Configuración interacciones entre Microsoft 365 grupos y SharePoint
Algunas opciones de configuración Microsoft 365 grupos y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de sitios de grupo y grupo, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.
Los efectos de la SharePoint configuración en Microsoft 365 grupos
| SharePoint configuración | Descripción | Efecto en Microsoft 365 grupos | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Uso compartido externo para la organización y el sitio | Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización. | Si SharePoint y grupos no coinciden, es posible que los invitados del grupo no puedan acceder al sitio o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. | Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe tanto la configuración de grupos como SharePoint configuración del sitio para los sitios de grupo conectados a grupos. Consulte Colaborar con invitados en un sitio. |
| Domain allow/block | Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados. | Los grupos no reconocen SharePoint las listas de permitidos o las listas de bloqueo. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían tener acceso a SharePoint a través de un grupo. | Administrar listas de permitidores de dominio o listas de bloqueo para Azure AD y SharePoint juntos. Cree un proceso de gobierno en toda la organización para permitir y bloquear dominios. Consulta SharePoint configuración de dominio y Azure AD de dominio |
| Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente | Especifica grupos de seguridad que pueden compartir sitios, carpetas y archivos externamente. | Esta configuración no afecta a los propietarios de grupos que comparten grupos externamente. Los invitados de grupo tienen acceso al sitio SharePoint asociado. | |
| SharePoint de uso compartido de sitios | Determina quién puede compartir el sitio directamente fuera de la pertenencia a grupos. El propietario del sitio o grupo lo configura. | Esta configuración no afecta directamente al grupo, pero puede permitir a los usuarios agregarse a un sitio y no tener acceso a otros recursos de grupo | Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del grupo. |
| Permitir a los usuarios crear sitios desde SharePoint página de inicio y OneDrive | Especifica si los usuarios pueden crear nuevos SharePoint web. | Si esta configuración está desactivada, los usuarios aún pueden crear sitios de grupo conectados a grupos mediante la creación de un grupo. |
Efectos de la configuración Microsoft 365 grupos en SharePoint
| Microsoft 365 configuración de grupos | Descripción | Efecto en SharePoint | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Directivas de nomenclatura | Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo y palabras bloqueadas para la creación de grupos | Las directivas se aplican para los usuarios que crean sitios de grupo conectados a grupos, pero no sitios de comunicación o sitios con otras plantillas. | Cree instrucciones de nomenclatura independientes para los sitios de comunicación si es necesario. |
| Acceso de invitado de grupo | Especifica si se pueden agregar personas fuera de la organización a grupos. | Si SharePoint y grupos no coinciden, es posible que los invitados del grupo no puedan acceder al sitio o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. | Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe tanto la configuración de grupos como SharePoint configuración del sitio para los sitios de grupo conectados a grupos. Consulta Colaborar con invitados en un sitio |
| Creación de grupos por grupo de seguridad | Los grupos solo los pueden crear los miembros de un grupo de seguridad específico. | Los usuarios que no sean miembros del grupo de seguridad no podrán crear un sitio de grupo conectado a un grupo. | Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo incluye instrucciones para solicitar un sitio. |
| Directiva de expiración de grupo | Especifica un período de tiempo después del cual los grupos que no se usan activamente se eliminarán automáticamente. | Cuando se elimina el grupo, también se elimina SharePoint sitio asociado. El contenido protegido por directivas de retención se conserva. | Use directivas de expiración para evitar la expansión de sitios y grupos no usados. |
Temas relacionados
Recomendaciones de planeación de gobierno de colaboración
Crear el plan de gobierno de colaboración