Configuración de inquilino de Microsoft 365 Multi-Geo

Antes de configurar su inquilino de Microsoft 365 Multi-Geo, asegúrese de haber leído Plan para Microsoft 365 Multi-Geo. Para seguir los pasos de este artículo, necesitará una lista de las ubicaciones geográficas que quiera habilitar como ubicaciones satélite y los usuarios de la prueba que quiera aprovisionar en esas ubicaciones.

Agregar las capacidades multigeográficas del plan de Microsoft 365 al espacio empresarial

Para usar Microsoft 365 Multi-Geo, necesita el plan Capacidades multigeográficas en Microsoft 365. Trabaje con el equipo de cuentas para agregar este plan a su espacio empresarial. Su equipo de cuentas le pondrá en contacto con el especialista en licencias adecuado y configurará el espacio empresarial.

Tenga en cuenta que el plan Capacidades multigeográficas en Microsoft 365 es un plan de servicio de nivel de usuario. Necesita una licencia para cada usuario que quiera hospedar en una ubicación por satélite. Puede agregar más licencias a medida que agregue usuarios a las ubicaciones por satélite.

Cuando haya aprovisionado el espacio empresarial con el plan Capacidades multigeográficas en Microsoft 365, la pestaña Ubicaciones geográficas estará disponible en los centros de administración de OneDrive y SharePoint.

Agregar ubicaciones satélite a su espacio empresarial

Debe añadir una ubicación satélite para cada ubicación geográfica donde quiere almacenar datos. En la tabla siguiente se muestran las ubicaciones geográficas disponibles:

Ubicación geográfica Código ubicación de datos de eDiscovery
Asia-Pacífico APC Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Australia AUS Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Brasil BRA (Ubicación de datos de eDiscovery disponible próximamente)
Canada CAN Centros de datos de Estados Unidos
Europa, Oriente medio y África EUR Centros de datos de Europa
Francia FRA Centros de datos de Europa
Alemania DEU Centros de datos de Europa
India IND Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Japón JPN Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Corea KOR Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Norteamérica NAM Centros de datos de Estados Unidos
Noruega NOR (Ubicación de datos de eDiscovery disponible próximamente)
Sudáfrica ZAF Centros de datos de Europa
Suiza CHE Centros de datos de Europa
Emiratos Árabes Unidos ARE Centros de datos de Asia oriental o Asia sudoriental
Reino Unido GBR Centros de datos de Europa

Captura de pantalla de la página de ubicaciones geográficas en SharePoint centro de administración.

Para agregar una ubicación de satélite

  1. Abra el Centro de administración de SharePoint.

  2. Navegue a la pestaña Geo locations (Ubicaciones geográficas).

  3. Haga clic en Agregar ubicación.

  4. Seleccione la ubicación que quiere agregar y haga clic en Siguiente.

  5. Escriba el dominio que quiere usar con la ubicación geográfica y haga clic en Agregar.

  6. Haga clic en Cerrar.

El aprovisionamiento puede tardar desde unas horas hasta 72 horas, dependiendo del tamaño del espacio empresarial. Una vez completado el aprovisionamiento de una ubicación por satélite, recibirá un correo electrónico de confirmación. Cuando la nueva ubicación geográfica aparezca en azul en el mapa de la pestaña Ubicaciones geográficas del Centro de administración de OneDrive, podrá proceder a establecer la ubicación de datos preferida de los usuarios a esa ubicación geográfica.

Importante

La nueva ubicación por satélite se configurará con la configuración predeterminada. Esto le permitirá configurar esa ubicación por satélite según sus necesidades de cumplimiento local.

Establecimiento de la ubicación de datos preferida de los usuarios

Cuando haya habilitado las ubicaciones de satélite necesarias, puede actualizar su cuenta de usuario para que use la ubicación de datos adecuada. Se recomienda establecer una ubicación de datos preferida para cada uno de los usuarios, aunque el usuario permanezca en la ubicación central.

Importante

Si se establece la ubicación de datos preferida de un usuario a una ubicación que no se ha configurado como una ubicación satélite o la ubicación central, el sistema usará de forma predeterminada la ubicación central para el aprovisionamiento de sitios de SharePoint, de OneDrive y de buzones de grupo.

Sugerencia

Se recomienda iniciar las validaciones con un usuario de prueba o un grupo pequeño de usuarios antes de implementar la versión multigeográfica en la organización completa.

En Azure Active Directory (Azure AD) hay dos tipos de objetos de usuario: usuarios solo de nube y usuarios sincronizados. Siga las instrucciones adecuadas para el tipo de usuario.

Sincronizar la ubicación de datos preferida del usuario con Azure AD Connect

Si los usuarios de su compañía se sincronizan con Azure AD desde un sistema local de Active Directory, sus PreferredDataLocation deben rellenarse en AD y sincronizarse en Azure AD.

Siga el proceso en Sincronización de Azure Active Directory Connect: Configuración de la ubicación de datos preferida para los recursos de Office 365 para configurar la sincronización de la ubicación de datos preferida desde los servicios de dominio de Active Directory (AD DS) locales a Azure AD.

Se recomienda incluir el establecimiento de la ubicación de datos preferida del usuario como parte del flujo de trabajo de creación de usuarios estándar.

Importante

Para los nuevos usuarios que no tengan aprovisionado OneDrive, espere como mínimo 24 horas tras sincronizar la PDL de un usuario con Azure AD para que los cambios se propaguen antes de que el usuario inicie sesión en OneDrive para la Empresa. (El establecimiento de la PDL antes de que el usuario inicie sesión para aprovisionar OneDrive para la Empresa garantiza que la nueva instancia de OneDrive del usuario se aprovisionará en la ubicación correcta).

Establecimiento de la ubicación de datos preferida de usuarios solo de nube

Si los usuarios de la compañía no se sincronizan con Azure AD en un sistema de Active Directory local, lo que indica que se crearon en Microsoft 365 o Azure AD, la PDL debe establecerse con el módulo de Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell.

Los procedimientos de esta sección requieren el Módulo de Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell. Si ya tiene instalado este módulo, asegúrese de actualizarlo a la versión más reciente.

  1. Conéctese e inicie sesión con las credenciales de administrador global para su espacio empresarial.

  2. Use el cmdlet Set-MsolUser para establecer la ubicación de datos preferida de cada uno de los usuarios. Por ejemplo:

    Set-MsolUser -userprincipalName Robyn.Buckley@Contoso.com -PreferredDatalocation EUR

    Puede comprobar que la ubicación de datos preferida se actualizó correctamente mediante el cmdlet Get-MsolUser. Por ejemplo:

    (Get-MsolUser -userprincipalName Robyn.Buckley@Contoso.com).PreferredDatalocation

Captura de pantalla de la ventana de PowerShell que muestra set-msoluser.

Se recomienda incluir el establecimiento de la ubicación de datos preferida del usuario como parte del flujo de trabajo de creación de usuarios estándar.

Importante

Para los nuevos usuarios que no tengan aprovisionado OneDrive, espere como mínimo 24 horas tras establecer la PDL de un usuario para que los cambios se propaguen antes de que el usuario inicie sesión en OneDrive. (El establecimiento de la PDL antes de que el usuario inicie sesión para aprovisionar OneDrive para la Empresa garantiza que la nueva instancia de OneDrive del usuario se aprovisionará en la ubicación correcta).

Aprovisionamiento de OneDrive y efecto de la PDL

Si el usuario ya ha creado un sitio de OneDrive en el espacio empresarial, el establecimiento de su PDL no trasladará automáticamente su instancia de OneDrive existente. Para mover la configuración de un usuario OneDrive, vea OneDrive para la Empresa Geo Move.

Nota

Exchange Online reubica automáticamente el buzón del usuario si el PLD cambia y MailboxRegion ya no coincide con el código de ubicación geográfica de base de datos de buzones. Para obtener más información, vea Administering Exchange Online mailboxes in a multi-geo environment.

Si el usuario no tiene un sitio de OneDrive en el espacio empresarial, se le aprovisionará OneDrive de acuerdo con el valor de PDL, suponiendo que la PDL del usuario coincida con una de las ubicaciones satélite de la empresa.

El espacio empresarial multigeográfico tendrá funcionalidades de búsqueda agregada, lo que permite devolver resultados desde cualquier lugar en el espacio empresarial.

De forma predeterminada, las búsquedas en estos puntos de entrada devolverán resultados agregados, aunque cada índice de búsqueda se encuentre en la ubicación geográfica correspondiente:

  • OneDrive para la Empresa

  • Delve

  • Página principal de SharePoint

  • Centro de búsqueda

Además, pueden configurarse funcionalidades de búsqueda multigeográficas para las aplicaciones de búsqueda personalizada que usan la API de SharePoint Search.

Revise Configurar la búsqueda en OneDrive para la Empresa multigeográfico para obtener instrucciones, incluidas las limitaciones y diferencias.

Validar la configuración de Microsoft 365 Multi-Geo

A continuación se muestran algunos casos de uso básicos que tal vez quiera incluir en el plan de validación antes implementar Microsoft 365 Multi-Geo de manera general en la compañía. Después de completar estas pruebas y los casos de uso adicionales que sean relevantes para su compañía, puede continuar y agregar los usuarios al grupo piloto inicial.

OneDrive para la Empresa

Seleccione OneDrive desde el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 y confirme que le dirige automáticamente a la ubicación geográfica apropiada del usuario, en función de la PDL del usuario. OneDrive para la Empresa debería ahora comenzar el aprovisionamiento en esa ubicación. Una vez aprovisionado, pruebe a cargar y descargar algunos documentos.

Aplicación móvil de OneDrive

Inicie sesión en la aplicación móvil de OneDrive con sus credenciales de cuenta de evaluación. Confirme que puede ver sus archivos de OneDrive para la Empresa y puede interactuar con ellos desde su dispositivo móvil.

Cliente de sincronización de OneDrive

Confirme que el cliente de sincronización de OneDrive detecta automáticamente la ubicación geográfica de OneDrive para la Empresa al iniciar sesión. Si quiere descargar el cliente de sincronización, puede hacer clic en Sincronización en la biblioteca de OneDrive.

Aplicaciones de Office

Para confirmar que tiene acceso a OneDrive para la Empresa, inicie sesión desde una aplicación de Office como Word. Abra la aplicación de Office y seleccione "OneDrive – ". Office detectará la ubicación de OneDrive y mostrará los archivos que se pueden abrir.

Uso compartido

Pruebe el uso compartido de archivos de OneDrive. Confirme que el selector de personas muestra todos los usuarios de SharePoint Online independientemente de su ubicación geográfica.