Crear, editar o eliminar un grupo de seguridad en el Centro de administración de Microsoft 365

En la página Equipos y grupos activos de Microsoft 365, puede crear grupos de cuentas de usuario a los que puede usar para asignar los mismos permisos en SharePoint Online y CRM Online. Por ejemplo, un administrador puede crear un grupo de seguridad para conceder a un determinado grupo de personas acceso a un sitio de SharePoint.

Antes de empezar

Solo los administradores globales y de administración de usuarios tienen permisos para crear, editar o eliminar grupos de seguridad; Para obtener más información sobre los roles de administrador, consulte Asignación de roles de administrador.

También hay Grupos de Exchange Online y SharePoint Online que puede usar para enviar correo electrónico o asignar permisos a un grupo de usuarios y Grupos de Exchange Online y SharePoint Online que conceden a los usuarios permisos y acceso a sitios y colecciones de sitios.

Importante

¿Tiene previsto usar buzones del sitio? Todos los usuarios que se agreguen a un sitio de SharePoint mediante un grupo de seguridad en lugar de individualmente podrán usar únicamente el buzón del sitio de SharePoint. No podrán acceder al buzón del sitio de Outlook. Para obtener más información, vea Usar Grupos de Microsoft 365 en lugar de buzones de sitio.

Administración de grupos de seguridad en el centro de administración

Agregar un grupo de seguridad

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a la página Equipos & grupos>activos Equipos activos y grupos.

2. Vaya a la página Grupos de seguridad y seleccione Agregar un grupo de seguridad.

3. En la página Configurar los conceptos básicos , agregue el nombre del grupo y una descripción y elija Siguiente.

4. En la página Editar configuración, seleccione si desea que Microsoft Entra roles se puedan asignar a este grupo y seleccione Siguiente.

5. Revise las selecciones y elija Crear grupo y Cerrar.

Agregar propietarios o miembros a un grupo de seguridad

1. Seleccione el nombre del grupo de seguridad en la página Equipos activos y grupos y, en la pestaña Miembros , seleccione Ver todos y administrar miembros.

2. En la pestaña General , seleccione Agregar propietarios de grupo a propietarios de grupos de anuncios. En la pestaña Miembros , seleccione Ver todos y administrar miembros y elija la persona de la lista o use el cuadro Buscar . Seleccione Agregar y cerrar.

Quitar miembros de un grupo de seguridad

1. Seleccione el nombre del grupo de seguridad en la página Equipos activos y grupos y, en la pestaña Miembros , seleccione Ver todos y administrar miembros.

2. Para quitar miembros, seleccione el usuario, elija los puntos suspensivos y elija Quitar miembros.

Editar un grupo de seguridad

1. Seleccione el nombre del grupo de seguridad en la página Equipos activos y grupos y, en la pestaña Miembros , seleccione Ver todos y administrar miembros.

2. Seleccione el nombre del grupo y realice los cambios.

Eliminar un grupo de seguridad

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a la página Equipos & grupos>activos Equipos activos y grupos.

2. Seleccione el grupo de seguridad y, en la pestaña General , seleccione Eliminar grupo (icono de cubo de residuos) y, a continuación, confirme seleccionando Eliminar grupo y, a continuación, Cerrar una vez eliminado el grupo.

Grupos de Exchange Online y SharePoint Online

Si desea crear grupos de usuarios para que pueda enviarles correo electrónico a todos al mismo tiempo, puede hacerlo en el Centro de administración de Exchange si va a Administración>Grupos dedestinatarios> de Exchange>. A continuación, seleccione Nuevo y seleccione el tipo de grupo que desea crear:

• Grupo de distribución: se usa para distribuir mensajes a un grupo de usuarios. También se denomina grupo de distribución habilitado para correo o lista de distribución. Para más información, vea Administrar grupos de distribución.

• Grupo de seguridad: se puede usar para distribuir mensajes a un grupo de usuarios o para conceder permisos de acceso a recursos. Este grupo también se denomina grupo de seguridad habilitado para correo. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de seguridad habilitados para correo.

• Grupo de distribución dinámico: un tipo de grupo de distribución cuya lista de destinatarios se vuelve a calcular cada vez que se envía un mensaje en función de filtros y condiciones definidos. Para obtener más información, vea Administrar grupos de distribución dinámica.

Después de crear grupos de distribución y grupos de seguridad habilitados para correo en el Centro de administración de Exchange, sus nombres y listas de usuarios aparecen en la página Grupos de seguridad . Puede eliminar estos grupos en ambas ubicaciones, pero solamente puede modificarlos en el Centro de administración de Exchange. Los grupos de distribución dinámica no aparecen en la página Grupos de seguridad .

Los grupos de SharePoint se crean automáticamente al crear una colección de sitios. Los grupos predeterminados usan los niveles de permisos predeterminados de SharePoint (a veces llamados roles de SharePoint) para conceder permisos y acceso a los usuarios. Para obtener más información, consulte Grupos predeterminados de SharePoint en SharePoint Online.

Preguntas más frecuentes sobre los grupos

¿En qué se diferencia un grupo de seguridad de los grupos de seguridad que creo en SharePoint?

Los grupos de seguridad se pueden usar con SharePoint, Exchange, MDM, Windows y mucho más. Un grupo de seguridad creado en SharePoint solo puede ser reconocido por esa colección de sitios de SharePoint.

¿Tengo que usar grupos de seguridad para que mi organización sea segura?

No. Esta es solo una forma más de administrar la seguridad de su organización. Siempre podrá conceder permisos de usuario y acceso a los sitios de manera individual. Sin embargo, con los grupos de seguridad, puede administrar grupos de usuarios más grandes con mayor facilidad.

¿Puedo enviar correo electrónico a un grupo de seguridad?

Sí. Pero si desea usar grupos para el correo electrónico y la colaboración, se recomienda crear un grupo de Microsoft 365 en su lugar.

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