Interacción de SharePoint Online y OneDrive para la Empresa con Microsoft TeamsHow SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Microsoft Teams

Sugerencia

Vea la siguiente sesión para obtener información sobre cómo Teams interactúa con Azure Active Directory (AAD), grupos de Office 365, Exchange, SharePoint y OneDrive para la empresa: bases de Microsoft TeamsWatch the following session to learn how Teams interacts with Azure Active Directory (AAD), Office 365 Groups, Exchange, SharePoint and OneDrive for Business: Foundations of Microsoft Teams

Cada equipo de Microsoft Teams tiene un sitio de grupo en SharePoint Online y cada canal de un equipo tiene una carpeta dentro de la biblioteca de documentos del sitio de grupo predeterminado. Los archivos compartidos en un chat se agregan automáticamente a la biblioteca de documentos y los permisos y opciones de seguridad configurados en SharePonit se reflejan automáticamente en Microsoft Teams.Each team in Microsoft Teams has a team site in SharePoint Online, and each channel in a team gets a folder within the default team site document library. Files shared within a conversation are automatically added to the document library, and permissions and file security options set in SharePoint are automatically reflected within Teams.

Los archivos de chats privados se almacenan en la carpeta de OneDrive para la Empresa del remitente y se conceden permisos automáticamente a todos los participantes como parte del proceso de compartir archivos.Private chat files are stored in the sender’s OneDrive for Business folder, and permissions are automatically granted to all participants as part of the file sharing process.

Si los usuarios no tienen asignada ni habilitada licencias de SharePoint Online, no tienen almacenamiento de OneDrive para la empresa en Office 365.If users aren't assigned and enabled with SharePoint Online licenses, they don't have OneDrive for Business storage in Office 365. El uso compartido de archivos seguirá funcionando en canales, pero los usuarios no podrán compartir archivos en chats sin el almacenamiento de OneDrive para la empresa en Office 365.File sharing will continue to work in channels, but users won't be able to share files in chats without OneDrive for Business storage in Office 365.

Al almacenar archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, se siguen todas las reglas de cumplimiento configuradas en el nivel de inquilino.By storing the files in the SharePoint Online document library and OneDrive for Business, all compliance rules configured at the tenant level will be followed.

Nota

En este momento, la integración con SharePoint local no es compatible con Microsoft Teams.Integration with SharePoint On-premises is not supported for Microsoft Teams at this time.

Este es un ejemplo de las relaciones entre el equipo, el canal y la biblioteca de documentos.The following is the example of relationships between team, channel, and document library.

Se crea un sitio de SharePoint para cada equipo y la carpeta Documentos compartidos es la carpeta predeterminada que se crea para el equipo. Cada canal, incluido el canal General (que es un canal predeterminado para cada equipo) tiene una carpeta en Documentos compartidos.For every team, a SharePoint site is created, and the Shared Documents folder is the default folder created for the team. Each channel, including the General channel (the default channel for each team) has a folder in Shared Documents.

Diagrama de carpetas de documentos compartidos en SharePoint Online.

Nota

En este momento no es posible reemplazar el sitio de SharePoint predeterminado y la biblioteca de documentos con otro.It's not currently possible to replace the default SharePoint site and document library with another one. Nos han comentado que les gustaría, por lo que estamos pensando en esa posibilidad.We've heard from you that you want it, and we're considering it. Revise el mapa de ruta de Teams o Teams UserVoice para estar al tanto de las próximas características.Check the Teams Roadmap or Teams UserVoice to stay on top of upcoming features.

Sugerencia

Para agregar una pestaña a su equipo que tenga un vínculo a una página de un sitio de SharePoint existente o a la biblioteca de documentos de SharePoint existente:To add a tab to your team that links to an existing SharePoint site page or to your existing SharePoint document library:

  1. Seleccione el signo más situado junto a las pestañas.Select the plus sign next to the tabs.
  2. Seleccione SharePoint para una página de sitio de SharePoint existente o biblioteca de documentos para una biblioteca de documentos existente.Select either SharePoint for an existing SharePoint site page or Document Library for an existing document library.
  3. Seleccione la página o biblioteca de documentos adecuada.Select the appropriate page or document library.

Para cada usuario, la carpeta de OneDrive Archivos de chat de Microsoft Teams se usa para almacenar todos los archivos compartidos en los chat privados con otros usuarios (1:1 o 1:varios), y los permisos se configuran automáticamente para restringir el acceso sólo a usuarios autorizados.For every user, the OneDrive folder Microsoft Teams Chat Files is used to store all files shared within private chats with other users (1:1 or 1:many), with permissions configured automatically to restrict access to the intended user only.

Diagrama de la carpeta de OneDrive denominada archivos de chat de Microsoft Teams

Ficha archivos de canalChannel Files tab

Esta característica todavía no se ha emitido.This feature hasn't yet been released. Se ha anunciado y estará disponible próximamente.It's been announced, and is coming soon.Si usted es un administrador, puede saber cuándo se publicará esta característica en el centro de mensajes (en el Centro de administración de Microsoft 365). If you're an admin, you can find out when this feature will be released in the Message Center (in the Microsoft 365 admin center).

La pestaña archivos de Teams es muy similar a la vista documentos de SharePoint.The Files tab in Teams closely resembles the SharePoint documents view. En la pestaña archivos , los usuarios pueden:On the Files tab, users can:

  • Consulte Opciones adicionales en el menú nuevo archivo.See additional options in the New file menu.
  • Sincronizar archivos con su unidad local.Sync files to their local drive.
  • En el menú todos los documentos , cambie de la vista de lista a la de lista compacta a vista de mosaicos .On the All Documents menu, switch from List view to Compact list to Tiles view.
  • Identifique los archivos que necesitan atención o tienen malware.Identify files that need attention or have malware.
  • Ver inmediatamente si un archivo es de solo lectura o desprotegido.Immediately see whether a file is read-only or checked out.
  • Desproteger y proteger archivos.Check out and check in files.
  • Anclar, desanclar y cambiar el orden de los archivos.Pin, unpin, and change the sort order of files.
  • Identificar qué archivos necesitan metadatosIdentify which files need metadata
  • Elija entre más opciones de filtro.Choose from many more filter options.
  • Agrupar archivos en función de los encabezados de columna.Group files based on column headings.
  • Modificar la configuración de las columnas (desplazarse a la izquierda o a la derecha, ocultar) y ancho de columna.Modify column settings (move left or right, hide) and column width.

SharePoint y OneDrive tienen una configuración de administrador para especificar el tipo de vínculo predeterminado para los vínculos que se crean para un archivo.SharePoint and OneDrive have an admin setting for specifying the default link type for links that are created for a file. Teams adopta ese mismo enfoque al reutilizar la configuración que los conjuntos de administradores para SharePoint y OneDrive.Teams is adopting that same approach by reusing the settings that the admin sets for SharePoint and OneDrive. Se describen más detalles sobre este enfoque en cambiar el tipo de vínculo predeterminado cuando los usuarios obtienen vínculos para compartir.More details about this approach are described in Change the default link type when users get links for sharing.

Más informaciónMore information

Para obtener más información acerca de cómo funciona SharePoint con Teams, vea SharePoint y Teams: mejor juntos.For more information about how SharePoint works with Teams, see SharePoint and Teams: better together.

Para obtener más información sobre la experiencia de invitado en Teams, lea el aspecto de la experiencia de invitado.To learn more about the guest experience in Teams, read What the guest experience is like.