Colaborar con personas fuera de la organizaciónCollaborating with people outside your organization

Las capacidades de uso compartido externo de Microsoft 365 proporcionan una oportunidad para que los usuarios de su organización colaboren con socios, proveedores, clientes y otros usuarios que no tengan una cuenta en su directorio.The external sharing capabilities in Microsoft 365 provide an opportunity for people in your organization to collaborate with partners, vendors, customers, and others who don't have an account in your directory. Puede compartir los equipos o sitios completos con personas de fuera de la organización, o solo con archivos individuales.You can share entire teams or sites with people outside your organization, or just individual files.

La colaboración con personas fuera de la organización consta de dos componentes principales:Collaborating with people outside your organization consists of two major components:

  • Habilitar uso compartido : Configure los controles de uso compartido en Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groups y SharePoint para permitir el nivel de uso compartido que desea para su organización.Enable sharing - Configure the sharing controls across Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groups, and SharePoint to allow the level of sharing that you want for your organization.
  • Habilitar seguridad adicional : mientras que las características básicas de uso compartido se pueden configurar para que los usuarios externos a la organización puedan autenticarse, Microsoft 365 ofrece muchas características adicionales de seguridad y cumplimiento para ayudarle a proteger sus datos y mantener sus directivas de Gobierno mientras comparte de forma externa.Enable additional security - While the basic sharing features can be configured to require people outside your organization to authenticate, Microsoft 365 provides many additional security and compliance features to help you protect your data and maintain your governance policies while sharing externally.

Habilitar el uso compartidoEnable sharing

De forma predeterminada, en Microsoft 365, el uso compartido con personas de fuera de la organización está habilitado para SharePoint y OneDrive, pero está deshabilitado para Microsoft Teams.By default, in Microsoft 365, sharing with people outside your organization is enabled for SharePoint and OneDrive, but disabled for Teams. Muchos escenarios de uso compartido externo de SharePoint y SharePoint funcionan sin una configuración adicional.Many SharePoint and OneDrive external sharing scenarios work without further configuration. Para confirmar la configuración de un escenario que está usando o para habilitar una nueva, elija una de las siguientes opciones:To confirm the settings for a scenario that you're using, or enable a new one, choose from the following options:

  • Colaborar en documentos : Obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para permitir el uso compartido y la colaboración con personas de fuera de la organización (tanto invitados como no autenticados) en archivos y carpetas.Collaborate on documents - Learn how to configure Microsoft 365 to allow sharing and collaboration with people outside your organization (both guests and unauthenticated users) on files and folders.
  • Colaborar en un sitio : Obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para habilitar el uso compartido de sitios de SharePoint con invitados.Collaborate in a site - Learn how to configure Microsoft 365 to enable sharing SharePoint sites with guests.
  • Colaborar como un equipo : Obtenga información sobre cómo configurar Microsoft 365 para habilitar la colaboración de invitado en Microsoft Teams.Collaborate as a team - Learn how to configure Microsoft 365 to enable guest collaboration in Teams.

Para obtener una visión completa de la configuración de uso compartido de invitados disponible en Microsoft 365, consulte microsoft 365 Guest Sharing Settings Reference.For a comprehensive look at the guest sharing settings available across Microsoft 365, see Microsoft 365 guest sharing settings reference.

Habilitar seguridad adicionalEnable additional security

Una vez que haya habilitado el escenario que desea usar para el uso compartido con personas de fuera de la organización, considere otras medidas de protección para proteger el contenido de un uso compartido inapropiado o accidental o intencionado.Once you've enabled the scenario that you want to use for sharing with people outside your organization, consider additional safeguards to help protect your content from accidental or intentional inappropriate sharing.

Colaborar con empresas asociadasCollaborate with partner companies

Cuando trabaja en un proyecto grande que involucra a muchos invitados de otra organización, o si tiene una relación de proveedor continua en la que los invitados suelen cambiar, puede usar la administración de derechos en Azure Active Directory para simplificar la administración de invitados y permitir que la empresa asociada comparta en esa responsabilidad.When you're working on a large project that involves many guests from another organization, or if you have an ongoing vendor relationship in which guests are often changing, you can use entitlement management in Azure Active Directory to simplify guest management and allow the partner company to share in that responsibility. Consulte Create a B2B extranet with Managed Guests para obtener más información.See Create a B2B extranet with managed guests for details.

Limitar el uso compartidoLimit sharing

Si algunas de las características de uso compartido de Microsoft 365 entran en conflicto con las directivas de gobierno, vea limitar el uso compartido en microsoft 365 para obtener información sobre las opciones para limitar el uso compartido.If some of the sharing features in Microsoft 365 conflict with your governance policies, see Limit sharing in Microsoft 365 to learn about options for limiting sharing.

Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365Intro to file collaboration in Microsoft 365

Planeación de la colaboración de archivos en SharePoint con Microsoft 365Plan file collaboration in SharePoint with Microsoft 365