Acceso de invitado en Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

El acceso de invitados es una de las características más solicitadas por los clientes.Guest access is one of the features customers asked for the most. Esto es lo que puede hacer para seguir nuestro progreso en el acceso de invitados y compartir con nosotros sus opiniones:Here’s how you can keep up with our progress on guest access and tell us your thoughts:

Introducción al acceso de invitadosGuest access overview

El acceso de invitados permite que los equipos de su organización puedan colaborar con personas que no pertenecen a la organización al concederles acceso a equipos y canales en uno o más espacios empresariales.Guest access allows teams in your organization to collaborate with people outside your organization by granting them access to existing teams and channels on one or more of your tenants. Todo contacto que tenga una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor (como Outlook o Gmail) puede participar como invitado en Teams con acceso total a los chats, las reuniones y los archivos del equipo.Anyone with a business or consumer email account, such as Outlook, Gmail, or others, can participate as a guest in Teams with full access to team chats, meetings, and files.

El acceso de invitados está incluido en numerosas suscripciones de Office 365 sin necesidad de licencias adicionales.Guest access is included with all Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise, and Office 365 Education subscriptions with no additional licensing requirement. Para obtener más información sobre las licencias, consulte Guía de concesión de licencias de colaboración B2B de Azure Active Directory.For more information about licensing, see Azure Active Directory B2B collaboration licensing guidance.

El acceso de invitado es una configuración a nivel de espacio empresarial de Microsoft Teams y se encuentra desactivada de forma predeterminada.Guest access is a tenant-level setting in Microsoft Teams and is turned off by default. El acceso de invitado está sujeto a los límites de servicio de Azure AD y de Office 365.Guest access is subject to Azure AD and Office 365 service limits.

Nota

Los usuarios de su organización que solo tengan planes de suscripción de Office 365 independientes, como Exchange Online Plan 2, no pueden participar como invitados en su organización porque Teams considera que estos usuarios pertenecen a la misma organización.Users in your organization who have standalone Office 365 subscription plans only, such as Exchange Online Plan 2, cannot be invited as guests to your organization because Teams considers these users to belong to the same organization. Para que estos usuarios utilicen Teams, se les debe asignar una suscripción de Office 365 Empresa Premium, Office 365 Enterprise u Office 365 Educación.For these users to use Teams, they must be assigned an Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise, or Office 365 Education subscription.

¿Quién es un invitado?Who is a guest?

Un invitado es un usuario que no es empleado, estudiante ni es un miembro de su organización.A guest is someone who isn't an employee, student, or member of your organization. Tampoco tiene una cuenta profesional o educativa con su organización.They don't have a school or work account with your organization. Por ejemplo, los invitados pueden incluir socios, proveedores o consultores.For example, guests may include partners, vendors, suppliers, or consultants. Cualquier persona que no forma parte de su organización puede agregarse como invitado en Teams.Anyone who is not part of your organization can be added as guest in Teams. Esto significa que cualquier usuario con una cuenta de empresa (es decir, una cuenta de Azure Active Directory) o una cuenta de correo electrónico de consumidor (con Outlook.com, Gmail.com u otros) puede participar como invitado en Teams con acceso completo a las experiencias de canales y equipos.This means that anyone with a business account (that is, an Azure Active Directory account) or consumer email account (with Outlook.com, Gmail.com or others) can participate as a guest in Teams, with full access to teams and channel experiences. (Puede leer sobre las restricciones de invitados en Autorizar el acceso de invitados en Microsoft Teams). Todos los invitados de Teams están protegidos con el mismo cumplimiento de normativas y auditorías que el resto de Office 365, y se pueden administrar de forma segura dentro de Azure AD.(You can read about guest restrictions in Authorize guest access in Microsoft Teams.) All guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Office 365, and can be managed securely within Azure AD.

¿Por qué usar el acceso de invitado?Why use guest access?

Con el acceso de invitado, las organizaciones que utilizan Microsoft Teams pueden proporcionar acceso externo a sus socios para que accedan a equipos, documentos en canales, recursos, chats y aplicaciones, sin perder por ello el control total de sus datos corporativos.With guest access, organizations that use Teams can provide external access to teams, documents in channels, resources, chats, and applications to their partners, while maintaining complete control over their own corporate data. Todos los invitados de Teams están protegidos con el mismo cumplimiento de normativas y auditorías que el resto de Office 365, y se pueden administrar de forma segura dentro de Azure AD.All guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Office 365, and guests can be managed securely within Azure AD.

Teams se basa en Grupos de Office 365 y proporciona a los grupos de Office 365 una nueva manera de acceder a sus activos compartidos.Teams is built on Office 365 Groups and provides a new way to access shared assets for an Office 365 group. Microsoft Teams es la mejor solución para los miembros de grupos y equipos que chatean constantemente.Teams is the best solution for persistent chat among group/team members. Grupos de Office 365 es un servicio que proporciona suscripciones entre aplicaciones para un conjunto de activos de grupo compartidos, como un sitio de SharePoint o un panel de Power BI. De esta manera, los equipos pueden colaborar de forma efectiva y segura.Office 365 Groups is a service that provides cross-application membership for a set of shared team assets, like a SharePoint site or a Power BI dashboard, so that the team can collaborate effectively and securely.

¿En qué se diferencia el acceso de invitado del acceso externo (federación)?How does guest access compare to external access (federation)?

El acceso externo (Federación) y el acceso de invitados son diferentes:External access (federation) and guest access are different:

  • Acceso de invitado concede permiso de acceso a una persona.Guest access gives access permission to an individual. Acceso externo concede permiso de acceso a un dominio completo.External access gives access permission to an entire domain.

  • El acceso de invitados, una vez otorgado por el propietario de un equipo, permite que un invitado tenga acceso a recursos, como archivos y debates de canales, para un equipo específico y conversa con otros usuarios del equipo al que han sido invitados.Guest access, once granted by a team owner, allows a guest to access resources, such as channel discussions and files, for a specific team, and chat with other users in the team they have been invited to. Con el acceso externo (chat federado), los participantes del chat externo no tienen acceso a los equipos de la organización o a los recursos del equipo.With external access (federated chat), the external chat participants have no access to the inviting organization’s teams or team resources. Solo pueden participar en un chat federado.They can only participate in one-on-one federated chat. Los administradores de inquilinos pueden elegir entre las dos opciones de comunicación dependiendo del nivel de colaboración que sea deseable con la parte externa.Tenant admins can choose between the two communication options depending on which level of collaboration is desirable with the external party. Los administradores pueden elegir entre dos enfoques o ambos, según las necesidades de la organización, pero recomendamos habilitar el acceso de invitados para disfrutar de una experiencia de Teams más completa.Admins can choose either approaches or both, depending on their organizational needs, but we recommend enabling guest access for a fuller, collaborative Teams experience.

Para obtener una comparación detallada, consulte Manage external Access.For a detailed comparison, see Manage external access.

Más informaciónMore information

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Acceso de invitado en Grupos de Office 365Guest access in Office 365 Groups