Administración del inventario de aplicaciones para Microsoft Store para Empresas y Educación

Se aplica a:

• Windows 10

Importante

• Se ha pospuesto la retirada de Microsoft Store para Empresas y Microsoft Store para Educación. Actualizaremos este aviso cuando se anuncie una nueva fecha de retirada. Puedes seguir usando las funcionalidades actuales de las aplicaciones gratuitas hasta ese momento. Para obtener más información sobre este cambio, consulte Actualización para integración de Intune con Microsoft Store en Windows y Preguntas más frecuentes: Compatibilidad con experiencias de Microsoft Store en dispositivos administrados.
• En abril de 2023, la pestaña Microsoft Store para Empresas se quitó de las aplicaciones de Microsoft Store en equipos con Windows 10 y Windows 11. La interacción con las directivas de MDM y GPO existentes podría provocar que los clientes vieran errores al acceder a la aplicación Microsoft Store. Más información en: Se ha quitado la pestaña Microsoft Store para Empresas.

Puedes administrar todas las aplicaciones que hayas comprado en tu página Aplicaciones y software. En esta página se muestra todo el contenido que ha adquirido, incluidas las aplicaciones de Microsoft Store y las aplicaciones de línea de negocio (LOB) que ha aceptado en el inventario. Después de enviar aplicaciones LOB a su organización, verá una notificación en la página Aplicaciones & software . En la pestaña Nuevas aplicaciones LOB , puede aceptar o rechazar las aplicaciones de LOB. Para más información sobre las aplicaciones de línea de negocio, consulta Trabajar con aplicaciones de línea de negocio. La página de inventario incluye las aplicaciones adquiridas por todos los usuarios de la organización con el rol de Administración De la Tienda para empresas.

Todas estas aplicaciones se tratan de la misma manera cuando se incluyan en el inventario y puedes realizar tareas de ciclo de vida de la aplicación para ellas, por ejemplo, distribuir aplicaciones, agregar aplicaciones a la tienda privada, revisar los detalles de la licencia y recuperar las licencias de aplicación.

Microsoft Store para Empresas y Educación muestran esta información para cada aplicación del inventario:

• Nombre
• Última modificación
• Estado de la tienda privada
• Licencias disponibles
• Dispositivos compatibles
• Acceso a las acciones de la aplicación

La fecha de última modificación realiza un seguimiento de los cambios de la aplicación como un elemento del inventario. La fecha de última modificación cambia cuando se produce una de las siguientes situaciones:

• Primera compra (la fecha de adquisición de la aplicación de Microsoft Store para Empresas)
• Adquirir licencias adicionales
• Asignar licencia
• Recuperar licencia
• Pedido de reembolso (se aplica a aplicaciones compradas, no a aplicaciones gratuitas)

La fecha de última modificación no se corresponde con la última vez que se actualizó una aplicación en Microsoft Store. Realiza un seguimiento de la actividad de esa aplicación, como un elemento del inventario.

Buscar aplicaciones en el inventario

Hay un par de formas de buscar aplicaciones específicas o grupos de aplicaciones en el inventario.

Búsqueda : use el cuadro Buscar para buscar una aplicación.
Refinar los resultados : use Refinar los resultados para limitar la lista de aplicaciones en uno o varios de estos atributos de aplicación:

• Tipo de licencia : licencias en línea o sin conexión. Para obtener más información, consulta Aplicaciones en Microsoft Store para Empresas.
• Dispositivos compatibles: Listas los dispositivos que las aplicaciones del inventario se escribieron originalmente para admitir. Esta lista es acumulativa para todas las aplicaciones en el inventario.
• Fuente - Tienda, para aplicaciones adquiridas en la Tienda para empresas o LOB, para aplicaciones de línea de negocio.
• Tipo de producto : categorías de productos, como la aplicación o el juego.
• Tienda privada : independientemente de si la aplicación se encuentra en la tienda privada o del estado si la aplicación se agrega o quita de la tienda privada.

Administrar aplicaciones en el inventario

Cada aplicación de la Tienda para empresas tiene una licencia en línea o sin conexión. Para obtener más información sobre el modelo de licencias de la Tienda para empresas, vea Aplicaciones en el Microsoft Store para Empresas. Hay diferentes acciones que puedes hacer en función del tipo de licencia de la aplicación. En esta tabla se ofrece un resumen de ellas.

Acción	Aplicación con licencia en línea	Aplicación con licencia sin conexión
Asignar a los empleados	✔️
Agregar a la tienda privada	✔️
Quitar de la tienda privada	✔️
Ver detalles de la licencia	✔️
Ver detalles del producto	✔️	✔️
Descargar para usar sin conexión		✔️

Las acciones que se indican en la tabla indican la manera en que distribuyes las aplicaciones y administras las licencias de la aplicación. Estas las encontrarás en las secciones siguientes. El trabajo con aplicaciones de licencia sin conexión tiene pasos diferentes. Para más información sobre cómo distribuir aplicaciones con licencia sin conexión, consulta Distribuir aplicaciones sin conexión.

Asignar aplicaciones

En el caso de las aplicaciones con licencia en línea, puede asignar aplicaciones directamente a los usuarios de su organización.

Asignar una aplicación a un empleado

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Inventario.
3. Busque una aplicación, haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, elija Asignar a personas.
4. Escribe la dirección de correo del empleado al que quieres asignar la aplicación y haz clic en Confirmar.

Los empleados recibirán un correo electrónico con un vínculo que instalará la aplicación en su dispositivo. Haz clic en el vínculo para iniciar la aplicación de Microsoft Store y selecciona Instalar. Además, en la aplicación de la Microsoft Store, pueden encontrar la aplicación en Mi biblioteca.

Hay otras opciones para distribuir aplicaciones:

• Usar una herramienta de administración : si usa una herramienta de administración compatible con Microsoft Store, puede distribuir aplicaciones con la herramienta de administración. Una vez configurado para funcionar con la Tienda para empresas, la herramienta de administración tendrá acceso a todas las aplicaciones del inventario. Para más información, consulta Distribuir aplicaciones con una herramienta de administración.
• Distribuir desde una tienda privada : también puede agregar aplicaciones a la tienda privada y permitir que las personas las obtengan por sí solas. Para obtener más información, consulte Distribución de aplicaciones desde la tienda privada.

Distribución de aplicaciones desde la tienda privada

Una vez que una aplicación está en la tienda privada, los usuarios de la organización pueden instalar la aplicación en sus dispositivos. Para más información, consulta Distribuir aplicaciones con la tienda privada.

Agregar aplicaciones a la Tienda privada

Para que una aplicación de Aplicaciones & software disponible en la tienda privada

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Aplicaciones y software.
3. Usa Restringir resultados para buscar aplicaciones con licencia en línea en Tipo de licencia.
4. En la lista de aplicaciones con licencia en línea, haz clic en los puntos suspensivos para la aplicación que quieras y, a continuación, elige Agregar a la tienda privada.

El valor en Tienda privada de la aplicación cambiará a Pendiente. Tardará aproximadamente 36 horas antes de que la aplicación esté disponible en la tienda privada. Los empleados pueden reclamar aplicaciones que los administradores hayan agregado a la tienda privada mediante el siguiente procedimiento.

Obtención y eliminación de aplicaciones de la tienda privada

Para reclamar una aplicación de la tienda privada

1. Inicie sesión en el equipo con sus credenciales de Microsoft Entra e inicie la aplicación Microsoft Store.
2. Haz clic en la pestaña Tienda privada.
3. Elige la aplicación que quieres instalar y haz clic en Instalar.

Otra manera de distribuir aplicaciones es asignarlas a personas de su organización.

Si decides que no quieres que una aplicación esté disponible para que los empleados se instalen por su cuenta, puedes quitarla de tu tienda privada.

Para quitar una aplicación de la tienda privada

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haga clic en Administrar y, a continuación, elija Productos & servicios.
3. Busque una aplicación, haga clic en los puntos suspensivos, elija Quitar de la tienda privada y, a continuación, haga clic en Quitar.
4. Elija la colección de la tienda privada y, a continuación, en En colección, cambie a Desactivado.

La aplicación seguirá estando en el inventario, pero los empleados no tendrán acceso a la aplicación desde la tienda privada.

Disponibilidad de la tienda privada

En la página de detalles de cada aplicación, puede asignar directamente una aplicación a un usuario o, para las aplicaciones de la tienda privada, puede establecer la disponibilidad de la tienda privada.

La disponibilidad de la tienda privada le permite elegir qué grupos de personas pueden ver una aplicación en la tienda privada:

• Nadie: la aplicación no está en la tienda privada
• Todos: la aplicación está disponible para cualquier persona de la organización
• Grupos específicos: la aplicación está disponible para todos los usuarios de grupos de seguridad asignados

Para asignar grupos de seguridad a una aplicación

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haga clic en Administrar y, a continuación, elija Productos & servicios.
3. Busque una aplicación, elija los puntos suspensivos y, a continuación, elija Ver detalles de la licencia.
4. Haga clic en Disponibilidad del almacén privado, seleccione Grupos específicos y, a continuación, haga clic en Asignar grupos.
5. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para el grupo de seguridad que desea usar y, a continuación, haga clic en Agregar grupos.

Administrar las licencias de aplicación

Para cada aplicación del inventario, puedes ver y administrar los detalles de la licencia. Esto te orece otra manera de asignar aplicaciones a las personas de la organización. También le permite reclamar licencias de aplicación después de que se hayan asignado a personas o reclamadas por personas de su organización.

Ver detalles de la licencia

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.

2. Haga clic en Administrar y, a continuación, elija Productos & servicios.

3. Haga clic en una aplicación que quiera administrar.

4. En la página de detalles de la aplicación, verá los nombres de las personas de la organización que han instalado la aplicación y usan una de las licencias. Desde aquí, puede:

   • Asignar la aplicación a otras personas en la organización.
   • Recuperar licencias de aplicación.
   • Ver los detalles de la aplicación.
   • Agregar la aplicación a tu tienda privada, si no se encuentra en ella.

Puedes asignar la aplicación a más personas de la organización o recuperar licencias.

Asignar una aplicación a más personas

• En la página de la aplicación, haga clic en Asignar usuarios, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que va a asignar la aplicación y haga clic en Asignar.

Microsoft Store actualiza la lista de licencias asignadas.

Recuperar licencias

• En la página de la aplicación, elija la persona de la que desea reclamar la licencia, haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, haga clic en Reclamar licencias.

Microsoft Store actualiza la lista de licencias asignadas.

Adquirir licencias adicionales

Puede comprar licencias adicionales para aplicaciones en el inventario.

Para adquirir licencias de aplicaciones adicionales

1. Inicia sesión en la Microsoft Store para Empresas o la Microsoft Store para Educación.
2. Haz clic en Administrar y elige Aplicaciones y software.
3. En Aplicaciones & software, haga clic en una aplicación.
4. En la página de la aplicación, haga clic en Comprar más para licencias adicionales o haga clic en Asignar usuarios para administrar las licencias actuales.

Tendrás un resumen de la disponibilidad actual de las licencias.

Descargar la aplicación con licencia sin conexión

Las licencias sin conexión son una nueva característica de Windows 10 y permiten implementar aplicaciones en dispositivos que no están conectados a Internet. Esto significa que las organizaciones pueden implementar aplicaciones cuando los usuarios o dispositivos no tienen conectividad a la Tienda.

Puedes descargar aplicaciones con licencia sin conexión del inventario. Tendrás que descargar estos elementos:

• Metadatos de la aplicación
• Paquete de la aplicación
• Licencia de la aplicación
• Marco de la aplicación

Para obtener más información sobre las licencias en línea y sin conexión, consulte Aplicaciones en el Microsoft Store para Empresas.

Para más información sobre la descarga de aplicaciones con licencia sin conexión, consulta Descargar aplicaciones sin conexión.

Administración de productos mediante programación

Microsoft Store para Empresas y Education proporcionan un conjunto de API de administración de Administración. Si la organización desarrolla scripts o herramientas, estas API permiten a los administradores administrar mediante programación elementos en Aplicaciones & software. Para obtener más información, consulte Referencia de la API REST para Microsoft Store para Empresas.

Puede descargar un script de PowerShell en versión preliminar que use las API REST. El script está disponible desde Galería de PowerShell. Puede usar en el script para:

• Visualización de elementos en el inventario (aplicaciones & software)
• Administrar licencias: asignación y eliminación
• Realizar opciones masivas mediante archivos .csv: esto automatiza la administración de licencias para clientes con un gran número de licencias.

Nota

El rol Administración Microsoft Store para Empresas y Education es necesario para administrar productos y usar el módulo MSStore. Esto requiere conocimientos avanzados de PowerShell.