Aprovisionar una nueva solución de caminos de aprendizaje

Las organizaciones que no tienen las rutas de aprendizaje aprovisionadas en su inquilino pueden usar el servicio de libro de apariencias de SharePoint para agregar la solución de caminos de aprendizaje multilingüe. Con esta opción, la plantilla de SharePoint caminos de aprendizaje se traduce a nueve idiomas y se puede usar con un mínimo de modificación.

Requisitos previos para la compatibilidad multilingüe

Para configurar correctamente las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 con el servicio de libreta de apariencias, la persona que realiza el aprovisionamiento debe cumplir los siguientes requisitos previos:

• La persona que aprovisiona las rutas de aprendizaje debe ser un administrador de inquilinos del espacio empresarial donde se aprovisionarán las rutas de aprendizaje.
• Un catálogo de aplicaciones de inquilino debe estar disponible en la opción Aplicaciones del Centro de administración de SharePoint. Si su organización no tiene un Catálogo de aplicaciones de inquilino de SharePoint, consulte la documentación de SharePoint Online para crear uno. Debe esperar al menos dos horas después de crear el Catálogo de aplicaciones antes de aprovisionar las rutas de aprendizaje.
• La persona que aprovisiona las rutas de aprendizaje debe ser un propietario de la colección de sitios del Catálogo de aplicaciones de inquilino. Si la persona que aprovisiona las rutas de aprendizaje no es un propietario de la colección de sitios del Catálogo de aplicaciones, complete estas instrucciones y continúe.

Asegúrese de que la cuenta de administrador de inquilinos no tenga un idioma seleccionado

Antes de aprovisionar rutas de aprendizaje, asegúrese de que la cuenta de administrador del inquilino no tenga un idioma seleccionado. Este es el modo de comprobar si la cuenta de administrador no tiene un idioma seleccionado.

1. Con tu perfil de administrador perimetral, ve a office.com.
2. Escriba las credenciales de usuario (si es necesario).
3. En Microsoft 365, haga clic en Todas las aplicaciones > Delve.
4. Haga clic en Actualizar > perfil.
5. Desplácese hacia abajo en la página y haga clic en Cómo puedo cambiar la configuración regional y de idioma.
6. Haga clic aquí y, a continuación, haga clic en los puntos suspensivos ....
7. En Mis idiomas para mostrar, debería ver No hay idiomas seleccionados. Si se selecciona un idioma, anule la selección.

Para aprovisionar caminos de aprendizaje

1. Vaya a la página de soluciones de caminos de aprendizaje de Microsoft 365.
2. Haga clic en Agregar a su espacio empresarial. Si no ha iniciado sesión en su inquilino, el servicio de aprovisionamiento pedirá sus credenciales de administrador de inquilinos.
3. En el cuadro de diálogo Permisos solicitados, seleccione Consentimiento en nombre de su organización y, a continuación, seleccione Aceptar.

El servicio de libreta de apariencias requiere estos permisos para crear el catálogo de aplicaciones de inquilino, instalar la aplicación en el catálogo de aplicaciones de inquilino y aprovisionar la plantilla de sitio. No hay ningún impacto general en el espacio empresarial. Estos permisos se usan explícitamente para la instalación de la solución. Debe aceptar estos permisos para continuar con la instalación.

4. Rellene los campos de la página de información de aprovisionamiento según corresponda para su instalación. Como mínimo, debe escribir la dirección de correo electrónico en la que desea recibir notificaciones sobre el proceso de aprovisionamiento y el prefijo de la dirección URL del sitio que se aprovisionará.

   Nota

   Haga que los empleados puedan usar la dirección URL de destino de manera fácil con nombres como "/sites/MyTraining" o "/teams/LearnMicrosoft365".

   

5. Haga clic en Aprovisionar cuando esté listo para instalar rutas de aprendizaje en el entorno de inquilino. El proceso de aprovisionamiento puede tardar hasta 15 minutos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando el sitio esté listo.

Validar el aprovisionamiento correcto e inicializar la lista CustomConfig

Una vez completado el aprovisionamiento, el administrador de inquilinos que aprovisionó el sitio recibe un correo electrónico del servicio de libreta de apariencias. El correo electrónico contiene un vínculo al sitio. En este momento, el administrador de inquilinos debe ir al sitio mediante el vínculo proporcionado en el correo electrónico y configurar el sitio para su primer uso:

• Vaya a <YOUR-SITE-COLLECTION-URL>sites/<YOUR-SITE-NAME>/SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Al abrir CustomLearningAdmin. aspx se inicializa el elemento de lista de CustomConfig que configura las rutas de aprendizaje para el primer uso. Debería ver una página con este aspecto:

  

Agregar propietarios al sitio

Como administrador de inquilinos, es poco probable que seas la persona que personalización del sitio, por lo que tendrás que asignar algunos propietarios al sitio. Los propietarios tienen privilegios administrativos en el sitio para que puedan modificar las páginas del sitio y cambiar el nombre del sitio. También tienen la capacidad de ocultar y mostrar contenido y crear subcategorías y listas de reproducción personalizadas.

1. En el menú Configuración de SharePoint, haga clic en Permisos del sitio.
2. Haga clic en Configuración avanzada de permisos.
3. Haga clic en Caminos de aprendizaje de Microsoft 365 Propietarios.
4. Haga clic en Agregar nuevos usuarios a este grupo y, a continuación, agregue las personas que desea que sean > propietarios.
5. Agregue un vínculo a Explorar el sitio en el mensaje Compartir y, a continuación, haga clic en Compartir.

Agregar traductores al sitio

Si va a usar traductores para el sitio, puede asignarles permisos. Los traductores requieren permisos de miembro o superiores.

Elegir opciones para usar varios idiomas en el sitio

El servicio de libro de apariencias de SharePoint crea el sitio Caminos de aprendizaje en nueve idiomas. Se aplican las siguientes recomendaciones:

• Desactivar los idiomas que no desea admitir
• Si no admite un sitio multilingüe, desactive la característica multilingüe. Vea la sección "Desactivar compatibilidad multilingüe" más adelante en este tema.

Quitar idiomas que no desea admitir

Para las organizaciones que deciden admitir solo un idioma, además del idioma inglés predeterminado, se recomienda quitar los idiomas que no son compatibles.

1. En el sitio Caminos de aprendizaje, seleccione Configuración en la parte superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Información del sitio.

2. En la parte inferior del panel de información del sitio, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, seleccione Configuración de idioma.

4. En Habilitar que las páginas y las noticias se traduzcan a varios idiomas, deslice el botón de alternancia a On. Debe ser On de forma predeterminada.

5. En Agregar o quitar idiomas de sitio, haga clic en Quitar para quitar los idiomas que no necesita para el sitio. A continuación se muestra un ejemplo de la página Configuración de idioma para mostrar el italiano admitido para el sitio, además del idioma inglés predeterminado.

   

Asignar traductores

Si va a traducir páginas, asigne opcionalmente uno o más traductores para cada idioma (excepto el idioma predeterminado del sitio).

• En la columna Traductor, empiece a escribir el nombre de una persona que desea ser traductora y, a continuación, seleccione el nombre de la lista.

Desactivar la compatibilidad multilingüe

Si no desea un sitio multilingüe, por ejemplo, desea un sitio solo en inglés, se recomienda desactivar la característica multilingüe.

1. En el sitio Caminos de aprendizaje, seleccione Configuración en la parte superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Información del sitio.
2. En la parte inferior del panel de información del sitio, seleccione Ver toda la configuración del sitio.
3. En Administración del sitio, seleccione Configuración de idioma.
4. En Habilitar que las páginas y las noticias se traduzcan a varios idiomas, deslice el botón de alternancia a On. Debe ser On de forma predeterminada.

• En Habilitar que se traduzcan páginas y noticias, seleccione Desactivar.

Agregar idiomas

Las rutas de aprendizaje admiten 9 idiomas, pero se recomienda agregar solo los idiomas que necesita para admitir el sitio de rutas de aprendizaje. Puede agregar langauges en cualquier momento.

• En Agregar o quitar idiomas de sitio, empiece a escribir un nombre de idioma en Seleccionar o escribir un idioma, o elija un idioma en la lista desplegable. Puede repetir este paso para agregar varios idiomas. Puede agregar o quitar idiomas de su sitio en cualquier momento si vuelve a esta página.