Administración de inventario de aplicaciones para Microsoft Store para Empresas y Educación

Se aplica a

• Windows 10

Importante

Microsoft Store para Empresas y Microsoft Store para Educación se retirarán en el primer trimestre de 2023. Puedes seguir usando las funcionalidades actuales de las aplicaciones gratuitas hasta ese momento. Para más información sobre este cambio, consulta Evolución de la Microsoft Store para Empresas y Educación.

Puedes administrar todas las aplicaciones que hayas comprado en tu página Aplicaciones y software. Esta página muestra todo el contenido que has adquirido, incluidas las aplicaciones de Microsoft Store y las aplicaciones de línea de negocio (LOB) que has aceptado en el inventario. Después de enviar aplicaciones de LOB a la organización, verás una notificación en la página Aplicaciones & software. En la pestaña Nuevas aplicaciones de LOB, puedes aceptar o rechazar las aplicaciones de LOB. Para más información sobre las aplicaciones de línea de negocio, consulta Trabajar con aplicaciones de línea de negocio. La página de inventario incluye aplicaciones adquiridas por todas las personas de la organización con el rol De administrador de la Tienda para empresas.

Todas estas aplicaciones se tratan de la misma manera cuando se incluyan en el inventario y puedes realizar tareas de ciclo de vida de la aplicación para ellas, por ejemplo, distribuir aplicaciones, agregar aplicaciones a la tienda privada, revisar los detalles de la licencia y recuperar las licencias de aplicación.

Microsoft Store para Empresas y Educación muestra esta información para cada aplicación del inventario:

• Nombre
• Última modificación
• Estado de la tienda privada
• Licencias disponibles
• Dispositivos compatibles
• Acceso a las acciones de la aplicación

La última fecha de modificación realiza un seguimiento de los cambios sobre la aplicación como un elemento en el inventario. La última fecha de modificación cambia cuando se produce una de las siguientes situaciones:

• Primera compra (la fecha en que adquieres la aplicación desde Microsoft Store para Empresas)
• Adquirir licencias adicionales
• Asignar licencia
• Recuperar licencia
• Pedido de reembolso (se aplica a aplicaciones compradas, no a aplicaciones gratuitas)

La última fecha de modificación no corresponde a la última vez que se actualizó una aplicación en Microsoft Store. Realiza un seguimiento de la actividad de esa aplicación, como un elemento del inventario.

Buscar aplicaciones en el inventario

Hay un par de formas de buscar aplicaciones específicas o grupos de aplicaciones en el inventario.

Buscar: usa el cuadro Buscar para buscar una aplicación.
Refinar resultados: usa Refinar resultados para ajustar el ámbito de la lista de aplicaciones por uno o varios de estos atributos de aplicación:

• Tipo de licencia: licencias en línea o sin conexión. Para obtener más información, consulta Aplicaciones en Microsoft Store para Empresas.
• Dispositivos compatibles: enumera los dispositivos que las aplicaciones del inventario se escribieron originalmente para admitir. Esta lista es acumulativa para todas las aplicaciones en el inventario.
• Origen - Store, para aplicaciones adquiridas desde la Tienda para empresas, o LOB, para aplicaciones de línea de negocio.
• Tipo de producto: categorías de producto, como la aplicación o el juego.
• Tienda privada: independientemente de si la aplicación está en la tienda privada o si la aplicación se está agregando o quitando de la tienda privada.

Administrar aplicaciones en el inventario

Cada aplicación de la Tienda para empresas tiene una licencia en línea o sin conexión. Para obtener más información sobre el modelo de licencias de la Tienda para empresas, consulta Aplicaciones en el Microsoft Store para Empresas. Hay diferentes acciones que puedes hacer en función del tipo de licencia de la aplicación. En esta tabla se ofrece un resumen de ellas.

Acción	Aplicación con licencia en línea	Aplicación con licencia sin conexión
Asignar a los empleados	✔️
Agregar a la tienda privada	✔️
Quitar de la tienda privada	✔️
Ver detalles de la licencia	✔️
Ver detalles del producto	✔️	✔️
Descargar para usar sin conexión		✔️

Las acciones que se indican en la tabla indican la manera en que distribuyes las aplicaciones y administras las licencias de la aplicación. Estas las encontrarás en las secciones siguientes. El trabajo con aplicaciones de licencia sin conexión tiene pasos diferentes. Para más información sobre cómo distribuir aplicaciones con licencia sin conexión, consulta Distribuir aplicaciones sin conexión.

Asignar aplicaciones

Para las aplicaciones con licencia en línea, puedes asignar aplicaciones directamente a personas de tu organización.

Asignar una aplicación a un empleado

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Inventario.
3. Busque una aplicación, haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, elija Asignar a personas.
4. Escribe la dirección de correo del empleado al que quieres asignar la aplicación y haz clic en Confirmar.

Los empleados recibirán un correo electrónico con un vínculo que instalará la aplicación en su dispositivo. Haz clic en el vínculo para iniciar la aplicación de Microsoft Store y selecciona Instalar. Además, en la aplicación de la Microsoft Store, pueden encontrar la aplicación en Mi biblioteca.

Hay otras opciones para distribuir aplicaciones:

• Usar una herramienta de administración: si usas una herramienta de administración que admita Microsoft Store, puedes distribuir aplicaciones con la herramienta de administración. Una vez que esté configurado para funcionar con la Tienda para empresas, la herramienta de administración tendrá acceso a todas las aplicaciones del inventario. Para más información, consulta Distribuir aplicaciones con una herramienta de administración.
• Distribuir desde una tienda privada: también puedes agregar aplicaciones a tu tienda privada y permitir que los usuarios las obtengan por su cuenta. Para obtener más información, consulta Distribuir aplicaciones desde una tienda privada

Distribuir aplicaciones desde una tienda privada

Una vez que una aplicación está en tu tienda privada, los usuarios de tu organización pueden instalar la aplicación en sus dispositivos. Para más información, consulta Distribuir aplicaciones con la tienda privada.

Agregar aplicaciones a la Tienda privada

Para que una aplicación de Aplicaciones y software esté disponible en la tienda privada

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Aplicaciones y software.
3. Usa Restringir resultados para buscar aplicaciones con licencia en línea en Tipo de licencia.
4. En la lista de aplicaciones con licencia en línea, haz clic en los puntos suspensivos para la aplicación que quieras y, a continuación, elige Agregar a la tienda privada.

El valor en Tienda privada de la aplicación cambiará a Pendiente. Tardará aproximadamente 36 horas antes de que la aplicación esté disponible en la tienda privada. Los empleados pueden reclamar aplicaciones que los administradores hayan agregado a la tienda privada mediante el siguiente procedimiento.

Obtener y quitar aplicaciones de la tienda privada

Para reclamar una aplicación de la tienda privada

1. Inicie sesión en el equipo con las Azure Active Directory (AD) e inicie la Microsoft Store aplicación.
2. Haz clic en la pestaña Tienda privada.
3. Elige la aplicación que quieres instalar y haz clic en Instalar.

Otra forma de distribuir aplicaciones es asignándolos a personas de la organización.

Si decides que no quieres que una aplicación esté disponible para que los empleados se instalen por su cuenta, puedes quitarla de tu tienda privada.

Para quitar una aplicación de la tienda privada

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haga clic enAdministrar y, a continuación, elija Productos & servicios.
3. Busque una aplicación, haga clic en los puntos suspensivos, elija Quitar de la tienda privaday, a continuación, haga clic en Quitar.
4. Elija la colección de almacenes privados y, a continuación, en En colección, cambie a Desactivado.

La aplicación seguirá estando en el inventario, pero los empleados no tendrán acceso a la aplicación desde la tienda privada.

Disponibilidad de la tienda privada

En la página de detalles de cada aplicación, puedes asignar una aplicación directamente a un usuario o, para las aplicaciones de tu tienda privada, puedes establecer la disponibilidad de la tienda privada.

La disponibilidad de la tienda privada te permite elegir qué grupos de personas pueden ver una aplicación en la tienda privada:

• Nadie: la aplicación no está en la tienda privada
• Todos: la aplicación está disponible para cualquier persona de la organización
• Grupos específicos: la aplicación está disponible para todos los usuarios de grupos de seguridad asignados

Para asignar grupos de seguridad a una aplicación

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haga clic enAdministrar y, a continuación, elija Productos & servicios.
3. Busque una aplicación, elija los puntos suspensivos y, a continuación, elija Ver detalles de licencia.
4. Haga clic en Disponibilidad del almacén privado, seleccione Grupos específicosy, a continuación, haga clic en Asignar grupos.
5. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para el grupo de seguridad que desea usar y, a continuación, haga clic en Agregar grupos.

Administrar las licencias de aplicación

Para cada aplicación del inventario, puedes ver y administrar los detalles de la licencia. Esto te orece otra manera de asignar aplicaciones a las personas de la organización. También te permite reclamar licencias de aplicaciones después de que se hayan asignado a personas o reclamadas por personas de la organización.

Ver detalles de la licencia

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.

2. Haga clic enAdministrar y, a continuación, elija Productos & servicios.

3. Haz clic en una aplicación que quieras administrar.

4. En la página de detalles de la aplicación, verás los nombres de las personas de la organización que han instalado la aplicación y están usando una de las licencias. Desde aquí, puede:

   • Asignar la aplicación a otras personas en la organización.
   • Recuperar licencias de aplicación.
   • Ver los detalles de la aplicación.
   • Agregar la aplicación a tu tienda privada, si no se encuentra en ella.

Puedes asignar la aplicación a más personas de la organización o recuperar licencias.

Asignar una aplicación a más personas

• En la página de la aplicación, haga clicen Asignar usuarios , escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que va a asignar la aplicación y haga clic en Asignar.

Microsoft Store actualiza la lista de licencias asignadas.

Recuperar licencias

• En la página de la aplicación, elija la persona de la que desea recuperar la licencia, haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, haga clic en Recuperar licencias.

Microsoft Store actualiza la lista de licencias asignadas.

Adquirir licencias adicionales

Puedes comprar licencias adicionales para aplicaciones en el Inventario.

Para adquirir licencias de aplicaciones adicionales

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Aplicaciones y software.
3. En Aplicaciones & software, haga clic en una aplicación.
4. En la página de la aplicación, haz clic en Comprar más para licencias adicionales o haz clic en Asignar usuarios para administrar las licencias actuales.

Tendrás un resumen de la disponibilidad actual de las licencias.

Descargar la aplicación con licencia sin conexión

Las licencias sin conexión son una nueva característica Windows 10 y permite implementar aplicaciones en dispositivos que no están conectados a Internet. Esto significa que las organizaciones pueden implementar aplicaciones cuando los usuarios o dispositivos no tienen conectividad a la Tienda.

Puedes descargar aplicaciones con licencia sin conexión del inventario. Tendrás que descargar estos elementos:

• Metadatos de la aplicación
• Paquete de la aplicación
• Licencia de la aplicación
• Marco de la aplicación

Para obtener más información acerca de las licencias en línea y sin conexión, vea Aplicaciones en el Microsoft Store para Empresas.

Para más información sobre la descarga de aplicaciones con licencia sin conexión, consulta Descargar aplicaciones sin conexión.

Administrar productos mediante programación

Microsoft Store para Empresas y Educación proporciona un conjunto de API de administración. Si la organización desarrolla scripts o herramientas, estas API permiten a los administradores administrar mediante programación elementos en Aplicaciones & software. Para obtener más información, vea Referencia de api de REST para Microsoft Store para Empresas.

Puede descargar un script de PowerShell de vista previa que usa las API de REST. El script está disponible en la Galería de PowerShell. Puede usar el script para:

• Ver elementos del inventario (Aplicaciones & software)
• Administrar licencias: asignación y eliminación
• Realizar opciones masivas mediante .csv de licencias: esto automatiza la administración de licencias para clientes con un gran número de licencias

Nota

El Microsoft Store para Empresas y el rol de administrador de educación es necesario para administrar productos y usar el módulo MSStore. Esto requiere conocimientos avanzados de PowerShell.