Usar el Inspector de documento

El Inspector de documento proporciona a los usuarios una forma sencilla para examinar los documentos de información personal o confidencial, frases de texto y otro tipo de contenido. Por ejemplo, antes de distribuir un documento, pueden usar el Inspector de documentos para quitar información no deseada.

Nota:

Microsoft no admite la eliminación automática de información oculta en documentos firmados o protegidos ni en documentos que usen Information Rights Management (IRM). Le recomendamos que ejecute el Inspector de documento antes de firmar un documento o invocar IRM en un documento.

Como desarrollador, puede usar el marco de trabajo del Inspector de documento para extender los módulos integrados e integrar sus extensiones en la interfaz de usuario estándar.

El Inspector de documentos de Word, Excel y PowerPoint incluye las siguientes mejoras.

Módulos integrados del Inspector de documento

El Inspector de documentos tiene módulos que ayudan a los usuarios a inspeccionar y corregir elementos específicos de un documento determinado. El Inspector de documentos incluye los siguientes módulos integrados.

Para todos los documentos de Office

• Documentos insertados
• Paquetes y objetos OLE
• Modelos de datos
• Aplicaciones de contenido
• Aplicaciones del panel de tareas
• Macros y módulos VBA
• Macros heredadas (XLM y WordBasic)

Para los documentos de Excel

• Tablas dinámicas y segmentaciones
• Gráficos dinámicos
• Fórmulas de cubo
• Escalas de tiempo (en caché)
• Datos XML personalizados
• Comentarios y anotaciones
• Propiedades del documento e información personal
• Encabezados y pies de página
• Filas y columnas ocultas
• Nombres y hojas de cálculo ocultos
• Contenido invisible
• Funciones de datos y vínculos externos
• Encuestas de Excel
• Propiedades de la hoja de cálculo personalizadas

Para los documentos de PowerPoint

• Comentarios y anotaciones
• Propiedades del documento e información personal
• Contenido de diapositiva invisible
• Contenido externo a las diapositivas
• Notas de presentación

Para los documentos de Word

• Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones
• Propiedades del documento e información personal. Incluye metadatos, propiedades de SharePoint, propiedades personalizadas y otra información sobre el contenido.
• Datos XML personalizados
• Encabezados, pies de página y marcas de agua
• Contenido invisible
• Texto oculto

Abrir el inspector de documentos

Para abrir el Inspector de documentos:

1. Seleccione la ficha Archivo y elija Información.

2. Seleccione Comprobar si hay problemas.

3. Seleccione Inspeccionar documento.

Use el cuadro de diálogo Inspector de documento para seleccionar el tipo o los tipos de datos que quiere buscar en el documento.

Después de que los módulos hayan completado la inspección, el Inspector de documento muestra los resultados de cada módulo en un cuadro de diálogo. Si un determinado módulo encuentra datos, el cuadro de diálogo incluye un botón Quitar todo en el que puede hacer clic para quitar esos datos. Si el módulo no encuentra datos, el cuadro de diálogo muestra un mensaje al respecto.

Si decide quitar los datos de un módulo determinado, el cuadro de diálogo muestra un texto descriptivo que indica si la operación se realizó correctamente o no. Si el Inspector de documento encuentra errores durante la operación, se marca el módulo, se muestra un mensaje de error y no cambian los datos de ese módulo.

Soporte técnico y comentarios

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