Cómo controlar y comprender la configuración en el cuadro de diálogo formato de celdas en Excel

Resumen

Microsoft Excel permite cambiar muchas de las formas en que muestra los datos en una celda. Por ejemplo, puede especificar el número de dígitos a la derecha de un separador decimal o puede Agregar una trama y un borde a la celda. Puede tener acceso y modificar la mayoría de estas opciones de configuración en el cuadro de diálogo formato de celdas (en el menú formato, haga clic en celdas).

En la sección "más información" de este artículo se proporciona información acerca de cada una de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo formato de celdas y cómo cada configuración puede afectar a la forma en que se presentan los datos.

Más información

Hay seis pestañas en el cuadro de diálogo formato de celdas: número, alineación, fuente, borde, tramas y protección. En las secciones siguientes se describe la configuración disponible en cada pestaña.

Ficha número

Formato de numeración automática

De forma predeterminada, todas las celdas de la hoja de cálculo reciben el formato de número general. Con el formato general, todo lo que escriba en la celda suele dejarse como está. Por ejemplo, si escribe 36526 en una celda y, a continuación, presiona entrar, el contenido de la celda se muestra como 36526. Esto se debe a que la celda permanece en el formato de número general. Sin embargo, si primero da formato a la celda como una fecha (por ejemplo, d/d/YYYY) y, a continuación, escribe el número 36526, la celda muestra 1/1/2000.

También hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de número como general, pero el contenido de la celda no se muestra tal y como se han escrito. Por ejemplo, si tiene una columna estrecha y escribe una cadena larga de dígitos como 123456789, en su lugar, la celda puede mostrar algo parecido a 1,2 E + 08. Si comprueba el formato de número en esta situación, sigue siendo general.

Por último, hay escenarios en los que Excel puede cambiar automáticamente el formato de número de general a otro, en función de los caracteres que escribió en la celda. Esta característica le evita tener que realizar manualmente los cambios de formato de número de reconocimiento sencillo. En la tabla siguiente se describen algunos ejemplos en los que puede ocurrir esto:

Si escribe Excel asigna automáticamente este formato de número
1.0 General
1,123 General
1,1% 0.00%
1.1 e + 2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$1,11 Moneda, 2 posiciones decimales
1/1/01 Fecha
1:10 Hora

En general, Excel aplica el formato automático de números siempre que se escriben los siguientes tipos de datos en una celda:

  • Moneda
  • Percentage
  • Fecha
  • Hora
  • Fracción
  • Científica

Formatos de número integrados

Excel tiene una gran variedad de formatos de números integrados entre los que puede elegir. Para usar uno de estos formatos, haga clic en una de las categorías siguientes generales y, a continuación, seleccione la opción que desee para ese formato. Cuando se selecciona un formato de la lista, Excel muestra automáticamente un ejemplo de los resultados en el cuadro muestra de la ficha número. Por ejemplo, si escribe 1,23 en la celda y selecciona número en la lista categoría, con tres posiciones decimales, se mostrará el número 1,230 en la celda.

Estos formatos de número integrados realmente usan una combinación predefinida de los símbolos que se enumeran a continuación en la sección "formatos de número personalizados". Sin embargo, el formato de número personalizado subyacente es transparente para el usuario.

En la siguiente tabla se enumeran todos los formatos de número integrados disponibles:

Formato de número Notas
Número Las opciones son: el número de decimales, si se usa o no el separador de miles y el formato que se va a usar para los números negativos.
Moneda Las opciones son: el número de decimales, el símbolo usado para la moneda y el formato que se usará para los números negativos. Este formato se usa para valores monetarios generales.
Contabilidad Las opciones son: el número de posiciones decimales y el símbolo usado para la moneda. Este formato alinea los símbolos de moneda y los puntos decimales en una columna de datos.
Fecha Seleccione el estilo de la fecha en el cuadro de lista tipo.
Hora Seleccione el estilo de la hora en el cuadro de lista tipo.
Percentage Multiplica el valor de la celda existente por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Si da formato a la celda en primer lugar y, a continuación, escribe el número, solo se multiplicarán por 100 los números comprendidos entre 0 y 1. La única opción es el número de posiciones decimales.
Fracción Seleccione el estilo de la fracción en el cuadro de lista tipo. Si no da formato a la celda como fracción antes de escribir el valor, es posible que deba escribir un cero o un espacio antes de la parte fraccionaria. Por ejemplo, si la celda tiene el formato general y escribe 1/4 en la celda, Excel trata esto como una fecha. Para escribirla como fracción, escriba 0 1/4 en la celda.
Científica La única opción es el número de posiciones decimales.
Texto Las celdas con formato de texto interpretarán todo aquello escrito en la celda como texto, incluidos los números.
Especial Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Tipo: código postal, código postal + 4, número de teléfono y número de la seguridad social.

Formatos de número personalizados

Si uno de los formatos de número integrados no muestra los datos en el formato que necesita, puede crear su propio formato de número personalizado. Puede crear estos formatos de número personalizados modificando los formatos integrados o combinando los símbolos de formato en su propia combinación.

Antes de crear su propio formato de número personalizado, debe tener en cuenta algunas reglas sencillas que rigen la sintaxis para los formatos de número:

  • Cada formato que cree puede tener hasta tres secciones para los números y una cuarta sección para el texto.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • La primera sección es el formato para los números positivos, el segundo para los números negativos y el tercero para los valores cero.

  • Estas secciones están separadas por punto y coma.

  • Si solo tiene una sección, se da formato a todos los números (positivo, negativo y cero) con ese formato.

  • Puede impedir que se muestren todos los tipos de números (positivos, negativos, cero) sin que se escriban símbolos en la sección correspondiente. Por ejemplo, el siguiente formato de número evita que se muestren valores nulos o negativos:

    0,00;;

  • Para establecer el color de cualquier sección en el formato personalizado, escriba el nombre del color entre corchetes en la sección. Por ejemplo, el siguiente formato de número da formato a números positivos azul y números negativos rojo:

    [AZUL] #, # #0; [ROJO] #, # #0

  • En lugar de las secciones positivas, negativas y cero predeterminadas en el formato, puede especificar criterios personalizados que se deben cumplir para cada sección. Las instrucciones condicionales especificadas deben estar incluidas entre corchetes. Por ejemplo, el siguiente formato de número da formato a todos los números mayores que 100 como verde, todos los números menores que o iguales a-100 como amarillo y todos los demás números como cian:

    [>100] [VERDE] #, # #0; [<=-100] [AMARILLO] #, # #0; [AGUAMARINA] #, # #0

  • Por cada parte del formato, escriba símbolos que representen el aspecto que desea que tenga el número. Consulte la tabla siguiente para obtener más información sobre todos los símbolos disponibles.

Para crear un formato de número personalizado, haga clic en personalizado en la lista categoría de la ficha número del cuadro de diálogo formato de celdas. A continuación, escriba el formato de número personalizado en el cuadro tipo.

En la tabla siguiente se describen los distintos símbolos disponibles para su uso en los formatos de número personalizados.

Símbolo de formato Descripción/resultado
comprendi Marcador de posición de dígitos. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #. 00.
# Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, excepto que Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que se escribe tiene menos dígitos a ambos lados del decimal, en el formato # símbolos. Por ejemplo, si el formato personalizado es #. # # y escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9.
? Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, excepto en que Excel coloca un espacio para los ceros no significativos a ambos lados del separador decimal, de modo que los puntos decimales se alineen en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea los puntos decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna.
. (punto) Punto decimal.
% Porcentaje. Si escribe un número entre 0 y 1, y usa el formato personalizado 0%, Excel multiplica el número por 100 y agrega el símbolo% en la celda.
, (coma) Separador de miles. Excel separa los millares entre comillas si el formato contiene una coma entre los símbolos "#" o "0". Una coma a continuación de un marcador de posición escala el número por mil. Por ejemplo, si el formato es #. 0 y escribe 12,2 millones en la celda, se muestra el número 12,2.
E- E+ e- e+ Formato científico. Excel muestra un número a la derecha del símbolo "E" que corresponde al número de posiciones que se movió la coma decimal. Por ejemplo, si el formato es 0,00 E + 00 y escribe 12,2 millones en la celda, se muestra el número 1.22 E + 07. Si cambia el formato de número a #0.0E + 0, se muestra el número 12.2 E + 6.
$-+/(): espacio Muestra el símbolo. Si desea mostrar un carácter que es diferente a uno de estos símbolos, anteponga al carácter una barra diagonal inversa () o escriba el carácter entre comillas (""). Por ejemplo, si el formato de número es (000) y se escribe 12 en la celda, se muestra el número (012).
\ Muestra el siguiente carácter en el formato. Excel no muestra la barra diagonal inversa. Por ejemplo, si el formato de número es 0! y escribe 3 en la celda, el valor 3! se muestra.
* Repita el siguiente carácter en el formato suficiente para rellenar la columna a su ancho actual. No puede tener más de un asterisco en una sección del formato. Por ejemplo, si el formato de número es 0 * x y se escribe 3 en la celda, se muestra el valor 3xxxxxx. Tenga en cuenta que el número de caracteres "x" que se muestran en la celda varía en función del ancho de la columna.
_ (subrayado) Se omite el ancho del siguiente carácter. Esto es útil para alinear valores negativos y positivos en celdas diferentes de la misma columna. Por ejemplo, el formato de número (0,0);(0,0) alinea los números 2,3 y-4,5 en la columna, aunque el número negativo entre paréntesis.
"text" Mostrar todo el texto que esté dentro de las comillas. Por ejemplo, el formato 0,00 "dólares" muestra "1,23 dólares" (sin comillas) cuando escribe 1,23 en la celda.
@ Marcador de posición de texto. Si se escribe texto en la celda, el texto de la celda se coloca en el formato en el que aparece el símbolo @. Por ejemplo, si el formato de número es "Bob@" Smith" " (incluidas las comillas) y escribe "John" (sin comillas) en la celda, se muestra el valor "Bob Juan Pérez" (sin comillas).
FORMATOS DE FECHA
m Muestra el mes como un número sin un cero inicial.
mm Muestra el mes como un número con un cero inicial cuando corresponda.
mmm Muestra el mes como una abreviatura (Ene-Dic).
mmmm Muestra el mes como un nombre completo (enero-diciembre).
d Muestra el día como un número sin un cero inicial.
dd Muestra el día como un número con un cero inicial cuando corresponda.
ddd Muestra el día como una abreviatura (Dom-SAT).
dddd Muestra el día como nombre completo (domingo-sábado).
yy Muestra el año como un número de dos dígitos.
yyyy Muestra el año como un número de cuatro dígitos.
FORMATOS DE HORA
h Muestra la hora como un número sin un cero inicial.
h Tiempo transcurrido, en horas. Si está trabajando con una fórmula que devuelve una hora en la que el número de horas es superior a 24, use un formato de número similar a [h]: mm: SS.
hh Muestra la hora como un número con un cero a la izquierda cuando sea necesario. Si el formato contiene A.M. o P.M., la hora se basa en el reloj de 12 horas. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas.
m Muestra el minuto como un número sin un cero inicial.
unidad Tiempo transcurrido, en minutos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve una hora en la que el número de minutos supera el 60, use un formato de número similar a [mm]: SS.
mm Muestra el minuto como un número con un cero inicial cuando corresponda. La m o mm debe aparecer inmediatamente después del símbolo h o HH, o Excel muestra el mes en lugar del minuto.
s Muestra el segundo como un número sin un cero inicial.
s Tiempo transcurrido, en segundos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve una hora en la que el número de segundos supera 60, use un formato de número similar a [ss].
ss Muestra el segundo como un número con un cero inicial cuando corresponda. Tenga en cuenta que si desea mostrar fracciones de un segundo, use un formato de número similar a h:mm: SS. 00.
AM/PM, AM/PM, A/P, a/p Muestra la hora con un reloj de 12 horas. AM/PM de Excel muestra AM, AM, A o a para horas desde medianoche A/P hasta mediodía, y PM, PM, P o p para horas desde el mediodía A/P hasta la medianoche.

Valor mostrado frente a valor almacenado

Microsoft Excel muestra un número de acuerdo con el formato de la celda que lo contiene. Por lo tanto, el número que vea en la celda puede diferir del número almacenado por Excel y del número que se usa en los cálculos que hacen referencia a la celda. Por ejemplo, si escribe 1,2345 en una celda en la que solo desea que se muestren dos dígitos a la derecha del separador decimal, la celda muestra el valor 1,23. Nota: Si usa esa celda en un cálculo, se usan los cuatro dígitos completos a la derecha del separador decimal.

Ficha alineación

Puede colocar texto y números, cambiar la orientación y especificar el control de texto en las celdas mediante la ficha alineación del cuadro de diálogo formato de celdas.

Alineación de texto

En alineación del texto, puede controlar la alineación horizontal, vertical y la sangría. A continuación se muestra una lista de los valores de configuración disponibles para la alineación del texto:

Grupo Valor Descripción
Horizontal. General Los datos de texto se alinean a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. El cambio de la alineación no cambia el tipo de datos.
Izquierda (sangría) Alinea el contenido en el borde izquierdo de la celda. Si especifica un número en el cuadro sangría, Microsoft Excel aplicará sangría al contenido de la celda desde la izquierda el número especificado de espacios de carácter. Los espacios de carácter se basan en la fuente estándar y el tamaño de fuente seleccionado en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú herramientas).
Hacia el centro Centra el texto en las celdas seleccionadas.
Right Alinea el contenido en el borde derecho de la celda.
Relleno Repite el contenido de la celda seleccionada hasta que la celda esté llena. Si las celdas en blanco a la derecha también tienen la alineación de relleno, se rellenarán también.
Justify Alinea el texto ajustado dentro de una celda a la derecha y a la izquierda. Debe tener más de una línea de texto ajustado para ver la justificación.
Centrar en la selección Centra una entrada de celda en las celdas seleccionadas.
Vertical Top Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte superior de la celda.
Hacia el centro Centra el contenido de la celda en el centro de la celda de arriba hacia abajo.
Hacia la parte inferior Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte inferior de la misma.
Justify Justifica el contenido de la celda hacia arriba y hacia abajo en el ancho de la celda.

Control de texto

Hay algunos controles adicionales de alineación de texto diverso en la sección control de texto de la ficha alineación. Estos controles son ajustar texto, reducir para ajustar y combinar celdas.

Seleccione ajustar texto para ajustar el texto de la celda seleccionada. El número de líneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.

Nota

Para iniciar una nueva línea cuando está seleccionada la opción ajustar texto, presione ALT + entrar mientras escribe en la barra de fórmulas.

La selección de la opción reducir hasta ajustar reduce el tamaño de fuente del texto de una celda hasta que se pueda mostrar todo el contenido de la celda. Esta característica es útil cuando se desea evitar cambiar el ancho de columna de toda la columna. No se cambia el tamaño de fuente aplicado.

La opción combinar celdas combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. Una "celda combinada" es una sola celda creada mediante la combinación de dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango seleccionado original.

Orientation

Puede establecer la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada usando la sección orientación. Use un número positivo en el cuadro grado para girar el texto seleccionado desde la parte inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Use grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la inferior derecha en la celda seleccionada.

Para mostrar el texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic en el cuadro texto vertical en orientación. Esto proporciona una apariencia apilada a texto, números y fórmulas en la celda.

Ficha fuente

La fuente term hace referencia a un tipo de letra (por ejemplo, Arial), junto con sus atributos (tamaño en puntos, estilo de fuente, subrayado, color y efectos). Use la pestaña fuente en el cuadro de diálogo formato de celdas para controlar esta configuración. Puede ver una vista previa de la configuración revisando la sección vista previa del cuadro de diálogo.

Nota

Puede usar la misma ficha de fuente para dar formato a caracteres individuales. Para ello, seleccione los caracteres en la barra de fórmulas y haga clic en celdas en el menú formato.

Tipo de letra, estilo de fuente y tamaño

La opción fuente de la pestaña fuente permite elegir un tipo de letra. Para elegir el tipo de letra de la celda seleccionada, haga clic en un nombre de la lista fuente o escriba un nombre en el cuadro fuente. Hay tres tipos de tipos de letra que puede usar, como se describe en la tabla siguiente:

Tipo de fuente Icono (a la izquierda del nombre) Descripción (parte inferior del cuadro de diálogo)
Fuentes TT Se usa la misma fuente en la impresora y en la pantalla.
Presentación en pantalla ninguno Esta fuente se instala sólo para mostrar la pantalla. Se usa la fuente más cercana disponible para imprimir.
Printer Printer Esta es una fuente residente en la impresora. Es posible que la impresión no coincida exactamente con lo que aparece en la pantalla.

Después de seleccionar un tipo de letra en la lista fuente, la lista tamaño muestra los tamaños de punto disponibles. Tenga en cuenta que cada punto es 1/72 de pulgada. Si escribe un número en el cuadro tamaño que no se encuentra en la lista tamaño, verá el siguiente texto en la parte inferior de la ficha Fuente:

"El tamaño de esta fuente no está instalado en el sistema. Se usará la fuente más cercana disponible. "

Estilos de tipo de letra

La lista de opciones de la lista estilo de fuente varía en función de la fuente que esté seleccionada en la lista fuente. La mayoría de las fuentes incluyen los siguientes estilos:

  • Regular
  • Italic
  • Negrita
  • Negrita cursiva

Underline

En la lista subrayado, puede seleccionar una opción de subrayado para aplicar formato al texto seleccionado. En la tabla siguiente se describe cada una de las opciones de subrayado:

Tipo de subrayado Descripción
Ninguno No se aplica ningún subrayado.
Simple Se coloca un subrayado debajo de cada carácter de la celda. El subrayado se dibuja a través de los descendentes de caracteres como "g" y "p".
Doble Los subrayados dobles se colocan debajo de cada carácter de la celda. El subrayado se dibuja a través de los trazos descendentes de caracteres como "g" y "p".
Simple contabilidad Un subrayado sencillo se coloca a lo largo de todo el ancho de la celda. El subrayado se dibuja por debajo de los descendentes de caracteres como "g" y "p".
Doble contabilidad Los subrayados dobles se colocan a lo largo de todo el ancho de la celda. Los subrayados se dibujan debajo de los descendentes de caracteres como "g" y "p".

Color, efectos y configuración de fuente normal

Elija un color para la fuente haciendo clic en un color de la lista color. Puede colocar el mouse sobre un color para ver una información sobre herramientas con el nombre de color. El color automático es siempre negro a menos que cambie el color de fuente de la ventana en la ficha apariencia del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla. (Haga doble clic en el icono Mostrar del panel de control para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla).

Active la casilla fuente normal para establecer la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos en el estilo normal. Esto básicamente es restablecer el formato de celda a los valores predeterminados.

Active la casilla de verificación Tachado para dibujar una línea a través del texto o los números seleccionados. Active la casilla de verificación superíndice para aplicar formato al texto o los números seleccionados como superíndices (arriba). Active la casilla de verificación subíndice para aplicar formato al texto o los números seleccionados como subíndices (en la ilustración siguiente). Normalmente, se quieren usar subíndices y superíndices para caracteres individuales en una celda. Para ello, seleccione los caracteres en la barra de fórmulas y haga clic en celdas en el menú formato.

Ficha borde

En Excel, puede colocar un borde alrededor de una sola celda o de un rango de celdas. También puede dibujar una línea desde la esquina superior izquierda de la celda hasta la esquina inferior derecha o desde la esquina inferior izquierda de la celda hasta la esquina superior derecha.

Puede personalizar los bordes de estas celdas de la configuración predeterminada cambiando el estilo de línea, el grosor de línea o el color de línea.

La siguiente configuración está disponible en la ficha borde del cuadro de diálogo formato de celdas:

Grupo Valor Descripción
Preestablecidos Ninguno Desactiva todos los bordes que se aplican actualmente a la celda o celdas seleccionadas.
Esquema Coloca un borde en los cuatro lados de una sola celda o alrededor de un grupo de celdas seleccionado.
Inside Coloca un borde en todos los lados interiores de un grupo de celdas seleccionadas. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda.
Border Top Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a la parte superior de las celdas de la región seleccionada.
Horizontal interior Aplica un borde con el estilo y el color actualmente seleccionados a todos los lados horizontales del interior del grupo de celdas seleccionado actualmente. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda.
Hacia la parte inferior Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a la parte inferior de las celdas de la región seleccionada.
Diagonal (de la parte inferior izquierda a la superior derecha Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha de todas las celdas de la selección.
Left Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a la parte superior de las celdas de la región seleccionada.
Vertical interno Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a todos los lados verticales del interior del grupo de celdas seleccionado actualmente. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda.
Right Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente al lado derecho de las celdas de la región seleccionada.
Diagonal (superior izquierda a derecha de abajo) Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha para todas las celdas de la selección.
Línea Style Aplica el estilo de línea seleccionado al borde. Elija entre líneas de borde gruesas, discontinuas, de color sólido y doble.
Color Aplica el color especificado al borde.

Aplicar bordes

Para agregar un borde a una sola celda o a un rango de celdas, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato.

  2. En el menú formato, haga clic en celdas.

  3. En el cuadro de diálogo formato de celdas, haga clic en la ficha borde.

    Nota

    Algunos botones de la pestaña borde no están disponibles (aparecen atenuados) cuando sólo hay una celda seleccionada. Esto se debe a que estas opciones solo se aplican al aplicar bordes a un rango de celdas.

  4. Seleccione uno de los estilos de línea de la lista estilo.

  5. Haga clic en la flecha desplegable color y seleccione uno de los colores.

  6. Haga clic en cualquiera de los botones que aparecen en preestablecidos o en borde.

    Se mostrará una línea con la configuración en el área de muestra.

  7. Si desea quitar un borde específico, haga clic en el botón de ese borde por segunda vez.

  8. Si desea cambiar el color o el estilo de la línea, haga clic en el estilo o el color que desee y, a continuación, haga clic en el botón del borde de nuevo.

Ficha tramas

Use la ficha tramas en el cuadro de diálogo formato de celdas para establecer el color de fondo de las celdas seleccionadas. También puede usar la lista trama para aplicar tramas de dos colores o sombreado para el fondo de la celda.

Nota

La paleta de colores de la ficha tramas es la misma paleta de colores de la ficha color que se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en opciones en el menú herramientas para obtener acceso al cuadro de diálogo Opciones.

Para sombrear celdas con patrones, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar sombreado.
  2. En el menú formato, haga clic en celdas y, a continuación, haga clic en la ficha tramas.
  3. Para incluir un color de fondo con la trama, haga clic en un color en el cuadro sombreado de la celda.
  4. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro trama y, a continuación, haga clic en el estilo de trama y el color que desee.

Si no selecciona un color de trama, el patrón será negro.

Puede devolver el formato de color de fondo de las celdas seleccionadas a su estado predeterminado haciendo clic en sin color.

Ficha protección

La ficha protección ofrece dos opciones para proteger los datos y fórmulas de la hoja de cálculo:

  • Bloqueado
  • Hidden

Sin embargo, ninguna de estas dos opciones surte efecto a menos que también proteja la hoja de cálculo. Para proteger una hoja de cálculo, elija protección en el menú herramientas, haga clic en proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación contenido.

Bloqueado

De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen la opción bloqueado activada. Cuando esta opción está activada (y la hoja de cálculo está protegida), no puede hacer lo siguiente:

  • Cambiar los datos o fórmulas de las celdas.
  • Escribir datos en una celda vacía.
  • Mover la celda.
  • Cambiar el tamaño de la celda.
  • Elimine la celda o su contenido.

Nota

Si desea poder escribir datos en algunas celdas después de proteger la hoja de cálculo, asegúrese de desactivar la casilla de verificación bloqueado para esas celdas.

Hidden

De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen la opción oculto desactivada. Si activa esta opción (y la hoja de cálculo está protegida) la fórmula de una celda no aparece en la barra de fórmulas. Sin embargo, verá los resultados de la fórmula en la celda.

Importante

La configuración bloqueada y oculta permite que los escenarios de colaboración específicos funcionen correctamente en entornos de colaboración que no incluyen a los usuarios con malas intenciones. No se puede habilitar un archivo de cifrado seguro con esta configuración.

Para proteger el documento o el archivo de un usuario con intenciones maliciosas, use Information Rights Management (IRM) para establecer los permisos que protegerán el documento o el archivo.

Para obtener más información acerca de las características de Office que ayudan a habilitar la colaboración, vea Descripción de las características de Office destinadas a habilitar la colaboración y que no están pensadas para aumentar la seguridad .

Referencias

Para obtener más información acerca del formato de las celdas, haga clic en ayuda de Microsoft Excel en el menú ayuda , escriba formato de hoja de cálculo en el ayudante de Office o en el Asistente para ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas encontrados.