Reglas de flujo de correo (reglas de transporte) en EOP independienteMail flow rules (transport rules) in standalone EOP

Importante

El Centro de seguridad de Microsoft 365 mejorado está ahora disponible.The improved Microsoft 365 security center is now available. Esta nueva experiencia incluye Defender para punto de conexión, Defender para Office 365, Microsoft 365 Defender y más en el Centro de seguridad de Microsoft 365.This new experience brings Defender for Endpoint, Defender for Office 365, Microsoft 365 Defender, and more into the Microsoft 365 security center. Ver las novedades.Learn what's new.

Se aplica aApplies to

En organizaciones independientes de Exchange Online Protection (EOP) sin buzones de Exchange Online, puede usar reglas de flujo de correo (también conocidas como reglas de transporte) para identificar y tomar medidas en los mensajes que fluyen a través de su organización.In standalone Exchange Online Protection (EOP) organizations without Exchange Online mailboxes, you can use mail flow rules (also known as transport rules) to identify and take action on messages that flow through your organization.

En este tema se explican los componentes de las reglas de flujo de correo y cómo funcionan.This topic explains the components of mail flow rules, and how they work.

Para ver los pasos para crear, copiar y administrar reglas de flujo de correo, vea Manage mail flow rules in Exchange Online.For steps to create, copy, and manage mail flow rules, see Manage mail flow rules in Exchange Online. Para cada regla, tiene la posibilidad de aplicarla, probarla o probarla y notificar al remitente.For each rule, you have the option of enforcing it, testing it, or testing it and notifying the sender. Para obtener más información sobre las opciones de prueba, vea Test mail flow rules and Policy Tips in Exchange Online.To learn more about the testing options, see Test mail flow rules and Policy Tips in Exchange Online.

Para obtener informes de resumen y detalles sobre los mensajes que coinciden con las reglas de flujo de correo, vea Usar informes de protección de correo para ver datos sobre malware, correo no deseado y detecciones de reglas.For summary and detail reports about messages that matched mail flow rules, see Use mail protection reports to view data about malware, spam, and rule detections.

Para implementar directivas de mensajería específicas mediante el uso de reglas de flujo de correo, vea estos temas:To implement specific messaging policies by using mail flow rules, see these topics:

El siguiente vídeo proporciona una demostración de cómo configurar reglas de flujo de correo en EOP independiente.The following video provides a demonstration of setting up mail flow rules in standalone EOP.

Componentes de las reglas de flujo de correoMail flow rule components

Una regla de flujo de correo consta de condiciones, excepciones, acciones y propiedades:A mail flow rule is made of conditions, exceptions, actions, and properties:

  • Condiciones: identifique los mensajes a los que desea aplicar las acciones.Conditions: Identify the messages that you want to apply the actions to. Algunas condiciones examinan campos de encabezado del mensaje (por ejemplo, los campos Para, De o CC).Some conditions examine message header fields (for example, the To, From, or Cc fields). Otras examinan propiedades del mensaje (por ejemplo, el asunto, el cuerpo, los datos adjuntos, el tamaño del mensaje o la clasificación del mensaje).Other conditions examine message properties (for example, the message subject, body, attachments, message size, or message classification). La mayoría de las condiciones exigen que se especifique un operador de comparación (por ejemplo, es igual a, no es igual a o contiene) y un valor de coincidencia.Most conditions require you to specify a comparison operator (for example, equals, doesn't equal, or contains) and a value to match. En caso de que no haya condiciones o excepciones, la regla se aplica a todos los mensajes.If there are no conditions or exceptions, the rule is applied to all messages.

Para obtener más información acerca de las condiciones de regla de flujo de correo en EOP independiente, vea Condiciones de regla de flujo de correo y excepciones (predicados) en Exchange Online.For more information about mail flow rule conditions in standalone EOP, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online.

  • Excepciones: si lo desea, identifique los mensajes a los que no deben aplicarse las acciones.Exceptions: Optionally identify the messages that the actions shouldn't apply to. Los mismos identificadores de mensaje que están disponibles en las condiciones están también disponibles en las excepciones.The same message identifiers that are available in conditions are also available in exceptions. Las excepciones invalidan las condiciones e impiden que se apliquen las acciones de regla a un mensaje, aunque este cumpla todas las condiciones configuradas.Exceptions override conditions and prevent the rule actions from being applied to a message, even if the message matches all of the configured conditions.

  • Acciones: especifique qué hacer con los mensajes que coinciden con las condiciones de la regla y no coinciden con ninguna de las excepciones.Actions: Specify what to do to messages that match the conditions in the rule, and don't match any of the exceptions. Existen numerosas acciones disponibles, como, por ejemplo, rechazar, eliminar o redirigir mensajes; agregar más destinatarios; agregar prefijos al asunto del mensaje; o insertar avisos de declinación de responsabilidades en el cuerpo del mensaje.There are many actions available, such as rejecting, deleting, or redirecting messages, adding additional recipients, adding prefixes in the message subject, or inserting disclaimers in the message body.

Para obtener más información acerca de las acciones de regla de flujo de correo que están disponibles en EOP independiente, vea Acciones de regla de flujo de correo en Exchange Online.For more information about mail flow rule actions that are available in standalone EOP, see Mail flow rule actions in Exchange Online.

  • Propiedades: especifique otras opciones de configuración de reglas que no sean condiciones, excepciones o acciones.Properties: Specify other rules settings that aren't conditions, exceptions or actions. Por ejemplo, especifican cuándo debe aplicarse la regla, si se va a aplicar o a probar y el periodo de tiempo en el que está activa.For example, when the rule should be applied, whether to enforce or test the rule, and the time period when the rule is active.

    Para obtener más información, vea la sección Propiedades de la regla de flujo de correo de este artículo.For more information, see the Mail flow rule properties section in this article.

Múltiples condiciones, excepciones y accionesMultiple conditions, exceptions, and actions

Use a transport rule so messages can bypass ClutterThe following table shows how multiple conditions, condition values, exceptions, and actions are handled in a rule.


ComponenteComponent LógicaLogic ComentariosComments
ComentariosMultiple conditions YAND Un mensaje debe cumplir todas las condiciones de la regla. Si tiene que cumplir una condición u otra, use reglas independientes para cada condición. Por ejemplo, si desea agregar el mismo aviso de declinación de responsabilidades a los mensajes con archivos adjuntos y a los mensajes que contienen un texto específico, cree una regla para cada condición. En el EAC, puede copiar fácilmente una regla.A message must match all the conditions in the rule. If you need to match one condition or another, use separate rules for each condition. For example, if you want to add the same disclaimer to messages with attachments and messages that contain specific text, create one rule for each condition. In the EAC, you can easily copy a rule.
Un mensaje debe coincidir con todas las condiciones de la regla. Si necesita alternar la coincidencia entre una condición y otra, use reglas independientes para cada condición. Por ejemplo, si desea agregar la misma declinación de responsabilidad a los mensajes con archivos adjuntos y a los mensajes cuyo contenido coincide con un patrón, cree una regla para cada condición. Puede copiar fácilmente una regla.One condition with multiple values OOR Determinadas condiciones permiten especificar más de un valor. El mensaje debe coincidir con alguno de los valores especificados (no todos). Por ejemplo, si un mensaje de correo tiene el asunto Información del precio en bolsa y la condición El asunto incluye cualquiera de estas palabras está establecida para coincidir con las palabras Contoso o bolsa, la condición se cumple ya que el asunto contiene al menos uno de los valores de la condición. Some conditions allow you to specify more than one value. The message must match any one (not all) of the specified values. For example, if an email message has the subject Stock price information, and the The subject includes any of these words condition is configured to match the words Contoso or stock, the condition is satisfied because the subject contains at least one of the specified values.
Determinadas condiciones permiten especificar más de un valor. Si una condición permite indicar múltiples valores, el mensaje debe coincidir con alguno de los valores especificados en dicha condición. Por ejemplo, si un mensaje de correo electrónico tiene el asunto Información del precio en bolsa y la condición El asunto incluye cualquiera de estas palabras está establecida para coincidir con las palabras Contoso o bolsa, la condición se cumple ya que el asunto contiene al menos uno de los valores de la condición.Multiple exceptions OOR Si un mensaje coincide con alguna de las excepciones, las acciones no se aplican al mensaje. El mensaje no tiene que coincidir con todas las excepciones.If a message matches any one of the exceptions, the actions are not applied to the message. The message doesn't have to match all the exceptions.
Si un mensaje coincide con alguna de las excepciones, no se procesan las acciones. El mensaje no tiene que coincidir con todas las excepciones.Multiple actions YAND Mensajes que coinciden con las condiciones de una regla obtienen todas las acciones que se especifican en la regla. Por ejemplo, si se seleccionan las acciones Anteponer al asunto del mensaje y Agregar destinatarios en el cuadro CCO, ambas acciones se aplican al mensaje. Messages that match a rule's conditions get all the actions that are specified in the rule. For example, if the actions Prepend the subject of the message with and Add recipients to the Bcc box are selected, both actions are applied to the message.

Los mensajes que coinciden con las condiciones de una regla son objeto de todas las acciones especificadas en dicha regla. Por ejemplo, si las acciones Anteponer el asunto del mensaje con y Agregar destinatarios al cuadro Enviar copia oculta están seleccionadas, ambas se aplican al mensaje. La cadena especificada se antepondrá al asunto del mensaje y los remitentes especificados se añadirán como recipientes Cco.Keep in mind that some actions, such as the Delete the message without notifying anyone action, prevent subsequent rules from being applied to a message. Other actions such as Forward the message do not allow additional actions.

También puede establecer una acción en una regla de modo que cuando se aplique la regla, no se apliquen las reglas posteriores al mensaje.You can also set an action on a rule so that when that rule is applied, subsequent rules are not applied to the message.

Propiedades de las reglas de flujo de correoMail flow rule properties

En la tabla siguiente se describen las propiedades de regla que están disponibles en las reglas de flujo de correo.The following table describes the rule properties that are available in mail flow rules.


Nombre de la propiedad en el EACProperty name in the EAC Nombre del parámetro en PowerShellParameter name in PowerShell DescripciónDescription
PrioridadPriority PriorityPriority Indica el orden en el que se aplican las reglas a los mensajes. La prioridad predeterminada se establece en función del momento en el que se creó la regla (las reglas más antiguas tienen más prioridad que las más recientes y las reglas con una prioridad superior se procesan antes que las que tienen una prioridad inferior). Indicates the order that the rules are applied to messages. The default priority is based on when the rule is created (older rules have a higher priority than newer rules, and higher priority rules are processed before lower priority rules).

La prioridad de la regla en el EAC se cambia moviendo la regla hacia arriba o hacia abajo en la lista de reglas.You change the rule priority in the EAC by moving the rule up or down in the list of rules. En PowerShell, se establece el número de prioridad (0 es la prioridad más alta).In PowerShell, you set the priority number (0 is the highest priority).

Por ejemplo, si dispone de una regla para rechazar mensajes que incluyan un número de tarjeta de crédito y otra que exija su probación, deseará que se aplique primero la regla de rechazo y que dejen de aplicarse las demás.For example, if you have one rule to reject messages that include a credit card number, and another one requiring approval, you'll want the reject rule to happen first, and stop applying other rules.

ModoMode ModeMode Puede especificar si quiere que la regla inicie el procesamiento de mensajes inmediatamente o si quiere probar las reglas sin afectar a la entrega del mensaje (con o sin sugerencias de directiva de prevención de pérdida de datos o DLP).You can specify whether you want the rule to start processing messages immediately, or whether you want to test rules without affecting the delivery of the message (with or without Data Loss Prevention or DLP Policy Tips).

Mediante las sugerencias de directiva, se muestra una nota breve en Outlook o en Outlook en la web que ofrece información sobre posibles infracciones de la directiva al usuario que crea el mensaje. Para obtener más información, consulte Policy Tips. Policy Tips present a brief note in Outlook or Outlook on the web that provides information about possible policy violations to the person that's creating the message. For more information, see Policy Tips.

Para obtener más información acerca de los modos, consulte Test a mail flow rule.For more information about the modes, see Test a mail flow rule.

Activar esta regla en la siguiente fechaActivate this rule on the following date

Desactivar esta regla en la siguiente fechaDeactivate this rule on the following date

ActivationDateActivationDate

ExpiryDateExpiryDate

Especifica el intervalo de fechas en que la regla está activa.Specifies the date range when the rule is active.
Casilla Activado seleccionada o noOn check box selected or not selected Nuevas reglas: parámetro Enabled en el cmdlet New-TransportRule.New rules: Enabled parameter on the New-TransportRule cmdlet.

Reglas existentes: Usar los cmdlets Enable-TransportRule o Disable-TransportRule.Existing rules: Use the Enable-TransportRule or Disable-TransportRule cmdlets.

El valor se muestra en la propiedad State de la regla.The value is displayed in the State property of the rule.

Puede crear una regla deshabilitada y habilitarla cuando desee probarla. O bien, puede deshabilitar una regla sin eliminarla para conservar la configuración.You can create a disabled rule, and enable it when you're ready to test it. Or, you can disable a rule without deleting it to preserve the settings.
Aplazar el mensaje si no se completa el procesamiento de la reglaDefer the message if rule processing doesn't complete RuleErrorActionRuleErrorAction Puede especificar cómo debe tratarse el mensaje si el procesamiento de la regla no se puede completar. La regla se omitirá de forma predeterminada, pero el mensaje se puede volver a enviar para su procesamiento.You can specify how the message should be handled if the rule processing can't be completed. By default, the rule will be ignored, but you can choose to resubmit the message for processing.
La dirección del remitente debe coincidir con el siguiente elemento del mensajeMatch sender address in message SenderAddressLocationSenderAddressLocation Si la regla usa condiciones o excepciones que examinan la dirección de correo electrónico del remitente, puede buscar el valor en el encabezado del mensaje, en el sobre del mensaje o en ambos.If the rule uses conditions or exceptions that examine the sender's email address, you can look for the value in the message header, the message envelope, or both.
Detener el procesamiento de más reglasStop processing more rules SenderAddressLocationSenderAddressLocation Se trata de una acción para la regla, pero parece una propiedad en el EAC. Puede dejar de aplicar reglas adicionales a un mensaje después de que esta regla procese un mensaje.This is an action for the rule, but it looks like a property in the EAC. You can choose to stop applying additional rules to a message after a rule processes a message.
ComentariosComments CommentsComments Puede escribir comentarios descriptivos sobre la regla.You can enter descriptive comments about the rule.

Cómo se aplican las reglas de flujo de correo a los mensajesHow mail flow rules are applied to messages

Todo el flujo de mensajes de su organización se evalúa mediante las reglas de flujo de correo habilitadas en esta.All messages that flow through your organization are evaluated against the enabled mail flow rules in your organization. Las reglas se procesan en el orden indicado en la página Reglas de flujo de correo del EAC o según el valor del parámetro Priority correspondiente > en PowerShell. Rules are processed in the order listed on the Mail flow > Rules page in EAC, or based on the corresponding Priority parameter value in PowerShell.

Cada regla también ofrece la opción de detener el procesamiento de reglas adicionales si se encuentra una coincidencia con la regla en cuestión. Esta configuración es importante para los mensajes que coinciden con las condiciones de varias reglas de flujo de correo (¿qué regla desea que se aplique al mensaje? ¿Todas? ¿Solo una?).Each rule also offers the option of stopping processing more rules when the rule is matched. This setting is important for messages that match the conditions in multiple mail flow rules (which rule do you want applied to the message? All? Just one?).

Diferencias en el procesamiento según el tipo de mensajeDifferences in processing based on message type

Hay varios tipos de mensajes que pasan a través de una organización. En la tabla siguiente, se muestran los tipos de mensajes que se pueden procesar mediante reglas de flujo de correo.There are several types of messages that pass through an organization. The following table shows which messages types can be processed by mail flow rules.


Hay varios tipos de mensajes que pasan a través de una organización. En la tabla siguiente se muestran los tipos de mensajes que se pueden procesar mediante reglas de transporte.Type of message Tipo de mensajeCan a rule be applied?
Mensajes normales: mensajes que contienen un único formato de texto enriquecido (RTF), HTML o cuerpo de mensaje de texto sin formato o un conjunto de cuerpos de mensaje multiparte o alternativo.Regular messages: Messages that contain a single rich text format (RTF), HTML, or plain text message body or a multipart or alternative set of message bodies. Yes
Cifrado de mensajes de Office 365: mensajes cifrados por cifrado de mensajes de Office 365 en Office 365.Office 365 Message Encryption: Messages encrypted by Office 365 Message Encryption in Office 365. Para obtener más información, vea Cifrado en Office 365.For more information, see Encryption in Office 365. Las reglas siempre pueden acceder a los encabezados de sobre y procesar los mensajes según las condiciones que se inspeccionan en los encabezados.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

Para que una regla inspeccione o modifique el contenido de un mensaje cifrado, deberá comprobar que el descifrado de transporte está habilitado (como obligatorio u opcional; el valor predeterminado es Opcional).For a rule to inspect or modify the contents of an encrypted message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional). Para obtener más información, vea Definir reglas para cifrar o descifrar mensajes de correo electrónico en Office 365.For more information, see Define rules to encrypt or decrypt email messages in Office 365.

Mensajes cifrados S/MIMES/MIME encrypted messages Las reglas solo pueden acceder a los encabezados de sobre y procesar los mensajes según las condiciones que se inspeccionan en los encabezados.Rules can only access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

No se pueden procesar reglas con condiciones que requieran la inspección del contenido del mensaje ni acciones que pueden modificar dicho contenido.Rules with conditions that require inspection of the message's content, or actions that modify the message's content can't be processed.

Mensajes protegidos por RMS: mensajes que tenían una directiva de Active Directory Rights Management Services (AD RMS) o Azure Rights Management (RMS).RMS protected messages: Messages that had an Active Directory Rights Management Services (AD RMS) or Azure Rights Management (RMS) policy applied. Las reglas siempre pueden acceder a los encabezados de sobre y procesar los mensajes según las condiciones que se inspeccionan en los encabezados.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

Para que una regla inspeccione o modifique el contenido de un mensaje protegido por RMS, deberá comprobar que el descifrado de transporte está habilitado (como obligatorio u opcional; el valor predeterminado es Opcional).For a rule to inspect or modify the contents of an RMS protected message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional).

Mensajes sin firmar: mensajes firmados pero no cifrados.Clear-signed messages: Messages that have been signed but not encrypted. Yes
Mensajes de mensajería unificada: mensajes creados o procesados por el servicio de mensajería unificada, como correo de voz, fax, notificaciones de llamadas perdidas y mensajes creados o reenviados mediante Microsoft Outlook Voice Access.UM messages: Messages that are created or processed by the Unified Messaging service, such as voice mail, fax, missed call notifications, and messages created or forwarded by using Microsoft Outlook Voice Access. Yes
Mensajes anónimos: mensajes enviados por remitentes anónimos.Anonymous messages: Messages sent by anonymous senders. Yes
Leer informes: informes que se generan en respuesta a solicitudes de recibo de lectura por parte de los remitentes.Read reports: Reports that are generated in response to read receipt requests by senders. Los informes de lectura tienen una clase de IPM.Note*.MdnRead mensaje de o IPM.Note*.MdnNotRead .Read reports have a message class of IPM.Note*.MdnRead or IPM.Note*.MdnNotRead. Yes

¿Qué más debo saber?What else should I know?

  • El valor de la propiedad Version o RuleVersion para una regla no es importante en Exchange Online Protection.The Version or RuleVersion property value for a rule isn't important in Exchange Online Protection.

  • Después de crear o modificar una regla de flujo de correo, esta puede tardar hasta 30 minutos en aplicarse a los mensajes.After you create or modify a mail flow rule, it can take up to 30 minutes for the new or updated rule to be applied to messages.

Más informaciónFor more information

Usar reglas de flujo de correo para inspeccionar datos adjuntos de mensajes en Exchange OnlineUse mail flow rules to inspect message attachments in Exchange Online

Cifrado de correo electrónico en Office 365Email encryption in Office 365

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