Canales privados en Microsoft TeamsPrivate channels in Microsoft Teams

Los canales privados de Microsoft Teams crean espacios prioritarios para la colaboración de los equipos.Private channels in Microsoft Teams create focused spaces for collaboration within your teams. Solo los usuarios del equipo que sean propietarios o miembros del canal privado podrán acceder al canal.Only the users on the team who are owners or members of the private channel can access the channel. Cualquier persona, incluidos los invitados, puede agregarse como miembro de un canal privado siempre y cuando ya sean miembros del equipo.Anyone, including guests, can be added as a member of a private channel as long as they are already members of the team.

Un canal privado puede ser útil para limitar la colaboración a solo aquellos usuarios que necesitan conocer una información o para facilitar la comunicación entre un grupo de personas asignadas a un proyecto específico, sin tener que crear un equipo adicional para administrar.You might want to use a private channel if you want to limit collaboration to those who have a need to know or if you want to facilitate communication between a group of people assigned to a specific project, without having to create an additional team to manage.

Por ejemplo, un canal privado es útil en estos escenarios:For example, a private channel is useful in these scenarios:

  • Un grupo de personas en un equipo desean un espacio prioritario para colaborar sin tener que crear un equipo independiente.A group of people in a team want a focused space to collaborate without having to create a separate team.
  • Un subconjunto de usuarios de un equipo desea un canal privado para analizar información confidencial, como presupuestos, reabastecimiento, colocación estratégica, etc.A subset of people in a team want a private channel to discuss sensitive information, such as budgets, resourcing, strategic positioning, and so on.

Un icono de bloqueo indica un canal privado.A lock icon indicates a private channel. Solo los miembros de canales privados pueden ver y participar en canales privados a los que se agregan.Only members of private channels can see and participate in private channels that they are added to.

Cuando se crea un canal privado, está vinculado al equipo principal y no se puede mover a un equipo diferente.When a private channel is created, it's linked to the parent team and can't be moved to a different team. Además, los canales privados no se pueden convertir en canales estándar, y viceversa.Additionally, private channels can't be converted to standard channels and vice versa.

Captura de pantalla de canales privados en un equipo

Creación de canales privadosPrivate channel creation

De forma predeterminada, los miembros del equipo o el propietario del equipo pueden crear un canal privado.By default, any team owner or team member can create a private channel. Los invitados no pueden crear canales privados.Guests can't create them. La posibilidad de crear canales privados se puede administrar a nivel de equipo y de organización.The ability to create private channels can be managed at the team level and at the organization level. Utilice las directivas para controlar qué usuarios de su organización pueden crear canales privados.Use policies to control which users in your organization are allowed to create private channels. Una vez que haya establecido las directivas, los propietarios del equipo podrán activar o desactivar la opción de que los miembros puedan crear canales privados en la pestaña Configuración para un equipo.Once you've set the policies, team owners can turn off or turn on the ability for members to create private channels in the Settings tab for a team.

La persona que crea un canal privado es el propietario del canal privado y solo el propietario del canal privado puede agregar o quitar personas directamente.The person who creates a private channel is the private channel owner and only the private channel owner can directly add or remove people from it. El propietario de un canal privado puede agregar cualquier miembro del equipo a un canal privado que haya creado, incluyendo invitados.A private channel owner can add any team member to a private channel they created, including guests. Los miembros de un canal privado tienen un espacio de conversación seguro, y cuando se agregan nuevos miembros, pueden ver todas las conversaciones (incluso las conversaciones antiguas) en ese canal privado.Members of a private channel have a secure conversation space, and when new members are added, they can see all conversations (even old conversations) in that private channel.

Los propietarios del equipo pueden ver los nombres de todos los canales privados de su equipo y también pueden quitar cualquier canal privado del equipo.Team owners can see the names of all private channels in their team and can also delete any private channel in the team. (Los canales privados eliminados se pueden restaurar en un plazo de 30 días después de su eliminación).(A deleted private channel can be restored within 30 days after it's deleted). Los propietarios del equipo no pueden ver los archivos en un canal privado o en las conversaciones y la lista de miembros de un canal privado, a menos que sean miembros de ese canal privado.Team owners can't see the files in a private channel or the conversations and member list of a private channel unless they are members of that private channel.

Los miembros del equipo solo pueden ver los canales privados en los que han sido agregados.Team members can only see private channels that they've been added to.

Agregar y quitar propietarios y miembrosAdding and removing owners and members

El propietario de un canal privado no se puede eliminar a través del cliente Teams si es el último propietario de uno o más canales privados.A private channel owner can't be removed through the Teams client if they are the last owner of one or more private channels.

Si el propietario de un canal privado deja la organización o se quita del grupo de Microsoft 365 asociado al equipo, se promueve automáticamente un miembro del canal privado para que sea el propietario del canal privado.If a private channel owner leaves your organization or if they are removed from the Microsoft 365 group associated with the team, a member of the private channel is automatically promoted to be the private channel owner.

Si un miembro del equipo lo abandona o es quitado de un equipo, también abandonará o se quitará de todos los canales privados del equipo.If a team member leaves or is removed from a team, that user will also leave or be removed from all private channels in the team. Si el usuario se vuelve a agregar al equipo, tiene que volver a agregarse a los canales privados del equipo.If the user is added back to the team, they must be added back to the private channels in the team.

Configuración del propietario del canalChannel owner settings

Cada canal privado dispone de su propia configuración que el propietario del canal puede administrar, como la posibilidad de agregar y quitar miembros, agregar pestañas y @mentioning para todo el canal.Each private channel has its own settings that the channel owner can manage, including the ability to add and remove members, add tabs, and @mentioning for the entire channel. Estas opciones son independientes de la configuración del equipo principal.These settings are independent of the parent team settings. Cuando se crea un canal privado, hereda la configuración del equipo principal, tras lo cual se pueden cambiar las configuraciones independientemente de la configuración del equipo principal.When a private channel is created, it inherits settings from the parent team, after which its settings can be changed independently of the parent team settings.

El propietario del canal privado puede hacer clic en Administrar canal y, después, usar las pestañas Miembros y Configuración para agregar o quitar miembros y editar la configuración.The private channel owner can click Manage channel, and then use the Members and Settings tabs to add or remove members and edit settings.

Captura de pantalla de la configuración de canal privado

Acciones de los miembros y propietarios de canales privadosPrivate channel owner and member actions

En la siguiente tabla se describen las acciones que los propietarios, miembros e invitados pueden hacer en canales privados.The following table outlines what actions owners, members, and guests can do in private channels.

AcciónAction Propietario del equipoTeam owner Integrante de grupoTeam member Invitado de equipoTeam guest Propietario del canal privadoPrivate channel owner Miembro de canal privadoPrivate channel member Invitado de canal privadoPrivate channel guest
Crear un canal privadoCreate private channel Controlado por el administradorAdmin controlled Controlado por el administrador y el propietario del equipoAdmin and team owner controlled NoNo N/DN/A N/DN/A N/DN/A
Quitar canal privadoDelete private channel Yes NoNo NoNo Yes NoNo NoNo
Abandonar canal privadoLeave private channel N/DN/A N/DN/A N/DN/A Sí, a menos que sea el último usuario propietarioYes unless they are the last owner Yes Yes
Editar canal privadoEdit private channel NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Restaurar el canal privado eliminadoRestore deleted private channel Yes NoNo NoNo Yes NoNo NoNo
Agregar miembrosAdd members NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Editar la configuraciónEdit settings NoNo N/DN/A N/DN/A Yes NoNo NoNo
Administrar pestañas y aplicacionesManage tabs and apps NoNo N/DN/A N/DN/A Sí, las aplicaciones deben estar instaladas para el equipoYes, apps must be installed for the team Controlado por el propietario del canalChannel owner controlled NoNo

Administrar el ciclo de vida de los canales privadosManage the lifecycle of private channels

Consulte Administrar el ciclo de vida de canales privados en Teams para obtener instrucciones sobre cómo administrar el ciclo de vida de los canales privados de su organización.See Manage the lifecycle of private channels in Teams for guidance on how to manage the lifecycle of private channels in your organization. Esto incluye cómo controlar si los usuarios de su organización pueden crear canales privados, cómo crear un canal privado en nombre de un propietario del equipo, cómo obtener una lista de todos los mensajes de canales privados para propósitos de archivado y auditoría, y otras tareas de administración.This includes how to control whether users in your organization can create private channels, how to create a private channel on behalf of a team owner, how to get a list of all private channel messages for archiving and auditing purposes, and other management tasks.

Sitios de SharePoint de canal privadoPrivate channel SharePoint sites

Cada canal privado tiene su propio sitio de SharePoint.Each private channel has its own SharePoint site. La finalidad del sitio independiente es garantizar que el acceso a los archivos de canales privados esté restringido exclusivamente a los miembros del canal privado.The separate site is to ensure access to private channel files is restricted to only members of the private channel. Estos sitios se crean con una biblioteca de documentos de forma predeterminada y pueden ampliarse fácilmente a un sitio con todas las funciones mediante la interfaz de administración de sitios.These sites are created with a document library by default, and can be easily enhanced to a full-featured site through the site management interface. Cada sitio se crea en la misma región geográfica que el sitio para el equipo principal.Each site is created in the same geographic region as the site for the parent team. Estos sitios livianos tienen un identificador de plantilla personalizado, "TEAMCHANNEL # 0", para facilitar la administración mediante la API de PowerShell y Graph.These lightweight sites have a custom template ID, "TEAMCHANNEL#0", for easier management through PowerShell and Graph API.

Un sitio de canal privado sincroniza la clasificación de datos y hereda los permisos de acceso de invitado del sitio del equipo principal.A private channel site syncs data classification and inherits guest access permissions from the site of the parent team. La pertenencia del propietario del sitio y los grupos de miembros se mantienen sincronizados con la membresía del canal privado dentro de Teams.Membership to the site owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Todos los cambios que se realicen en la pertenencia a propietario o grupos de miembros en SharePoint se revertirán automáticamente en un plazo de cuatro horas.Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint will be reverted to private channel membership within four hours automatically. En escenarios donde ciertos usuarios necesitan acceder a documentos sin necesidad de acceder a mensajes de canales privados, agréguelos al grupo visitantes del sitio o a un grupo nuevo que sea independiente de los propietarios y miembros.In scenarios where certain users need to access documents without needing to access private channel messages, add them to the Visitors group on the site or to a new group that's separate from Owners and Members.

Teams administra el ciclo de vida del sitio del canal privado.Teams manages the lifecycle of the private channel site. Si el sitio se elimina fuera de Teams, un trabajo en segundo plano restaura el sitio en un plazo de cuatro horas siempre y cuando el canal privado aún esté activo.If the site is deleted outside of Teams, a background job restores the site within four hours as long as the private channel is still active. Si se elimina el sitio permanentemente, se aprovisionará un nuevo sitio para el canal privado.If the site is permanently deleted, a new site is provisioned for the private channel.

Si se restaura un canal privado o un equipo que contiene un canal privado, los sitios se restaurarán con él.If a private channel or a team containing a private channel is restored, the sites are restored with it. Si se restaura un sitio de canal privado y se encuentra fuera de la ventana de eliminación temporal de 30 días para el canal privado, el sitio funcionará como un sitio independiente.If a private channel site is restored and it's beyond the 30-day soft delete window for the private channel, the site operates as a standalone site.

Registros de cumplimiento de mensajes de canal privadoPrivate channel message compliance records

Los registros de los mensajes enviados en un canal privado se entregan en el buzón de todos los miembros del canal privado, en lugar de hacerlo en un buzón de grupo.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. Los títulos de los registros tienen un formato que indica desde qué canal privado fueron enviados.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Para obtener más información sobre cómo realizar búsquedas en eDiscovery para mensajes de canal privado, consulte eDiscovery de canales privados.For more information about performing an eDiscovery search for private channel messages, see eDiscovery of private channels.

Consideraciones sobre el acceso a archivos en canales privadosConsiderations around file access in private channels

Cuando se crea un nuevo Bloc de notas de OneNote en un canal privado, los usuarios adicionales aún pueden obtener acceso al bloc de notas, ya que este es el mismo comportamiento que comparte el acceso a cualquier otro elemento de un sitio de SharePoint de canal privado con un usuario.When a new OneNote notebook is created in a private channel, additional users can still get access to the notebook because the behavior is the same as sharing access to any other item in a private channel SharePoint site with a user.

Si se concede acceso a un usuario a un bloc de notas en un canal privado a través de SharePoint, al quitarlo del equipo o el canal privado, no se eliminará el acceso del usuario al bloc de notas.If a user is granted access to a notebook in a private channel through SharePoint, removing the user from the team or private channel won't remove the user's access to the notebook.

Si se agrega un bloc de notas existente como una pestaña a un canal privado, no se cambiará el acceso al canal privado y el bloc de notas conservará los permisos existentes.If an existing notebook is added as a tab to a private channel, access to the private channel isn't changed and the notebook retains its existing permissions.

Limitaciones de los canales privadosPrivate channel limitations

Actualmente, los canales privados son compatibles con conectores y pestañas (excepto Stream, Planner y Forms).Currently, private channels support connectors and tabs (except Stream, Planner, and Forms). Estamos trabajando para brindarle soporte completo de aplicaciones para canales privados, incluidas extensiones de mensajería y bots.We're working on full apps support for private channels, including messaging extensions and bots.

Cada equipo puede tener un máximo de 30 canales privados y cada canal privado puede tener un máximo de 250 miembros.Each team can have a maximum of 30 private channels and each private channel can have a maximum of 250 members. El límite de 30 canales privados es adicional al límite de 200 canales estándar por equipo.The 30 private channel limit is in addition to the 200 standard channel limit per team.

Cuando se crea un equipo a partir de un equipo existente, los canales privados del equipo existente no se copiarán al nuevo equipo.When you create a team from an existing team, any private channels in the existing team won't be copied over.

Información general de los equipos y canales en Microsoft TeamsOverview of teams and channels in Teams

Información general de PowerShell para TeamsTeams PowerShell overview

Usar la API de Microsoft Graph para trabajar con Microsoft TeamsUse the Microsoft Graph API to work with Teams