Guía para administradores de TI para Reflect en Microsoft Teams

Este documento ofrece información referente a Reflect: una parte esencial de Insights para Educación en Microsoft Teams. Reflect ayuda a los estudiantes a reconocer y explorar sus emociones ofreciéndoles oportunidades periódicas para que las compartan y las escuchen. Reflect puede ayudar a ampliar el vocabulario emocional de los alumnos y a ser más empáticos con sus compañeros, a la vez que proporciona comentarios valiosos a los educadores para conseguir una comunidad de aula saludable.

Esta aplicación de repositorios utiliza emoticonos y granularidad emocional basada en investigaciones para ayudar a los educadores a añadir el aprendizaje social y emocional a sus ya ocupadas rutinas.

Privacidad y seguridad

Reflect sigue los mismos estándares de privacidad y seguridad que Insights para Educación para proteger la información confidencial de los estudiantes.

La información que se recolecta y se muestra a través de Reflect cumple con más de 90 estándares normativos y del sector, incluidos RGPD y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) para la seguridad de los alumnos y niños, así como otras normas similares y orientadas a la privacidad.

Les estudiantes nunca ven los nombres de los demás estudiantes, solo si les responden. Aunque pueden ver la distribución de las respuestas, no pueden ver los nombres asociados a cada reflexión.

Nota

Si menos de cinco estudiantes responden, no se muestra ningún dato de los estudiantes. Esto se hace para minimizar la posibilidad de que los estudiantes identifiquen las respuestas de los demás.

Recolección de datos y almacenamiento

Los datos pertenecen a la institución educativa y Microsoft solo los recolecta y los almacena. El personal de Microsoft no puede acceder a los datos ni verlos, excepto cuando lo permite el cumplimiento normativo de una manera auditada para mantener el servicio, como la recuperación de datos.

Los datos se almacenan en Insights para Educación. De forma predeterminada, Insights para Educación está activada. Cuando decide desactivarlo, eliminamos todos los datos recolectados para Reflect. Vuelva a activar Insights para Educación y empezaremos a recolectar datos desde el momento en que se vuelvan a activar.

En Guía para administradores de TI para Insights para Educación, puede leer cómo funciona Insights para Educación (y las ubicaciones de almacenamiento) y cómo activar o desactivar Insights para Educación cuando quiera eliminar la información o habilitar el servicio.

La información que se recopila de los estudiantes en Reflect, no se recopila a través de datos de invitados. Si un estudiante se define como un invitado, no se recopilarán sus datos.

Habilitar Reflect

Si administra la directiva de configuración de aplicaciones de su institución, asegúrese de que Reflect está permitido en su cuenta empresarial. También puede agregar Reflect a los grupos de clase más importantes desde el centro de administración de Teams.

Para permitir que un usuario instale e interactúe con cualquier aplicación, deberá permitir la aplicación a nivel de la organización en la página Administrar aplicaciones y la directiva de permisos de la aplicación asignada al usuario.

Si ya ha definido anteriormente que cada aplicación necesita estar permitida, ve a la página Administrar aplicaciones y seleccione "Permitir" Reflect. Cuando bloquea una aplicación, esta no aparece en Teams para ningún usuario de su organización.

Nota

Para tener acceso a la aplicación Reflect, necesitará una licencia de A1, A3 o A5 para Microsoft 365.

Sugerencia

Para obtener más información, lea cómo permitir una aplicación o cómo añadirla a un equipo de clase.

¿Dónde encuentran Reflect los educadores?

Una vez ha habilitado Reflect, los educadores deben ir a la clase y seleccionar Crear conversación. Luego deben seleccionar "" para que aparezcan las extensiones de mensajería y escribir Reflect en la barra de búsqueda. El cuadro de diálogo les guiará a través de la definición de preguntas y quién puede ver qué.

Agregar Reflect al equipo de clase.

Podrán hacer clic derecho en el icono Reflect y seleccionar Anclar para acceder con mayor facilidad.

Anclar la aplicación Reflect.

Sugerencia

También puede encontrar la aplicación de Reflect en este enlace: https://aka.ms/getReflect

Sugerencia

Para obtener más información, visite Página de soporte técnico de Reflect. Esta página ofrece guías tanto para los educadores como para los estudiantes y les ayuda en cómo crear sus primeros repositorios Reflect.