Interacciones de configuración entre grupos de Microsoft 365, Teams y SharePoint
Algunas opciones de configuración para grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de sitios de grupo o grupo y SharePoint, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.
Efectos de la configuración SharePoint en grupos y equipos
| SharePoint configuración | Descripción | Efecto en Microsoft 365 grupos y Teams | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Uso compartido externo para la organización y el sitio | Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización. | Si SharePoint, grupos y Teams no coinciden, es posible que los invitados del equipo no tengan acceso al sitio o que se produzca un acceso externo inesperado. | Al cambiar la configuración de uso compartido, comprueba La configuración de grupos, Teams configuración y SharePoint configuración del sitio para sitios de grupo conectados a grupos. Consulta Colaborar con invitados en un equipo |
| Domain allow/block | Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados. | Los grupos Teams no reconocen SharePoint o listas de bloqueo. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían obtener acceso a SharePoint sitios o contenido a través de un equipo. | Administrar listas de permitidores de dominio o listas de bloqueo para Azure AD y SharePoint juntos. Cree un proceso de gobierno en toda la organización para permitir y bloquear dominios. Consulta SharePoint configuración de dominio y Azure AD de dominio |
| Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente | Especifica grupos de seguridad que pueden compartir SharePoint sitios, carpetas y archivos de forma externa. | Esta configuración no impide que los propietarios de equipos compartan equipos externamente. Los invitados de equipo tienen acceso al sitio SharePoint asociado. | |
| SharePoint de uso compartido de sitios | Determina quién puede compartir el sitio directamente fuera de la pertenencia al equipo. Esto lo configura el propietario del equipo o del sitio. | Esta configuración no afecta directamente al equipo, pero puede permitir a los usuarios agregarse a un sitio y no tener acceso al propio equipo u otros recursos Teams web | Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del equipo. |
| Permitir a los usuarios crear sitios desde SharePoint página de inicio y OneDrive | Especifica si los usuarios pueden crear nuevos SharePoint web. | Si esta configuración está desactivada, los usuarios aún pueden crear sitios de grupo conectados mediante la creación de un equipo. |
Efectos de la configuración de grupos en equipos
| Microsoft 365 configuración de grupos | Descripción | Efecto en Teams | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Directivas de nomenclatura | Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo y palabras bloqueadas para la creación de grupos | Las directivas se aplican para los usuarios que crean equipos. | |
| Acceso de invitado de grupo | Especifica si se pueden agregar personas fuera de la organización a grupos. | Si los grupos o Teams configuración de uso compartido de invitados están desactivados, el equipo no se puede compartir con invitados. | Al cambiar la configuración de uso compartido de invitados, compruebe la configuración de Teams, Grupos y el sitio SharePoint asociado con el equipo. Consulta Colaborar con invitados en un equipo |
| Creación de grupos por grupo de seguridad | Los grupos solo los pueden crear los miembros de un grupo de seguridad específico. | Los usuarios que no sean miembros del grupo de seguridad no podrán crear un equipo. | Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo incluye instrucciones para solicitar un equipo o un SharePoint web. |
| Directiva de expiración de grupo | Especifica un período de tiempo después del cual los grupos que no se usan activamente se eliminarán automáticamente. | Cuando se elimina el grupo, el equipo y el sitio SharePoint asociado también se eliminan. El contenido protegido por directivas de retención se conserva. | Use directivas de expiración para evitar la expansión de equipos, grupos y sitios sin usar. |
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