Crear una cuenta de recursos de Microsoft 365 con el centro de administración de Microsoft 365Create a Microsoft 365 resource account using the Microsoft 365 admin center

Las cuentas de recursos de Microsoft 365 son cuentas de buzón y de equipo dedicadas a recursos específicos, como una sala, un proyector, etc.Microsoft 365 resource accounts are mailbox and Teams accounts that are dedicated to specific resources, such as a room, projector, and so on. Estas cuentas de recursos pueden responder automáticamente a las invitaciones a reuniones con reglas que usted define al crearlas.These resource accounts can automatically respond to meeting invites using rules you define when they're created. Por ejemplo, si tiene un recurso común, como una sala de conferencias, puede configurar una cuenta de recursos para esa sala de conferencias que acepte o rechace automáticamente las invitaciones a reuniones en función de la disponibilidad de su calendario.For example, if you have a common resource such as a conference room, you can set up a resource account for that conference room that will automatically accept or decline meeting invites depending on its calendar availability.

Importante

Las cuentas de recursos de Microsoft 365 no son las mismas que las cuentas de recursos de Teams.Microsoft 365 resource accounts aren't the same as Teams resource accounts. Las cuentas de recursos de Teams se pueden usar con colas de llamadas y operadores automáticos para aceptar llamadas telefónicas de números de teléfono externos.Teams resource accounts can be used with call queues and auto attendants to accept phone calls from external phone numbers. Las cuentas de recursos de Microsoft 365 están vinculadas a un buzón de Exchange Online y permiten la reserva de recursos compartidos, como salas, proyectores, etc.Microsoft 365 resource accounts are tied to an Exchange Online mailbox and enable booking of shared resources, such as rooms, projectors, and so on.

Si desea obtener más información sobre las cuentas de recursos de Teams, consulte administrar cuentas de recursos en Microsoft Teams.If you want to know more about Teams resource accounts, see Manage resources accounts in Microsoft Teams.

LicenciasLicensing

Antes de crear una cuenta de recursos de 365 de Microsoft, compruebe qué tipo de licencia necesita.Before you create a Microsoft 365 resource account, check to see what kind of license it needs. Si solo va a usar una cuenta de recursos para reservar un recurso (es decir, invita el recurso a la reunión y hacer que acepte o rechace la invitación automáticamente), no es necesario asignar una licencia a una cuenta de recursos.If you'll only use a resource account to book a resource (that is, invite the resource to your meeting and have it automatically accept or decline the invitation), you don't need to assign a license to a resource account. Tendrá que asignar una licencia a la cuenta de recursos en las siguientes situaciones:You'll need to assign a license to the resource account in the following situations:

  • Reunión de Teams Si quiere que el recurso (como una consola de salas de Microsoft Teams, la barra de colaboración, etc.) se una a una reunión de Teams para que los asistentes puedan usarlo para presentar vídeo y audio a través de él, necesita una licencia de sala de reuniones.Teams meeting If you want the resource (such as a Microsoft Teams Rooms console, collaboration bar, and so on) to join a Teams meeting so attendees can use it to present video and audio through it, you need a Meeting Room license.
  • Llamadas RTC Si desea que el recurso realice o reciba llamadas a o desde números de teléfono externos (lo que se conoce como una llamada de red telefónica conmutada o RTC), necesita un sistema telefónico de Microsoft 365 o una licencia de voz empresarial de Microsoft 365.PSTN calls If you want the resource to make or receive calls to or from an external phone numbers (called a Public Switched Telephone Network or PSTN call), you need a Microsoft 365 Phone System or Microsoft 365 Business Voice license.

Para obtener más información sobre las licencias de sala de reuniones, sistema telefónico y Business Voice, consulte licencias de complementos de Microsoft TeamsFor more information about Meeting Room, Phone System, and Business Voice licenses, see Microsoft Teams add-on licenses

Crear una cuenta de recursos en el centro de administración de Microsoft 365Create a resource account in the Microsoft 365 admin center

  1. Para iniciar sesión en Microsoft 365, visitehttps://admin.microsoft.comSign in to Microsoft 365 by visiting https://admin.microsoft.com
  2. Proporcione las credenciales de administrador para el inquilino de Microsoft 365.Provide the admin credentials for your Microsoft 365 tenant. Esto le llevará a su centro de administración de Microsoft 365.This will take you to your Microsoft 365 admin center.

Centro de administración de Microsoft 365

  1. En el centro de administración, vaya a recursos en el panel izquierdo (es posible que tenga que seleccionar Mostrar todo primero) y, a continuación, seleccione salas & equipo.In the admin center, navigate to Resources in the left panel (you might need to select Show all first), and then select Rooms & equipment.

Centro de administración de Microsoft 365: recursos

  1. Seleccione Agregar un buzón de recursos para crear una nueva cuenta de sala.Select Add a resource mailbox to create a new room account. Escriba un nombre para mostrar y una dirección de correo electrónico para la cuenta, seleccione Agregary, después, haga clic en cerrar.Enter a display name and email address for the account, select Add, and then select Close. Le recomendamos que se normalizan las convenciones de nomenclatura para todas las cuentas de recursos.We recommend you standardize on a naming convention for all of your resource accounts.

Nota

De forma predeterminada, las cuentas de recursos se configuran con la siguiente configuración.By default, resource accounts are set up with the following settings. Si desea cambiarlos, seleccione establecer opciones de programación antes de seleccionar cerrar.If you want to change them, select Set scheduling options before you select Close. Si desea cambiarlos más tarde, vaya a recursos > locales & equipo, seleccione la cuenta de recursos y, después, seleccione Editar en Opciones de reserva.If you want to change them later, navigate to Resources > Rooms & equipment, select the resource account and then select Edit under Booking options.

  • Permitir reuniones de repeticiónAllow repeat meetings
  • Rechazar automáticamente las reuniones que se encuentren fuera de los siguientes límitesAutomatically decline meetings outside of the following limits
    • Ventana de reserva (días): 180Booking window (days): 180
    • Duración máxima (horas): 24Maximum duration (hours): 24
  • Aceptar automáticamente convocatorias de reuniónAuto accept meeting requests

Centro de administración de Microsoft 365: agregar recursos

  1. Vaya a la sección usuarios en el centro de administración y, en la lista usuarios activos , verá la sala que acaba de crear.Navigate to the Users section in admin center and, in the Active users list, you will see the room you just created.

Centro de administración de Microsoft 365: ver usuarios activos

  1. Seleccione en el nombre del salón y aparecerá un panel de propiedades de cuenta a la derecha.Select on the name of the room and an account properties panel will appear on the right.

Centro de administración de Microsoft 365-propiedades de usuario

  1. Ahora debe asignar una contraseña a la cuenta de recursos.Now you need to assign a password to the resource account. En el panel, puede ver las propiedades de la cuenta y varias acciones opcionales.In the panel, you can see the account properties and several optional actions. Seleccione el icono restablecer clave de contraseña debajo del nombre de usuario para cambiar la contraseña.Select the Reset password key icon under the username to change the password. Anule la selección de requerir que este usuario cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión.Unselect Require this user to change their password when they first sign in. No es posible cambiar la contraseña a través del proceso de inicio de sesión del dispositivo.It is not possible to change the password via the device sign-in process. Seleccione restablecer.Select Reset.

Centro de administración de Microsoft 365: restablecer contraseña

  1. En la sección licencias y aplicaciones , Seleccione la ubicación en el país o la región en la que se instalará el dispositivo.In the Licenses and Apps section, set Select location to the country or region where the device will be installed. Desplácese hacia abajo y active la casilla que se encuentra junto a la licencia que desea asignar (por ejemplo, sala de reuniones) y, a continuación, seleccione Guardar cambios.Scroll down and check the box next to the license to be assigned - such as Meeting Room - and then select Save changes. La licencia puede variar en función de su organización.The license may vary depending on your organization.

Centro de administración de Microsoft 365: asignar licencia