Office 365 grupos y Microsoft TeamsOffice 365 Groups and Microsoft Teams

Sugerencia

Vea la siguiente sesión para obtener información sobre cómo Teams interactúa con Azure Active Directory (Azure AD), Office 365 Groups, Exchange, SharePoint y OneDrive para la empresa: bases de Microsoft TeamsWatch the following session to learn how Teams interacts with Azure Active Directory (Azure AD), Office 365 Groups, Exchange, SharePoint and OneDrive for Business: Foundations of Microsoft Teams

Office 365 Groups es el servicio de suscripción entre aplicaciones de Office 365.Office 365 Groups is the cross-application membership service in Office 365. En el nivel básico, un grupo de Office 365 es un objeto de Azure Active Directory con una lista de miembros y un acoplamiento flexible a las cargas de trabajo relacionadas, como un sitio de grupo de SharePoint, un grupo de Yammer, recursos compartidos de buzón de Exchange, Planner, Power BI y OneNote.At the basic level, an Office 365 Group is an object in Azure Active Directory with a list of members and a loose coupling to related workloads including a SharePoint team site, Yammer Group, shared Exchange mailbox resources, Planner, Power BI and OneNote. Puede Agregar o quitar personas del grupo de la misma manera que cualquier otro objeto de seguridad basado en grupos en Active Directory.You can add or remove people to the group just as you would any other group-based security object in Active Directory.

Un administrador de Office 365 puede definir un grupo de Office 365, agregar miembros y beneficiarse de características como un buzón compartido de Exchange, una biblioteca de documentos de SharePoint, un grupo de Yammer, etc.An Office 365 administrator can define an Office 365 Group, add members, and benefit from features such as an Exchange shared mailbox, SharePoint document library, Yammer Group, and so on. Para obtener más información sobre los grupos de Office 365, vea más información sobre los grupos de office 365.For more information about Office 365 Groups, see Learn about Office 365 Groups.

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Cómo funcionan los grupos de Office 365How Office 365 Groups work

Al crear un equipo, en el back-end, está creando un grupo de Office 365 y la biblioteca de documentos de SharePoint asociada y el Bloc de notas de OneNote, junto con los vínculos a otras aplicaciones de nube de Office 365.When you create a team, on the backend, you’re creating an Office 365 Group and the associated SharePoint document library and OneNote notebook, along with ties into other Office 365 cloud applications. Si la persona que crea el equipo es propietaria de un grupo existente de Office 365 público o privado, puede Agregar la funcionalidad de Teams al grupo si tiene menos de 5000 usuarios y nunca se ha agregado a teams.If the person creating the team is an owner of an existing Office 365 Public or Private Group, they can add Teams functionality to the group if it has less than 5000 people and has never been added to Teams. Esto crea un canal General predeterminado en el que residen los mensajes de chat, documentos, OneNote y otros objetos.This creates one default General channel in which chat messages, documents, OneNote, and other objects reside. Si visualiza la biblioteca de documentos para el canal, se mostrará la carpeta General que representa el canal en el equipo.Viewing the document library for the channel will reveal the General folder representing the channel in the team. Y lo que es más importante, si crea su propia estructura de carpetas dentro de una biblioteca de documentos, no se propaga a teams como un canal; por ahora, solo fluye de Teams a SharePoint.More importantly, if you create your own folder structure within a document library it does not propagate to Teams as a channel; for now, it only flows from Teams into SharePoint.

Nota

En función de los comentarios de los clientes, los nuevos grupos de Office 365 generados como resultado de la creación de un equipo en Microsoft Teams ya no se mostrarán en Outlook de forma predeterminada.Based on customer feedback, new Office 365 Groups generated as a result of creating a team in Microsoft Teams will no longer show in Outlook by default. Para los clientes que desean continuar con el comportamiento existente de mostrar estos grupos en Outlook, se proporcionará un cmdlet de PowerShell de Exchange online que puede habilitar el grupo para la experiencia de Outlook.For customers that want to continue with the existing behavior of showing these groups in Outlook, an Exchange Online PowerShell cmdlet will be provided which can enable the group for the Outlook experience. Los grupos creados a través de Outlook y, posteriormente, habilitados para equipos, seguirán apareciendo en Outlook y en Teams.Groups created through Outlook and then later enabled for Teams will continue to show in both Outlook and Teams. Esta actualización se implementará gradualmente en Outlook y Teams en los próximos meses.This update will gradually roll out across Outlook and Teams in the coming months.

Nota

Si se elimina un grupo de Office 365, se eliminará el alias de buzón de las conversaciones de Outlook/OWA persistentes y los invitados de reunión de Teams y se marcará el sitio de SharePoint para su eliminación.Deleting an Office 365 Group will remove the mailbox alias for persistent Outlook/OWA conversations and Teams meeting invites, and mark the SharePoint site for deletion. Se tarda aproximadamente 20 minutos entre la eliminación de un equipo y su efecto en Outlook.It takes approximately 20 minutes between the removal of a team and its effect on Outlook. Al eliminar un equipo del cliente de Teams, se eliminará inmediatamente de la vista a todos los miembros del equipo.Deleting a team from the Teams client will remove it immediately from view to all who are members of the team. Si quita miembros de un grupo de Office 365 que tiene habilitada la funcionalidad de Teams, podría haber un retraso de aproximadamente dos horas antes de que se elimine el equipo de la vista en el cliente de Teams para las personas afectadas que se quitaron.If you remove members of an Office 365 Group that has had Teams functionality enabled on it, there could be a delay of approximately two hours before the team is removed from view in the Teams client for the affected people who were removed.

Lea esto para obtener información sobre cómo restaurar un grupo de Office 365 que ha eliminado.Read this for information about restoring an Office 365 Group that you deleted.

Pertenencia a gruposGroup membership

Las características y capacidades de grupo para los usuarios dependen de la ubicación de la pertenencia a grupos.Group features and capabilities for your users depend on where you drive group membership from. Por ejemplo, si quita un miembro de un equipo, se elimina también del grupo de Office 365.For example, if you remove a member of a team, they are removed from the Office 365 Group as well. La eliminación del grupo elimina el equipo y los canales inmediatamente del cliente de Teams.Removal from the group immediately removes the team and channels from the Teams client. Si quita una persona de un grupo mediante el centro de administración de Microsoft 365, ya no tendrá acceso a otros aspectos de colaboración, como la biblioteca de documentos de SharePoint Online, el grupo de Yammer o el compartido de OneNote.If you remove a person from a group using the Microsoft 365 admin center, they will no longer have access to the other collaborative aspects such as SharePoint Online document library, Yammer group, or shared OneNote. Sin embargo, seguirán teniendo acceso a la funcionalidad de chat del equipo durante aproximadamente dos horas.However, they will still have access to the team’s chat functionality for approximately two hours.

Como procedimiento recomendado para administrar miembros de equipos, agregue y quite miembros del cliente de Teams para asegurarse de que se aplica el control de acceso en cascada correcto a otras aplicaciones de nube dependientes.As a best practice for managing Teams members, add and remove members from the Teams client to ensure that the correct cascading access control to other dependent cloud applications is applied. Además, evitará que una experiencia desligada deje a las personas con la impresión de que todavía tienen acceso a los recursos que usaron (hasta el próximo ciclo de sincronización agrega o revoca el acceso a un componente particular del servicio).Additionally, you will avoid a disjointed experience leaving people with the impression they still have access to the resources they used to (until the next sync cycle either adds or revokes access to a particular component of the service). Si agrega o quita miembros del equipo fuera del cliente de Teams (mediante el centro de administración de Microsoft 365, Azure AD o Exchange Online PowerShell), los cambios pueden tardar hasta dos horas en reflejarse en Teams.If you DO add or remove team members outside of the Teams client (by using the Microsoft 365 admin center, Azure AD, or Exchange Online PowerShell), it can take up to two hours for changes to be reflected in Teams.