Configurar Búsqueda de MicrosoftSet up Microsoft Search

Microsoft Search proporciona una interfaz de fácil uso para ayudar a los usuarios a encontrar información como archivos y documentos, sitios internos y herramientas profesionales, personas y grupos, ubicaciones y direcciones, conversaciones y respuestas.Microsoft Search provides a user-friendly interface to help users find information like files and documents, internal sites and business tools, people and groups, locations and directions, conversations and answers. Esto se realiza mediante un acceso seguro a todos los orígenes de datos, incluidos los mensajes de correo electrónico, archivos, archivos de SharePoint, el contenido de OneDrive y otros recursos compartidos también.It does this by securely accessing all data sources, including emails, files, SharePoint files, OneDrive content, and other shared resources as well. Con Microsoft Search en Bing, también puede obtener resultados de búsqueda de Internet.With Microsoft Search in Bing you can get search results from the internet as well.

Para obtener más información sobre las características de la Búsqueda de Microsoft, vea Introducción a Búsqueda de Microsoft.To learn more about Microsoft Search features, see Microsoft Search Overview.

IntroducciónGet Started

La Búsqueda de Microsoft está activada de forma predeterminada para todas las aplicaciones de Microsoft compatibles, como parte de Microsoft 365.Microsoft Search is turned on by default for all Microsoft apps that supports it, as a part of Microsoft 365. No se requiere ninguna configuración, pero puede mejorar la experiencia general de Microsoft Search a través de algunas tareas administrativas básicas.There is no setup required, but you can improve the overall Microsoft Search experience through some basic administrative tasks.

Puede administrar la Búsqueda de Microsoft desde el Centro de administración de Microsoft 365.You manage Microsoft Search from Microsoft 365 admin center.

  1. En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a configuración > Buscar & inteligencia.In Microsoft 365 admin center, go to Settings > Search & intelligence.

Como administrador debe considerar algunos aspectos que pueden hacer que la experiencia de Búsqueda de Microsoft en su organización sea eficiente e intuitiva.As an admin you should consider a few things that can make the Microsoft Search experience efficient and user friendly in your organization.

Paso 1: asignar un editor de búsqueda y un editor de búsquedaStep 1: Assign Search admin and Search editor

En la Búsqueda de Microsoft, puede administrar la configuración de búsqueda de su organización y el contenido con la asignación de los siguientes roles a los usuarios:In Microsoft Search, you can manage your organization’s search settings and content by assigning these roles to users:

  1. Administrador de búsqueda: este rol puede crear y administrar el contenido de los resultados de búsqueda y definir la configuración de consulta para mejorar los resultados de búsqueda en la organización.Search admin: This role can create and manage search result content and define query settings for improved search results within the organization. El administrador de búsqueda administra la configuración de la Búsqueda de Microsoft y puede realizar todas las tareas de administración de contenido que pueda llevar a cabo un editor de búsqueda.Search admin manages the Microsoft Search configuration and can perform all of the content-management tasks a Search editor can.
  2. Editor de búsqueda: crea, administra y elimina el contenido de la Búsqueda de Microsoft en el Centro de administración de Microsoft 365.Search editor: Creates, manages, and deletes content for Microsoft Search in the Microsoft 365 admin center. Este rol puede crear y administrar contenido editorial, como las preguntas más frecuentes, respuestas, lugares y ubicaciones importantes, sitios y aplicaciones frecuentemente buscados y usados, entre otras cosas.This role can create and manage editorial content, such as frequently asked questions and answers, important places and locations, frequently searched and used sites and apps.

Actualmente, el administrador global debe asignar los roles de administrador de búsqueda y editor de búsqueda. Para obtener más información, vea Asignar roles de administrador.Currently, the Search admin and Search editor roles must be assigned by a global admin. For more information, see Assign admin roles.

Los administradores de búsqueda influyen directamente en la experiencia de búsqueda para los usuarios finales.Search administrators directly influence the search experience for end users. Esto incluye la elección de los tipos de resultados que quiere que se muestren a los usuarios.This includes choosing the types of results you want to surface to your users. Puede resultar difícil para una sola persona elegir y crear contenido relevante para los muchos y diferentes temas que los usuarios buscan en una organización.It may be difficult for one person to choose and create authoritative content on many different topics that users search for in an organization. Le recomendamos que aproveche la experiencia y los conocimientos de los expertos en la materia (SME) y de otros usuarios agregándolos como editores de búsqueda.We recommend that you leverage the expertise and knowledge of subject matter experts (SME) and other users by adding them as Search editors.

Paso 2: crear respuestasStep 2: Create answers

La Búsqueda de Microsoft proporciona a los administradores herramientas que pueden usar para crear una óptima experiencia de búsqueda para los usuarios.Microsoft Search provides administrators with tools that they can use to build a robust search experience for their users. En Microsoft Search, los administradores tienen tres contenidos de búsqueda diferentes que pueden crear para una mejor experiencia de búsqueda y para mejorar la "búsqueda" del contenido:In Microsoft Search, administrators have three different search contents that they can create for a better search experience and to improve the "findability" of content:

Los marcadores son el tipo de respuesta que se usa con más frecuencia.Bookmarks are the most commonly used answer type. Promueven los mejores resultados posibles para las consultas de los usuarios a la parte superior de los resultados de búsqueda y facilitan que los usuarios encuentren lo que buscan.They promote the best possible results for your users’ queries to the top of the search results and make it easy for your users to find what they are looking for. Contenido informativo que está disponible para todos los usuarios; por ejemplo, información sobre la compañía, ayuda para Windows y aplicaciones de Office, etc. Contenido que los miembros de la organización suelen buscar en su trabajo cotidiano.Informational content that is available for everyone; for example, information about the company, help for Windows and Office apps, etc. Content that people in the organization generally search for in their day-to-day work. Las búsquedas comunes relacionadas con el trabajo incluyen prestaciones, informes de horas y gastos, envíos de pedidos de compra y cómo obtener ayuda del departamento de TI.Common work-related searches include employee benefits, time and expense reporting, submitting purchase orders, and getting help from IT services.

Para crear y administrar respuestas, consulte planear el contenido.For creating and managing answers, see Plan your content.

Pasos siguientesNext steps

Si desea obtener más información sobre cómo usarán Microsoft Search los usuarios, vea los siguientes artículos:If you'd like to learn more about how your users will use Microsoft Search, see the following articles: