Canales privados en Microsoft TeamsPrivate channels in Microsoft Teams

Los canales privados de Microsoft Teams crean espacios prioritarios para la colaboración dentro de los equipos.Private channels in Microsoft Teams create focused spaces for collaboration within your teams. Solo los usuarios del equipo que sean propietarios o miembros del canal privado pueden acceder al canal.Only the users on the team who are owners or members of the private channel can access the channel. Cualquier persona, incluidos los invitados, se puede agregar como miembro de un canal privado siempre que ya sean miembros del equipo.Anyone, including guests, can be added as a member of a private channel as long as they are already members of the team.

Es posible que desee usar un canal privado si desea limitar la colaboración a aquellos que necesiten saber o si desea facilitar la comunicación entre un grupo de personas asignado a un proyecto específico, sin tener que crear un equipo adicional para administrar.You might want to use a private channel if you want to limit collaboration to those who have a need to know or if you want to facilitate communication between a group of people assigned to a specific project, without having to create an additional team to manage.

Por ejemplo, un canal privado es útil en estos escenarios:For example, a private channel is useful in these scenarios:

  • Un grupo de personas de un equipo desea tener un espacio prioritario para colaborar sin tener que crear un equipo independiente.A group of people in a team want a focused space to collaborate without having to create a separate team.
  • Un subconjunto de personas de un equipo desea un canal privado para analizar información confidencial, como presupuestos, reaprovisionamiento, posicionamiento estratégico, etc.A subset of people in a team want a private channel to discuss sensitive information, such as budgets, resourcing, strategic positioning, and so on.

Un icono de candado indica un canal privado.A lock icon indicates a private channel. Solo los miembros de canales privados pueden ver y participar en canales privados a los que se agregan.Only members of private channels can see and participate in private channels that they are added to.

Captura de pantalla de canales privados en un equipo

Lo que debe saber sobre los canales privadosWhat you need to know about private channels

Actualmente, los canales privados admiten conectores y fichas (excepto Stream, Planner y Forms).Currently, private channels support connectors and tabs (except Stream, Planner, and Forms). Estamos trabajando en la compatibilidad de aplicaciones completas para canales privados, incluidas las extensiones de mensajería y los bots.We're working on full apps support for private channels, including messaging extensions and bots.

Cada equipo puede tener un máximo de 30 canales privados y cada canal privado puede tener un máximo de 250 miembros.Each team can have a maximum of 30 private channels and each private channel can have a maximum of 250 members. El límite de 30 canales privados se suma al límite de canales estándar de 200 por equipo.The 30 private channel limit is in addition to the 200 standard channel limit per team.

Nota

Continuamente agregamos capacidades a los canales privados, de modo que vuelva a consultar la información más actualizada sobre aplicaciones, reuniones de canal y escala de canales privados para equipos grandes.We're continually adding capabilities to private channels so check back for the most up-to-date information regarding apps, channel meetings, and scaling private channels for large teams.

Cuándo crear un canal privadoWhen to create a private channel

Para determinar si un canal privado es adecuado, tenga en cuenta las siguientes preguntas acerca de quién debe trabajar juntos y de qué trata la colaboración.To determine whether a private channel is appropriate, consider the following questions about who needs to work together and what the collaboration is about.

¿Ya hay un equipo que tiene a estas personas como miembros del equipo?Is there already a team that has these people as team members? ¿Este trabajo debe mantenerse en privado de los demás?Does this work need to be kept private from others? ¿Hay varios temas distintos que se deben discutir?Are there multiple distinct topics to discuss? RecomendaciónRecommendation
Yes Yes Yes Crear un canal privado en el equipo existente o considerar la creación de canales privados específicos para cada tema.Create a private channel in the existing team or consider creating dedicated private channels for each topic.
Yes Yes NoNo Crear un canal privado en el equipo existente.Create a private channel in the existing team.
Yes NoNo NoNo Crear un canal en el equipo existente.Create a channel in the existing team.
NoNo NoNo NoNo Considere la posibilidad de crear un equipo nuevo.Consider creating a new team.
NoNo NoNo Yes Considere la posibilidad de crear un equipo nuevo y, en función de la confidencialidad de cada tema, considere la posibilidad de crear canales estándar o privados independientes para cada tema.Consider creating a new team and then, depending on the confidentiality of each topic, consider creating separate standard or private channels for each topic.
NoNo Yes NoNo Cree un nuevo equipo o cree un nuevo canal privado en un equipo existente.Create a new team or create a new private channel in an existing team.

Cuando se crea un canal privado, está vinculado al equipo principal y no se puede mover a otro equipo.When a private channel is created, it's linked to the parent team and can't be moved to a different team. Además, los canales privados no se pueden convertir en canales estándar y viceversa.Additionally, private channels can't be converted to standard channels and vice versa.

Creación y pertenencia a canales privadosPrivate channel creation and membership

¿Quién puede crear canales privados?Who can create private channels?

De forma predeterminada, cualquier propietario del equipo o miembro del equipo puede crear un canal privado.By default, any team owner or team member can create a private channel. Los invitados no pueden crearlos.Guests can't create them. La capacidad de crear canales privados se puede administrar en el nivel de equipo y en el nivel de la organización:The ability to create private channels can be managed at the team level and at the organization level:

  • En la pestaña configuración de un equipo, los propietarios del equipo pueden desactivar o activar la posibilidad de que los miembros creen canales privados.On the Settings tab for a team, team owners can turn off or turn on the ability for members to create private channels.
  • Como administrador, puede usar directivas para controlar los usuarios de su organización que tienen permitido crear canales privados.As an admin, you can use policies to control which users in your organization are allowed to create private channels.

La persona que crea un canal privado es el propietario del canal privado y solo el propietario del canal privado puede Agregar o quitar personas directamente de él.The person who creates a private channel is the private channel owner and only the private channel owner can directly add or remove people from it. Un propietario de canal privado puede agregar cualquier miembro del equipo a un canal privado que haya creado, incluidos los invitados.A private channel owner can add any team member to a private channel they created, including guests. Los miembros de un canal privado tienen un espacio de conversación seguro y, cuando se agregan nuevos miembros, pueden ver todas las conversaciones (incluso las antiguas) en ese canal privado.Members of a private channel have a secure conversation space, and when new members are added, they can see all conversations (even old conversations) in that private channel.

¿Qué sucede cuando un miembro del equipo abandona o se elimina de un equipo?What happens when a team member leaves or is removed from a team?

Si un miembro del equipo abandona o se elimina de un equipo, ese usuario también saldrá o se eliminará de todos los canales privados del equipo.If a team member leaves or is removed from a team, that user will also leave or be removed from all private channels in the team. Si el usuario vuelve a agregarse al equipo, debe volver a agregarse a los canales privados del equipo.If the user is added back to the team, they must be added back to the private channels in the team.

¿Qué sucede cuando se quita un propietario de canal privado de un canal privado?What happens when a private channel owner is removed from a private channel?

Un propietario de canal privado no se puede quitar a través del cliente de Teams si es el último propietario de uno o más canales privados.A private channel owner can't be removed through the Teams client if they are the last owner of one or more private channels.

Si un propietario de un canal privado abandona su organización o se quita del grupo de Office 365 asociado al equipo, un miembro del canal privado se promueve automáticamente al propietario del canal privado.If a private channel owner leaves your organization or if they are removed from the Office 365 group associated with the team, a member of the private channel is automatically promoted to be the private channel owner.

¿Qué pueden ver los propietarios del equipo y los miembros del equipo en un canal privado?What can team owners and team members see in a private channel?

Los propietarios de equipo pueden ver los nombres de todos los canales privados de su equipo y también pueden eliminar cualquier canal privado del equipo.Team owners can see the names of all private channels in their team and can also delete any private channel in the team. (Un canal privado eliminado puede restaurarse en un plazo de 30 días A partir de la eliminación).(A deleted private channel can be restored within 30 days after it's deleted). Los propietarios del equipo no pueden ver los archivos en un canal privado o en las conversaciones y la lista de miembros de un canal privado, a menos que sean miembros de ese canal privado.Team owners can't see the files in a private channel or the conversations and member list of a private channel unless they are members of that private channel.

En la tabla siguiente se muestra quién puede ver qué en un canal privado.The following table shows who can see what in a private channel.

ElementoItem Propietario del equipo puede verTeam owner can see Los miembros del equipo pueden verTeam members can see
Nombre y descripciónName and description Todos los canales privados en el equipoAll private channels in the team Solo los canales privados a los que se agreganOnly the private channels that they are added to
Conversaciones y pestañasConversations and tabs Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel
Archivos y contenidoFiles and content Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel
Propietario del canal privadoPrivate channel owner Todos los canales privados en el equipoAll private channels in the team Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel
Marca de tiempo de la última actividadLast activity time stamp Todos los canales privados en el equipoAll private channels in the team Solo cuando se agrega al canal privadoOnly when added to the private channel

Administrar canales privadosManage private channels

En la tabla siguiente se describen las acciones que pueden realizar los propietarios, los miembros y los invitados en los canales privados.The following table outlines what actions owners, members, and guests can do in private channels.

AcciónAction Propietario del equipoTeam owner Miembro del equipoTeam member Invitado del equipoTeam guest Propietario del canal privadoPrivate channel owner Miembro de canal privadoPrivate channel member Invitado de canal privadoPrivate channel guest
Crear un canal privadoCreate private channel 1Yes1 , 1, 2Yes1,2 NoNo N/DN/A N/DN/A N/DN/A
Eliminar canal privadoDelete private channel Yes NoNo NoNo Yes NoNo NoNo
Abandonar canal privadoLeave private channel N/DN/A N/DN/A N/DN/A 3Yes3 Yes Yes
Editar canal privadoEdit private channel NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Restaurar el canal privado eliminadoRestore deleted private channel Yes NoNo NoNo Yes NoNo NoNo
Agregar miembrosAdd members NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Editar configuraciónEdit settings NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Administrar pestañas y aplicacionesManage tabs and apps NoNo N/DN/A N/DN/A Yes4Yes4 5Yes5 NoNo

1 suponiendo que la Directiva que usted, el administrador, configure permita al usuario crear canales privados.1 Assuming the policy that you, the admin, configured allows the user to create private channels.
2 cada equipo tiene una configuración que los propietarios del equipo pueden activar o desactivar para permitir que los miembros del equipo creen canales privados.2 Each team has a setting that team owners can turn on or off to allow team members to create private channels. Los propietarios del equipo siempre pueden crear canales privados.Team owners can always create private channels.
3 suponiendo que el propietario del canal privado no es el último propietario del canal.3 Assuming the private channel owner isn't the last owner of the channel.
4 requiere que el equipo tenga instalada una aplicación para que un canal privado la use.4 Requires the team to have an app installed for a private channel to use it.
5 los propietarios de canales privados pueden configurarlo.5 Private channel owners can configure this.

Administrar la pertenencia y la configuración de canales privadosManage private channel membership and settings

Cada canal privado tiene su propia configuración, incluida la capacidad de agregar y quitar miembros, agregar pestañas y @mentioning para todo el canal.Each private channel has its own settings, including the ability to add and remove members, add tabs, and @mentioning for the entire channel. Esta configuración es independiente de la configuración del equipo principal.These settings are independent of the parent team settings. Cuando se crea un canal privado, hereda la configuración del equipo principal, después de la cual se puede cambiar la configuración de forma independiente de la configuración del equipo principal.When a private channel is created, it inherits settings from the parent team, after which its settings can be changed independently of the parent team settings.

El propietario del canal privado puede hacer clic en administrar canaly, a continuación, usar las pestañas de miembros y configuración para agregar o quitar miembros y editar la configuración.The private channel owner can click Manage channel, and then use the Members and Settings tabs to add or remove members and edit settings.

Captura de pantalla de configuración de canal privado

Administrar el ciclo de vida de los canales privadosManage the life cycle of private channels

Consulte administrar el ciclo de vida de canales privados en Teams para obtener información sobre cómo administrar el ciclo de vida de los canales privados de su organización.See Manage the life cycle of private channels in Teams for guidance on how to manage the life cycle of private channels in your organization. Esto incluye cómo controlar si los usuarios de su organización pueden crear canales privados, cómo crear un canal privado en nombre de un propietario del equipo, cómo obtener una lista de todos los mensajes de canal privado para archivar y auditar, y otras tareas de administración.This includes how to control whether users in your organization can create private channels, how to create a private channel on behalf of a team owner, how to get a list of all private channel messages for archiving and auditing purposes, and other management tasks.

Sitios de SharePoint de canal privadoPrivate channel SharePoint sites

Cada canal privado tiene su propia colección de sitios de SharePoint optimizada para el uso compartido de archivos y el aprovisionamiento rápido.Each private channel has its own SharePoint site collection optimized for file sharing and fast provisioning. La colección de sitios independiente es asegurarse de que el acceso a los archivos de canal privado está restringido solo a miembros del canal privado en comparación con el sitio de grupo en el que los propietarios del equipo tienen acceso a todos los activos de la colección de sitios.The separate site collection is to ensure access to private channel files is restricted to only members of the private channel compared to the team site where team owners have access to all the assets within the site collection. Estas colecciones de sitios se crean con una biblioteca de documentos de forma predeterminada y se pueden mejorar fácilmente en una colección de sitios completa a través de la interfaz de administración de sitios.These site collections are created with a document library by default, and can be easily enhanced to a full-featured site collection through the site management interface. Cada colección de sitios se crea en la misma región geográfica que la colección de sitios del equipo principal.Each site collection is created in the same geographic region as the site collection of the parent team. Estos sitios livianos tienen un identificador de plantilla personalizado, "TEAMCHANNEL # 0", para facilitar la administración a través de la API de PowerShell y Graph.These lightweight sites have a custom template ID, "TEAMCHANNEL#0", for easier management through PowerShell and Graph API. Por diseño, no están visibles en el centro de administración de SharePoint.By design, they aren't visible in the SharePoint admin center.

Para dar cabida a un número mayor de colecciones de sitios por inquilino, el límite ha aumentado de 500.000 a 2 millones.To accommodate a greater number of site collections per tenant, the limit has increased from 500,000 to 2,000,000. Una colección de sitios de canal privado sincroniza la clasificación de los datos y hereda los permisos de acceso de invitado de la colección de sitios del equipo principal.A private channel site collection syncs data classification and inherits guest access permissions from the site collection of the parent team. La pertenencia a los grupos de miembros y el propietario de la colección de sitios se mantiene sincronizada con la pertenencia del canal privado dentro de Teams.Membership to the site collection owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Cualquier cambio en la pertenencia al propietario o los grupos de miembros de SharePoint Online se revertirá a la pertenencia a un canal privado dentro de cuatro horas automáticamente.Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint Online will be reverted to private channel membership within four hours automatically. En escenarios en los que determinados usuarios necesitan obtener acceso a documentos sin necesidad de tener acceso a los mensajes de canal privado, agréguelos al grupo visitantes del sitio o a un grupo nuevo que sea independiente de propietarios y miembros.In scenarios where certain users need to access documents without needing to access private channel messages, add them to the Visitors group on the site or to a new group that's separate from Owners and Members.

Teams administra el ciclo de vida de la colección de sitios de SharePoint del canal privado.Teams manages the life cycle of the private channel SharePoint site collection. Si la colección de sitios se elimina fuera de Teams, un trabajo en segundo plano restaura el sitio dentro de un plazo de cuatro horas, siempre que el canal privado aún esté activo.If the site collection is deleted outside of Teams, a background job restores the site within four hours as long as the private channel is still active. Si el sitio se elimina y se elimina de forma rígida, se aprovisionará una nueva colección de sitios para el canal privado.If the site is deleted and hard-deleted, a new site collection is provisioned for the private channel.

Si se restaura un canal privado o un equipo que contiene un canal privado, se restauran las colecciones de sitios con él.If a private channel or a team containing a private channel is restored, the site collections are restored with it. Si se restaura una colección de sitios de canal privado y esta fuera de la ventana de eliminación de software de 30 días para el canal privado, la colección de sitios funciona como una colección de sitios independiente.If a private channel site collection is restored and it's beyond the 30-day soft delete window for the private channel, the site collection operates as a standalone site collection.

Registros de cumplimiento de mensajes de canal privadoPrivate channel message compliance records

Los registros de los mensajes enviados en un canal privado se entregan en el buzón de todos los miembros del canal privado, en lugar de hacerlo en un buzón de grupo.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. El formato de los títulos de los registros indica el canal privado desde el que se enviaron.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Para obtener más información sobre cómo realizar una búsqueda de exhibición de mensajes en el canal privado, consulte eDiscovery of Private Channels.For more information about performing an eDiscovery search for private channel messages, see eDiscovery of private channels.

Consideraciones sobre el acceso en canales privadosConsiderations around access in private channels

Cuando se crea un bloc de notas de OneNote en un canal privado, los usuarios adicionales pueden obtener acceso al bloc de notas porque el comportamiento es el mismo que compartir el acceso a cualquier otro elemento de un sitio de SharePoint de canal privado con un usuario.When a new OneNote notebook is created in a private channel, additional users can still get access to the notebook because the behavior is the same as sharing access to any other item in a private channel SharePoint site with a user.

Si a un usuario se le concede acceso a un bloc de notas en un canal privado a través de SharePoint, al quitar el usuario del equipo o del canal privado, no se quitará el acceso del usuario al bloc de notas.If a user is granted access to a notebook in a private channel through SharePoint, removing the user from the team or private channel won't remove the user's access to the notebook.

Si se agrega un bloc de notas existente como una pestaña a un canal privado, no se cambiará el acceso al canal privado.If an existing notebook is added as a tab to a private channel, access to the private channel isn't changed. Esto significa lo siguiente:This means the following:

  • No todos los usuarios del canal privado tendrán acceso al bloc de notas de forma predeterminada.Not everyone in the private channel will have access to the notebook by default. Esto se debe a que es posible que no tengan acceso a dónde se hospeda el Bloc de notas, como el sitio de SharePoint de otro equipo.This is because they may not have access to where the notebook is hosted, such as another team's SharePoint site.
  • Los usuarios que no son miembros del canal privado pueden ver el Bloc de notas.Users who are not members of the private channel can view the notebook.