Caducidad y renovación de equipos en Microsoft TeamsTeam expiration and renewal in Microsoft Teams

Las organizaciones con una gran cantidad de equipos suelen tener equipos que nunca se usan realmente.Organizations with a large number of teams often have teams that are never actually used. Esto puede suceder por varias razones, entre las que se incluyen la experimentación de productos, la colaboración de equipos a corto plazo o los propietarios de equipos que salen de la organización.This can happen because of several reasons including product experimentation, short-term team collaboration, or team owners leaving the organization. Con el tiempo, esos equipos pueden acumular y crear una carga para los recursos de inquilino.Over time, such teams can accumulate and create a burden on tenant resources.

Para frenar el número de equipos sin usar, como administrador, puede usar la Directiva de expiración de grupo de Microsoft 365 o de Office 365 para limpiar automáticamente los equipos que no se usan.To curb the number of unused teams, as an admin, you can use Microsoft 365 or Office 365 Group expiration policy to automatically clean up unused teams. Debido a que los equipos están respaldados por grupos, las directivas de expiración de grupos también se aplican automáticamente a los equipos.Because teams are backed by groups, group expiration policies automatically apply to teams as well.

Al aplicar una directiva de expiración a un equipo, el propietario de un equipo recibe una notificación para la renovación de equipo 30 días, 15 días y 1 día antes de la fecha de expiración del equipo.When you apply an expiration policy to a team, a team owner receives a notification for team renewal 30 days, 15 days and 1 day before the team's expiration date. Cuando el propietario del equipo recibe la notificación, puede hacer clic en renovar ahora en configuración del equipo para renovar el equipo.When the team owner receives the notification, they can click Renew now in team settings to renew the team.

Captura de pantalla del botón renovar ahora para renovar un equipo en la configuración del equipoScreenshot of the Renew Now button to renew a team in team settings

Si el propietario del equipo no renueva el equipo, el equipo se coloca en un estado "eliminado temporalmente", lo que significa que se puede restaurar en los próximos 30 días.If the team owner doesn't renew the team, the team is put in a "soft-deleted" state, which means it can be restored within the next 30 days.

Renovación automática de equipoTeam auto-renewal

Puede haber ocasiones en las que el propietario de un equipo no pueda renovar el equipo, tal vez porque se hayan olvidado de renovar o se hayan ausentado cuando venza la renovación.There can be times when a team owner is unable to renew the team perhaps because they forgot to renew or were away when renewal was due. En estos escenarios, un equipo en uso activo puede ser eliminado a causa de las directivas de expiración que se aplican al equipo.In these scenarios, a team in active use can get deleted because of expiration policies that apply to the team.

Para evitar la eliminación accidental, la renovación automática se habilita automáticamente para un equipo en la Directiva de expiración del grupo.To prevent accidental deletion, auto-renewal is automatically enabled for a team in the group expiration policy. Cuando la Directiva de expiración del grupo está configurada, cualquier equipo que tenga al menos una visita de canal desde cualquier miembro del equipo antes de la fecha de expiración se renueva automáticamente sin intervención manual del propietario del equipo.When the group expiration policy is set up, any team that has at least one channel visit from any team member before its expiration date is automatically renewed without any manual intervention from the team owner.

Problemas conocidosKnown issues

La fecha de expiración del equipo y el grupo subyacente no coincidenExpiration date of team and underlying group don't match

Antes de renovar un equipo, primero se renueva el grupo que respalda al equipo.Before a team is renewed, the group that backs the team is renewed first. Como parte de la renovación, se establece una nueva fecha de caducidad en el grupo para una fecha futura.As part of renewal, a new expiry date is set on the group for a future date. Es posible que esta nueva fecha no esté visible de forma inmediata en Teams.This new date may not be immediately visible in Teams. La sincronización puede demorar hasta 24 horas. Si ve una discrepancia entre la fecha de caducidad de un equipo y su grupo subyacente, espere 24 horas antes de buscar asistencia.It can take up to 24 hours to sync. If you see a discrepancy between the expiry date for a team and its underlying group, wait 24 hours before seeking further support.