Paso 5: Usuarios de licencia

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La concesión de licencias de cuentas de usuario en Office 365 es importante, ya que los usuarios no pueden usar ningún servicio de Office 365 hasta que sus cuentas tengan licencia. Hay tres maneras de conceder licencias a los usuarios:

  1. Licencias basadas en grupos: Ruta de acceso recomendada

    Hasta ahora, las licencias solo se podían asignar en el nivel de usuario individual, lo que puede dificultar la administración a gran escala. Con las licencias basadas en grupos, los administradores ya no tienen que escribir un script complejo de PowerShell que realice llamadas individuales al servicio en la nube cuando un usuario se une a un centro educativo o sale de él. En su lugar, puede asignar una o varias licencias de producto a un grupo. Microsoft Entra ID garantiza que las licencias se asignan a todos los miembros del grupo. Si se unen nuevos miembros al grupo se les asignarán las licencias adecuadas. Cuando abandonen el grupo, se quitarán esas licencias. Esta administración de licencias elimina la necesidad de automatizar la administración de licencias a través de PowerShell para reflejar los cambios en la organización y la estructura departamental por usuario. Para usar licencias basadas en grupos, debe tener una de las siguientes licencias:

    • Suscripción de pago o de prueba para Microsoft Entra Basic

    • Edición de pago o prueba de Office 365 Enterprise E3 o Office 365 A3 y versiones posteriores

Más información e instrucciones de implementación sobre licencias basadas en grupos.

  1. Office 365 PowerShell

    Si tiene más de 50 usuarios y no tiene una de las licencias enumeradas en la opción 1 anterior, tendrá que usar Office 365 PowerShell para asignar licencias de forma eficaz a cuentas sin licencia, especialmente a varias cuentas. Estas son instrucciones sobre cómo conceder licencias a los usuarios con PowerShell.

  2. Portales de administración

    Si tiene menos de 50 usuarios, puede usar la Office 365 o el portal de administración de Azure para administrar las necesidades de licencia.