Colaborar con personas ajenas a la organización
Las funcionalidades de uso compartido externo de Microsoft 365 proporcionan una oportunidad para que los usuarios de la organización colaboren con socios, proveedores, clientes y otros usuarios que no tienen una cuenta en el directorio. Puede compartir equipos o sitios completos con personas ajenas a su organización, o simplemente archivos individuales.
La colaboración con personas fuera de la organización consta de dos componentes principales:
- Habilitar el uso compartido: configure los controles de uso compartido en Azure Active Directory, Teams, grupos de Microsoft 365 y SharePoint para permitir el nivel de uso compartido que desea para su organización.
- Habilitar seguridad adicional: aunque las características básicas de uso compartido se pueden configurar para requerir que las personas fuera de la organización se autentiquen, Microsoft 365 proporciona muchas características de seguridad y cumplimiento adicionales para ayudarle a proteger los datos y mantener las directivas de gobierno mientras se comparten externamente.
Lea Configurar la colaboración segura con Microsoft 365 y Microsoft Teams información sobre cómo el uso compartido externo se vincula con la guía general Microsoft 365 colaboración.
Habilitar el uso compartido
De forma predeterminada, en Microsoft 365, el uso compartido con personas fuera de la organización está habilitado. Muchos escenarios de uso compartido externo funcionan sin configuración adicional. Para confirmar la configuración de un escenario que está usando o habilitar uno nuevo, elija entre las siguientes opciones:
- Colaborar en documentos: obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para permitir el uso compartido y la colaboración con personas de fuera de la organización (tanto invitados como usuarios no autenticados) en archivos y carpetas.
- Colaborar en un sitio: obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para habilitar el uso compartido SharePoint sitios con invitados.
- Colaborar en equipo: obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para habilitar la colaboración de invitados en Teams.
Para obtener una visión completa de la configuración de uso compartido de invitados disponible en Microsoft 365, vea Microsoft 365 referencia de configuración de uso compartido de invitados.
Habilitar seguridad adicional
Una vez que hayas habilitado el escenario que quieras usar para compartir con personas de fuera de la organización, considera medidas de seguridad adicionales para ayudar a proteger el contenido contra el uso compartido accidental o intencionado inadecuado.
- Procedimientos recomendados para compartir archivos y carpetas con usuarios no autenticados: obtenga información sobre los procedimientos recomendados para compartir con usuarios no autenticados.
- Limitar la exposición accidental: aprenda a reducir las posibilidades de compartir accidentalmente contenido confidencial con personas de fuera de la organización.
- Crear un entorno de uso compartido de invitados seguro: obtenga información sobre las herramientas que se proporcionan en Microsoft 365 para garantizar que el uso compartido con personas ajenas a su organización se realiza de forma segura y segura y cumple los requisitos de gobierno.
Colaborar con empresas asociadas
Cuando está trabajando en un proyecto grande que implica a muchos invitados de otra organización, o si tiene una relación de proveedor en curso en la que los invitados suelen cambiar, puede usar la administración de derechos en Azure Active Directory para simplificar la administración de invitados y permitir que la compañía asociada comparta esa responsabilidad. Consulte Crear una extranet B2B con invitados administrados para obtener más información.
Limitar el uso compartido
Si algunas de las características de uso compartido de Microsoft 365 conflicto con las directivas de gobierno, vea Limitar el uso compartido en Microsoft 365 para obtener información sobre las opciones para limitar el uso compartido.
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