Inicio rápido: reuniones, seminarios web y eventos en vivo
Existen varias formas de reunirse en Microsoft Teams: reuniones, seminarios web y eventos en directo.
En este artículo, destinado a administradores y profesionales de TI, se describen brevemente las diferencias entre reuniones, seminarios web y eventos en directo. A continuación, le ofrece vínculos con la información que necesita para implementar rápidamente esta funcionalidad para los usuarios.
Nota
Para obtener más información sobre cómo configurar rápidamente las reuniones y los eventos de Teams en las distintas plataformas, consulte Características de Teams por plataforma.
Reuniones, seminarios web y eventos en vivo
Las reuniones, los seminarios web y los eventos en directo son todos ellos tipos de reuniones. La diferencia estriba en que los seminarios web y los eventos en directo proporcionan un control adicional al organizador respecto a la conversación y los participantes. La diferencia entre los seminarios web y los eventos en directo es que los primeros ofrecen una interacción bidireccional, mientras que los eventos en directo proporcionan una experiencia de Preguntas y respuestas administrada.
Los distintos tipos de reuniones también tienen diferentes límites de participantes y de capacidades de los participantes.
En la tabla siguiente se resumen brevemente los tres tipos de reuniones, el número de participantes recomendados y cómo éstos pueden interactuar en la reunión. Si quiere obtener más información sobre cada tipo de reunión, utilice a la tabla.
| Tipo de reunión | Número de participantes | Interacción | Registro admitido |
|---|---|---|---|
| Reuniones | Hasta 20 000* |
- Los participantes hasta llegar a 1000 tienen capacidades de reunión totalmente interactivas e idénticas. - Los participantes de 1000 hasta 20 000 tienen capacidades de solo vista. |
No |
| Seminarios web | - Hasta 1000 - Próximamente se aumentarán los límites con capacidades de solo vista. |
- Los participantes hasta llegar a 1000 tienen capacidades de reunión totalmente interactivas. - Interacción de audiencia configurable. - Puede especificar moderadores. |
Sí |
| Eventos en directo | Hasta 20 000** | - Difusión a grandes audiencias. - Preguntas y respuestas moderadas para la interacción del público. - Permite especificar productores y moderadores, incluidos moderadores externos. - Admite funcionalidades de producción más avanzadas. |
No |
*Las 10 000 habituales se incrementan a 20 000 hasta el 30 de junio de 2022.
**Las 10 000 habituales se incrementan a 20 000 hasta el 30 de junio de 2022. Puede programar reuniones para incluso más asistentes con eventos en directo en Yammer o Microsoft Stream. Para obtener más información, consulte Eventos en directo en todo Microsoft 365. Tenga en cuenta que los eventos de más de 20 000 asistentes requieren el Programa de asistencia de eventos en directo.
Consideraciones para seminarios web, eventos en directo y reuniones de gran tamaño: al hospedar reuniones de gran tamaño, tenga en cuenta lo siguiente.
Para obtener la mejor experiencia con seminarios web, eventos en directo y reuniones de gran tamaño, Microsoft recomienda usar la última versión del cliente de escritorio o los clientes móviles de Teams.
Los moderadores de seminarios web, eventos en directo y reuniones de gran tamaño deben usar el cliente de escritorio de Teams.
Para obtener más consejos sobre cómo organizar reuniones grandes, consulte Prácticas recomendadas para una reunión grande de equipos.
Para obtener información sobre la experiencia de reunión de solo vista, vea Experiencia de reunión de solo vista de Teams.
Tenga en cuenta que NDI es totalmente compatible con reuniones, seminarios web y eventos en directo, lo que le permite producir la difusión mediante herramientas como OBS y Wirecast. Para más información, vea Usar tecnología NDI® en Microsoft Teams.
Reuniones
Las reuniones en Teams incluyen audio, vídeo y uso compartido de la pantalla para hasta 1000 personas y capacidades de solo vista para más de 1000 personas. Los participantes no necesitan ser miembros de una organización (ni tener una cuenta de Teams) para unirse a una reunión de Teams. Pueden unirse directamente desde la invitación del calendario a través del vínculo Unirse a la reunión o llamar a través de audio si esta opción está disponible.
Como administrador, configurará las opciones de reunión y controlará qué características de reunión están habilitadas para su organización gracias a las directivas de reunión.
Además de las reuniones programadas periódicamente, los usuarios pueden crear reuniones de canal. Con las reuniones de canal, todos los miembros de un equipo pueden ver que hay una reunión, unirse a la reunión y usar el chat de reunión. Las reuniones de canal son una manera de invitar rápidamente a todos los miembros de un equipo a una reunión. Para obtener más información sobre cómo los usuarios finales programan reuniones, vea Programar una reunión.
Artículos para administradores
En la tabla siguiente se resaltan los artículos clave que desea revisar:
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| Configuración de las reuniones | Describe cómo configurar las reuniones para usuarios anónimos, invitaciones a reuniones y tráfico multimedia. |
| Directivas de reunión | Describe cómo crear y administrar las directivas que determinan qué características están disponibles para los participantes de la reunión. |
| Administración de grabaciones de reuniones en la nube de Teams | Describe cómo administrar las grabaciones de reuniones. |
| Administración de los dispositivos de su organización | Describe cómo administrar los dispositivos de su organización, como teléfonos y Salas de Teams. |
Aprendizaje clave para usuarios finales
En la tabla siguiente se muestra el aprendizaje disponible para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Administrar reuniones | Vídeo de aprendizaje rápido para los usuarios que no están familiarizados con las reuniones de Teams. |
| Programar una reunión | Artículo que describe cómo programar diferentes tipos de reuniones. |
| Ejecutar reuniones efectivas con Teams | Una clase gratuita dirigida por un instructor sobre cómo hacer que las reuniones sean más atractivas, productivas y significativas. |
| Cambiar la configuración de los participantes de una reunión de Teams | Artículo sobre la administración de opciones de reunión. |
Seminarios web
Los seminarios web son reuniones estructuradas en las que los moderadores y participantes tienen roles claramente definidos. Una diferencia clave entre los seminarios web y las reuniones de Teams es que los seminarios web permiten registrarse y proporcionan datos de participación de los asistentes. Para habilitar seminarios web en su organización, consulte Configurar seminarios web en Teams.
Aprendizaje clave para usuarios finales
En la tabla siguiente se muestra el aprendizaje disponible para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Introducción a los seminarios web de Teams | Vídeo de aprendizaje rápido para los usuarios que no están familiarizados con los seminarios web de Teams. |
| Guía de inicio rápido visual | Guía visual descargable que describe cómo empezar a programar seminarios web. |
Eventos en directo
Los eventos en directo son reuniones estructuradas que permiten a su organización programar y producir eventos que se transmiten a grandes audiencias en línea—de hasta 20 000 personas. Con los eventos en directo, se interactúa con el público en el formato de Preguntas y respuestas administradas.
Artículos para administradores
En la tabla siguiente se resaltan los artículos clave que desea revisar:
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| ¿Qué son los eventos en directo en Teams? | Una introducción rápida a los eventos en directo |
| Planear eventos en directo en Teams | Lo que necesita saber antes de configurar los eventos en directo. |
| Configuración de eventos en directo en Teams | Describe los requisitos previos, como el planeamiento de red. |
| Configuración de eventos en directo | Pasos para configurar los eventos en directo. |
Aprendizaje clave para usuarios finales
En la tabla siguiente se muestra el aprendizaje disponible para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Introducción a los eventos en directo | Introducción a los eventos en directo y cómo empezar. |
| Vídeo de aprendizaje de Eventos en directo de Teams | Vídeo que describe cómo planear y programar un evento en directo. |
Para generar eventos virtuales a mayor escala, revise la guía de eventos virtuales, que contiene instrucciones para organizadores de eventos, productores técnicos, profesionales de TI y creadores de contenido.
Aplicaciones para reuniones
Microsoft le permite sacar el máximo partido a las reuniones mediante la integración y utilización de diversas aplicaciones de reuniones. Por ejemplo, la integración de pizarras en reuniones de Teams se basa en la aplicación web Whiteboard, que permite a los participantes de la reunión de Teams dibujar, esbozar y escribir todos juntos en un lienzo digital compartido.
Puede agregar aplicaciones de reuniones a su implementación de Teams con las aplicaciones que le proporciona Teams, con plantillas y aplicaciones de terceros certificadas, o creando sus propias aplicaciones personalizadas.
En la tabla siguiente se enumeran artículos con los que puede obtener más información:
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| Aplicaciones, bots y conectores | Introducción a las aplicaciones y cómo implementarlas en su organización. |
| [Aplicaciones para reuniones de Teams] (/microsoftteams/platform/apps-in-teams-meetings/teams-apps-in-meetings | Información general sobre la extensibilidad de aplicaciones de reuniones, referencias de API y cómo habilitar y configurar aplicaciones para reuniones. |
| Administrar Microsoft Whiteboard en Teams | Describe la funcionalidad de Whiteboard y cómo habilitarla y deshabilitarla en su organización. |
Requisitos de licencia para reuniones, seminarios web y eventos en directo
Cualquiera puede asistir a una reunión de Teams, un seminario web o un evento en directo de forma gratuita—no se requiere ninguna licencia.
Para las personas que organizan, programan y hospedan reuniones, seminarios web o eventos en directo, necesitarán una de las licencias de Microsoft 365 enumeradas en la Descripción del servicio Microsoft Teams. Si ya usa Teams, es probable que tenga la licencia que necesita para organizar y hospedar reuniones, seminarios web y eventos en directo.
Para permitir que los usuarios inicien sesión en una reunión por teléfono, deberá configurar las audioconferencias. Para obtener más información sobre las audioconferencias, vea Audioconferencia en Teams.
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