Acceso de invitado en Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

El acceso de invitado le permite agregar usuarios individuales de fuera de la organización a los equipos y canales de Microsoft Teams.Guest access lets you add individual users from outside your organization to your teams and channels in Microsoft Teams.

Para comparar el acceso externo (federación) con el acceso de invitado (y decidir cuál de ellos debe usar), lea Comunicarse con usuarios de otras organizaciones en Teams.To compare external access (federation) with guest access (and decide which one you should use), read Communicate with users from other organizations in Teams.

Si está listo para activar el acceso de invitado en su organización, comience por la Lista de comprobación de acceso de invitado.If you're ready to turn on guest access in your organization, start with the Guest access checklist.

Introducción al acceso de invitadosGuest access overview

Con el acceso de invitado, los equipos de su organización pueden colaborar con personas que no pertenecen a la organización al concederles acceso a equipos y canales existentes en Teams.Guest access allows teams in your organization to collaborate with people outside your organization by granting them access to existing teams and channels in Teams. Todo contacto que tenga una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor (como Outlook o Gmail) puede participar como invitado en Teams con acceso total a los chats, las reuniones y los archivos del equipo.Anyone with a business or consumer email account, such as Outlook, Gmail, or others, can participate as a guest in Teams with full access to team chats, meetings, and files. Como administrador de Teams, puede controlar qué características pueden (y no pueden) usar los invitados en Teams. Para más información, consulte Administrar el acceso de invitados.As the Teams admin, you control which features guests can (and can't) use in Teams - check out Manage guest access.

El acceso de invitado es una configuración de Teams a nivel de toda la organización y se encuentra desactivada de forma predeterminada.Guest access is an org-wide setting in Teams and is turned off by default. El acceso de invitado está sujeto a los límites de servicio de Azure AD y de Microsoft 365 u Office 365.Guest access is subject to Azure AD and Microsoft 365 or Office 365 service limits.

Importante

Los usuarios invitados siguen la configuración a nivel de organización en Teams para el modo de Actualización en coexistencia.Guest users follow Teams Org-wide settings for the coexistence Upgrade mode. Esto no se puede cambiar.This can't be changed.

Licencias para acceso de invitadoLicensing for guest access

El acceso de invitados está incluido en todas las suscripciones de Microsoft 365 Empresa Estándar, Office 365 Enterprise y Office 365 Education.Guest access is included with all Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, and Office 365 Education subscriptions. No se necesita ninguna otra licencia de Microsoft 365 u Office 365.No additional Microsoft 365 or Office 365 license is necessary. Teams no limita el número de invitados que se pueden agregar.Teams doesn't restrict the number of guests you can add. Sin embargo, el número total de invitados que se pueden agregar a su espacio empresarial depende de su licencia de Azure AD. Generalmente, son 5 invitados por usuario con licencia.However, the total number of guests that can be added to your tenant is based on what your Azure AD licensing allows - usually 5 guests per licensed user. Para obtener más información, vea Licencia de colaboración de Azure AD B2B.For more information, see Azure AD B2B collaboration licensing.

Nota

Los usuarios de su organización que solo tengan planes de suscripción de Microsoft 365 u Office 365 independientes, como Exchange Online Plan 2, no pueden participar como invitados en su organización porque Teams considera que estos usuarios pertenecen a la misma organización.Users in your organization who have standalone Microsoft 365 or Office 365 subscription plans only, such as Exchange Online Plan 2, cannot be invited as guests to your organization because Teams considers these users to belong to the same organization. Para que estos usuarios puedan utilizar Teams, se les debe asignar una suscripción a Microsoft 365 Empresa Estándar, Office 365 Enterprise o Office 365 Education.For these users to use Teams, they must be assigned an Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, or Office 365 Education subscription.

¿Quién es un invitado?Who is a guest?

Un invitado es un usuario que no es empleado, estudiante ni es un miembro de su organización.A guest is someone who isn't an employee, student, or member of your organization. Tampoco tiene una cuenta profesional o educativa con su organización.They don't have a school or work account with your organization. Por ejemplo, los invitados pueden incluir socios, proveedores o consultores.For example, guests may include partners, vendors, suppliers, or consultants. Cualquier persona que no forma parte de su organización puede agregarse como invitado en Teams.Anyone who is not part of your organization can be added as guest in Teams. Esto significa que cualquier usuario con una cuenta de empresa (es decir, una cuenta de Azure Active Directory) o una cuenta de correo electrónico de consumidor (con Outlook.com, Gmail.com u otros) puede participar como invitado en Teams con acceso completo a las experiencias de canales y equipos.This means that anyone with a business account (that is, an Azure Active Directory account) or consumer email account (with Outlook.com, Gmail.com or others) can participate as a guest in Teams, with full access to teams and channel experiences.

Para más información sobre qué pueden y no pueden hacer los invitados, lea Autorización del acceso de invitado en Microsoft Teams.To learn more about what a guest can and can't do, read Authorize guest access in Microsoft Teams. También puede consultar la tabla de Comparación de funciones entre miembros del equipo e invitados.Or check out the comparison of team member and guest capabilities table.

Por último, todos los invitados de Teams están protegidos con el mismo cumplimiento normativo y de auditorías que el resto de Microsoft 365 u Office 365. Además, los invitados se pueden administrar de forma segura dentro de Azure AD.Finally, all guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365 and Office 365, and can be managed securely within Azure AD.

¿Por qué usar el acceso de invitado?Why use guest access?

Con el acceso de invitado, las organizaciones que utilizan Microsoft Teams pueden proporcionar acceso a sus socios para que accedan a equipos, documentos en canales, recursos, chats y aplicaciones, sin perder por ello el control total de sus datos corporativos.With guest access, organizations that use Teams can provide access to teams, documents in channels, resources, chats, and applications to their partners, while maintaining complete control over their own corporate data. Todos los invitados de Teams están protegidos con el mismo cumplimiento normativo y de auditorías que el resto de Microsoft 365 u Office 365. Además, los invitados se pueden administrar de forma segura dentro de Azure AD.All guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365 and Office 365, and guests can be managed securely within Azure AD.

Comprender las limitaciones para los invitadosUnderstand the limitations for guests

La experiencia de invitado tiene limitaciones deliberadamente establecidas.The guest experience has limitations by design. Asegúrese de comprender la experiencia de invitado para no intentar solucionar algo que no sea realmente un problema.Make sure you understand the guest experience so you don't try to fix something that isn't a problem. Por ejemplo, aquí tiene una lista de algunas de las funciones que no están disponibles para un invitado en Microsoft Teams:For example, here's a list of some of the functionality that isn't available to a guest in Microsoft Teams:

  • OneDrive para la EmpresaOneDrive for Business
  • Búsqueda de personas fuera de TeamsPeople search outside of Teams
  • Calendario, Reuniones programadas o Detalles de la reuniónCalendar, Scheduled Meetings, or Meeting Details
  • RTCPSTN
  • OrganigramaOrganization chart
  • Crear o revisar un equipoCreate or revise a team
  • Explorar en un equipoBrowse for a team
  • Cargar archivos en un chat entre personasUpload files to a person-to-person chat
  • Actualmente, Teams solo admiten los tipos de estado 1 y estado 2 de usuarios invitados definido por Azure B2BCurrently, Teams supports only State 1 and State 2 types of guest users as defined by Azure B2B

Para obtener una lista completa de qué puede y no puede hacer un invitado en Teams, vea la tabla de comparación entre las funciones de los miembros del equipo y los invitados.For a full list of what a guest can and can't do in Teams, see the comparison of team member and guest capabilities table. Para obtener más información sobre el acceso de invitados en el nivel de Microsoft 365 y Office 365, lea Agregar invitados a Microsoft 365 Groups.To learn more about guest access at the Microsoft 365 and Office 365 levels, read Adding guests to Microsoft 365 Groups.

Más informaciónMore information

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Acceso de invitados a Microsoft 365 GroupsGuest access in Microsoft 365 Groups