Word funcionalidad De seguimiento de cambios deshabilitada cuando se aplica Rights Management Services (RMS)

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  • Se aplica a:
    Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013

Síntomas

Está editando un documento de Microsoft Word que tiene Rights Management Services (RMS) aplicado e incluye cambios de seguimiento. Observe que no puede usar la característica Track Changes de Word. El control Seguimiento de cambios, así como los controles Aceptar y Rechazar cambios están deshabilitados.

Esto se aplica cuando rms se aplica a documentos individuales o cuando RMS se aplica a una biblioteca de sitios de SharePoint.

Causa

Verá este comportamiento cuando no tenga "Control total" proporcionado por Rights Management Services (RMS) para el usuario. Un archivo de Microsoft Word que contiene cambios de seguimiento tiene los cambios almacenados en un registro dentro del archivo. Para conservar el registro de cambios de seguimiento en un escenario de permisos de control total inferior, las características Realizar seguimiento de cambios y Aceptar cambios se deshabilitan para los usuarios que no tienen "Control total" en el cuadro de diálogo Mi permiso para el documento protegido de RMS.

Solución

Este comportamiento es una característica del diseño de la aplicación. Para usar la característica de seguimiento de cambios de Word con RMS, proporcione el nivel de acceso en RMS como "Control total" para un usuario en un documento de Word individual o proporcione "Control total" para el usuario en los permisos de la biblioteca de documentos de SharePoint.

Más información

Las siguientes características de revisión solo están disponibles con permisos de "control total":

  • Activación o desactivación del seguimiento de cambios
  • Eliminar comentarios
  • Lista desplegable Aceptar
  • Lista desplegable Rechazar

En la lista desplegable Track Changes (Realizar seguimiento de cambios), se habilitará Track Changes Options (Opciones de seguimiento de cambios), pero en ese cuadro de diálogo se deshabilitarán las dos opciones siguientes, a menos que el usuario tenga permisos de Control total:

  • Seguimiento de movimientos
  • Seguimiento del formato