Grabación de reuniones en la nube de Teams

En Microsoft Teams, los usuarios pueden grabar sus reuniones y llamadas de grupo de Teams para capturar el audio, el vídeo y la actividad de pantalla compartida. Además, hay una opción para que las grabaciones tengan una transcripción automática, para que los usuarios puedan reproducir grabaciones de reunión con subtítulos y revisar elementos de discusión importantes en la transcripción. La grabación tiene lugar en la nube y se guarda en Microsoft OneDrive para la Empresa y Microsoft SharePoint Online, para que los usuarios puedan compartirla de forma segura en la organización.

Cuando se graba una reunión, sucede lo siguiente automáticamente:

  • Se carga en OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online
  • Se asignan permisos de la grabación a las personas invitadas a la reunión
  • Se incluye un vínculo a la grabación en el chat de la reunión
  • La grabación se muestra en la pestaña Grabaciones y transcripciones de la reunión en el calendario de Teams
  • Se agrega a varias listas de archivos en Microsoft 365: Compartidos conmigo, office.com, Recomendado, Reciente, etc.
  • Se indexa para la búsqueda de Microsoft 365

Relacionado: Documentación de usuario final de grabación de reuniones de Teams

Nota

El cambio del uso de Microsoft Stream (clásico) a OneDrive para la Empresa y SharePoint Online para grabaciones de reuniones se producirá automáticamente en agosto de 2021. Para obtener información detallada, consulte Usar OneDrive para la Empresa y SharePoint Online o Stream para las grabaciones de reuniones.

Nota

Para obtener más información sobre el uso de los roles en reuniones de Teams y cómo cambiar los roles de los usuarios, consulte roles en una reunión de Teams. Para ver las opciones de grabación de eventos en directo, consulte Directivas de grabación de eventos en directo en Teams.

Requisitos previos para grabación de reuniones en la nube de Teams

Para que se graben las reuniones de un usuario de Teams, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online deben estar habilitados para el espacio empresarial. Además, son necesarios los siguientes requisitos previos tanto para el organizador de la reunión como para la persona que inicia la grabación:

  • El usuario debe tener suficiente almacenamiento en OneDrive para la Empresa para que se guarden las grabaciones de reuniones que no sean del canal.

  • El canal de Teams debe tener suficiente almacenamiento en SharePoint Online para que se guarden las grabaciones de reuniones del canal.

  • El usuario debe tener la configuración CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording establecida en true para grabar reuniones y llamadas grupales.

  • El usuario debe tener la configuración CsTeamsCallingPolicy -AllowCloudRecordingForCalls establecida en true para grabar llamadas individuales.

  • El usuario no debe ser un usuario anónimo, invitado o federado en la reunión.

  • Para habilitar la transcripción de la reunión de un usuario, la directiva de reunión de Teams a la que el usuario esté asignado debe tener la configuración -AllowTranscription establecida en true.

  • Para permitir que las grabaciones de reuniones de canal se guarden de manera que los miembros del canal no puedan editar o descargar las grabaciones, la configuración CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload debe establecerse en Bloquear.

Importante

Los usuarios no necesitarán tener habilitado OneDrive para la Empresa o SharePoint Online si desea que los usuarios solo puedan grabar y descargar las grabaciones. Esto significa que las grabaciones no se almacenan en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, sino en el almacenamiento temporal de Teams con un límite de 21 días antes de que se eliminen. Esto no es algo que un administrador pueda controlar, administrar o eliminar en estos momentos.

Para más información sobre cómo funciona el almacenamiento temporal de grabación de reuniones, consulte la información que se ofrece a continuación.

Configurar la grabación de reuniones en la nube de Teams para los usuarios de su organización

En esta sección se explica cómo puede configurar y planear la grabación de reuniones de Teams a través de directivas de reunión de Teams.

Activar o desactivar la grabación en la nube

Puede usar el centro de administración de Microsoft Teams o PowerShell para establecer una directiva de reunión de Teams para controlar si se pueden grabar las reuniones del usuario.

En el centro de administración de Microsoft Teams, habilite o deshabilite la opción grabación en la nube en la directiva de reunión. Para más información, consulte Configuración de la directiva de reunión para audio y vídeo.

Con PowerShell, configure la opción AllowCloudRecording en TeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte New-CsTeamsMeetingPolicy y Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Tenga en cuenta que tanto el organizador de la reunión como el iniciador la grabación necesitan tener permisos de grabación para grabar la reunión. A menos que haya asignado una directiva personalizada a los usuarios, a estos se les aplicará la directiva global, que tiene AllowCloudRecording habilitada de forma predeterminada.

Nota

Para obtener más información sobre el uso de los roles en Teams para configurar quién tiene permiso para grabar una reunión, vea roles en una reunión de Teams.

Para que un usuario revierta a la directiva global, use el siguiente cmdlet para quitar una asignación de directiva específica para un usuario:

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity {user} -PolicyName $null -Verbose

Para cambiar el valor de AllowCloudRecording en la directiva global, use el siguiente cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true
Escenario Pasos
Quiero que todos los usuarios de mi empresa puedan grabar sus reuniones.
  1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowCloudRecording = True.
  2. Todos los usuarios tienen CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = True.
Quiero que la mayoría de mis usuarios puedan grabar sus reuniones pero deshabilitar de forma selectiva a usuarios específicos que no pueden grabar.
  1. Confirmar que GlobalCsTeamsMeetingPolicy tiene AllowCloudRecording = True.
  2. La mayoría de los usuarios tienen la política Global CsTeamsMeetingPolicy O una de las políticas CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = True.
  3. A los demás usuarios se les ha otorgado una de las directivas CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = False.
Quiero deshabilitar la grabación al 100%.
  1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowCloudRecording = False.
  2. A todos los usuarios se les ha otorgado la CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = False.
Quiero que la grabación esté deshabilitada para la mayoría de los usuarios, pero permitir de forma selectiva qué usuarios específicos pueden grabar.
  1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowCloudRecording = False.
  2. A la mayoría de los usuarios se les ha otorgado la CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = False.
  3. Todos los demás usuarios tienen asignada una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = True.

    Bloquear o permitir la descarga de grabaciones de reuniones de canal

    Esta configuración controla si las reuniones de canal se guardan en una carpeta "Grabaciones" o en una carpeta "Solo grabaciones\Ver" en el canal. La configuración se aplica a la directiva del usuario que selecciona el registro para la reunión del canal.

    Los dos valores de esta configuración son los siguientes:

    • Permitir (valor predeterminado): guarda las grabaciones de reuniones del canal en una carpeta "Grabaciones" del canal. Los permisos de los archivos de grabación se basarán en los permisos de SharePoint Online de canal. Es igual que cualquier otro archivo cargado para el canal.

    • Bloquear: guarda las grabaciones de reuniones del canal en una carpeta "Grabaciones\Ver solo" del canal. Los propietarios del canal tendrán derechos completos sobre las grabaciones de esta carpeta, pero los miembros del canal tendrán acceso de lectura sin capacidad de descarga.

    Con PowerShell, puede configurar la opción ChannelRecordingDownload en TeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte New-CsTeamsMeetingPolicy y Set-CsTeamsMeetingPolicy.

    A menos que haya asignado una directiva personalizada a los usuarios, a estos se les aplicará la directiva global, que tiene ChannelRecordingDownload establecida en Permitir de forma predeterminada.

    Para que un usuario revierta a la directiva global, use el siguiente cmdlet para quitar una asignación de directiva específica para un usuario:

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity {user} -PolicyName $null -Verbose
    

    Para cambiar el valor de ChannelRecordingDownload en la directiva global, use el siguiente cmdlet:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
    

    Nota

    La configuración ChannelRecordingDownload solo está disponible en la versión preliminar 2.4.1 o posterior del módulo de PowerShell de Teams. Para descargar la versión preliminar más reciente del módulo, use este comando:

    Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease
    

    Activar o desactivar la transcripción de grabaciones

    Esta configuración controla si se pueden usar las características de subtítulos y transcripción durante la reproducción de las grabaciones de la reunión. Si desactiva esta opción, las opciones de Búsqueda y CC no estarán disponibles durante la reproducción de la grabación de una reunión. La persona que ha iniciado la grabación necesita que esta opción esté activada para que la grabación también incluya transcripción.

    Nota

    Actualmente, esa transcripción para reuniones grabadas solo se admite para inglés (EE. UU.), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), alemán (Alemania), portugués (Brasil), neerlandés (Países Bajos), neerlandés (Bélgica), francés (Francia), español (España), japonés (Japón), francés (Canadá), chino (cantonés, tradicional), chino (mandarín, simplificado), hindi (India), italiano (Italia), coreano (Corea), español (México), sueco (Suecia), Polaco (Polonia), árabe (Emiratos Árabes Unidos), árabe (Arabia Saudí), danés (Dinamarca), finés (Finlandia), noruego (Noruega) y ruso (Rusia). Se almacenan junto con las grabaciones de reuniones en OneDrive para la Empresa y el almacenamiento en la nube de SharePoint Online.

    Puede usar el centro de administración de Microsoft Teams o PowerShell para establecer una directiva de reunión de Teams para controlar si el iniciador de la reunión tiene la opción de transcribir la grabación de la reunión.

    En el centro de administración de Microsoft Teams, active o desactive la opción Permitir transcripción en la directiva de reunión. Para más información, consulte Configuración de la directiva de reunión para audio y vídeo.

    Con PowerShell, configure la opción AllowTranscription en TeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte New-CsTeamsMeetingPolicy y Set-CsTeamsMeetingPolicy.

    A menos que haya asignado una directiva personalizada a los usuarios, los usuarios recibirán la directiva global, que tiene AllowTranscription deshabilitada de forma predeterminada.

    Para que un usuario revierta a la directiva global, use el siguiente cmdlet para quitar una asignación de directiva específica para un usuario:

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity {user} -PolicyName $null -Verbose
    

    Para cambiar el valor de AllowCloudRecording en la directiva global, use el siguiente cmdlet:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $false
    


    Escenario Pasos
    Quiero que todos los usuarios de mi empresa puedan transcribir cuando inician la grabación de una reunión.
    1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowTranscription = True.
    2. Todos los usuarios tienen csTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowTranscription = True
    Quiero que la mayoría de mis usuarios puedan transcribir las grabaciones de la reunión, pero deshabilitar de forma selectiva a usuarios específicos a los que no se les permite transcribir.
    1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowTranscription = True.
    2. La mayoría de los usuarios tienen CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowTranscription = True.
    3. A los demás usuarios se les ha otorgado una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowTranscription = False.
    Quiero que la transcripción de la grabación se deshabilite al 100%.
    1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowTranscription = False.
    2. A todos los usuarios se les ha otorgado la CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowTranscription = False.
    Quiero que la transcripción esté deshabilitada para la mayoría de los usuarios, pero permitir de forma selectiva que determinados usuarios puedan transcribir.
    1. Confirmar que CsTeamsMeetingPolicy global tiene AllowCloudRecording = False.
    2. A la mayoría de los usuarios se les ha otorgado la CsTeamsMeetingPolicy global o una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = False.
    3. Todos los demás usuarios tienen asignada una de las directivas de CsTeamsMeetingPolicy con AllowCloudRecording = True.

    Aceptación de los Términos de uso

    Si su organización tiene una directiva de grabación de reuniones que desea que los usuarios acepten antes de grabar una reunión, utilice la función de Términos de uso de Azure Active Directory. Esta característica permite a los usuarios aceptar los términos de la directiva de usuario de su organización antes de obtener acceso a Microsoft Teams. Esta función no es específica para hacer clic en el botón de grabación, sino que está relacionada con el uso de Teams u otras aplicaciones de Microsoft 365 en general. Nuestra sugerencia es agregar la información de grabación de la reunión a los Términos de uso generales para usar Teams o Microsoft 365.

    Permisos y almacenamiento

    Las grabaciones de reuniones se almacenan en OneDrive para la Empresa y en el almacenamiento en la nube de SharePoint Online. La ubicación y los permisos dependen del tipo de reunión y del rol del usuario en la reunión. A continuación, se enumeran los permisos predeterminados aplicados a la grabación. Los usuarios que tienen todos los derechos de edición sobre el archivo de grabación de vídeo pueden cambiar los permisos y compartir el archivo más adelante con otros usuarios según sea necesario.

    Reuniones que no son de canal

    • La grabación se almacena en una carpeta denominada Grabaciones en OneDrive para la Empresa del usuario que ha hecho clic en Grabar.

      Por ejemplo: OneDrive para la Empresa de la persona que inició la grabación/Grabaciones

    • A las personas invitadas a la reunión —excepto los usuarios externos— se les concederá automáticamente permiso para el archivo de la grabación con acceso de vista y sin capacidad de descarga.

    • El propietario de la reunión y la persona que ha hecho clic en Grabar obtendrán acceso de edición completo con la capacidad de cambiar los permisos y de compartir con otras personas.

    Reuniones de canal

    Si Set-CsTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload está establecido en Permitir (valor predeterminado):

    • La grabación se almacena en la biblioteca de documentación del sitio de Teams, en una carpeta denominada Grabaciones.

      Ejemplo: Nombre de Teams: nombre del canal/Documentos/Grabaciones

    • El miembro que hizo clic Grabar tiene derechos de edición de la grabación.

    • Los permisos de todos los demás miembros se basan en los permisos de SharePoint Online del canal.

    Si Set-CsTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload se establece en Bloquear:

    • La grabación se almacena en la biblioteca de documentación del sitio de Teams, en una carpeta denominada Grabaciones/Ver solo.

      Ejemplo: nombre de Teams: nombre del canal/Documentos/Grabaciones/Ver solo

    • Los propietarios del canal tendrán derechos completos de edición y de descarga sobre las grabaciones de esta carpeta.

    • Los miembros del canal tendrán acceso de solo vista sin capacidad de descarga.

    Para más información sobre tipos de reunión específicos, consulte la tabla siguiente:

    Tipo de reunión ¿Quién ha hecho clic en Grabar? ¿Dónde está la grabación? ¿Quién tiene acceso? R/W, R o uso compartido
    Llamada uno a uno con partes internas Autor de la llamada Cuenta de OneDrive para la Empresa del autor de la llamada El autor de la llamada es propietario y tiene todos los derechos.

    El destinatario (si está en el mismo espacio empresarial) tiene acceso de solo lectura. Sin acceso de uso compartido.

    El destinatario (si está en otro espacio empresarial) no tiene acceso. El autor de la llamada debe compartirlo con el destinatario.
    Llamada uno a uno con partes internas Destinatario Cuenta de OneDrive para la Empresa del destinatario El destinatario es propietario y tiene todos los derechos.

    El autor de la llamada (si está en el mismo espacio empresarial) tiene acceso de solo lectura. Sin acceso de uso compartido.

    El autor de la llamada (si está en otro espacio empresarial) no tiene acceso. El destinatario debe compartirlo con el autor de la llamada.
    Llamada uno a uno con llamada externa Autor de la llamada Cuenta de OneDrive para la Empresa del autor de la llamada El autor de la llamada es propietario y tiene todos los derechos.

    El destinatario no tiene acceso. El autor de la llamada debe compartirlo con el destinatario.
    Llamada uno a uno con llamada externa Destinatario Cuenta de OneDrive para la Empresa del destinatario El destinatario es propietario y tiene todos los derechos.

    El autor de la llamada no tiene acceso. El destinatario debe compartirlo con el autor de la llamada.
    Llamada grupal Cualquier miembro de la llamada El miembro del grupo que hizo clic en la cuenta de OneDrive para la Empresa de la grabación El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos.

    Otros miembros del mismo espacio empresarial tienen derechos de lectura.

    Los miembros de grupo de otros espacios empresariales no tienen derechos sobre la grabación.
    Reunión programada/adhoc Organizador Cuenta de OneDrive para la Empresa del organizador El organizador tiene todos los derechos de la grabación.

    El resto de los miembros de la reunión tienen acceso de lectura sin capacidad de descarga.
    Reunión programada/adhoc Otro miembro de la reunión El miembro de la reunión que hizo clic en la grabación El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos de la grabación.

    El organizador tiene derechos de edición y puede compartir.

    El resto de los miembros de la reunión tienen acceso de lectura sin capacidad de descarga.
    Reunión programada/addhoc con usuarios externos Organizador Cuenta de OneDrive para la Empresa del organizador El organizador tiene todos los derechos de la grabación.

    Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura sin capacidad de descarga.

    Todos los demás miembros externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo.
    Reunión programada/addhoc con usuarios externos Otro miembro de la reunión El miembro que hizo clic en la grabación El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos de la grabación. El organizador tiene derechos de edición y puede compartir.

    Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura sin capacidad de descarga.

    Todos los demás miembros externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo.
    Reunión de canal Miembro de canal Ubicación de SharePoint Online de Teams para ese canal Si Set-CsTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload está establecido en Permitir (valor predeterminado), el miembro que ha hecho clic en Grabar tiene derechos de edición sobre la grabación. Los permisos de todos los demás miembros se basan en los permisos de SharePoint Online del canal.

    Si Set-CsTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload está establecido en Bloquear, los propietarios del canal tendrán derechos completos sobre la grabación, pero los miembros del canal tendrán acceso de lectura sin capacidad de descarga.

    Almacenamiento temporal cuando no se puede cargar en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online

    Si una grabación de reunión no se puede cargar en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, estará disponible temporalmente para su descarga desde Teams durante 21 días antes de que se elimine. En este momento, esto no es algo que un administrador pueda controlar o administrar para incluir la capacidad de eliminarlo.

    Las grabaciones de reuniones pueden acabar en este almacenamiento temporal por los siguientes motivos:

    • Para reuniones que no son de canal, si la grabación del usuario no tiene una configuración de OneDrive para la Empresa o si OneDrive para la Empresa ha alcanzado su cuota de almacenamiento
    • Para una reunión de canal, si el sitio de SharePoint Online ha alcanzado su cuota de almacenamiento o si el sitio aún no se ha aprovisionado
    • Si se habilitan directivas específicas de OneDrive para la Empresa y SharePoint Online que limiten a los usuarios la carga de archivos cuando no se encuentran en intervalos IP específicos, etc.

    La retención de la grabación para este almacenamiento temporal se ve afectada por el propio mensaje de chat. Por lo tanto, cualquier eliminación del mensaje de chat original de la grabación impedirá que los usuarios puedan acceder a la grabación. Hay dos escenarios que pueden influenciar esta situación:

    • El usuario elimina de forma manual el mensaje de chat: en este escenario, dado que el mensaje original no existe, los usuarios ya no podrán acceder a la grabación y no se podrán realizar más descargas. Sin embargo, la grabación en sí puede conservarse dentro de los sistemas internos de Microsoft durante un tiempo (sin superar el período original de 21 días).

    • La directiva de retención de chat elimina el mensaje de chat de la grabación: las grabaciones de almacenamiento temporal están asociadas directamente a la directiva de retención de chat. Por lo tanto, las grabaciones del almacenamiento temporal de Teams se retendrán de forma predeterminada durante 21 días antes de eliminarse. Sin embargo, si el mensaje de chat se elimina antes del período de 21 días, la grabación también se eliminará debido a las directivas de retención de mensajes de chat. Después de esto, no se puede recuperar la grabación.

    Planificación de almacenamiento

    El tamaño de una grabación de 1 hora es de 400 MB. Asegúrese de entender la capacidad necesaria para los archivos grabados y de disponer de suficiente espacio de almacenamiento en OneDrive para la Empresa y en SharePoint Online. Consulte Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado para OneDrive para la Empresa y Administrar los límites de almacenamiento del sitio de SharePoint Online para comprender el almacenamiento base incluido en la suscripción y cómo comprar almacenamiento adicional.

    Expiración automática de las grabaciones de reuniones de Teams:

    Importante

    La característica de expiración automática que se describe en este artículo aún no se ha iniciado. Consulte la hoja de ruta (Id. de característica: 84580) para obtener más información sobre su fecha de entrega.

    Proporcionamos información sobre cómo funcionará esta característica en el futuro, para que pueda planear este cambio y modificar la configuración de directiva de Teams de antemano.

    El comando para cambiar de forma preventiva la configuración de expiración predeterminada en Teams está actualmente en implementación, pero es posible que pueda ver el atributo en PowerShell. La configuración no está disponible actualmente en los centros de administración de Teams. Esta configuración estará disponible y se comunicará en una publicación del centro de mensajes al menos 30 días antes de iniciar la característica.

    Vea las preguntas más frecuentes para que los administradores y los usuarios finales recopilen información sobre cómo funcionará la expiración automática de las grabaciones de reuniones de Teams, qué acciones puede realizar ahora y qué acciones puede realizar después de que se inicie la característica.

    Preguntas más frecuentes

    ¿Cuál es el cambio?

    Presentamos una configuración de expiración predeterminada de 60 días para todas las grabaciones de reuniones (TMR) de Teams recién creadas. Esto significa que, de forma predeterminada, todos los TMR creados después de habilitar esta característica se eliminarán 60 días después de su fecha de creación. Si los administradores quieren que las grabaciones de reuniones expiren antes o después del valor predeterminado, pueden modificar la configuración de expiración. Los sistemas OneDrive y SharePoint supervisarán la fecha de expiración establecida en todas las grabaciones de reuniones y las moverán automáticamente a la papelera de reciclaje en su fecha de expiración.

    Espero afecta esto?

    Cualquier persona que almacene una grabación de reunión de Teams (no canal, canal o reunión ad hoc) en OneDrive o SharePoint.

    ¿Por qué debo usar esta característica?

    Debe usar esta característica para limitar el almacenamiento de OneDrive o SharePoint consumido por las grabaciones de reuniones de Teams (nota: normalmente usan alrededor de 400 MB por hora de grabación).

    ¿Por qué presentamos este cambio?

    Los clientes han proporcionado comentarios abrumadores de que quieren más controles para reducir el desorden de almacenamiento creado a partir de grabaciones de reuniones de Teams, de los cuales el 99% de los cuales, de media, nunca se vuelven a ver después de 60 días.

    ¿Por qué está activado de forma predeterminada?

    Creemos que casi todos los clientes se beneficiarán de la carga de almacenamiento reducida en su espacio empresarial mediante la eliminación de grabaciones que probablemente nunca se volverán a ver después de 60 días. Nuestro objetivo es proporcionar una experiencia lo más limpia posible para todos los clientes de forma predeterminada.

    ¿Se eliminará automáticamente incluso si se accede a los datos o si se descargan?

    El hecho de acceder al archivo no cambia la fecha de expiración.

    ¿La fecha de expiración se ve como una columna en la lista?

    Todos los usuarios con acceso a vista de grabaciones verán un icono rojo junto al archivo en su carpeta de OneDrive o SharePoint 14 días antes de que expire el archivo. Actualmente no es posible agregar una columna a una lista con fecha de expiración.

    Cómo se calcula la fecha de expiración?

    La fecha de expiración se calcula como el día en que se crea la grabación de la reunión más el número predeterminado de días establecido en la configuración de Teams por el administrador.

    ¿Se puede cambiar la fecha de expiración de cada TMR, por ejemplo, de los datos A la fecha de expiración es de 30 días y de los datos B la fecha de expiración es de 60 días?

    Sí, la fecha de expiración se establece por archivo. Los usuarios pueden modificar la fecha de expiración en el panel de detalles de un archivo seleccionado en OneDrive o SharePoint.

    ¿Cómo puede un administrador cambiar la fecha de expiración?

    Los administradores pueden cambiar la configuración de expiración predeterminada en PowerShell o en el Centro de administración de Teams antes de que se publique la característica. El cambio de la configuración de expiración solo afectará a los TMR recién creados a partir de ese momento. No afectará a las grabaciones realizadas antes de esa fecha. Las nuevas grabaciones no expirarán automáticamente hasta que se haya publicado la característica, aunque puede establecer el atributo de directiva antes de que se publique.

    El valor de los días de expiración se pueden establecer de la siguiente manera:

    • El valor puede estar comprendido entre 1 y 9 999.
    • El valor también puede ser -1 para establecer que TMR nunca expire.

    Los administradores no pueden cambiar la fecha de expiración de los TMR existentes ya cargados en OneDrive o SharePoint antes de que se publicara esta característica. Esto protege la intención del usuario propietario de TMR.

    Para cambiar el comportamiento de expiración automática predeterminado para el inquilino, modifique el siguiente atributo en PowerShell. En este ejemplo, el valor predeterminado se cambia a 50 días.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -Nuevo MeetingRecordingExpirationDays 50

    La capacidad de cambiar la configuración predeterminada en el centro de administración de Teams se implementará más adelante, al menos 30 días antes de activar la característica de expiración automática de forma predeterminada.

    ¿Puede un administrador establecer los TMR para que nunca expiren?

    Sí, los administradores pueden establecer los TMR para que nunca expiren.

    Si se reproduce una grabación, ¿cambia la fecha de expiración?

    No, la reproducción no afecta a la fecha de expiración.

    ¿Qué ocurre con la fecha de expiración si se descarga y se vuelve a cargar TMR?

    La fecha de expiración se borrará al volver a cargar, independientemente de la SKU del usuario.

    ¿Qué ocurre si copio o muevo el TMR a otra ubicación o sitio?

    La fecha solo se conserva para un archivo TMR que se haya movido. Un archivo copiado no tendrá la fecha de expiración y lo mismo sucede con un TMR que se ha vuelto a cargar.

    Es el ámbito de control de la directiva de administración?

    Tanto las reuniones como las llamadas se controlarán mediante el mismo CsTeamsMeetingPolicy setting, MeetingRecordingExpirationDays.

    ¿Cómo pueden los usuarios finales modificar la fecha de expiración de un archivo TMR específico?

    Cualquier persona que tenga permisos de edición y eliminación en una TMR puede modificar la fecha de expiración en el panel de detalles del archivo en OneDrive o SharePoint.

    El usuario puede aplazar la expiración 14, 30 o 60 días, o puede elegir una fecha específica en el futuro, o puede seleccionar que el archivo nunca expire.

    ¿Los administradores pueden confiar en esta característica para el cumplimiento estricto de la seguridad y el cumplimiento?

    No, los administradores no deben confiar en esta característica para la protección legal, ya que los usuarios finales pueden modificar la fecha de expiración de las grabaciones que controlan.

    ¿Esta característica exigirá la retención de archivos?

    No, los archivos no se conservarán debido a esta característica o a su configuración. Si un usuario con permisos de eliminación intenta eliminar un TMR que tiene una configuración de expiración, se ejecutará la acción de eliminación de ese usuario.

    ¿Una directiva de retención o eliminación que he establecido en el centro de seguridad y cumplimiento (S+C) invalida la configuración de expiración de TMR?

    Sí, todas las directivas que haya establecido en el centro de S+C tendrán prioridad completa. Por ejemplo:

    • Si tiene una directiva que indica que todos los archivos de un sitio deben conservarse durante 100 días y la configuración de expiración de una TMR es de 30 días, el archivo de grabación se conservará durante los 100 días completos.
    • Si tiene una directiva de eliminación que indica que todas las TMR se eliminarán después de 5 días y tiene una configuración de expiración en un archivo de grabación de 30 días, ese archivo se eliminará después de cinco días.

    ¿Qué sucede cuando un TMR “expira”?

    En la fecha de expiración, TMR se mueve a la papelera de reciclaje de OneDrive o SharePoint y se borra el campo de fecha de expiración. Esta acción del sistema es exactamente la misma que si un usuario eliminara el archivo. Posteriormente, el ciclo de vida de la papelera de reciclaje seguirá la ruta de acceso normal. Si el usuario recupera la TMR de la papelera de reciclaje, esta característica no la eliminará de nuevo desde que se haya borrado la fecha de expiración, a menos que el usuario final establezca una nueva fecha de expiración en el archivo.

    ¿Cómo se me notificará la expiración de un archivo?

    Todos los usuarios con acceso de vista verán una notificación sobre la fecha de expiración en el archivo de grabación en la ventana de chat de Teams.

    Todos los usuarios con acceso de vista verán un icono rojo junto al archivo en su carpeta de OneDrive o SharePoint 14 días antes de que expire el archivo.

    El propietario del archivo recibirá una notificación por correo electrónico cuando expire TMR y se le dirigirá a la papelera de reciclaje para recuperar la TMR si desea hacerlo.

    ¿Qué SKU se requieren para esta función?

    Todas las SKU tendrán esta característica de forma predeterminada. Los usuarios A1 tendrán como valor predeterminado un período de expiración de 30 días.

    Es la expiración del archivo un evento auditado y podré verlo en mis registros de auditoría?

    Sí, las expiraciones de archivos se mostrarán como eventos de eliminación del sistema en el registro de auditoría.

    Si quiero que el administrador tenga control total sobre el ciclo de vida de las TMR y no quiero dar a los usuarios finales la capacidad de invalidar la fecha de expiración?

    Se recomienda usar las directivas de retención y eliminación de S+C disponibles como parte de la SKU de cumplimiento de E5. Esta oferta está destinada a resolver problemas administrativos complejos basados en políticas y acuerdos de nivel de servicio.

    Esta característica está pensada únicamente como un mecanismo ligero de mantenimiento para reducir el desorden de almacenamiento creado a partir de TMR en frío.

    ¿Cuándo se eliminará el archivo?

    El archivo se eliminará en un plazo de 5 días a partir de la fecha de expiración, aunque esto no es una garantía estricta.

    Si se migran futuros TMR de Classic Stream después de publicar esta característica, también se les ha aplicado la expiración automática?

    No, los TMR migrados no tendrán una expiración establecida. En su lugar, recomendamos a los administradores que solo migren los TMR que quieran conservar. Se proporcionarán más detalles en la documentación de migración.

    Administrar grabaciones de reuniones

    Las grabaciones de reuniones se almacenan como archivos de vídeo en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online y siguen las opciones de administración y gobernanza disponibles en dichas plataformas. Consulte Información general sobre la gobernanza de SharePoint Online, Guía empresarial de OneDrive para la Empresao Guía para pequeñas empresas de OneDrive para la Empresa para más información.

    En el caso de las reuniones que no son de canal, las grabaciones se almacenan en OneDrive para la Empresa, por lo que el control de la propiedad y de la retención después de que un empleado abandone la empresa seguirá el proceso normal de OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.

    Subtítulos para las grabaciones

    Los subtítulos para las grabaciones de reuniones de Teams solo estarán disponibles durante la reproducción si el usuario tenía activada la transcripción en el momento de la grabación. Los administradores deben activar la transcripción de la grabación a través de la directiva para asegurarse de que los usuarios tengan la opción de grabar reuniones con transcripción.

    Los subtítulos ayudan a crear contenido inclusivo para espectadores de todas las capacidades. Como propietario, puede ocultar los subtítulos en la grabación de la reunión, aunque la transcripción de la reunión seguirá estando disponible en Teams a menos que la elimine de allí.

    En estos momentos, los subtítulos del archivo de vídeo de la grabación están vinculados a la transcripción de la reunión de Teams. Este vínculo se conservará mientras que el archivo siga existiendo, pero se puede romper si el archivo de vídeo se copia en el mismo OneDrive para la Empresa o sitio de SharePoint Online, lo que provocaría que los subtítulos no estuvieran disponibles en el archivo de vídeo copiado.

    Cualquier cambio futuro que se realice en el vínculo entre la transcripción en Teams y la grabación se explica aquí y en las notificaciones del centro de mensajes. Si se realiza cualquier cambio en el futuro, nos aseguraremos de que los archivos de grabación con menos de 60 días de antigüedad muestren la transcripción de la reunión como subtítulos.

    Nota

    La transcripción de reuniones aún no está disponible en GCC.

    eDiscovery y cumplimiento para grabaciones de reuniones

    eDiscovery

    Las grabaciones de reuniones se almacenan en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, lo cual es compatible con el nivel D de Microsoft 365 y Office 365. El mensaje de grabación completa se encuentra disponible en la función de búsqueda de contenido de cumplimiento de Microsoft Teams para admitir las solicitudes de eDiscovery para administradores de cumplimiento que estén interesados en las grabaciones de reuniones o de llamadas. Los administradores de cumplimiento pueden buscar la palabra clave "grabación" en la línea de asunto del elemento en la vista previa de búsqueda de contenido de cumplimiento y detectar grabaciones de reuniones y llamadas en la organización.

    Además, el archivo de vídeo de grabación de reuniones se puede encontrar mediante búsquedas en eDiscovery de archivos en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa.

    Para más información sobre eDiscovery, consulte el artículo Soluciones de eDiscovery para Microsoft 365

    Directivas de retención

    Puede aplicar etiquetas de retención automáticas solo a los archivos de vídeo de grabación de reuniones de Teams a través de la propiedad ProgID. Para más información, consulte Cómo aplicar automáticamente una etiqueta de retención a las grabaciones de reuniones de Teams.

    Directivas para la prevención de pérdida de datos (DLP)

    También puede aplicar directivas DLP a archivos de grabación de reuniones mediante la propiedad ProgID. En la regla DLP para archivos en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, establezca las condiciones de la siguiente manera:

    • Propiedad del documento = ProgID
    • Valor = Media.Meeting

    Para más información sobre DLP, consulte el artículo Información sobre la prevención de pérdida de datos

    Herramientas de diagnóstico de grabación de reuniones

    El usuario no puede grabar reuniones

    Si es administrador, puede usar la siguiente herramienta de diagnóstico para validar que se ha configurado correctamente al usuario para grabar una reunión en Teams:

    1. Seleccione Ejecutar pruebas a continuación. Esto rellenará el diagnóstico en el Centro de administración de Microsoft 365.

    2. En el panel Ejecutar diagnóstico, escriba el correo electrónico del usuario que no puede grabar reuniones en el campo Nombre de usuario o Correo electrónico y, a continuación, seleccione Ejecutar pruebas.

    3. Las pruebas devolverán los mejores pasos siguientes para abordar cualquier configuración de inquilino o directiva para validar que el usuario esté configurado correctamente para grabar una reunión en Teams.

    Falta un registro de reunión

    Si es administrador, puede usar la siguiente herramienta de diagnóstico para validar que la grabación de la reunión se ha completado correctamente y se ha cargado en Stream o OneDrive, según el id. de la reunión y la hora de inicio de la grabación:

    1. Seleccione Ejecutar pruebas a continuación. Esto rellenará el diagnóstico en el Centro de administración de Microsoft 365.

    2. En el panel Ejecutar diagnóstico, escriba la dirección URL de la reunión en el campo de la dirección URL de la reunión que se registró (normalmente se encuentra en la invitación a la reunión), así como la fecha de la reunión en el campo ** cambo y, a continuación, seleccionar Ejecutar pruebas.

    3. Las pruebas validarán que la grabación de la reunión se haya completado correctamente y se haya cargado en Stream o OneDrive.