Crear un equipo que abarque toda la organización en Microsoft TeamsCreate an org-wide team in Microsoft Teams

Los equipos de toda la organización ofrecen una manera automática de que todos los usuarios de una organización pequeña o mediana formen parte de un único equipo para la colaboración.Org-wide teams provide an automatic way for everyone in a small to medium-sized organization to be a part of a single team for collaboration.

Con los equipos de toda la organización, los administradores globales pueden crear fácilmente un equipo público que extrae a todos los usuarios de la organización y mantener la pertenencia actualizada con Active Directory a la vez que los usuarios se unen y salen de la organización.With org-wide teams, global admins can easily create a public team that pulls in every user in the organization and keeps the membership up to date with Active Directory as users join and leave the organization. Solo los administradores globales pueden crear equipos de toda la organización y actualmente el equipo de toda la organización está limitado a organizaciones con un máximo de 5.000 usuarios.Only global admins can create org-wide teams and currently an org-wide team is limited to organizations with no more than 5,000 users. También hay un límite de cinco equipos de toda la organización por cada inquilino.There's also a limit of five org-wide teams per tenant. Si se cumplen estos requisitos, los administradores globales verán toda la organización como una opción cuando seleccionen crear un equipo desde cero al crear un equipo.If these requirements are met, global admins will see Org-wide as an option when they select Build a team from scratch when creating a team.

![Captura de pantalla de la opción de toda la organización para crear un equipo para toda la organización] (media/create-org-wide-team.png "Captura de pantalla de la opción de toda la organización para crear un equipo para toda la organización")Screen shot of the Org-wide option to create an org-wide team

Cuando se crea un equipo de toda la organización, todos los administradores globales se agregan como propietarios del equipo y todos los usuarios activos se agregan como miembros del equipo.When an org-wide team is created, all global admins are added as team owners and all active users are added as team members. Los usuarios sin licencia también se agregan al equipo.Unlicensed users are also added to the team. La primera vez que un usuario sin licencia inicia sesión en Teams, se asigna al usuario una licencia de prueba de la nube comercial de Microsoft Teams.The first time an unlicensed user signs in to Teams, the user is assigned a Microsoft Teams Commercial Cloud Trial license. Para obtener más información sobre la licencia de prueba, consulte administrar la oferta de evaluación de la nube comercial.To learn more about the trial license, check out Manage the Teams Commercial Cloud Trial offer.

Estos tipos de cuentas no se agregarán al equipo de su organización:These types of accounts won't be added to your org-wide team:

  • Cuentas que están bloqueadas para iniciar sesiónAccounts that are blocked from sign in
  • Usuarios invitadosGuest users
  • Cuentas de servicioService accounts
  • Cuentas de sala o de equipoRoom or equipment accounts
  • Cuentas respaldadas por un buzón de correo compartidoAccounts backed by a shared mailbox

Puesto que el directorio de su organización se actualiza para incluir nuevos usuarios activos o si los usuarios ya no trabajan en su empresa y su cuenta está deshabilitada, los cambios se sincronizan automáticamente y los usuarios se agregan o quitan del equipo.As your organization's directory is updated to include new active users or if users no longer work at your company and their account is disabled, changes are automatically synced and the users are added or removed from the team. Los miembros del equipo no pueden abandonar el equipo de toda la organización.Team members can't leave an org-wide team. Como propietario de un equipo, puede Agregar o quitar usuarios de forma manual si es necesario.As a team owner, you can manually add or remove users if needed.

Nota

  • Si no ve la opción en toda la organización al crear un equipo y es un administrador global, es posible que la característica aún esté implementada, que haya alcanzado el límite de los cinco equipos en toda la organización o que su organización tenga más del límite de tamaño actual de miembros de 5.000.If you don't see the Org-wide option when creating a team and you're a global admin, the feature might still be rolling out, you have reached the five org-wide teams limit, or your organization might have more than the current size limit of 5,000 members. Estamos buscando aumentar este límite en el futuro.We're looking to increase this limit in the future.
  • Las salas que no forman parte de una lista de salas, equipos y cuentas de recursos se pueden agregar o sincronizar con el equipo de la organización.Rooms that aren't a part of a room list, equipment, and resource accounts might be added or synced to the org-wide team. Los propietarios del equipo pueden quitar fácilmente estas cuentas del equipo.Team owners can easily remove these accounts from the team.
  • Todas las acciones del sistema para agregar o quitar miembros se publican en el canal general.All actions by the system to add or remove members are posted in the General channel. El canal también se marcará como teniendo actividad nueva en el cliente de Teams.The channel will also be marked as having new activity in the Teams client.

Procedimientos recomendadosBest practices

Para sacar el máximo provecho del equipo de su organización, recomendamos que los propietarios del equipo hagan lo siguiente.To get the most out of your org-wide team, we recommend team owners do the following.

Permitir que solo los propietarios del equipo publiquen en el canal generalAllow only team owners to post to the General channel

Reduzca el ruido del canal haciendo que solo los propietarios del equipo publiquen en el canal general.Reduce channel noise by having only team owners post to the General channel. Vaya al equipo y haga clic en ̇ ̇ ̇ más opciones > administrar equipo.Go to the team and click ˙˙˙ More options > Manage Team. En la pestaña configuración , haga clic en permisos de miembro > seleccione solo los propietarios pueden publicar mensajes.On the Settings tab, click Member permissions > select Only owners can post messages.

Desactivar las menciones @team y @ [nombre del equipo]Turn off @team and @[team name] mentions

Reduzca @mentions para evitar que se sobrecargue toda la organización.Reduce @mentions to keep them from overloading the entire organization. Vaya al equipo y haga clic en ̇ ̇ ̇ más opciones > administrar equipo.Go to the team and click ˙˙˙ More options > Manage Team. En la pestaña configuración , haga clic en @mentions > desactivar Mostrar miembros la opción @team o @ [nombre del equipo].On the Settings tab, click @mentions > turn off Show members the option to @team or @[team name].

Marcar automáticamente como favoritos los canales importantesAutomatically favorite important channels

Marcar canales importantes como favoritos para asegurarse de que todos los miembros de la organización participen en conversaciones específicas.Favorite important channels to ensure everyone in your organization engages in specific conversations. Para obtener más información, consulte la opción canales de favoritos automáticos para todo el equipo.To learn more, see Auto-favorite channels for the whole team.

Configurar la moderación de canalesSet up channel moderation

Considere la posibilidad de configurar la moderación de canales y proporcionar capacidades de moderador a determinados miembros del equipo.Consider setting up channel moderation and giving moderator capabilities to certain team members. (Cuando la moderación está configurada, los propietarios del equipo reciben capacidades de moderador automáticamente). Los moderadores pueden controlar quién puede iniciar una nueva publicación en un canal, agregar y quitar moderadores, controlar si los miembros del equipo pueden responder a los mensajes de canal existentes y controlar si los bots y los conectores pueden enviar mensajes de canal.(When moderation is set up, team owners are given moderator capabilities automatically.) Moderators can control who can start a new post in a channel, add and remove moderators, control whether team members can reply to existing channel messages, and control whether bots and connectors can submit channel messages. Para obtener más información, vea configuración y administración de la moderación de canales en Microsoft Teams.For more information, see Set up and manage channel moderation in Microsoft Teams.

Quitar cuentas que podrían no pertenecerRemove accounts that might not belong

Aunque los miembros no pueden abandonar un equipo de organización en toda la organización, como propietario de un equipo, puede administrar la lista de equipos eliminando las cuentas que no pertenecen.Even though members can’t leave an org-wide team, as a team owner, you can manage the team roster by removing accounts that don’t belong. Asegúrese de usar Teams para quitar usuarios del equipo de su organización.Make sure you use Teams to remove users from your org-wide team. Si usa otra forma de quitar un usuario, como el centro de administración de Microsoft 365 o un grupo en Outlook, el usuario podría volver a agregarse al equipo de toda la organización.If you use another way to remove a user, such as the Microsoft 365 admin center or from a group in Outlook, the user might be added back to the org-wide team.

Preguntas más frecuentesFAQ

¿Hay alguna forma de crear un equipo para toda la organización que no sea usar el cliente de Teams?Is there a way to create an org-wide team other than using the Teams client?

Los administradores globales solo pueden crear un equipo de organización a través del cliente de Teams.Global admins can only create an org-wide team by using the Teams client. Si su organización limita la creación de Teams para usar PowerShell, la solución recomendada es agregar los administradores globales al grupo de seguridad de los usuarios que pueden crear un equipo.If your organization limits creating teams to using PowerShell, the recommended workaround is to add your global admins to the security group of users who can create a team. Si desea más información, consulte Administrar quién puede crear grupos de Office 365.For more information, see Manage who can create Office 365 Groups.

Si esta opción no es una opción, puede usar PowerShell para crear un equipo público y agregar un administrador global como propietario del equipo.If this isn't an option, you can use PowerShell to create a public team and add a global admin as the team owner. Después, haga clic en el administrador global y en más opciones junto al nombre del equipo, haga clic en Editar equipoy cambie la privacidad a toda la organización; todos los usuarios de la organización se agregarán automáticamente.Then, have the global admin click More options next to the team name, click Edit team, and then change the privacy to Org-wide - Everyone in your organization will be automatically added. Tenga en cuenta que solo los propietarios del equipo pueden tener acceso a la opción Editar equipo y solo los administradores globales pueden ver la opción en toda la organización .Note that only team owners can access the Edit team option and only global admins can see the Org-wide option.

¿Hay alguna forma de convertir un equipo existente en un equipo de toda la organización?Is there a way to convert an existing team to an org-wide team?

Los administradores globales pueden convertir un equipo existente en un equipo de organización mediante su edición en el cliente de Teams.Global admins can convert an existing team to an org-wide team by editing it in Teams client. Vaya al nombre del equipo y haga clic en más opciones > Editar equipo.Go to the team name, click More options > Edit team.