Asignar licencias de Microsoft Teams para EDU

Microsoft Teams es un centro digital que reúne conversaciones, contenido y aplicaciones en un solo lugar. Dado que se basa en Office 365, las escuelas se benefician de la integración con aplicaciones y los servicios de Office universalmente conocidos. Su institución puede usar Microsoft Teams para crear clases colaborativas, ponerse en contacto los unos con los otros en comunidades de aprendizaje profesional y comunicarse con el personal del centro educativo. Y todo ello a través de una sola experiencia de Office 365 para el ámbito educativo.

Para empezar, los administradores de TI tienen que usar el Centro de administración de Microsoft 365 para habilitar Microsoft Teams en su escuela. Cuando termine, debe asignar las licencias a las cuentas de usuario para que el profesor, el personal y los alumnos puedan acceder a los servicios de Office 365, como Microsoft Teams.

Puede asignar licencias a las cuentas de usuario, ya sea de forma individual o automáticamente mediante la pertenencia a grupos. Este artículo le guiará por los pasos para asignar licencias de Office 365 a una persona o a un conjunto reducido de cuentas de usuario en el Centro de administración de Microsoft 365. Para asignar licencias automáticamente mediante la pertenencia a grupos, consulte uno de nuestros artículos de soporte técnico:

Puede asignar licencias a los usuarios en la página Licencias o en la página Usuarios activos. El método que use dependerá de si desea asignar licencias de producto a usuarios específicos o si quiere asignar licencias de usuarios a productos específicos.

Nota

Si no usa el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, puede activarlo seleccionando Probar el nuevo centro de administración ubicado en la parte superior de la página de inicio.

Asignar licencias a los usuarios en la página licencias

Nota

Debe ser un administrador global, administrador de facturación, administrador de licencias o administrador de administración de usuarios. Para obtener más información, consulte Información sobre los roles de administrador de Office 365.

Al usar la página de Licencias para asignar licencias, asigna licencias para un producto específico a un máximo de 20 usuarios. En la página Licencias, verá una lista de todos los productos para los que tiene suscripciones, junto con el número total de licencias de cada producto, cuántas licencias están asignadas y cuántas están disponibles.

  1. En el Centro de administración, vaya a la página Facturación > Licencias.

    Captura de pantalla de la ventana facturación y las opciones de menú.

  2. Seleccione un producto para el que quiera asignar licencias. Microsoft Teams forma parte del SKU para estudiantes gratuito de Office 365 A1.

    Captura de pantalla de la página Licencias con productos disponibles para asignar licencias.

  3. Seleccione Asignar licencias.

    Captura de pantalla de la sección Usuarios de la página y la opción Asignar licencias con el signo más delante.

  4. En el panel Asignar licencias a los usuarios, empiece a escribir un nombre, lo que generará una lista de nombres. Elija en los resultados el nombre que busca para agregarlo a la lista. Puede agregar hasta 20 usuarios a la vez.

    Captura de pantalla de la página de Asignar licencias a los usuarios con un nombre parcial escrito, donde se muestran los resultados de la búsqueda para ese nombre parcial.

  5. Seleccione Activar o desactivar aplicaciones y servicios para asignar o quitar el acceso a elementos específicos, como Microsoft Teams. Asegúrese de que Microsoft Teams y Office para la web (Educación) estén seleccionados.

  6. Cuando termine, seleccione Asignar y haga clic en Cerrar.

Para cambiar las aplicaciones y los servicios a los que tiene acceso un usuario:

  1. Seleccione la fila que contiene el usuario.
  2. En el panel derecho, active o desactive las aplicaciones y servicios a los que quiere dar o quitar acceso.
  3. Cuando haya terminado, seleccione Guardar y haga clic en Cerrar.

Asignar licencias a un usuario individual o a varios usuarios en la página Usuarios activos

  1. En el Centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.

    Captura de pantalla de la opción de menú Usuarios activos en el Centro de administración de Microsoft O365.

  2. Seleccione los círculos junto al (a los) nombre(s) del (de los) usuario(s) al (a los) que quiere asignar licencias.

    Captura de pantalla de la página Usuarios activos y una lista de los usuarios activos de la página, con algunos usuarios seleccionados, ya que se ha rellenado un círculo junto a sus nombres.

  3. En la parte superior, seleccione Administrar licencias de producto.

    Captura de pantalla de la pestaña Administrar licencias de producto y un usuario que aparece sin licencia.

  4. En el panel Administrar licencias de producto, seleccione Agregar a las asignaciones de licencias de producto existentes > Siguiente.

    Captura de pantalla de la ventana Administrar licencias de producto, con el botón de radio Agregar a las asignaciones de licencias de producto existentes activado.

  5. En el panel Agregar a los productos existentes, cambie el botón de alternancia a la posición de Activado para la licencia que quiere que tengan los usuarios seleccionados. Asegúrese de que Microsoft Teams y Office para la web (Educación) estén seleccionados.

    Captura de pantalla de la pestaña Agregar a los productos existentes en la que se ha seleccionado Microsoft Teams y Office para la web, Educación.

    De forma predeterminada, todos los servicios asociados con esas licencias se asignan automáticamente al usuario o los usuarios. Puede limitar los servicios que están disponibles para los usuarios. Cambie el botón de alternancia a la posición de Desactivado para los servicios que no quiere que tengan los usuarios.

  6. En la parte inferior del panel, seleccione Agregar > Cerrar.