Configuración interacciones entre Microsoft 365 grupos y SharePoint

Algunas opciones de configuración Microsoft 365 grupos y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de sitios de grupo y grupo, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.

Diagrama venn de características SharePoint, Yammer y grupos.

Los efectos de la SharePoint configuración en Microsoft 365 grupos

SharePoint configuración Descripción Efecto en Microsoft 365 grupos Recomendación
Uso compartido externo para la organización y el sitio Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización. Si SharePoint y grupos no coinciden, es posible que los invitados del grupo no puedan acceder al sitio o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe tanto la configuración de grupos como SharePoint configuración del sitio para los sitios de grupo conectados a grupos.

Consulte Colaborar con invitados en un sitio.
Domain allow/block Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados. Los grupos no reconocen SharePoint las listas de permitidos o las listas de bloqueo. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían tener acceso a SharePoint a través de un grupo. Administrar listas de permitidores de dominio o listas de bloqueo para Azure AD y SharePoint juntos. Cree un proceso de gobierno en toda la organización para permitir y bloquear dominios.

Consulta SharePoint configuración de dominio y Azure AD de dominio
Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente Especifica grupos de seguridad que pueden compartir sitios, carpetas y archivos externamente. Esta configuración no afecta a los propietarios de grupos que comparten grupos externamente. Los invitados de grupo tienen acceso al sitio SharePoint asociado.
SharePoint de uso compartido de sitios Determina quién puede compartir el sitio directamente fuera de la pertenencia a grupos. El propietario del sitio o grupo lo configura. Esta configuración no afecta directamente al grupo, pero puede permitir a los usuarios agregarse a un sitio y no tener acceso a otros recursos de grupo Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del grupo.
Permitir a los usuarios crear sitios desde SharePoint página de inicio y OneDrive Especifica si los usuarios pueden crear nuevos SharePoint web. Si esta configuración está desactivada, los usuarios aún pueden crear sitios de grupo conectados a grupos mediante la creación de un grupo.

Efectos de la configuración Microsoft 365 grupos en SharePoint

Microsoft 365 configuración de grupos Descripción Efecto en SharePoint Recomendación
Directivas de nomenclatura Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo y palabras bloqueadas para la creación de grupos Las directivas se aplican para los usuarios que crean sitios de grupo conectados a grupos, pero no sitios de comunicación o sitios con otras plantillas. Cree instrucciones de nomenclatura independientes para los sitios de comunicación si es necesario.
Acceso de invitado de grupo Especifica si se pueden agregar personas fuera de la organización a grupos. Si SharePoint y grupos no coinciden, es posible que los invitados del grupo no puedan acceder al sitio o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe tanto la configuración de grupos como SharePoint configuración del sitio para los sitios de grupo conectados a grupos.

Consulta Colaborar con invitados en un sitio
Creación de grupos por grupo de seguridad Los grupos solo los pueden crear los miembros de un grupo de seguridad específico. Los usuarios que no sean miembros del grupo de seguridad no podrán crear un sitio de grupo conectado a un grupo. Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo incluye instrucciones para solicitar un sitio.
Directiva de expiración de grupo Especifica un período de tiempo después del cual los grupos que no se usan activamente se eliminarán automáticamente. Cuando se elimina el grupo, también se elimina SharePoint sitio asociado. El contenido protegido por directivas de retención se conserva. Use directivas de expiración para evitar la expansión de sitios y grupos no usados.

Recomendaciones de planeación de gobierno de colaboración

Crear el plan de gobierno de colaboración

Colaborar con personas ajenas a la organización

Administrar la creación de un sitio de SharePoint