Correos electrónicos que se envían a los usuarios cuando cambia la configuración en Microsoft Teams

Los correos electrónicos se enviarán automáticamente a los usuarios habilitados para conferencias de audio con Microsoft como proveedor de audioconferencias.

De forma predeterminada, hay cuatro tipos de correo electrónico que se enviarán a los usuarios habilitados para audioconferencias. Pero, si quiere limitar el número de correos electrónicos que se envían a los usuarios, puede desactivarlo. Las conferencias de audio Microsoft 365 o Office 365 enviarán correo electrónico a los usuarios cuando:

  • Se les asigna una licencia de audioconferencia o cuando cambia el proveedor de audioconferencias a Microsoft.

    Este correo electrónico incluye el id. de conferencia, el número de teléfono de conferencia predeterminado para las reuniones, el PIN de audioconferencia para el usuario, las instrucciones y el vínculo para usar la Herramienta de actualización de reuniones en línea de Skype Empresarial que se usa para actualizar las reuniones existentes para el usuario. Vea Asignar Microsoft Teams de complementos o Asignar Microsoft como proveedor de audioconferencias.

    Nota

    Si en su organización se han habilitado los identificadores de conferencia dinámicos, todas las reuniones que se programen de un usuario tendrán identificadores de conferencia únicos. Puede configurar los ID dinámicos de audioconferencia en su organización.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    Skype Empresarial Compruebe la licencia.

    Para obtener más información sobre las licencias, vea Microsoft Teams de complementos.

  • Cambia el id. de conferencia o número de teléfono de conferencia predeterminado de un usuario.

    Este correo electrónico contiene el id. de conferencia, el número de teléfono de conferencia predeterminado, las instrucciones y el vínculo para usar la Herramienta de actualización de reuniones en línea de Skype Empresarial que se usa para actualizar las reuniones existentes para el usuario. Pero este correo electrónico no incluye el PIN de audioconferencia del usuario. See Reset a conference ID for a user.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    La información de conferencias de acceso telefónico local ha cambiado.

  • Se restablece el PIN de audioconferencia de un usuario.

    Este correo electrónico contiene el PIN de audioconferencia del organizador, el id. de conferencia existente y el número de teléfono de conferencia predeterminado para el usuario. Vea Restablecer el PIN de audioconferencia.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    El PIN para las conferencias de acceso telefónico local ha cambiado.

  • Se quita la licencia de un usuario o cuando el proveedor de servicios de audioconferencia cambia de Microsoft a otro proveedor o ninguno.

    Esto ocurre cuando se quita la licencia de conferencias de audio de un usuario o al establecer el proveedor de audioconferencias en Ninguno.

    Vea Asignar o quitar licencias para Microsoft 365 para empresas.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    Las conferencias de acceso telefónico local están desactivadas.

Nota

Actualizamos con frecuencia los métodos que se siguen para administrar las características, por lo que los pasos que se incluyen aquí pueden diferir ligeramente de lo que usted ve.

Realizar cambios en los mensajes de correo electrónico que se les envían

Puede realizar cambios en el correo electrónico que se envía automáticamente a los usuarios. De forma predeterminada, el remitente de los correos electrónicos será de Microsoft 365 o Office 365, pero puede cambiar el nombre para mostrar con Windows PowerShell. Vea la Microsoft Teams referencia de PowerShell para obtener más información.

¿Qué pasa si no desea que se les envíen correos electrónicos?

Al deshabilitar el envío de correos electrónicos a los usuarios, el correo electrónico no se enviará incluso cuando se asigne una licencia a un usuario. En este caso, el ID de conferencia, el número de teléfono de conferencia predeterminado y, lo que es más importante, su PIN de audioconferencia no se enviarán al usuario. Cuando esto sucede, debe avisarle al usuario enviándole un correo electrónico independiente o llamándolo.

De forma predeterminada, los correos electrónicos se enviarán a los usuarios, pero si desea evitar que reciban correo electrónico para audioconferencias, puede usar Microsoft Teams o Windows PowerShell.

Usar el Centro de administración de Microsoft Teams

  1. En el panel de navegación izquierdo, vaya a Reuniones > Puentes de conferencia.

  2. En la parte superior de la página Puentes de conferencia, haga clic en Configuración de puente.

  3. En el panel Configuración de puente, habilite o deshabilite Enviar mensajes de correo electrónico automáticamente a los usuarios si cambia la configuración de acceso telefónico.

  4. Haga clic en Guardar.

Nota

Actualizamos con frecuencia los métodos que se siguen para administrar las características, por lo que los pasos que se incluyen aquí pueden diferir ligeramente de lo que usted ve.

Vea Enviar un correo electrónico a un usuario con su información de conferencias de Audio.

También puede usar el módulo Microsoft Teams PowerShell y ejecutar:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization, including email.

Vea la Microsoft Teams referencia de PowerShell para obtener más información.

¿Quiere saber más sobre Windows PowerShell?

De forma predeterminada, el remitente de los correos electrónicos será de Microsoft 365 o Office 365, pero puede cambiar la dirección de correo electrónico y el nombre para mostrar con Windows PowerShell.

Windows PowerShell se centra en la administración de usuarios y en las acciones que se les está permitido o no realizar. Con Windows PowerShell, puede administrar Microsoft 365 o Office 365 un único punto de administración que puede simplificar su trabajo diario cuando tiene varias tareas que hacer. To get started with Windows PowerShell, see these topics:

Para obtener más información sobre Windows PowerShell, consulte la referencia de PowerShell para Microsoft Teams.

Habilitar o deshabilitar el envío de correos electrónicos cuando cambie la configuración de conferencias de Audio

Enviar un correo electrónico a un usuario con su información de conferencias de Audio