La administración de acrónimos responde en Microsoft SearchManage Acronyms answers in Microsoft Search

Los usuarios a menudo se encontraban con acrónimos y abreviaturas desconocidos que usa su organización o equipo.Users often run into unfamiliar acronyms and abbreviations used by their organization or team. Los términos específicos de organizaciones o equipos pueden ser nuevos para los usuarios que se mueven de un equipo a otro, trabajan con equipos de asociados internos o son nuevos en la organización.Terms that are specific to organizations or teams might be new to people who move from one team to another, work with internal partner teams, or are new to the organization.

Las organizaciones no siempre tienen una referencia única para su terminología estándar.Organizations don't always have a single reference for their standard terminology. La ausencia de una sola referencia hace que sea difícil encontrar definiciones o expansiones para estos acrónimos.Lack of a single reference makes it hard to find definitions or expansions for these acronyms. Microsoft Search resuelve ese problema con acrónimos.Microsoft Search solves that problem with Acronyms.

Qué experiencia tienen los usuariosWhat users experience

Microsoft Search los usuarios pueden obtener definiciones con acrónimos en Bing, SharePointy Office 365.Microsoft Search users can get definitions with Acronyms in Bing, SharePoint, and Office 365. En el cuadro de búsqueda , los usuarios escriben consultas como estos ejemplos:In the Search box, users enter queries like these examples:

  • Qué es DNNWhat is DNN
  • Definir DNNDefine DNN
  • Definición de DNNDNN definition
  • Expandir DNNExpand DNN
  • Expansión DNNDNN expansion
  • Significado de DNNMeaning of DNN
  • DNN significaDNN means

El resultado incluye todos los significados de DNN que están presentes en la organización del usuario.The result includes all the meanings of DNN that are present within the user’s organization.

Nota

Los usuarios deben escribir una consulta que incluya las palabras clave especificadas en el acrónimo para activar sus respuestas correspondientes.Users must enter a query that includes the acronym’s specified keywords to trigger its corresponding answers. Las consultas de acrónimo no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.Acronym queries are not case sensitive.

Configurar las respuestas de los acrónimosSet up Acronyms answers

En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a acrónimosy, después, seleccione Agregar acrónimo.In the Microsoft 365 admin center, go to Acronyms, and then select Add acronym.

Microsoft Search consulta dos orígenes de datos para proporcionar a los acrónimo respuestas a las búsquedas de los usuarios:Microsoft Search queries two data sources to provide Acronyms answers to users’ searches:

  1. Acrónimos editoriales.Editorial acronyms. LO proporcionan los administradores de TI en el centro de administración.Provided by IT administrators in the admin center.
  2. Acrónimos extraídos.Mined acronyms. Extraída por Microsoft Search desde el correo electrónico y los documentos personales del usuario y los datos disponibles públicamente dentro de la organización.Mined by Microsoft Search from the user’s personal email and documents and publicly available data within the organization.

Configurar acrónimos editorialesSet up editorial acronyms

Los administradores de búsqueda pueden configurar acrónimos editoriales en la pestaña acrónimos del centro de administración de Microsoft Search.Search administrators can set up editorial acronyms on the Acronyms tab in the Microsoft Search admin center. Puede Agregar acrónimos desde cualquier sitio o repositorio interno al centro de administración.You can add acronyms from any internal site or repository to the admin center. Los acrónimos editoriales se pueden agregar al estado publicado o borrador :Editorial acronyms can be added to Published or Draft state:

Estado publicado.Published state. Los acrónimos están disponibles para los empleados de la organización a través de Microsoft Search.Acronyms are available to the organization’s employees through Microsoft Search.

Nota

Los acrónimos agregados al estado publicado pueden tardar hasta tres días en estar disponibles en Microsoft Search.It might take up to three days for acronyms added to Published state to become available in Microsoft Search.

Estado de borrador.Draft state. Si los administradores quieren revisar las respuestas de acrónimos antes de que estén disponibles en Microsoft Search, pueden agregar los acrónimos al estado borrador.If admins want to review Acronyms answers before making them available in Microsoft Search, they can add the acronyms to Draft state. Los acrónimos agregados al estado de borrador no están disponibles en Microsoft Search.Acronyms added to Draft state aren’t available in Microsoft Search. Los administradores deben agregar los acrónimos a estado publicado para que estén disponibles.Admins need to add the acronyms to Published state to make them available.

Los administradores pueden agregar acrónimos de forma individual o en bloque para importarlos en un archivo CSV.Admins can add acronyms individually or bulk import them in a CSV file. Cargue un archivo CSV con los campos que se muestran en la tabla siguiente:Upload a CSV file with the fields shown in the following table:

Acrónimo (obligatorio)Acronym (mandatory) Expansión (obligatoria)Expansion (mandatory) DescripciónDescription OrigenSource Estado (obligatorio)State (mandatory)
XXXXXX Abreviatura de ortografíaSpelled out abbreviation URLURL Publicado o borradorPublished or Draft

Campos CSVCSV fields

Acrónimo.Acronym. Contiene la forma corta o el acrónimo real.Contains the actual short form or acronym. Un ejemplo es DNN.An example is DNN.

Expansión.Expansion. Contiene la expansión del acrónimo.Contains the expansion of the acronym. Un ejemplo es una red neuronal profunda.An example is Deep Neural Network.

Descripción.Description. Breve descripción del acrónimo que proporciona a los usuarios más información sobre el acrónimo y su expansión.A brief description of the acronym that gives users more info about the acronym and its expansion. Por ejemplo, una red neuronal profunda es una red neuronal con cierto nivel de complejidad, una red neuronal con más de dos capas.For example, A deep neural network is a neural network with a certain level of complexity, a neural network with more than two layers.

Origen.Source. La dirección URL de la página o sitio web al que desea que vayan los usuarios para obtener más información sobre el acrónimo.The URL of the page or website where you want users to go for more information about the acronym.

Estado.State. Este campo puede tener dos valores:This field can take two values:

  • Borrador.Draft. Agrega el acrónimo al estado de borrador.Adds the acronym to the Draft state.
  • Publicado.Published. Agrega el acrónimo al estado publicado y lo hace disponible en Microsoft Search.Adds the acronym to the Published state and makes it available in Microsoft Search.

Acrónimos extraídosMined acronyms

Puede que sea un reto para los administradores agregar todos los acrónimos que se usan en una organización a las respuestas.It might be a challenge for admins to add all the acronyms used within an organization to Answers. Esta característica puede encontrar acrónimos que los administradores de búsqueda aún no conocen.This feature can find acronyms that search administrators aren’t even aware of. Para ello, Microsoft Search también retiene acrónimos de estos recursos:To do that work, Microsoft Search also mines acronyms from these sources:

Microsoft Search se asegura de que solo los usuarios con acceso y permisos a un documento puedan ver los acrónimos que se han extraído.Microsoft Search makes sure that only users with access and permissions to a document can see the acronyms that are mined from it. Cuando se ha extraído un acrónimo desde el buzón de un usuario, el usuario sólo puede ver ese acrónimo.When an acronym is mined from a user's mailbox, only that user can see that acronym.

Nota

No es necesario realizar ninguna configuración para los acrónimos que se han extraído.No setup is needed for mined acronyms.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

P: ¿cómo se clasifican los datos editoriales y extraídos?Q: How is editorial and mined data ranked?

A: La característica clasifica actualmente los acrónimos editoriales superiores a los acrónimos extraídos.A: The feature currently ranks editorial acronyms above mined acronyms.

P: ¿Cuánto tiempo tardan los acrónimos de editorial en estar visibles en Microsoft Search después de publicarlos?Q: How long does it take for editorial acronyms to be visible in Microsoft Search after they’re published?

A: Los acrónimos agregados al estado publicado tardan hasta tres días en estar disponibles en Microsoft Search.A: It takes up to three days for acronyms added to Published state to become available in Microsoft Search.

P: ¿Cómo responden los usuarios que desencadenan acrónimos?Q: How do users trigger Acronyms answers?

A: paraobtener respuestas de acrónimos, los usuarios deben escribir patrones de consulta específicos en un cuadro de búsqueda de Bing, SharePointo Office 365 .A: To get Acronyms answers, users must enter specific query patterns in a Bing, SharePoint, or Office 365 Search box.

P: ¿Cuánto tiempo tardan los acrónimos extraídos en aparecer después de recibir o enviar un nuevo correo electrónico o documento?Q: How long does it take for mined acronyms to appear after you receive or send a new email or document?

A: Los acrónimos extraídos de un nuevo documento o de correo electrónico pueden tardar hasta siete días en aparecer en los resultados de Microsoft Search.A: Mined acronyms from a new email or document take up to seven days to appear in Microsoft Search results.

P: ¿es necesario que los documentos estén en un formato específico para que la extracción los recoja?Q: Do documents need to be in a specific format for mining to pick them up?

A: No.A: No. Admitimos todos los tipos de archivo excepto Image, folders y zip.We support all file types except image, folders, and zip files.

P: ¿Microsoft Mine acrónimo de los documentos en todos los idiomas?Q: Will Microsoft mine acronyms from documents in all languages?

A: Microsoft solo admite la extracción de documentos en inglés.A: Microsoft only supports mining from documents in English. La compatibilidad con otros idiomas se agregará en fases.Support for other languages will be added in phases.

P: ¿Qué sucede si mi organización no quiere mostrar acrónimos que se han extraído? ¿Puedo dejar de mostrar acrónimos que se han extraído en los resultados de búsqueda?Q: What if my organization doesn’t want to show mined acronyms? Can I stop showing mined acronyms in search results?

A: paradesactivar la presentación de acrónimos extraídos en los resultados de la búsqueda, cree un vale de soporte al cliente siguiendo las instrucciones en contacto soporte técnico for Business Products.A: To turn off showing mined acronyms in search results, create a customer support ticket by following the instructions at Contact support for business products. Después de crear un vale de soporte técnico, tarda hasta 48 horas en acrónimos extraídos para dejar de aparecer en los resultados de la búsqueda.After you create a support ticket, it takes up to 48 hours for mined acronyms to stop appearing in search results.