Lista de control de acceso de invitados de Microsoft TeamsMicrosoft Teams guest access checklist

Use esta lista para ayudarse a activar y configurar el acceso de invitados en Microsoft Teams.Use this checklist to help you turn on and configure guest access in Microsoft Teams. Es necesario ser un Administrador global o un Administrador de Teams para hacer estos cambios.You need to be a Global Administrator or a Teams Administrator to make these changes.

Importante

Es posible que tenga que esperar unas horas para que los cambios surtan efecto.You may have to wait a few hours for your changes to take effect.

Mire este corto vídeo (5:31 minutos) para ver cómo activar el acceso de invitados a través de Microsoft 365, incluyendo Teams.Watch this short video (5:31 minutes) to see how to turn on guest access throughout Microsoft 365, including Teams.

Paso 1: activar el acceso de invitados a nivel de toda la organización de TeamsStep 1: Turn on guest access at the Teams org-wide level

Para activar el acceso de invitados, vaya al centro de administración en https://admin.microsoft.com .To turn on guest access, go to the admin center at https://admin.microsoft.com.

  1. En el centro de administración de Teams, seleccione configuración de Toda la organización > ** Acceso de invitado**.In the Teams admin center, select Org-Wide settings > Guest access.

  2. Establezca cambiarPermitir el acceso de invitado en Microsoft Teams en Activado.Set the Allow guest access in Microsoft Teams switch to On.

    La captura de pantalla muestra un ejemplo de un conmutador de configuración de Teams

  3. En esta misma página, active o desactive Llamada, Reunión, y Configuración de mensajería para invitados.On this same page, turn on or turn off Calling, Meeting, and Messaging settings for guests.

  4. Haga clic en **Guardar **.Click Save.

Sugerencia

Si está usando la configuración predeterminada en Azure Active Directory, SharePoint Online y Microsoft 365 Groups, es posible que haya terminado de configurar el acceso de invitado.If you're using default settings in Azure Active Directory, SharePoint Online, and Microsoft 365 Groups, you may be done configuring guest access. En este caso, puede saltarse el resto de los pasos.In this case, you can skip the rest of the steps. Si no está seguro, o si está usando una configuración personalizada para los grupos de AAD, SharePoint Online o Microsoft 365, continúe con el resto de los pasos de esta lista de comprobación.If you're not sure, or if you're using custom settings for AAD, SharePoint Online, or Microsoft 365 Groups, continue with the rest of the steps in this checklist.

Paso 2: configurar las opciones de empresa a empresa de Azure ADStep 2: Configure Azure AD business-to-business settings

Estos son los ajustes de Azure AD que permiten el acceso de invitados en Teams.These are the Azure AD settings that support guest access in Teams. Una vez que estos ajustes estén configurados, estará habilitado paraagregar y administrar invitados en Teams.Once these settings are configured, you'll be able to add and manage guests in Teams.

  1. Inicie sesión en Azure Portal como administrador de inquilinos.Sign in to the Azure portal as a tenant administrator.

  2. Seleccione Azure Active Directory > Usuarios > Configuración de usuarios.Select Azure Active Directory > Users > User settings.

  3. En Usuarios externos, seleccione Administrar configuración de colaboración externa.Under External users, select Manage external collaboration settings.

    Nota

    Los Ajustes de colaboración externa también están disponibles en la página Relaciones con la organización.The External collaboration settings are also available from the Organizational relationships page. En el Azure Active Directory, en Administrar, vaya a Configuración de relaciones > ** organizacionales**.In Azure Active Directory, under Manage, go to Organizational relationships > Settings.

  4. En la página de Configuración de la colaboración externa, elija las directivas que desea habilitar.On the External collaboration settings page, choose the policies you want to enable.

    • Los permisos de los usuarios invitados están limitados: esta directiva determina los permisos de los invitados en su directorio.Guest users permissions are limited: This policy determines permissions for guests in your directory. Seleccione para bloquear invitados de ciertas tareas del directorio, como enumerar usuarios, grupos u otros recursos del directorio.Select Yes to block guests from certain directory tasks, like enumerating users, groups, or other directory resources. Seleccione No para dar a los invitados el mismo acceso a los datos del directorio que a los usuarios habituales de su directorio.Select No to give guests the same access to directory data as regular users in your directory.
    • Los administradores y usuarios en el rol de invitado pueden invitar: para permitir a los administradores y usuarios en el papel de "Invitador de huéspedes" invitar a los huéspedes, establecer esta directiva a Si.Admins and users in the guest inviter role can invite: To allow admins and users in the "Guest Inviter" role to invite guests, set this policy to Yes.
    • Los miembros pueden invitar: para permitir que los miembros de su directorio que no sean administradores inviten a otros usuarios, establezca esta directiva en (recomendado).Members can invite: To allow non-admin members of your directory to invite guests, set this policy to Yes (recommended). Si prefiere que solo los administradores puedan agregar invitados, puede establecer esta directiva en No.If you prefer that only admins be able to add guests, you can set this policy to No. Tenga en cuenta que, al establecer No, se limitará la experiencia de invitado para los propietarios de equipos que no sean administradores. Solo podrán agregar invitados a los equipos que el administrador ya haya agregado en AAD.Keep in mind that setting No will limit the guest experience for non-admin teams owners; they'll only be able to add guests in Teams that have already been added in AAD by the admin.
    • Los invitados pueden invitar: para permitir que los invitados inviten a otros invitados, configure esta directiva a . Guests can invite: To allow guests to invite other guests, set this policy to Yes.

      Importante

      Actualmente, Teams no permite el rol de invitador de usuarios invitados, por lo que, aunque configure Los miembros pueden invitar como , los invitados no pueden invitar a otros invitados en Teams.Currently, Teams doesn't support the guest inviter role, so even if you set Guests can invite to Yes, guests can't invite other guests in Teams.

    • Habilitar la contraseña de correo electrónico de un solo uso para invitados (Vista previa): Para obtener más información sobre la función de contraseña de un solo uso, consulte Autenticación de la contraseña de correo electrónico de un solo uso (vista previa).Enable email one-time passcode for guests (Preview): For more information about the one-time passcode feature, see Email one-time passcode authentication (preview).
    • Restricciones a la colaboración: Para obtener más información sobre cómo permitir o bloquear invitaciones a dominios específicos, consultePermitir o bloquear invitaciones a usuarios B2B de organizaciones específicas.Collaboration restrictions: For more information about allowing or blocking invitations to specific domains, see Allow or block invitations to B2B users from specific organizations.

    Para más información sobre el control de quién puede invitar a los invitados, consulte Invitaciones de delegados para la colaboración B2B de Azure Active Directory.For more information about controlling who can invite guests, see Delegate invitations for Azure Active Directory B2B collaboration.

Paso 3: configurar grupos de Microsoft 365Step 3: Configure Microsoft 365 Groups

  1. En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a configuración > configuración, haga clic en serviciosy, a continuación, seleccione grupos de Microsoft 365.In the Microsoft 365 admin center, go to Settings > Settings, click Services, and then select Microsoft 365 Groups.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de grupos de Microsoft 365

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Dejar que los miembros del grupo fuera de la organización accedan al contenido del grupo esté seleccionada.Make sure that the Let group members outside the organization access group content check box is selected. Si no se selecciona esta opción, los invitados no podrán acceder a ningún contenido del grupo.If this setting is not selected, guests won't be able to access any group content.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de grupos de Microsoft 365

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Dejar que los propietarios de los grupos añadan personas ajenas a la organización a los grupos esté seleccionada.Make sure that the Let group owners add people outside the organization to groups check box is selected. Si no se selecciona esta opción, los propietarios de los equipos no podrán añadir nuevos invitados.If this setting is not selected, team owners won't be able to add new guests. Como mínimo, esta configuración debe estar activada para permitir el acceso de invitado.At a minimum, this setting must be on to support guest access.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar estas opciones, vea administrar el acceso de invitado en microsoft 365 Groups y controlar el acceso de invitados en grupos de Microsoft 365.For detailed instructions about configuring these settings, see Manage guest access in Microsoft 365 Groups and Control guest access in Microsoft 365 Groups.

Paso 4: Configurar el uso compartido en Office 365Step 4: Configure sharing in Office 365

Asegúrate de que los usuarios puedan añadir invitados.Make sure that users can add guests. A continuación se describe cómo:Here's how:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, diríjase a Configuraciones > Configuraciones, haga clic enSeguridad y privacidad, y luego seleccione Compartir.In the Microsoft 365 admin center, go to Settings > Settings, click Security & privacy, and then select Sharing.

    La captura de pantalla muestra un ejemplo de configuración de servicios

  2. Seleccione la casilla Permitir que los usuarios agreguen nuevos invitados a esta organización, y luego haga clic en Guardar los cambios.Select the Let users add new guests to this organization check box, and then click Save changes.

    La captura de pantalla muestra un ejemplo de un cambio de configuración del uso compartido

    Nota

    Esta configuración es equivalente a la configuración de los Miembros pueden invitar en Configuración de usuario > Usuarios externos en Azure AD.This setting is equivalent to the Members can invite setting in User settings > External users in Azure AD.

Paso 5: Verificar la configuración de compartir en SharePointStep 5: Verify sharing setting in SharePoint

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.Sign in to the Microsoft 365 admin center.

  2. En Centros de administración, seleccione SharePoint.Under Admin centers, select SharePoint.

  3. En el nuevo Centro de administración de SharePoint, en Sitios, seleccione Sitios activos.In the new SharePoint admin center, under Sites, select Active sites.

    Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint

  4. Seleccione el sitio, y luego haga clic en Compartir.Select the site, and then click Sharing.

  5. Asegúrese de que la opción se establece en Cualquiera o en Huéspedes nuevos y existentes.Make sure that the option is set to Anyone or New and existing guests.

    La captura de pantalla muestra un ejemplo de un cambio de configuración de SharePoint Online

Paso 6: establecer los permisos de usuario invitadoStep 6: Set up guest user permissions

En la aplicación Teams, a nivel de equipo individual, configure los permisos de los invitados que controlan si los invitados pueden crear, actualizar o borrar canales.In the Teams application, at the individual team level, configure guest permissions that control whether guests can create, update, or delete channels. Tanto los administradores de los equipos como los propietarios de los mismos pueden configurar estos ajustes.Teams admins as well as team owners can configure these settings.

La captura de pantalla muestra un ejemplo de una configuración de equipo/canal

Para obtener más información sobre el acceso de invitados, consulte Acceso de invitados en Teams y Activar o desactivar el acceso de invitados a Microsoft Teams.To learn more about guest access, see Guest access in Teams and Turn on or turn off guest access to Microsoft Teams.

Solución de problemasTroubleshooting

Si tiene problemas para configurar el acceso de invitados o para añadir invitados en Teams, utilice estos recursos para ayudarle:If you have problems setting up guest access or adding guests in Teams, use these resources to help you:

Solucionar problemas con el acceso de invitados en Microsoft TeamsTroubleshoot problems with guest access in Microsoft Teams

Solución de problemas de TeamsTeams troubleshooting