Crear un equipo de la organización en Microsoft TeamsCreate an org-wide team in Microsoft Teams

Los equipos de la organización proporcionan una forma automática para que todos los miembros de una organización de tamaño pequeño o mediano formen parte de un único equipo de colaboración.Org-wide teams provide an automatic way for everyone in a small to medium-sized organization to be a part of a single team for collaboration.

Con los equipos de la organización, los administradores globales pueden crear fácilmente un equipo público que atraiga a todos los usuarios de la organización y mantenga a los miembros al día con el Active Directory a medida que los usuarios entran y salen de la organización.With org-wide teams, global admins can easily create a public team that pulls in every user in the organization and keeps the membership up to date with Active Directory as users join and leave the organization. Solo los administradores globales pueden crear equipos de toda la organización y, en la actualidad, el equipo de toda la organización está limitado a organizaciones con un máximo de 5.000 usuarios.Only global admins can create org-wide teams and currently, an org-wide team is limited to organizations with no more than 5,000 users. También hay un límite de cinco equipos de la organización por inquilino.There's also a limit of five org-wide teams per tenant. Si se cumplen estos requisitos, los administradores globales verán la opción toda la organización cuando seleccione Construir un equipo desde cero al crear un equipo.If these requirements are met, global admins will see Org-wide as an option when they select Build a team from scratch when creating a team.

Captura de pantalla de la opción de crear un equipo de la organizaciónScreenshot of the Org-wide option to create an org-wide team

Cuando se crea un equipo de toda la organización, todos los administradores globales y los administradores de servicios de Teams se agregan como propietarios del equipo y todos los usuarios activos se agregan como miembros del equipo.When an org-wide team is created, all global admins and Teams service administrators are added as team owners and all active users are added as team members. Los usuarios sin licencia también se agregan al equipo.Unlicensed users are also added to the team. La primera vez que un usuario sin licencia inicia sesión en Teams, se asigna al usuario una licencia de exploratorias de Microsoft Teams.The first time an unlicensed user signs in to Teams, the user is assigned a Microsoft Teams Exploratory license. Para obtener más información sobre la licencia de exploratorias, consulte administrar la licencia de exploración de Microsoft Teams.To learn more about the Exploratory license, check out Manage the Microsoft Teams Exploratory license.

Este tipo de cuentas no se añadirán a su equipo de la organización:These types of accounts won't be added to your org-wide team:

  • Las cuentas que están bloqueadas para iniciar sesiónAccounts that are blocked from sign in
  • Usuarios invitadosGuest users
  • Cuentas de recursos o de servicio (por ejemplo, cuentas asociadas con los operadores automáticos y las colas de llamadas)Resource or service accounts (for example, accounts associated with auto attendants and call queues)
  • Cuentas de sala o equipamientoRoom or equipment accounts
  • Cuentas respaldadas por un buzón compartidoAccounts backed by a shared mailbox

A medida que el directorio de su organización se actualiza para incluir nuevos usuarios activos o si los usuarios ya no trabajan en su empresa y su cuenta está desactivada, los cambios se sincronizan automáticamente y los usuarios se agregan o eliminan del equipo.As your organization's directory is updated to include new active users or if users no longer work at your company and their account is disabled, changes are automatically synced and the users are added or removed from the team. Los miembros del equipo no pueden dejar un equipo de la organización.Team members can't leave an org-wide team. Como propietario del equipo, puede añadir o eliminar usuarios manualmente si es necesario.As a team owner, you can manually add or remove users if needed.

Nota

  • Si no ve la opción en toda la organización al crear un equipo y es administrador global, es posible que haya alcanzado el límite de equipos de cinco organizaciones, o que su organización tenga más del límite de tamaño actual de miembros de 5.000.If you don't see the Org-wide option when creating a team and you're a global admin, you might have reached the five org-wide teams limit, or your organization might have more than the current size limit of 5,000 members. Buscamos aumentar este límite en el futuro.We're looking to increase this limit in the future. Los equipos de toda la organización aún no están disponibles para Teams educativo.Org-wide teams aren't yet available for Teams for Education.
  • Las habitaciones que no son parte de una lista de habitaciones, equipo, y cuentas de recursos pueden ser agregadas o sincronizadas con el equipo de toda la organización.Rooms that aren't a part of a room list, equipment, and resource accounts might be added or synced to the org-wide team. Los dueños de los equipos pueden eliminar fácilmente estas cuentas del equipo.Team owners can easily remove these accounts from the team.
  • Todas las acciones del sistema para añadir o eliminar miembros se publican en el Canal general.All actions by the system to add or remove members are posted in the General channel. El canal también será marcado como con nueva actividad en el cliente de Teams.The channel will also be marked as having new activity in the Teams client.
  • Crearemos automáticamente un equipo de la organización, si su organización es nueva en Teams y no tiene más de 5 000 usuarios.We'll automatically create an org-wide team for your organization if your organization is new to Teams and has no more than 5,000 users. El nombre del equipo reflejará el nombre del inquilino y tendrá un Canal general.The team name will reflect the tenant name and will have a General channel. Los administradores globales pueden editar este equipo como cualquier otro equipo.Global admins can edit this team like any other team.

Procedimientos recomendadosBest practices

Para sacar el máximo provecho de su equipo de toda la organización, recomendamos a los propietarios de los equipos que hagan lo siguiente.To get the most out of your org-wide team, we recommend team owners do the following.

Permitir que sólo los propietarios de los equipos publiquen en el canal generalAllow only team owners to post to the General channel

Reducir el ruido del canal haciendo que sólo los propietarios de los equipos publiquen en el canal general.Reduce channel noise by having only team owners post to the General channel. Vaya al equipo, busque el canal general y, a continuación, seleccione ̇ ̇ ̇ más opciones > administrar canal.Go to the team, locate the General channel, and then select ˙˙˙ More options > Manage channel. En la pestaña configuración de canal , haga clic en permisosy, a continuación, seleccione solo los propietarios pueden publicar mensajes.On the Channel settings tab, click Permissions, and then select Only owners can post messages.

Desactivar menciones @equipo y @[nombre del equipo]Turn off @team and @[team name] mentions

Reducir las @menciones para evitar que sobrecarguen toda la organización.Reduce @mentions to keep them from overloading the entire organization. Diríjase al equipo y haga clic en ˙˙˙ Más opciones > ** Administrar equipo**.Go to the team and click ˙˙˙ More options > Manage Team. En la pestaña Configuración, haga clic en @menciones > desactivar Mostrar a los miembros la opción de @equipo o @[nombre del equipo].On the Settings tab, click @mentions > turn off Show members the option to @team or @[team name].

Mostrar automáticamente los canales importantesAutomatically show important channels

Muestre canales importantes para asegurarse de que todos los miembros de su organización participen en conversaciones específicas.Show important channels to ensure everyone in your organization engages in specific conversations. Para obtener más información, consulte Canales favoritos automáticos para todo el equipo.To learn more, see Auto-favorite channels for the whole team.

Configurar la moderación del canalSet up channel moderation

Considere la posibilidad de establecer la moderación del canal y dar capacidad de moderación a ciertos miembros del equipo.Consider setting up channel moderation and giving moderator capabilities to certain team members. (Cuando se establece la moderación, los dueños de los equipos reciben automáticamente la capacidad de moderar.) Los moderadores pueden controlar quién puede iniciar un nuevo mensaje en un canal, añadir y eliminar moderadores, controlar si los miembros del equipo pueden responder a los mensajes existentes del canal y controlar si los bots y conectores pueden enviar mensajes del canal.(When moderation is set up, team owners are given moderator capabilities automatically.) Moderators can control who can start a new post in a channel, add and remove moderators, control whether team members can reply to existing channel messages, and control whether bots and connectors can submit channel messages. Parara más información, consulteConfigurar y administrar la moderación de canales en Microsoft Teams.For more information, see Set up and manage channel moderation in Microsoft Teams.

Eliminar las cuentas que podrían no pertenecerRemove accounts that might not belong

Aunque los miembros no pueden abandonar un equipo de organización en toda la organización, como propietario de un equipo, puede administrar la lista de equipos eliminando las cuentas que no pertenecen.Even though members can't leave an org-wide team, as a team owner, you can manage the team roster by removing accounts that don't belong. ** Asegúrese de usar Teams para eliminar a los usuarios de su equipo de la organización**.Make sure you use Teams to remove users from your org-wide team. Si usa otra forma de eliminar un usuario, como el Centro de administración de Microsoft 365 o de un grupo en Outlook, el usuario puede ser añadido de nuevo al equipo de la organización.If you use another way to remove a user, such as the Microsoft 365 admin center or from a group in Outlook, the user might be added back to the org-wide team.

Preguntas más frecuentesFAQ

¿Hay alguna manera de crear un equipo de toda la organización aparte de usar el cliente de Teams?Is there a way to create an org-wide team other than using the Teams client?

Los administradores globales sólo pueden crear un equipo de toda la organización usando el cliente de Teams.Global admins can only create an org-wide team by using the Teams client. Si su organización limita la creación de equipos al uso de PowerShell, la solución recomendada es agregar sus administradores globales al grupo de seguridad de usuarios que pueden crear un equipo.If your organization limits creating teams to using PowerShell, the recommended workaround is to add your global admins to the security group of users who can create a team. Para obtener más información, vea administrar quién puede crear grupos.For more information, see Manage who can create groups.

Si esto no es una opción, puede usar PowerShell para crear un equipo público y agregar un administrador global como propietario del equipo.If this isn't an option, you can use PowerShell to create a public team and add a global admin as the team owner. Luego, haga que el administrador global haga clic en Más opciones junto al nombre del equipo, haga clic en Editar equipo, y luego cambie la privacidad a Toda la organización - Todos en su organización serán agregados automáticamente.Then, have the global admin click More options next to the team name, click Edit team, and then change the privacy to Org-wide - Everyone in your organization will be automatically added. Tenga en cuenta que sólo los propietarios de los equipos pueden acceder a la opción Editar equipo y sólo los administradores globales pueden ver la opción Toda la organización.Note that only team owners can access the Edit team option and only global admins can see the Org-wide option.

¿Hay alguna manera de convertir un equipo existente en un equipo de toda la organización?Is there a way to convert an existing team to an org-wide team?

Los administradores globales pueden convertir un equipo existente en un equipo de toda la organización editándolo en el cliente de Teams.Global admins can convert an existing team to an org-wide team by editing it in Teams client. Vaya al nombre del equipo, haga clic enmás opciones > Editar equipo.Go to the team name, click More options > Edit team.

¿Puedo crear un equipo para toda la organización con una plantilla de equipo?Can I create an org-wide team using a team template?

Las plantillas de equipo no se pueden usar para crear un equipo de toda la organización.Team templates can't be used to create an org-wide team. El trabajo para esta característica está actualmente en curso.Work for this feature is currently in progress.

Vea tambiénSee also

Vea un vídeo sobre cómo crear un equipo de toda la empresa en Microsoft Teams.Watch a video about creating a company-wide team in Microsoft Teams.