobre un administrador, haga clic en el administrador de la lista en la pestaña Administradores. Se muestra una página desplegable que contiene la siguiente información sobre el administrador:To view the details about a custodian, click the custodian from the list on the Custodians tab. A flyout page is displayed and contains the following information about the custodian:

  • Información de contactoContact information

    • Nombre para mostrar: nombre que se muestra en la libreta de direcciones del administrador.Display Name - The name displayed in the address book for the custodian. Suele ser la combinación del nombre del administrador, la inicial del segundo nombre y los apellidos.This is usually the combination of the custodian's first name, middle initial, and last name.

    • Correo/SMTP: la dirección SMTP principal del administrador, por ejemplo, brianj@contoso.onmicrosoft.com.Mail/SMTP - The primary SMTP address for the custodian, for example, brianj@contoso.onmicrosoft.com. También se muestra el nombre principal de usuario (UPN) del administrador.The custodian's user principal name (UPN) is also listed.

    • Título: puesto del administrador.Title - The custodian's job title.

    • Departamento: nombre del departamento en el que trabaja el administrador.Department - The name for the department in which the custodian works.

    • Administrador: administrador del administrador.Manager - The custodian's manager. El administrador designado recibirá cualquier comunicación de escalamiento para este administrador.The designated manager will receive any escalation communications for this custodian.

  • Información de ubicaciónLocation information

    • Ciudad: la ciudad en la que se encuentra el administrador.City - The city in which the custodian is located.

    • Estado: el estado o la provincia en la dirección del administrador.State - The state or province in the custodian's address.

    • País o región: país o región donde se encuentra el administrador.Country/Region - The country/region where the custodian is located.

    • Office: la ubicación de la oficina en el lugar de trabajo del administrador.Office - The office location in the custodian's place of business.

  • Información de casosCase information

    • Estado de retención: indica si el administrador se ha puesto en retención.Hold status - Indicates if the custodian has been placed on hold.

    • Estado de comunicación: indica si se ha emitido un aviso de retención al administrador.Communication status: Indicates if the custodian has been issued a hold notice. Si se ha emitido un aviso al administrador, este valor de esta propiedad se publica.If the custodian has been issued a notice, this value of this property is Published. Si no se ha emitido un aviso al administrador, el estado es No publicado.If the custodian has not been issued a notice, the status is Un-published.

    • Estado: el estado del administrador dentro del caso.Status - The status of the custodian within the case. Un estado activo indica que el administrador forma parte del caso.A status of Active indicates that the custodian is part of the case. Si un administrador se libera de un caso, el estado cambia a Liberado.If a custodian is released from a case, the status is changed to Released.

  • Orígenes de datos e información de indizaciónData sources and indexing information

    • Orígenes de datos: muestra el recuento y el tipo de orígenes de datos (buzones, sitios y Teams) que están asociados con el administrador y forman parte del caso.Data sources - Shows the count and type of data sources (mailboxes, sites, and Teams) that are associated with the custodian and are part of the case.

    • Hora de actualización del índice: indica la hora y la fecha de la última vez que se desencadenó el trabajo de indización avanzado.Index updated time - Indicates the time and date for when the advanced indexing job was last triggered. Esta propiedad también indicará cuándo está en curso el proceso de indización avanzado.This property will also indicate when the advanced indexing process is currently in progress.

Editar un administradorEdit a custodian

A medida que su caso avanza, puede descubrir que puede haber orígenes de datos adicionales relevantes para un administrador específico & su caso.As your case progresses, you may discover that there may be additional data sources relevant to a specific custodian & your case. En otros escenarios, es posible que desee quitar determinados orígenes de datos que se han revisado y que se consideran no relevantes.In other scenarios, you may want to remove certain data sources that have been reviewed and deemed as not relevant.

Para actualizar los orígenes de datos asociados con un administrador:To update the data sources that are associated with a custodian:

  1. Vaya a eDiscovery > eDiscovery avanzado y abra el caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Haga clic en la pestaña Orígenes.Click the Sources tab.

  3. En la página Administradores, seleccione un administrador de la lista y haga clic en Editar en la página desplegable.On the Custodians page, select a custodian from the list and click Edit on the flyout page.

    Editar orígenes de datos

  4. Haga clic en la pestaña Elegir orígenes de datos para cambiar la configuración del buzón de Exchange del administrador y la cuenta de OneDrive, haga clic en Elegir orígenes de datos.Click Choose data sources tab to change the settings for the custodian's Exchange mailbox and OneDrive account, click Choose data sources.

  5. Haga clic en la pestaña Seleccionar orígenes de datos adicionales para agregar o quitar buzones de Teams, SharePoint o Exchange asociados con el administrador.Click the Select additional data sources tab to add or remove Teams, SharePoint, or Exchange mailboxes associated with the custodian.

    Para obtener más información acerca de los orígenes de datos asociados con un administrador, vea Agregar administradores a un caso.For more information about data sources associated with a custodian, see Add custodians to a case.

  6. Haga clic en Colocar retenciones de administrador para habilitar o deshabilitar la retención del administrador.Click Place custodial holds to enable or disable the hold for the custodian.

Volver a indizar datos de administradorRe-index custodian data

En la mayoría de los flujos de trabajo de exhibición de documentos electrónicos para investigaciones legales, se busca en un subconjunto de los datos de un administrador después de que el administrador se agrega a un caso legal.In most eDiscovery workflows for legal investigations, a subset of a custodian's data is searched after the custodian is added to a legal case. Debido a tamaños de archivo muy grandes o a posibles daños en los datos, algunos elementos de los orígenes de datos asociados con un administrador se pueden indizar parcialmente.Because of very large file sizes or possible data corruption, some items in the data sources associated with a custodian may be partially indexed. Con la capacidad de indización avanzada en la exhibición avanzada de documentos electrónicos, la mayoría de los elementos parcialmente indizados se pueden corregir automáticamente mediante la indización de estos elementos a petición.Using the advanced indexing capability in the Advanced eDiscovery, most partially indexed items can be automatically remediated by re-indexing these items on demand.

Cuando se agrega un administrador a un caso, los datos ubicados en los orígenes de datos asociados con el administrador se indizan automáticamente (por el proceso de indización avanzado).When a custodian is added to a case, the data located in the data sources associated with the custodian is automatically re-indexed (by the advanced indexing process). Esto significa que puede dejar los datos en su lugar en lugar de tener que descargarlos y corregirlos y, a continuación, buscarlos sin conexión).This means you can leave the data in-place instead of having to download and remediate it and then search it offline). Sin embargo, durante el ciclo de vida de un caso legal, los nuevos orígenes de datos podrían asociarse con un administrador.However, during the lifecycle of a legal case new data sources might be associated with a custodian. En este caso, puede volver a indizar los datos del administrador si vuelve a ejecutar el proceso de indización avanzado para corregir los elementos parcialmente indizados y actualizar el índice de los datos del administrador.In this case, you can re-index the custodian's data by re-running the advanced indexing process to remediate any partially indexed items and update the index for the custodian's data.

Para desencadenar el proceso de re indización para que se direccione a elementos parcialmente indizados:To trigger the re-indexing process to address partially indexed items:

  1. Vaya a eDiscovery > eDiscovery avanzado y abra el caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Haga clic en la pestaña Orígenes.Click the Sources tab.

  3. En la página Administradores, seleccione un administrador cuyos datos deben volver a indexarse.On the Custodians page, select a custodian whose data must be reindexed.

  4. En la página desplegable, haga clic en Actualizar índice.On the flyout page, click Update index.

    Se muestra un cuadro de diálogo que dice que se ha creado el trabajo de índice.A dialog is displayed saying the index job has been created.

Volver a indizar los datos de administrador es un proceso de larga duración; el trabajo correspondiente que se crea se denomina Volver a indizar datos de administrador.Re-indexing custodian data is a long-running process; the corresponding job that's created is named Re-indexing custodian data. Puede realizar un seguimiento del progreso en la ficha Trabajos o en la ficha Administradores supervisando el estado en la columna Estado del trabajo de indización.You can track the progress on the Jobs tab or on the Custodians tab by monitoring the status in the Indexing job status column.

Para obtener más información, vea:For more information, see:

Liberar a un administrador de un casoRelease a custodian from a case

Un administrador se libera en situaciones en las que un caso está cerrado, el administrador ya no tiene la obligación de conservar el contenido de un caso o cuando se considera que el administrador ya no es relevante para el caso.A custodian is released in situations where a case is closed, the custodian is no longer under obligation to preserve content for a case, or when the custodian is deemed to no longer be relevant to the case.

Si libera a un administrador después de publicar un aviso de retención, se enviará un aviso de lanzamiento al administrador.If you release a custodian after a hold notice was published, a release notice will be sent to the custodian. Además, se quitan las retenciones realizadas en orígenes de datos asociados con el administrador.Additionally, any holds placed on data sources that were associated with the custodian are removed. Si el administrador se colocó en una retención silenciosa, donde no se emitieron notificaciones de retención legal, no se enviará un aviso de liberación, pero se quitarán las retenciones realizadas en los orígenes de datos asociados con ese administrador.If the custodian was placed on a silent hold, where they weren't issued any legal hold notifications, a release notice will not be sent but any holds placed on data sources that were associated with that custodian are removed.

Para liberar a un administrador:To release a custodian:

  1. Vaya a eDiscovery > eDiscovery avanzado y abra el caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Haga clic en la pestaña Orígenes.Click the Sources tab.

  3. En la página Administradores y, a continuación, seleccione el administrador que se va a liberar del caso.On the Custodians page, and then select the custodian who is being released from the case.

  4. En la página desplegable, haga clic en Liberar administrador.On the flyout page, click Release custodian.

    Se muestra una página de advertencia en la que se explica que si se coloca una retención en un origen de datos asociado con el administrador, se quitará la retención y se aplicará cualquier otra retención asociada con un caso de eDiscovery avanzado diferente.A warning page is displayed explaining that if a hold is placed on a data source associated with the custodian, the hold will be removed, and that any other hold associated with a different Advanced eDiscovery case will still apply. Esto incluye otros tipos de características de conservación y retención (como una directiva de retención de Microsoft 365).That includes other types of preservation and retention features (such as a Microsoft 365 retention policy).

  5. Haga clic en Sí para confirmar que desea liberar al administrador.Click Yes to confirm that you want to release the custodian.

    El estado de este usuario en la pestaña Administradores se establece en Liberado y el estado de retención en la página desplegable se cambia a False. The status for this user on the Custodians tab is set to Released and the Hold status on the flyout page is changed to False.

Nota

Un administrador puede estar involucrado simultáneamente en varios casos legales.A custodian might be simultaneously involved in several legal cases. Cuando un administrador se libera de un caso, las retenciones y notificaciones en otros asuntos no se verán afectadas.When a custodian is released from a case, the holds and notifications across other matters won't be impacted.

Administradores de edición masivaBulk-edit custodians

Puede usar el editor masivo para editar varios administradores al mismo tiempo.You can use the bulk editor to edit multiple custodians as the same time. Para ello, simplemente seleccione dos o más administradores en la pestaña Administradores para mostrar el editor en masa y, a continuación, haga clic en una de las tareas.To do this, just select two or more custodians on the Custodians tab to display the bulk editor and then click one of tasks.

Página desplegable para editar la configuración de varios administradores