Administrar planos de plantaManage floor plans

Los planes de planta en Microsoft Search ayudan a los usuarios a encontrar personas y salas de reuniones dentro de un edificio.Floor plans in Microsoft Search help users find people and meeting rooms within a building. Los planes de planta responden las siguientes preguntas:Floor plans answer the following questions:

  • ¿Dónde se encuentra la oficina de Allan-Young?Where is Allan Deyoung's office?
  • Edificio 2, piso 3Building 2 floor 3
  • Buscar 2/11173Find 2/11173

Agregar planos de plantaAdd floor plans

Siga estos pasos para configurar las respuestas de los planes de planta en Microsoft Search.Follow these steps to setup floor plans answers in Microsoft Search.

Paso 1: determinar los códigos de creaciónStep 1: Determine your building codes

Los códigos de creación se usan como parte de la ubicación de la oficina de un usuario.Building codes are used as part of a user's office location. Usará estos códigos al actualizar los perfiles de usuario.You'll use these codes when updating user profiles. Supongamos que su organización tiene un edificio en esta ubicación: Building 2, 350 5º Avenue, Nueva York City, NY 10016Let's say your organization has a building at this location: Building 2, 350 5th Avenue, New York City, NY 10016

A continuación, se muestran algunos buenos ejemplos para el código de este edificio: 2, B2, Building2, Building 2 o NYCB2.Here are some good examples for this building's code: 2, B2, Building2, Building 2, or NYCB2. Cada edificio debe tener un código único.Each building must have a unique code.

Paso 2: revisar los planes de plantaStep 2: Review your floor plans

Los archivos de planos de planta deben tener formato DWG; Los archivos DWG pueden contener etiquetas de texto.Floor plans files must be in DWG format; DWG files can contain text labels. Cuando una etiqueta de texto marca un salón, se denomina etiqueta de sala.When a text label marks a room, it is called a room label. El archivo DWG debe tener al menos 10 salones marcados con etiquetas.The DWG file must have at least 10 rooms marked with labels. A continuación se muestran algunos ejemplos de archivos DWG con diferentes tipos de etiquetas:Here are some examples of DWG files with different label types:

Etiquetas de texto que incluyen etiquetas de salaText labels including room labels Etiquetas de texto, pero sin etiquetas de salaText labels but no room labels Sin etiquetas de textoNo text labels
floorplans-textandroomlabels.png floorplans-textnoroomlabels.png floorplans-nolabels.png

Consulte la sección p + f para obtener información sobre cómo ver y actualizar archivos DWG.See the FAQ section for information on viewing and updating DWG files.

Paso 3: actualizar las ubicaciones de Office en los perfiles de usuarioStep 3: Update office locations on user profiles

La ubicación de la oficina de un usuario es una combinación de un código de edificio y una etiqueta de sala.A user's office location is a combination of a building code and a room label. Por ejemplo, si el código de edificio es 2 y la etiqueta de sala es 1173, la ubicación de la Oficina sería 2/1173.For example, if the building code is 2 and the room label is 1173, the office location would be 2/1173.

Agregar o actualizar ubicaciones de oficina para cada usuario de la organización.Add or update office locations for each user in your organization. Puede cambiar la ubicación de la oficina en el perfil de usuario en el centro de administración de Microsoft 365 o puede cambiar en su Active Directory local para sincronizar con Azure Active Directory.You can change office location on the user profile in the Microsoft 365 admin center or you can change in your on-premises Active Directory to sync into Azure Active Directory. PhysicalDeliveryOfficeName es el campo que se usa para la ubicación de la oficina.PhysicalDeliveryOfficeName is the field that is used for office location. Si las etiquetas de salón no incluyen números de planta, consulte las preguntas más frecuentes para obtener sugerencias.If your room labels do not include floor numbers, see the FAQ for tips.

En este ejemplo, la oficina de Allan está en el salón 1173 en el piso 1 del edificio 2.In this example, Allan's office is in room 1173 on floor 1 of building 2. floorplans-userlestview.pngfloorplans-userlestview.png

Nota

Para ver las ubicaciones de Office actualizadas al buscar planes de planta, debe actualizar las ubicaciones de Office para al menos 10 personas en cada planta.To see updated office locations when searching for floor plans, you must update office locations for at least 10 people on each floor.

Paso 4: comprobar la ubicación de la oficinaStep 4: Verify office location

Use Microsoft Search para buscar un usuario y comprobar que la ubicación de la oficina aparece correctamente.Use Microsoft Search to find a user and verify that their office location is appearing correctly. Si acaba de actualizar las ubicaciones, es posible que tenga que esperar hasta 72 horas para que las actualizaciones aparezcan en los resultados de la búsqueda.If you have just updated locations, you may need to wait up to 72 hours for the updates to appear in the search results.

floorplans-peoplecard.png

Paso 5: agregar ubicaciones de edificioStep 5: Add building locations

Planos de planta usa ubicaciones para definir los edificios.Floor plans uses Locations to define your buildings. En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a ubicacionesy, después, seleccione Agregar.In the Microsoft 365 admin center, go to Locations, and then select Add. Escriba el nombre, la dirección y las palabras clave del edificio.Enter the name, address, and keywords for the building. Agregue tantos edificios como necesite.Add as many buildings as you need.

floorplans-locations.png

Para obtener más información acerca de las ubicaciones, consulte Manage locationsFor more details about locations, see Manage Locations

Paso 6: recopilar y organizar ubicaciones de oficinaStep 6: Gather and organize office locations

Antes de poder usar planos de planta, las ubicaciones de oficina deben estar indizadas.Before you can use floor plans, office locations must be indexed. Se trata de una operación de una sola vez que puede tardar hasta 48 horas en completarse.This is a one-time operation that can take up to 48 hours to complete. El tiempo total dependerá del tamaño de la organización.The total time will depend on the size of your organization.

En el centro de administración, vaya a planes de plantay, a continuación , seleccione introducción.In admin center, go to Floor plans, and then select Get started. Si no ve este aviso, este paso ya se ha completado para su organizaciónIf you don't see this notice, this step has already been completed for your organization

floorplans_hydrationstep.png

Paso 7: cargar planes de plantaStep 7: Upload floor plans

  1. En el centro de administración, vaya a planes de planta.In the admin center, go to Floor plans.
  2. Seleccione un edificio en la lista desplegable y seleccione siguiente.Select a building in the drop-down list and select Next. Si el edificio no aparece en la lista, vuelva y agregue ubicaciones de creación.If the building isn't listed, go back and add building locations.
  3. Seleccione cargar archivosy, a continuación, elija el plano de planta que quiera cargar.Select Upload files, and then choose the floor plan you are uploading.
  4. Una vez completada la carga, debe especificar el número de planta que se representa en el archivo del plano de planta.When the upload is complete, you must enter floor number that is represented in the floor plan file. Después, seleccione Siguiente.Then select Next.
  5. Opcional Si el piso tiene alas o zonas, escribe el detalle.(Optional) If your floor has wings or zones, enter that detail.
  6. Verá una pantalla de revisión con el número de ubicaciones de oficina que se han asignado a los planes de planta.You will see a review screen listing how many office locations were mapped to the floor plans. Seleccione detalles para asegurarse de que la asignación es correcta.Select Details to ensure the mapping is correct.
    • Si no se ha asignado ningún usuario o no está satisfecho con la asignación, seleccione continuar asignación.If no users are mapped or you're not satisfied with the mapping, select Continue mapping. Para publicar, seleccione omitir y publicar.To publish, select Skip and publish.
  7. Especifique el código de creación para este plano de planta.Enter the building code for this floor plan. El código de edificio puede encontrarse en la propiedad de la ubicación de la oficina de los usuarios.The building code can be found on users' office location property. Por ejemplo, si la ubicación de la oficina de un usuario es 2/1173, el código de edificio es 2.For example, if a user's office location is 2/1173, then the building code is 2.
  8. En la pantalla revisión, repita el paso 6 para asegurarse de que la asignación es correcta.On the review screen, repeat step 6 to ensure the mapping is correct.
  9. Opcional Revise e identifique los patrones de ubicación de todos los planes de planta cargados y, después, seleccione siguiente.(Optional) Review and identify the location patterns for all uploaded floor plans and then select Next.
  10. En la pantalla revisión, repita el paso 6 para asegurarse de que la asignación es correcta.On the review screen, repeat step 6 to ensure the mapping is correct.
  11. Cuando esté listo, seleccione publicar para que el plano de planta esté disponible en Microsoft Search.When you're ready, select Publish to make the floor plan available in Microsoft Search.

Nota

Se necesitan 48 horas para que se publiquen los planes de planta.It takes 48 hours for the floor plans to be published. Una vez que los usuarios verán un resultado del plano de planta similar al siguiente cuando busquen la oficina de un compañero de trabajo.After that your users will see a floor plan results similar to the one below when they search for a co-worker's office.

floorplans-officelocation.png

Paso 8: (opcional) especificar patrones de ubicaciónStep 8: (Optional) Specify location patterns

Después de cargar un plano de planta, las etiquetas de texto se compararán con las ubicaciones de la oficina de los perfiles de los usuarios.After uploading a floor plan, the text labels will be compared to the office locations in your users' profiles. Si hay menos de 10 resultados, aparecerá la pantalla especificar patrones de ubicación .If there are fewer than 10 matches, the Specify location patterns screen appears. Los patrones de ubicación se usan para extraer información sobre la planta, el ala y el salón de las ubicaciones de la oficina.Location patterns are used to extract floor, wing, and room information from office locations.

floorplans-locationpattern.png

Solo se requiere un salón, los suelos y las alas son opcionales y puede omitir las ubicaciones según sea necesario.Only room is required, floor and wing are optional, and you can skip locations as needed.

Editar planos de plantaEdit floor plans

Para actualizar un plano de planta existente, seleccione el plano de planta que desee cambiar y, a continuación, seleccione Editar.To update an existing floor plan, select the floor plan you want to change, and then select Edit. Realice los cambios y guárdelos.Make your changes and save them.

Solución de problemasTroubleshooting

PasoStep Mensaje de errorError message TipoType AcciónAction
Cargar planos de plantaUpload floor plans No se puede leer CC_1. dwg.Unable to read CC_1.dwg. Vuelva a cargar o eliminar el plano de planta.Please re-upload or delete the floor plan. ErrorError Intente cargar el archivo de nuevo.Try uploading the file again. Si eso no funciona, elimine el archivo y vuelva a intentarlo.If that doesn't work delete the file and try again.
Cargar planos de plantaUpload floor plans Hay dos archivos denominados CC_1. dwg.There are two files named CC_1.dwg. Elimine uno de ellos o vuelva a cargarlo con otro nombre.Please delete one of them or re-upload with another name. ErrorError Si el nombre de archivo no es correcto, agregue el nombre de archivo único agregando información de suelos o alas y, a continuación, vuelva a cargar el archivo.If the file name is incorrect make the file name unique by adding floor or wing information and then upload the file again. Si agregó por accidente el mismo archivo dos veces, simplemente elimínelo.If you accidentally added the same file twice just delete it.
Cargar planos de plantaUpload floor plans No se encontraron datos.No data found. ErrorError Compruebe el archivo para asegurarse de que es el correcto y, a continuación, cárguelo de nuevo o elimínelo.Check your file to make sure it's the correct one and then upload it again or delete it.
Cargar planos de plantaUpload floor plans Faltan referencias externas en este archivo.External references are missing in this file. Cargue CC_1_furniture. dwg o elimine este archivo.Either upload CC_1_furniture.dwg or delete this file. AdvertenciaWarning Cargar archivos de referencia externos o eliminar.Upload external reference files or delete.
Cargar planos de plantaUpload floor plans No se pudieron leer los números o las etiquetas del salón en el archivo DWG.Could not read room numbers or tags in the DWG file. Elimine este archivo.Please delete this file. AdvertenciaWarning Compruebe el archivo DWG para asegurarse de que se incluyen los datos y, a continuación, elimine el archivo y vuelva a intentarlo.Check your DWG file to make sure the data is included and then delete the file and try again.
Vincular ubicaciones de oficinaLink office locations No se encontraron ubicaciones de Office en Azure Active Directory.No office locations found in Azure Active Directory. Agregue datos de ubicación a Azure Active Directory antes de configurar los planes de planta.Add location data to Azure Active Directory before setting up floor plans. ErrorError Actualizar ubicaciones de Office en perfiles de usuarioUpdate office locations on user profiles

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

P: ¿Cómo puedo ver y editar los archivos DWG?Q: How do I view and edit DWG files?

A: Use cualquiera de estas opciones para ver los archivos DWG:A: Use any of these options to view DWG files:

P: ¿Cómo agrego etiquetas de texto a salas sin marcar?Q: How do I add text labels to unmarked rooms?

A: Abra el archivo DWG en un editor y agregue etiquetas de salón.A: Open the DWG file in an editor and add room labels.

P: ¿Cómo puedo crear o editar archivos DWG con fines de prueba?Q: How do I create or edit DWG files for testing purposes?

A: Cree un archivo DWG en Microsoft Visio, Autodesk AutoCAD o cualquier otro editor de DWG.A: Create a DWG file in Microsoft Visio, Autodesk AutoCAD, or any other DWG editor. Asegúrese de que 10 o más salas estén etiquetadas en el archivo.Make sure 10 or more rooms are labeled in the file.

P: ¿Cuál es el mejor formato para las etiquetas de texto en los archivos DWG?Q: What's the best format for text labels in DWG files?

A: Para obtener los mejores resultados, las etiquetas de texto deben contener números de planta y números de sala.A: For the best results, text labels should contain floor numbers and room numbers. Los ejemplos siguientes usan 2 o SC para el código de compilación.The examples below use 2 or SC for the building code.

Tipos de etiquetas de salónRoom label types FloorFloor RoomRoom Etiqueta de texto de ejemploSample text label Ubicación de la oficina (edificio código/etiqueta de texto)Office location (building code/text label)
Tiene piso y número de salaHas floor and room number 11 173173 11731173 2/11732/1173
2121 4545 2104521045 2/210452/21045
veintitrés23 100.000100K de 23 a 100 k23-100K 2/23-100 k2/23-100K
11 G06-07G06-07 1G06-071G06-07 2/1G06-072/1G06-07
segundo2 1.024A1024A 02.1024 un02.1024A 2/02.1024 una2/02.1024A
segundo2 1.024A1024A 02.1024 un02.1024A 2/02.1024 una2/02.1024A
segundo2 105,01105.01 2105,012105.01 2/2105.012/2105.01
Tiene el código de construcción, el piso y el número de salaHas building code, floor, and room number comprendi0 X-11-M-12X-11-M-12 2-0-X-11-M-122-0-X-11-M-12 2/2 -0-X-11-M-122/2-0-X-11-M-12
2-0-X-11-M-122-0-X-11-M-12
segundo2 128A128A 22128A22128A 2/22128A2/22128A
22128A22128A
11 B2-11B2-11 21-B2-1121-B2-11 2/21-B2-112/21-B2-11
21-B2-1121-B2-11
segundo2 4545 SC2045SC2045 SC/SC2045SC/SC2045
SC2045SC2045

P: ¿Puedo usar un archivo DWG que no incluya números de planta?Q: Can I use a DWG file that doesn't include floor numbers?

A: Sí, puede hacerlo.A: Yes, you can. Al actualizar ubicaciones de oficina en el perfil del usuario de Azure Active Directory, incluya el número de piso como parte del número de sala, incluso si falta en el archivo DWG.When you update office locations in the user's Azure Active Directory profile, include the floor number as part of the room number, even if it's missing from the DWG file. Después de cargar el archivo, aparecerá la pantalla especificar modelos de ubicación y puede indicar ambos valores.After you upload the file, the Specify location patterns screen will appear and you can indicate both values.

Por ejemplo, un archivo DWG que incluya números de sala, pero sin números de piso, puede tener un aspecto similar a este:For example, a DWG file that includes room numbers, but no floor numbers, may look similar to this:

floorplans-nofloors.png

La ubicación de la oficina del perfil del usuario debe ser 2/1175 donde "2" es el código de edificio, "1" es el número de piso y "175" es el número de sala.The office location in the user's profile should be 2/1175 where '2' is the building code, '1' is the floor number, and '175' is the room number.