Opciones de fin de ciclo de vida para grupos, equipos y YammerEnd of lifecycle options for groups, teams, and Yammer

Microsoft 365 Los grupos Microsoft Teams funcionan con varios servicios conectados.Microsoft 365 Groups and Microsoft Teams work with multiple connected services. Cuando se elimina un grupo o equipo, la mayor parte de la información de los servicios conectados también se elimina.When a group or team is deleted, most of the information in the connected services is also deleted. En este artículo se describen las opciones para conservar la información al moverla fuera del grupo o equipo antes de eliminarla.This article describes options for retaining information by moving it out of the group or team before deletion.

Una práctica común para grupos o equipos que ya no son necesarios es mover los archivos fuera del equipo y archivarlos en otra ubicación, como una biblioteca SharePoint documentos.A common practice for groups or teams that are no longer required is to move the files out of the team and archive them in another location such as a SharePoint document library. Esta práctica se basa en un estilo heredado de trabajo donde la información se almacena en archivos y carpetas, y las comunicaciones se realizan por correo electrónico.This practice is based on a legacy style of working where information is stored in files and folders, and communications are conducted via email.

En la tabla siguiente se describen los servicios asociados con grupos y equipos y los tipos clave de contenido que se encuentran en cada uno de ellos:The following table outlines the services associated with groups and teams and key types of content found in each of them:

ServicioService Tipos de contenidoTypes of content
TeamsTeams Conversaciones de canal, archivos en canalesChannel conversations, files in channels
FormulariosForms Estructura y resultados de la encuestaSurvey structure and results
OneNoteOneNote Bloc de notasNotebook
OutlookOutlook Correo y calendarioMail and calendar
PlannerPlanner Project estado y la información de tareasProject status and task information
Power AutomatePower Automate Flujos de trabajoWorkflows
Power BIPower BI Datos, informes y panelesData, reports, and dashboards
Project en la webProject on the web Project planesProject plans
Guía básicaRoadmap Guías básicasRoadmaps
SharePointSharePoint Archivos, listas, Teams wiki de canalFiles, lists, Teams channel wiki data
StreamStream VídeosVideos
YammerYammer ConversacionesConversations

Al eliminar un grupo o equipo, la mayoría de los recursos asociados también se eliminan.When deleting a group or team, most of the associated resources are also deleted. Entre las excepciones se incluyen:Exceptions include:

  • Los vídeos de Stream permanecen y son propiedad de la persona que los ha cargado o grabadoVideos in Stream remain and are owned by the person who uploaded/recorded them
  • Los flujos Power Automate permanecen y son propiedad de la persona que los creó.Flows in Power Automate remain and are owned by the person who created them.
  • Project y los datos del mapa de ruta Project en la web permanecen en el CDS y se pueden restaurar por separado.Project and roadmap data in Project on the web remains in the CDS and can be restored separately.

Los grupos y los equipos permanecen en estado de eliminación suave durante 30 días y se pueden restaurar en cualquier momento.Groups and teams remain in a soft-delete state for 30 days and can be restored at any time. Sin embargo, después de los 30 días, ellos y los recursos asociados, como servicios y contenido, se purgan del Microsoft 365 usuario.However, after the 30 days they, and any associated resources such as services and content, are purged from the Microsoft 365 environment. Cualquier contenido protegido por una directiva de retención permanece disponible a través de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos.Any content protected by a retention policy remains available through eDiscovery searches.

Consideraciones sobre el fin del ciclo de vida de los servicios conectados a gruposEnd of life cycle considerations for group-connected services

Hay tres áreas clave que los propietarios de equipos y grupos y los administradores de TI deben tener en cuenta al eliminar un grupo o equipo.There are three key areas that team and group owners and IT administrators need to consider when deleting a group or team.

ContentContent

¿Es necesario conservar el contenido después de que el equipo ya no esté allí?Does the content need to be retained after the team is no longer there? ¿Es suficiente confiar en las capacidades de retención de Microsoft 365 o es parte del contenido de aplicaciones y servicios que no ofrecen retención?Is it sufficient to rely on retention capabilities of Microsoft 365, or is some of the content in apps and services that don't offer retention? ¿Es necesario conservar el contenido para la administración de registros, el archivo o el uso futuro y la referencia?Does the content need to be retained for record management, archival, or future use and reference purposes?

Para evitar cualquier posible pérdida de datos, estas preguntas deben realizarse antes de archivar o eliminar cualquier equipo.To avoid any potential data loss, these questions must be asked before any team is archived or deleted.

ServiciosServices

¿El contenido debe permanecer en su formulario de trabajo actual?Does content need to stay in its current working form? Por ejemplo, ¿el informe Power BI debe seguir siendo accesible?For example, does the Power BI report need to continue to be accessible? ¿Los resultados del formulario deben estar disponibles en la vista de resumen visual?Do the Form results need to be available in the visual summary view? ¿Las listas de SharePoint están vinculadas o incrustadas en cualquier lugar?Are the lists in SharePoint linked to or embedded anywhere?

Estas preguntas deben realizarse antes de eliminar el grupo subyacente, ya que es posible que no sea suficiente exportar el contenido.These questions must be asked before the underlying group is deleted because exporting the content may not be sufficient.

InvitadosGuests

Cuando se invita a los invitados a un equipo, se crea una cuenta de invitado en el Azure Active Directory de la organización host antes de agregarlos al equipo.When guests are invited to a team, a guest account is created in the host organization’s Azure Active Directory before adding them to the team. Cuando se elimina un equipo, los invitados no se quitan de Azure Active Directory.When a team is deleted, guests aren't removed from Azure Active Directory. Aunque los invitados no pueden tener acceso a grupos, sitios, equipos o contenido que no se haya compartido con ellos, pueden usar potencialmente características dentro de Microsoft Teams como iniciar chats, llamadas de voz y vídeo y usar aplicaciones.While guests can't access groups, sites, teams, or content which hasn't been shared with them, they can still potentially use features within Microsoft Teams such as starting chats, voice and video calls, and using apps.

Un propietario de grupo o equipo puede invitar a alguien de fuera de la organización a convertirse en invitado en Azure Active Directory agregarlos a un equipo.A team or group owner can invite someone from outside the organization to become a guest in Azure Active Directory by adding them to a team. Sin embargo, el propietario de un equipo no puede quitar al invitado de Azure Active Directory.A team owner can't, however, remove the guest from Azure Active Directory. La eliminación de cuentas solo la puede realizar un administrador global o un administrador de usuario.Deleting accounts can only be performed by a global admin or user admin.

Es importante realizar revisiones de invitados y comprender si los invitados deben eliminarse de Azure Active Directory eliminación del equipo.It's important to perform guest reviews and to understand whether guests need to be removed from Azure Active Directory upon team deletion. Puede haber un caso válido para que los invitados permanezcan en el directorio, como ser miembro de otros equipos o usar otros Microsoft 365 servicios de Azure.There may be a valid case for guests to remain in the directory, such as being a member of other teams or using other Microsoft 365 or Azure services.

TeamsTeams

Teams contenido específico está principalmente en forma de conversaciones.Teams-specific content is primarily in the form of conversations.

Las conversaciones en canales no se pueden copiar ni mover con la funcionalidad Microsoft Teams nativa.Conversations in channels can't be copied or moved using native Microsoft Teams functionality. Sin embargo, se pueden exportar mediante la API Graph datos.They can however be exported using the Graph API.

Además, si se aplica una directiva de retención a Teams, las conversaciones se conservan y están disponibles a través de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos.Additionally, if a retention policy is applied to Teams, the conversations are retained and available through eDiscovery searches. Con eDiscovery avanzado puede reconstruir una conversación Teams chat.Using advanced eDiscovery you can reconstruct a Teams chat conversation.

Archivado de un equipoArchiving a team

La ventaja de archivar un equipo es que proporciona acceso completo al equipo tal como estaba.The benefit of archiving a team is that it provides full access to the team as it was. Los usuarios aún pueden examinar conversaciones de canal y abrir archivos incluso si no están activos.Users can still browse channel conversations and open files even if they aren't active. Además, los equipos pueden no estar anquilosados si es necesario seguir trabajando en ellos (por ejemplo, si se amplía un proyecto).Additionally, teams can be unarchived if there's a need to continue working on them (for example, if a project is extended).

Cuando un propietario archiva un equipo, se establece en solo lectura para los miembros, tanto para el contenido dentro del equipo como si está seleccionado, el sitio SharePoint asociado.When a team is archived by an owner, it's set to read-only for members both for content within the team and if selected, the associated SharePoint site. El objetivo de esta acción es garantizar que las conversaciones de los canales se conserven en su estado existente, junto con el contenido basado SharePoint como archivos y wikis.The objective of this action is to ensure that conversations in channels are preserved in their existing state, along with SharePoint-based content such as files and wikis.

En el SharePoint no hay cambios visibles.In the SharePoint site there are no visible changes. Sin embargo, no se pueden realizar cambios en ningún archivo o lista porque los permisos de SharePoint para el grupo de Microsoft 365 están establecidos en Visitantes del sitio.However, no changes can be made to any files or lists because the SharePoint permissions for the Microsoft 365 Group are set to Site visitors. Esto incluye el bloc OneNote de notas del equipo, que se almacena en la biblioteca activos del sitio dentro del SharePoint sitio.This includes the OneNote notebook for the team, which is stored in the Site Assets library within the SharePoint site.

Cuando se archiva un equipo, el grupo de Microsoft 365 subyacente sigue sujeto a la directiva de expiración (si se establece) y, como tal, el propietario debe continuar renovando el equipo.When a team is archived, the underlying Microsoft 365 group is still subject to the expiration policy (if set), and as such the owner must continue to renew the team.

Aunque las conversaciones de canal del equipo y SharePoint contenido del sitio están establecidos en solo lectura, no se aplica lo mismo a otros servicios asociados:While the team’s channel conversations and SharePoint site contents are set to read-only, the same isn't applied to other associated services:

  • Los cubos y las tareas de Planner aún se pueden crear, modificar y eliminar.Planner buckets and tasks can still be created, modified, and deleted.
  • Los formularios aún pueden recibir envíos.Forms can still receive submissions.
  • El Outlook buzón de correo aún puede recibir correos electrónicos.The Outlook mailbox can still receive emails.
  • Power BI paneles, informes y datos aún se pueden modificar.Power BI dashboards, reports and data can still be modified.
  • Los proyectos y los planes de ruta aún se pueden editar Project en la web.Projects and roadmaps can still be edited in Project on the web.
  • Los vídeos aún se pueden cargar, modificar y eliminar en Stream.Videos can still be uploaded, modified, and deleted in Stream.
  • Los flujos Power Automate pueden crearse, modificarse, eliminarse y se seguirán ejecutando.Flows in Power Automate can still be created, modified, deleted, and will continue to run. (No obstante, se producirá un error si es necesario para publicar un mensaje en un canal del equipo archivado).(They will fail however, if required to post a message to a channel of the archived team.)

FormulariosForms

Aunque un formulario se puede mover de una cuenta individual a un grupo, no se puede mover ni copiar de un grupo a otro.While a form can be moved from an individual account to a group, it can't be moved or copied from one group to another. Hay tres opciones disponibles para un formulario cuando se elimina un equipo.There are three options available for a form when a team is deleted.

Duplicar el formularioDuplicate the form

Los formularios se pueden compartir como plantillas,lo que permite a otros usuarios copiarlos en su propia cuenta o en un grupo.Forms can be shared as templates, allowing other users to copy it to their own account or a group. Esto no conserva los datos de los envíos de resultados; solo estructura del formulario, como preguntas y configuración.This doesn't retain the data from result submissions; only form structure such as questions and settings.

Exportar resultados a una hoja de cálculoExport results to a spreadsheet

Si es necesario conservar los datos de las respuestas del formulario, esto se puede lograr exportando los resultados a una Excel hoja de cálculo.If the data of the form responses needs to be retained, this can be achieved by exporting the results to an Excel spreadsheet. Esto solo exportará las preguntas y sus respuestas como datos; no incluye gráficos creados por Formularios.This will only export the questions and their responses as data – it doesn't include graphs created by Forms.

Eliminar el formularioDelete the Form

Aunque la eliminación del grupo también dará como resultado la eliminación de los formularios asociados, los miembros del grupo pueden eliminarlos directamente sin ser propietarios del grupo.While deletion of the group will also result in the deletion of any associated forms, group members can directly delete them without being an owner of the group. Sin embargo, este es un paso manual que no proporciona ninguna ventaja adicional.However, this is a manual step that doesn't provide any additional benefit.

OneNoteOneNote

El bloc OneNote de notas incluido en un grupo se almacena en la biblioteca activos del sitio dentro del sitio SharePoint asociado.The OneNote notebook included in a group is stored in the Site Assets library within the associated SharePoint site. Aunque a veces los archivos de bloc de notas se pueden propagar entre varios archivos individuales, no se pueden copiar y abrir de forma independiente.While notebook files can sometimes be spread across multiple individual files, they can't be copied and opened independently. En su lugar, el contenido del bloc de notas OneNote debe moverse o exportarse mediante OneNote 2016.Instead, the contents of the OneNote notebook must be moved or exported using OneNote 2016.

Mover páginas y secciones a otro bloc de notasMove pages and sections to another notebook

Mover páginas o secciones individualmente a otro bloc de notas ofrece a los propietarios la oportunidad de limpiar sus datos y tomar solo lo que se debe conservar.Individually moving pages or sections to another notebook provides owners with an opportunity to clean up their data and take only what needs to be retained.

Exportar todo el bloc de notas como un paqueteExport the entire notebook as a package

Si todo el bloc de notas necesita conservarse con su estructura existente, se puede exportar como un archivo de paquete OneNote y, a continuación, importarlo a una nueva ubicación.If the entire notebook needs to be retained with its existing structure, it can be exported as a OneNote package file and then imported to a new location. En su lugar, se puede usar como método para conservar el contenido de un solo archivo en lugar de la estructura de varios archivos existente.Instead, this can be used as a method to retain the contents in a single file instead of the existing multi-file structure.

Impresión en PDFPrint to PDF

En escenarios en los que solo es necesario conservar parte del contenido del bloc de notas como referencia o como registros, las páginas individuales se pueden imprimir en PDF y almacenarse en otro lugar.In scenarios where some of the contents of the notebook need only to be retained for reference or as records, individual pages can be printed to PDF and stored elsewhere.

Buzón y calendarioMailbox and calendar

No es raro que se utilice el buzón asociado al grupo, aunque muchas conversaciones se hayan llevado a cabo dentro de los canales de equipo.It's not uncommon for the group-associated mailbox to be used, even though many conversations may have been conducted within team channels. El buzón solo almacena mensajes de correo electrónico que se le enviaron directamente y no incluye correos electrónicos que se enviaron directamente a los canales.The mailbox only stores emails that were emailed directly to it and doesn't include emails that were sent directly to channels.

En algunos casos, los correos electrónicos almacenados en el buzón pueden ser notificaciones de reuniones, actualizaciones de tareas de Planner y otros mensajes generados por la aplicación o el sistema.In some cases, the emails stored within the mailbox may be notifications of meetings, Planner task updates, and other app or system-generated messages. es importante que se revise el contenido del buzón para determinar si el contenido debe conservarse o eliminarse.it's important that the contents of the mailbox be reviewed to determine whether the content should be retained or deleted.

Si se aplica una directiva de retención en Exchange, los correos electrónicos y los elementos del calendario se conservan y están disponibles a través de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos.If a retention policy is applied in Exchange, the emails and calendar items are retained and available through eDiscovery searches.

Exportar correo y calendarioExport mail and calendar

Los miembros del equipo o del grupo pueden exportar el contenido del buzón y el calendario a un archivo Outlook Data /Personal Storage (PST).Team or group members can export the contents of the mailbox and calendar to an Outlook Data / Personal Storage (PST) file. A continuación, este archivo se puede almacenar en otro lugar o el contenido se puede importar a un buzón diferente.This file can then be stored elsewhere, or the contents can be imported into a different mailbox. El primero no se recomienda, ya que el contenido del archivo PST no se puede buscar sin abrirlo en Outlook y el propio archivo puede dañarse con el tiempo.The former isn't recommended as the contents of the PST file aren't searchable without opening it in Outlook, and the file itself can become corrupted over time.

Migración de contenido realizada por ITIT-performed content migration

Los administradores pueden usar herramientas de terceros para migrar el contenido del correo electrónico y el calendario entre buzones sin intervención del usuario.Administrators can use third-party tools to migrate email and calendar contents between mailboxes without any user intervention. Una ubicación de almacenamiento potencial podría ser un buzón compartido creado exclusivamente para servir como "archivo" del contenido del buzón de grupo.One potential storage location could be a shared mailbox created purely to serve as an “archive” of the group mailbox contents.

PlannerPlanner

Cada grupo o equipo puede tener varios planes.Each group or team can have multiple plans. Es importante durante el proceso de baja para garantizar que los requisitos de retención se aborde para cada plan.It's important during the off-boarding process to ensure that retention requirements are addressed for each plan. Al igual que los otros servicios, hay varios enfoques para el contenido de fuera de la tabla en Planner.Like the other services, there are several approaches to off-board content in Planner.

Exportar el plan a una hoja de cálculoExport the plan to a spreadsheet

Si solo es necesario conservar una copia del plan con fines de mantenimiento de registros, el enfoque más sencillo es exportar el plan a una hoja de cálculo Excel archivo.If it's only required to keep a copy of the plan for record-keeping purposes, the simplest approach is to export the plan to an Excel spreadsheet. Se trata de una acción unitiva: no hay ninguna opción para importar planes de una hoja de cálculo.This is a one-way action - there's no option to import plans from a spreadsheet.

Importante

La exportación de un plan Excel la mayor parte de la información del plan, pero no incluirá comentarios, vínculos ni archivos.Exporting a plan to Excel will take most information within the plan, but won't include comments, links, or files.

Copiar y mover tareas a otro planCopy and move tasks to another Plan

Aunque copiar o mover tareas a otro plan parece una solución, las tareas individuales solo se pueden copiar o mover entre planes dentro del mismo grupo.While copying or moving tasks to another plan seems like a solution, individual tasks can only be copied or moved between plans within the same group. Esto no hace una copia de seguridad de los datos si se elimina el grupo asociado al plan.This won't back up the data if the group associated With the plan is being deleted.

Copiar plan completoCopy entire plan

También es posible copiar todo el plan.It's also possible to copy the entire plan. La copia no se puede realizar en un grupo existente.Copying can't be done to an existing group. Al copiar el plan se creará un nuevo grupo.Copying the plan will create a new group. Además, copiar todo el plan no incluirá comentarios, asignaciones, vínculos, datos adjuntos o fechas.Additionally, copying the entire plan won't include comments, assignments, links, attachments, or dates.

Power AutomatePower Automate

Los flujos creados Power Automate y asociados a un grupo o equipo no pertenecen al grupo.Flows created in Power Automate and associated with a group or team don't belong to the group. Son propiedad del creador y simplemente se comparten con otros usuarios y grupos.They are owned by the creator and merely shared with other users and groups. Por lo tanto, no se ven afectados si se elimina un grupo o equipo.As such they aren't affected if a group or team is deleted.

Cambiar la propiedad del flujoChange ownership of the flow

Si el flujo necesita seguir funcionando, los propietarios pueden agregar otros usuarios o grupos Microsoft 365 como propietarios.If the flow needs to continue operating, any owners can add other users or Microsoft 365 groups as owners.

Exportar el flujoExport the flow

Si el flujo no necesita seguir funcionando pero necesita conservarse para su posible uso futuro, se puede exportar como archivo e importarlo de nuevo más adelante.If the flow doesn't need to continue operating but it needs to be preserved for potential future use, it can be exported as a file and imported again later.

Power BIPower BI

Power BI datos y áreas de trabajo pueden funcionar independientemente de grupos y equipos y, al igual que otras cargas de trabajo, ofrecen diferentes formas de ser independientes.Power BI data and workspaces can operate independently from groups and teams and like other workloads offer different ways of being off-boarded.

Copiar informes en otro área de trabajoCopy reports to another workspace

Si necesita el informe una vez eliminado el grupo o el equipo, se puede copiar desde el área de trabajo existente a otro área de trabajo dentro de Power BI.If you need the report once the group or team is deleted, it can be copied from the existing workspace to another workspace within Power BI.

Exportar datos desde un panel o informeExport data from a dashboard or report

En su lugar, si el informe ya no necesita estar activo pero los datos deben conservarse, se puede exportar a Excel.Instead, if the report no longer needs to be active but the data needs to be retained, it can be exported to Excel.

ProjectProject

Los proyectos y los planes de ruta creados en Project web están asociados con grupos Microsoft 365 y tienen enfoques de salida similares a Power BI.Projects and Roadmaps created in Project for the web are associated with Microsoft 365 groups and have approaches to off-boarding similar to Power BI.

Asignar el proyecto a otro grupoAssign the project to another group

Si el proyecto necesita conservarse en su estado funcional más allá de la vida del grupo o equipo, se puede asignar a un grupo de Microsoft 365 diferente.If the project needs to be preserved in its functional state beyond the life of the group or team, it can be assigned to a different Microsoft 365 group. Esto se puede hacer con el Centro de administración de Dynamics 365.This can be done using the Dynamics 365 Administration Center.

Exportar datos desde el proyecto o plan de desarrolloExport data from the project or roadmap

Con el Centro de administración de Dynamics 365, es posible exportar datos de usuario del proyecto a una hoja de cálculo.Using the Dynamics 365 Administration Center, it's possible to export user data from the project to a spreadsheet. Los datos también se pueden exportar a Project archivo (. MPP) y formatos de archivo XML mediante PowerShell.The data can also be exported to Project file (.MPP) and XML file formats by using PowerShell.

SharePointSharePoint

Todos los archivos de los canales de grupo se almacenan en el SharePoint del grupo asociado.All files in team channels are stored in the SharePoint site of the associated group. En algunos casos, puede haber contenido que no sea documentos SharePoint, como listas o páginas.In some cases, content other than documents may exist in SharePoint, such as lists or pages.

Por lo general, los archivos se almacenan en tres ubicaciones principales dentro de un SharePoint web:Files are generally stored in three primary locations within a SharePoint site:

  • Páginas: biblioteca de páginas de sitioPages - Site Pages library
  • Imágenes usadas en páginas: biblioteca de activos del sitioImages used in pages – Site Assets library
  • Archivos en canales: biblioteca de documentosFiles in channels – Documents library
  • Páginas wiki: Teams de datos wikiWiki pages – Teams Wiki Data library

Si el sitio tiene uno o varios subsitios, el proceso de baja tendrá que repetirse para cada subsitio.If the site has one or more subsites, the off-boarding process will need to be repeated for each subsite. Si el equipo contiene canales privados, hay un sitio SharePoint para cada canal.If the team contains private channels, there's a separate SharePoint site for each channel.

Es importante al quitar archivos de un grupo o equipo para considerar que pueden compartirse con usuarios que no son miembros del grupo o equipo.It's important when removing files from a group or team to consider that they may be shared with users who aren't members of the group or team. Es posible que desee comunicarles el cambio inminente.You may want to communicate the impending change to them.

Descargar archivosDownload files

Los archivos almacenados SharePoint en una de las bibliotecas mencionadas anteriormente se pueden descargar en un equipo local.Files stored in SharePoint in one of the libraries mentioned above can be downloaded to a local computer.

Mover archivosMove files

Además, los archivos se pueden mover a otra ubicación dentro de SharePoint como una biblioteca en un sitio diferente.Additionally, files can be moved to another location within SharePoint such as a library in a different site.

Exportar listaExport list

Los datos almacenados en SharePoint pueden exportarse a una hoja Excel decálculo y volver a importarse a una lista de otro sitio.Data stored within SharePoint lists can be exported to an Excel spreadsheet, and imported again to a list in another site.

Como alternativa, se puede usar una herramienta de terceros para migrar la lista entre sitios con el fin de conservar funciones, vistas de lista, formato y otros atributos.Alternatively, a third-party tool can be used to migrate the list between sites in order to retain function, list views, formatting, and other attributes.

"Exportar" archivos wiki“Export” wiki files

El contenido wiki dentro de los canales de grupo se almacena en un archivo con formato HTML en una biblioteca dedicada del sitio SharePoint asociado.Wiki contents within team channels are stored in an HTML formatted file in a dedicated library of the associated SharePoint site. No se pueden exportar e importar fácilmente a otro wiki de canal, pero se pueden convertir a un archivo HTML y abrirse como una página web.They can't be readily exported and imported to another channel wiki but can be converted to an HTML file and opened as a web page.

Microsoft StreamMicrosoft Stream

Al Power Automate, los vídeos de Stream asociados a un grupo o equipo no son realmente propiedad del grupo y no se eliminan cuando se elimina el grupo.Like Power Automate, videos in Stream associated with a group or team aren't actually owned by the group and aren't deleted when the group is deleted. Los vídeos de Stream son propiedad de la persona que carró o creó el vídeo, incluso si agregan usuarios o grupos como propietarios.Videos in Stream are owned by the person who uploaded or created the video, even if they add users or groups as owners. Las reuniones grabadas en un Teams son propiedad de la persona que inició la grabación.Meetings recorded in a Teams channel are owned by the person who started the recording.

Agregar otros propietariosAdding other owners

Dado que el vídeo se conserva en Stream cuando se elimina el grupo, el propietario original puede compartir el vídeo con otros usuarios y grupos, incluso agregarlos como propietarios.Because the video is retained in Stream when the group is deleted, the original owner can share the video with other users and groups, even adding them as owners.

Descargar el vídeoDownload the video

En escenarios en los que el vídeo no necesita conservarse en Stream o necesita almacenarse en una ubicación alternativa, como un sistema de administración de registros, un propietario puede descargarlo localmente.In scenarios where the video doesn't need to be retained in Stream or needs to be stored in an alternate location such as a records management system, an owner can download it locally.

YammerYammer

A diferencia de las Microsoft Teams, Yammer ofrece opciones de usuarios y administradores para mover o exportar conversaciones.Unlike conversations in Microsoft Teams, Yammer offers both users and administrators options to move or export conversations.

Mover conversaciones a otro grupo o comunidadMove conversations to another group or community

Cualquier usuario puede mover las conversaciones Yammer otro grupo de usuarios, no solo propietarios o administradores.Conversations can be moved to another Yammer group by any user, not just owners or administrators. Esto es posible tanto en las interfaces Yammer clásicas como en las Yammer nuevas.This is possible in both the classic Yammer and the new Yammer interfaces.

Exportar datos de redExport network data

Yammer administradores de red exportan datos de red.Yammer network administrators export network data. Sin embargo, al hacerlo, se exportarán todas las conversaciones de toda la red.However, doing so will export all conversations for the entire network. La exportación resultante muestra el identificador de grupo.The resulting export lists the Group ID. Es posible filtrar conversaciones en función de este identificador.It's possible to filter conversations based on this ID.