Habilitar los dispositivos de la sala de equipos para unirse a reuniones de tercerosEnable Teams Room devices to join third-party meetings

Los dispositivos de salas de Microsoft Teams admiten una experiencia de un solo toque para unirse a reuniones en línea de terceros.Microsoft Teams Rooms devices support a one-touch experience for joining third-party online meetings. Cuando está habilitado, puede usar un dispositivo de salas de equipos para unirse a reuniones hospedadas en Cisco WebEx y ampliar el zoom1 de la misma manera que puede unirse a las reuniones hospedadas en Microsoft Teams.When enabled, you can use a Teams Rooms device to join meetings hosted on Cisco WebEx and Zoom1 just as easily as you can join meetings hosted in Microsoft Teams.

Para poder unirse a reuniones de terceros desde un dispositivo de salas de equipos, debe hacer lo siguiente:Before you can join third-party meetings from a Teams Rooms device, you need to do the following:

  1. Configurar el buzón de Exchange online del dispositivo de las salas de equipos para procesar invitaciones para reuniones de tercerosConfigure the Teams Rooms device's Exchange Online room mailbox to process invites for third-party meetings
  2. Asegúrese de que su organización no tiene ninguna directiva que le impida conectarse a servicios de reuniones de tercerosMake sure your organization doesn't have any policies that would prevent you from connecting to third-party meeting services
  3. Configurar los dispositivos de las salas de equipos para permitir reuniones de tercerosConfigure your Teams Rooms devices to allow third-party meetings

En las secciones siguientes se muestra cómo realizar cada uno de estos pasos.The following sections show you how to do each of these steps.

Paso 1: permitir el procesamiento de invitaciones al calendario para reuniones de tercerosStep 1: Allow calendar invite processing for third-party meetings

Lo primero que debe hacer para habilitar una experiencia de unión con un solo toque desde un dispositivo de salas de equipo es establecer las reglas de procesamiento del calendario para el buzón de correo de la sala de Exchange online del dispositivo.The first thing you need to do to enable a one-touch join experience from a Team Rooms device is set the calendar processing rules for the device's Exchange Online room mailbox. El buzón de sala debe permitir reuniones externas y mantener el cuerpo y el asunto del mensaje para que pueda ver la dirección URL necesaria para unirse a la reunión de terceros.The room mailbox needs to allow external meetings and keep the message body and subject so it can see the URL needed to join the third-party meeting. Para configurar estas opciones de buzón de sala con el cmdlet set-CalendarProcessing , haga lo siguiente:To set these room mailbox options using the Set-CalendarProcessing cmdlet, do the following:

  1. Conéctese a Exchange Online PowerShell.Connect to Exchange Online PowerShell. Para obtener más información, vea conectarse a Exchange Online PowerShell con autenticación básica o conectarse a Exchange Online PowerShell con la autenticación multifactor, según el método de autenticación.For more information, see Connect to Exchange Online Powershell with Basic authentication or Connect to Exchange Online PowerShell using multi-factor authentication, depending on your authentication method.

  2. Obtenga el nombre principal de usuario (UPN) del buzón de sala si no lo conoce ejecutando el siguiente comando:Get the User Principal Name (UPN) of the room mailbox if you don't know it by running the following command:

    Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
    
  3. Buscar el nombre del buzón de sala asociado a su dispositivo de salas de equipos y tomar nota de su UPNFind the name of the room mailbox associated with your Teams Rooms device and make note of its UPN

  4. Después de encontrar el UPN del buzón de sala, ejecute el siguiente comando.After you find the room mailbox's UPN, run the following command. Reemplazar <UserPrincipalName> por el UPN del buzón de sala:Replace <UserPrincipalName> with the room mailbox's UPN:

    Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
    

Obtenga más información sobre Exchange Online PowerShell.Learn more about Exchange Online PowerShell.

Para habilitar la experiencia de combinación única, la información del vínculo para unirse a la reunión de la reunión de terceros debe estar presente y es legible en la invitación a la reunión.To enable the one-touch join experience, meeting join link information from the third-party meeting needs to be present and readable in the meeting invite. Si su organización usa la característica de vínculos seguros de la protección contra amenazas avanzada de Office 365   , o si usa una solución de terceros que analice todas las direcciones URL entrantes y salientes en busca de amenazas, puede cambiar las direcciones URL de la combinación de reuniones para que el dispositivo de las salas de equipos no reconozca la reunión.If your organization uses the Office 365 Advanced Threat Protection Safe Links feature, or if you use a third-party solution that scans all incoming and outgoing URLs for threats, it may change the meeting join URLs and make the meeting unrecognizable by the Teams Rooms device. Para asegurarse de que esto no suceda, debe agregar las direcciones URL del servicio de reunión de terceros a la lista de vínculos seguros de ATP "no rescribir" o a la lista de excepciones de reescritura de direcciones URL de terceros.To make sure this doesn't happen, you need to add the third-party meeting service's URLs to the ATP Safe Links "do not rewrite" list or the third-party URL rewrite exception list.

Para agregar direcciones URL de los servicios de reuniones de terceros a la lista de vínculos seguros de ATP "do not Write", siga los pasos que se indican en configurar una lista de direcciones URL de hacer y desescritura personalizada con vínculos seguros de ATP.To add third-party meeting service URLs to the ATP Safe Links "do not rewrite" list, follow the steps in Set up a custom do-not-rewrite URLs list using ATP Safe Links. Si usa una solución de terceros, consulte las instrucciones de esa solución para agregar direcciones URL a la lista de excepciones de reescritura de URL.If you use a third-party solution, refer to the instructions for that solution to add URLs to its URL rewrite exception list.

Estas son algunas entradas de ejemplo que es posible que tenga que agregar a la lista de vínculos seguros de ATP "do not Write" o a la lista de excepciones de reescritura de direcciones URL de terceros:Here are some example entries that you may need to add to your ATP Safe Links "do not rewrite" list or third-party URL rewrite exception list:

  • Cisco WebEx*.webex.com*Cisco WebEx *.webex.com*
  • Zoom *zoom.us* , *zoom.com*``*zoomgov.com*Zoom *zoom.us*, *zoom.com*, *zoomgov.com*

Para obtener una lista completa de las direcciones URL que se agregarán a la lista de vínculos seguros de ATP "do not Write" o a la lista de excepciones de reescritura de direcciones URL de terceros, póngase en contacto con el proveedor de servicios de reuniones de terceros en el que desea aceptar las invitaciones a reuniones.For a complete list of URLs to add to your ATP Safe Links "do not rewrite" list or third-party URL rewrite exception list, contact the third-party meeting service provider you want to accept meeting invites from.

Precaución

Agregue solo direcciones URL en las que confía a la lista de vínculos seguros de ATP "no rescribir" o lista de excepciones de reescritura de direcciones URL de terceros.Only add URLs that you trust to your ATP Safe Links "do not rewrite" list or third-party URL rewrite exception list.

Paso 3: habilitar las reuniones de terceros en el dispositivoStep 3: Enable third-party meetings on device

El último paso que debe realizar es permitir que cada dispositivo de salas de equipos se una a reuniones de terceros.The last step you need to do is allow each Teams Rooms device to join third-party meetings. Las reuniones de terceros requieren un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico para unirse a ellas.Third-party meetings require a username and email address to join them. Si el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico que necesita usar son diferentes a los del buzón de sala del dispositivo, tendrá que agregarlos al dispositivo.If the username and email address that you need to use is different than the device's room mailbox, you need to add them to your device. Puede hacerlo en la configuración del dispositivo o en el archivo de configuración XML.You can do this in the device settings or in the XML config file.

Usar la configuración del dispositivoUse device settings

Para configurar el dispositivo de salas de equipos con su pantalla táctil, haga lo siguiente:To configure the Teams Rooms device using its touchscreen, do the following:

  1. En el dispositivo de salas de Microsoft Teams, seleccione más...On the Microsoft Teams Rooms device, select More ...
  2. Seleccione configuracióny, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña del administrador del dispositivoSelect Settings, and then enter the device administrator username and password
  3. Vaya a la ficha reuniones   y seleccione Cisco WebEx, zoom1o ambosGo to the Meetings tab and select Cisco WebEx, Zoom1, or both
  4. Si desea unirse a las reuniones con el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico asociados con el buzón de sala, seleccione unirse con la información de la salaIf you want to join meetings with the username and email address associated with the room mailbox, select Join with room info
  5. Si desea unirse a las reuniones con un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico alternativos, seleccione unirse con la información personalizada y escriba el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico que desea usar.If you want to join meetings with an alternate username and email address, select Join with custom info and enter username and email address you'd like to use
  6. Seleccione Guardar y salir.Select Save and exit. El dispositivo se reiniciará.Your device will restart.

Usar el archivo de configuración SkypeSettings.xmlUse the SkypeSettings.xml configuration file

La siguiente configuración se puede Agregar al archivo que se SkypeSettings.xml encuentra en C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState .The following settings can be added to the SkypeSettings.xml file located in C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Para obtener más información sobre el SkypeSettings.xml archivo, consulte administrar de forma remota la configuración de una consola de salas de Microsoft Teams con un archivo de configuración XML.For more information about the SkypeSettings.xml file, see Manage a Microsoft Teams Rooms console settings remotely with an XML configuration file.

Para habilitar las reuniones de Cisco WebEx, establezca el WebExMeetingsEnabled elemento XML en true, como se indica a continuación.To enable Cisco WebEx meetings, set the WebExMeetingsEnabled XML element to True, as follows.

<WebExMeetingsEnabled>True</WebExMeetingsEnabled>

Para habilitar las reuniones de zoom1 , establezca el ZoomMeetingsEnabled elemento XML en true, como se indica a continuación.To enable Zoom1 meetings, set the ZoomMeetingsEnabled XML element to True, as follows.

<ZoomMeetingsEnabled>True</ZoomMeetingsEnabled>

De manera opcional, puede especificar un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico personalizados para unirse a reuniones de terceros con los siguientes elementos XML.You can optionally specify a custom username and email address to join third-party meetings using the following XML elements. Si los valores que proporciona no son válidos, el dispositivo salas de equipos predeterminado usará el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del buzón de sala.If the values you provide aren't valid, the Teams Rooms device will default to use room mailbox username and email address.

<UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>true</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>guestname</CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>guest@contoso.com</CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>

Nota

Para unirse a una reunión de Cisco WebEx desde un dispositivo de salas de equipos, la reunión de Cisco debe estar hospedada mediante la versión WBS 40,7 o posterior de la aplicación web Cisco WebEx.To join Cisco WebEx meeting from a Teams Rooms device, the Cisco meeting needs to be hosted using Cisco WebEx web application version WBS 40.7 or later.

1 la combinación de reuniones de zoom solo está disponible para seleccionar los clientes de Microsoft Team Rooms a través del programa de acceso de tecnología (TAP).1 Zoom meetings join is currently only available to select Microsoft Teams Rooms customers through Technology Access Program (TAP).