Cree un grupo en el Centro de administración de Microsoft 365

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Aunque los usuarios pueden crear un grupo de Microsoft 365 desde Outlook u otras aplicaciones, como administrador, es posible que tenga que crear o eliminar grupos, agregar o quitar miembros y personalizar su funcionamiento. El Centro de administración de Microsoft 365 es el lugar para hacer esto.

Sugerencia

Los grupos de Viva Engage conectados a Microsoft 365 deben crearse en Viva Engage, pero se pueden administrar en el Centro de administración de Microsoft 365 como otros grupos de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte grupos de Viva Engage y Microsoft 365.

Creación de un grupo de Microsoft 365

  1. En el Centro de administración, expanda Gruposy, a continuación, haga clic en Grupos.

  2. Seleccione Agregar un grupo.

  3. En la página Elegir un tipo de grupo, seleccione Microsoft 365 y después Siguiente.

  4. En la página Aspectos básicos , escriba un nombre para el grupo y, opcionalmente, una descripción. Seleccione Siguiente.

  5. En la página Propietarios , elija el nombre de una o más personas que se designarán para administrar el grupo. Todos los propietarios del grupo podrán eliminar correo electrónico de la bandeja de entrada del grupo. Los demás miembros no podrán eliminar correo electrónico de la bandeja de entrada del grupo. Seleccione Siguiente.

  6. En la página Miembros , elija el nombre de una o más personas que se designarán como miembros del grupo. Seleccione Siguiente.

  7. En la página Configuración , escriba una dirección de correo electrónico única para el grupo, elija una opción de privacidad y si desea agregar Microsoft Teams y, a continuación, seleccione Siguiente.

  8. Después de revisar la configuración y realizar los cambios, seleccione Crear grupo.

  9. Seleccione Cerrar.

Agregar miembros al grupo

Una vez creado el grupo, puede agregar miembros y configurar opciones adicionales.

Los usuarios pueden agregarse a sí mismos o solicitar aprobación, o bien puede agregarlos ahora.

  1. En el Centro de administración, actualice la página para que aparezca el nuevo grupo y, a continuación, seleccione el nombre del grupo al que desea agregar miembros.

  2. En la pestaña Miembros , seleccione Ver todos y administrar miembros.

  3. Seleccione Agregar miembros.

  4. Seleccione los usuarios que desea agregar y, a continuación, seleccione Guardar.

  5. Seleccione Cerrar tres veces.

El grupo aparecerá en Outlook con miembros asignados.

¿Quién puede eliminar el correo electrónico de la bandeja de entrada grupo?

El propietario del grupo puede eliminar los correos electrónicos de la bandeja de entrada del grupo, independientemente de que sea el autor inicial.

Un miembro puede eliminar una conversación de correo electrónico de la bandeja de entrada grupo si la inició y solo con Outlook en la Web (haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y, a continuación, elija Eliminar). No puede hacerlo desde la aplicación de Outlook (Outlook 2016).

Cuando se elimina un correo electrónico del buzón de grupo, no se elimina de ninguno de los buzones personales de los miembros del grupo.

Pasos siguientes

Después de crear un nuevo grupo y agregar miembros, puede configurar aún más el grupo, como editar el nombre o la descripción del grupo, cambiar propietarios o miembros y especificar si los remitentes externos pueden enviar por correo electrónico al grupo y si enviar copias de conversaciones de grupo a los miembros. Consulte Administración de un grupo de Microsoft 365 para obtener información.

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