Conector de uso compartido de archivosFile share connector

Con el conector de archivo del gráfico de archivos compartidos, los usuarios de la organización pueden buscar recursos compartidos de archivos de Windows locales.With the File share Graph connector, users in your organization can search on-premise Windows file shares.

Este artículo está destinado a los administradores de Microsoft 365 o a cualquiera que configure, ejecute y supervise un conector de recursos compartidos de archivos.This article is for Microsoft 365 administrators or anyone who configures, runs, and monitors a file share connector. Se explica cómo configurar las capacidades del conector y el conector, las limitaciones y las técnicas de solución de problemas.It explains how to configure your connector and connector capabilities, limitations, and troubleshooting techniques.

Instalar el agente de conector de GraphInstall Graph connector agent

Para indizar los recursos compartidos de archivos de Windows, debe instalar y registrar el software del agente de conector de Graph .In order to index your Windows file shares, you must install and register Graph connector agent software.

Requisitos de contenidoContent requirements

Tipos de archivoFile types

Se puede indizar y buscar el contenido de los siguientes formatos: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, GIF, HTML, JPEG, MHT, MHTML, MSG, NWS, DAB, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, POT, PPS, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLS, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS y ZIP.Content of the following formats can be indexed and searched: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, GIF, HTML, JPEG, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, POT, PPS, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLS, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS, and ZIP. Solo se indiza el contenido textual de estos formatos.Only the textual content of these formats is indexed. Se omite todo el contenido multimedia.All multimedia content is ignored. En el caso de los archivos que no pertenecen a este formato, los metadatos se indizan por sí solos.For any file that does not belong to this format, the metadata alone is indexed.

Límites de tamaño de archivoFile size limits

El tamaño máximo de archivo admitido es 100 MB.The maximum supported file size is 100 MB. Los archivos que superan los 100 MB no se indizan.Files that exceed 100 MB are not indexed. El límite de tamaño posterior al proceso es de 4 MB.The maximum post-processed size limit is 4 MB. El procesamiento se detiene cuando el tamaño de un archivo alcanza 4 MB.Processing stops when a file's size reaches 4 MB. Por lo tanto, es posible que algunas frases presentes en el archivo no funcionen para la búsqueda.Therefore, some phrases present in the file might not work for search.

Conectarse a un origen de datosConnect to a data source

En la página conectar con origen de datos , seleccione recurso compartido de archivos y proporcione el nombre, el identificador de conexión y la descripción.On the Connect to data source page, select File share and provide the name, connection ID, and description. En la página siguiente, especifique la ruta de acceso al recurso compartido de archivos y seleccione el agente de conectores de Graph instalado previamente.On the next page, provide the path to the file share and select your previously installed Graph connector agent. Escriba las credenciales de una cuenta de usuario de Microsoft Windows con acceso de lectura a todos los archivos en el recurso compartido de archivos.Enter the credentials for a Microsoft Windows user account with read access to all the files in the file share.

Conservar la hora del último accesoPreserve last access time

Cuando el conector intenta rastrear un archivo, se actualiza el campo "hora del último acceso" en sus metadatos.When the connector attempts to crawl a file, the "last access time" field in its metadata is updated. Si depende de ese campo para cualquier solución de archivado y copia de seguridad y no desea actualizarlo cuando el conector tenga acceso a él, puede configurar esta opción en la página Configuración avanzada .If you depend on that field for any archiving and backup solutions and do not want to update it when the connector accesses it, you can configure this option in the Advanced settings page.

Administrar permisos de búsquedaManage search permissions

Puede restringir el permiso para buscar cualquier archivo basado en compartir listas de control de acceso o en listas de control de acceso del sistema de archivos de tecnología (NTFS).You can restrict the permission to search for any file based on Share Access Control Lists or New Technology File System (NTFS) Access Control Lists. Si desea usar compartir listas de control de acceso, seleccione la opción adecuada en la página Configuración avanzada .If you want to use Share Access Control Lists, select the appropriate option on the Advanced settings page. Si desea usar las listas de control de acceso de NTFS, seleccione la opción correspondiente en la página administrar permisos de búsqueda .If you want to use NTFS Access Control Lists, select the appropriate option on the Manage search permissions page.

Asignar etiquetas de propiedadAssign property labels

Puede asignar una propiedad de origen a cada etiqueta eligiendo en un menú de opciones.You can assign a source property to each label by choosing from a menu of options. Aunque este paso no es obligatorio, tener algunas etiquetas de propiedades mejorará la relevancia de la búsqueda y garantizará resultados de búsqueda más precisos para los usuarios finales.While this step is not mandatory, having some property labels will improve the search relevance and ensure more accurate search results for end users.

Administrar esquemaManage schema

En la pantalla administrar esquema , tiene la opción de cambiar los atributos de esquema (consultable, búsquedas, recuperables y refinables) asociados con las propiedades, agregar alias opcionales y elegir la propiedad de contenido .On the Manage Schema screen, you have the option to change the schema attributes (queryable, searchable, retrievable, and refinable) associated with the properties, add optional aliases, and choose the Content property.

Establecer la programación de actualizaciónSet the refresh schedule

El intervalo de programación de actualización predeterminada recomendado es de 15 minutos, pero puede cambiarlo según sus preferencias.The recommended default refresh schedule interval is 15 minutes, but you can change it based on your preferences.