Administrar directivas de reunión en Microsoft Teams

Las Directivas de reunión se usan para controlar las características disponibles para sus participantes en reuniones programadas por usuarios de la organización. Puede usar la directiva global (predeterminada para toda la organización) o crear directivas personalizadas y asignarlas a los usuarios. Puede administrar las directivas de reuniones en el Centro de administración de Microsoft Teams o mediante PowerShell.

Nota

Para obtener información sobre el uso de los roles para administrar los permisos de los moderadores y los asistentes de reuniones, consulte Roles en una reunión de Teams.

Puede implementar directivas en las formas que se indican a continuación. Esto afectará a la experiencia de los usuarios antes de que se inicie la reunión, durante una reunión o después de una reunión.

Tipo de implementación Descripción
Por organizador Al implementar una directiva por organizador, todos los participantes de la reunión heredan la directiva del organizador. Ejemplo: Admitir automáticamente personas es una directiva por organizador y controla si los usuarios pueden unirse a la reunión directamente o esperar en la sala de espera para reuniones programadas por el usuario al que se ha asignado la directiva.
Por usuario Cuando implementa una directiva por usuario, solo la directiva por usuario se aplica para restringir determinadas características para el organizador o los participantes de la reunión. Por ejemplo, Reunirse ahora en canales es una directiva por usuario.
Por organizador y por usuario Cuando implementa una combinación de una directiva por organizador y por usuario, se restringen determinadas características a los participantes de la reunión en función de las directivas de los usuarios y del organizador. Por ejemplo, la grabación en la nube es una directiva por organizador y por usuario. Active esta opción para permitir que el organizador de la reunión y los participantes inicien y detengan una grabación.

Puede editar la configuración en la directiva global o crear y asignar una o más directivas personalizadas. Los usuarios obtendrán la directiva global, a menos que usted cree y asigne una directiva personalizada.

Nota

El botón Detalles de la reunión estará disponible si un usuario tiene habilitadas las licencias de conferencia de audio o si el usuario admite las conferencias de audio. Si no, los detalles de la reunión no estarán disponibles.

Crear una directiva de reuniones personalizada

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Reuniones > Directivas de reunión.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Escriba un nombre y una descripción para la directiva. El nombre no puede contener caracteres especiales ni tener más de 64 caracteres.
  4. Seleccione la configuración que quiera usar.
  5. Haga clic en Guardar.

Por ejemplo, supongamos que tiene un grupo de usuarios y quiere limitar el ancho de banda que necesitaría la reunión. Cree una nueva directiva personalizada denominada "ancho de banda limitado" y deshabilite las opciones siguientes:

En Audio y vídeo:

  • Desactive la grabación en la nube.
  • Desactivar el vídeo IP.

En Uso compartido de contenido:

  • Desactive el modo de uso compartido de la pantalla.
  • Desactive Pizarra.
  • Desactivar notas compartidas.

Luego asigne la directiva a los usuarios:

Editar una directiva de reunión

Puede editar la directiva global y las directivas personalizadas que cree.

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Reuniones > Directivas de reunión.
  2. Haga clic a la izquierda del nombre de la directiva para seleccionarla y, luego, en Editar.
  3. A partir de aquí, realice los cambios que desee.
  4. Haga clic en Guardar.

Nota

Un usuario solo puede tener asignada una directiva de reuniones cada vez.

Asignar una directiva de reunión a los usuarios

Puede asignar directamente una directiva a los usuarios, ya sea de manera individual o a escala mediante una asignación por lotes (si lo admite el tipo de directiva), o a un grupo del cual sean miembros los usuarios (si lo admite el tipo de directiva).

Para más información sobre las diferentes maneras en las que puede asignar directivas a los usuarios, consulte Asignar directivas a los usuarios en Teams.

Nota

No puede eliminar una directiva si tiene usuarios asignados. Primero, debe asignar una directiva diferente a todos los usuarios afectados. Luego, podrá eliminar la directiva original.

Configuración de la directiva de reunión

Al seleccionar una directiva existente en la página Directivas de reunión o seleccionar Agregar para agregar una nueva directiva, puede establecer la configuración para lo siguiente.