Agregar varios usuarios al mismo tiempo a Microsoft 365-ayuda para administradoresAdd several users at the same time to Microsoft 365 - Admin Help

Cada persona de su equipo necesita una cuenta de usuario para poder iniciar sesión y tener acceso a los servicios de Microsoft 365, como el correo electrónico y la oficina.Each person on your team needs a user account before they can sign in and access Microsoft 365 services, such as email and Office. Si son muchas personas, puede agregar sus cuentas de una vez desde una hoja de cálculo de Excel u otro archivo guardado en formato CSV.If you have a lot of people, you can add their accounts all at once from an Excel spreadsheet or other file saved in CSV format. ¿No tiene claro qué es un archivo CSV?Not sure what CSV format is?

Nota

Si no usa el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, puede activarlo seleccionando Probar el nuevo centro de administración ubicado en la parte superior de la página de inicio.If you're not using the new Microsoft 365 admin center, you can turn it on by selecting the Try the new admin center toggle located at the top of the Home page.

Agregar varios usuarios en el centro de administración de 365 de MicrosoftAdd multiple users in the Microsoft 365 admin center

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.Sign in to Microsoft 365 with your work or school account.

  2. En el centro de administración, Elija usuarios > activos.In the admin center, choose Users > Active users.

  3. Seleccione agregar varios usuarios.Select Add multiple users.

  4. En el panel Importar varios usuarios, tiene la opción de descargar un archivo CSV de ejemplo con datos de ejemplo o sin rellenar.On the Import multiple users panel, you can optionally download a sample CSV file with or without sample data filled in.

    Su hoja de cálculo debe incluir exactamente los mismos encabezados de columna que la de ejemplo (Nombre de usuario, Nombre, etc.). Si usa la plantilla, ábrala en una herramienta de edición de texto y considere la opción de no editar ningún dato de la fila 1 y escribir los datos a partir de la fila 2.Your spreadsheet needs to include the exact same column headings as the sample one (User Name, First Name, etc...). If you use the template, open it in a text editing tool, like Notepad, and consider leaving all the data in row 1 alone, and only entering data in rows 2 and below.

    La hoja de cálculo también debe incluir valores para el nombre de usuario (por ejemplo, alberto@contoso.com) y un nombre para mostrar (por ejemplo, Alberto Hermosilla) para cada usuario.Your spreadsheet also needs to include values for the user name (like bob@contoso.com) and a display name (like Bob Kelly) for each user.

User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States

  1. Escriba una ruta de acceso al archivo en el cuadro o elija Examinar para ir a la ubicación del archivo CSV y, a continuación, elija Comprobar.Enter a file path into the box, or choose Browse to browse to the CSV file location, then choose Verify.

    Si hay problemas con el archivo, se mostrarán en el panel. También puede descargar un archivo de registro.If there are problems with the file, the problem is displayed in the panel. You can also download a log file.

  2. En el cuadro de diálogo Establecer opciones de usuario, puede establecer el estado de inicio de sesión y elegir qué licencia de producto se asignará a cada uno de los usuarios.On the Set user options dialog you can set the sign-in status and choose the product license that will be assigned to all users.

  3. En el cuadro de diálogo Ver el resultado, puede elegir si desea enviar los resultados a su usuario o a otros usuarios (las contraseñas se mostrarán en texto sin formato). Además, puede ver cuántos usuarios se crearon y, si lo necesita, comprar más licencias para asignárselas a algunos de los nuevos usuarios.On the View your result dialog you can choose to send the results to either yourself or other users (passwords will be in plain text) and you can see how many users were created, and if you need to purchase more licenses to assign to some of the new users.

Siguientes pasosNext steps

Más información sobre cómo agregar usuarios a Microsoft 365More information about how to add users to Microsoft 365

¿No tiene claro qué es un archivo CSV?Not sure what CSV format is?

Un archivo CSV es un archivo con valores separados por comas. Puede crear o editar un archivo como este con cualquier editor de textos o programa de hojas de cálculo, como Excel.A CSV file is a file with comma separated values. You can create or edit a file like this with any text editor or spreadsheet program, such as Excel.

Puede descargar esta hoja de cálculo de muestra como punto de partida.You can download this sample spreadsheet as a starting point. Recuerde que Microsoft 365 requiere encabezados de columna en la primera fila, por lo que no debe reemplazarlos por nada.Remember that Microsoft 365 requires column headings in the first row so don't replace them with something else.

Guarde el archivo con un nuevo nombre y especifique el formato CSV.Save the file with a new name, and specify CSV format.

Imagen de cómo guardar un archivo de Excel en formato CSV

Cuando guarde el archivo, probablemente recibirá un mensaje que le informará de que se perderán algunas características del libro si guarda el archivo en formato CSV. No pasa nada. Haga clic en para continuar.When you save the file, you'll probably get a prompt that some features in your workbook will be lost if you save the file in CSV format. This is okay. Click Yes to continue.

Imagen del mensaje que obtendría en Excel que pregunta si realmente quiere guardar el archivo como formato CSV

Consejos para aplicar formato a la hoja de cálculoTips for formatting your spreadsheet

  • ¿Debo mantener los mismos encabezados de columna que en la hoja de cálculo de muestra?Do I need the same column headings as in the sample spreadsheet? Sí.Yes. La hoja de cálculo de muestra contiene los encabezados de columna en la primera fila.The sample spreadsheet contains column headings in the first row. Estos encabezados son necesarios.These headings are required. Para cada usuario que desee agregar a Microsoft 365, cree una fila debajo del encabezado.For each user you want to add to Microsoft 365, create a row under the heading. Si agrega, cambia o elimina cualquiera de los encabezados de columna, es posible que Microsoft 365 no pueda crear usuarios a partir de la información del archivo.If you add, change, or delete any of the column headings, Microsoft 365 might not be able to create users from the information in the file.

  • ¿Qué ocurre si no tengo toda la información requerida para cada usuario? El nombre de usuario y el nombre para mostrar son obligatorios, y no puede agregar un nuevo usuario sin esta información. Si le falta parte de la información, como el fax, puede usar un espacio más una coma para indicar que el campo debe dejarse en blanco.What if I don't have all the information required for each user? The user name and display name are required, and you cannot add a new user without this information. If you don't have some of the other information, such as the fax, you can use a space plus a comma to indicate that the field should remain blank.

  • ¿Qué tamaño puede tener la hoja de cálculo?How small or large can the spreadsheet be? La hoja de cálculo debe tener al menos dos filas.The spreadsheet must have at least two rows. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user.One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. You cannot have more than 251 rows.You cannot have more than 251 rows. If you need to import more than 250 users, you can create more than one spreadsheet.If you need to import more than 250 users, you can create more than one spreadsheet.

  • ¿Qué idiomas se pueden usar?What languages can I use? Al crear la hoja de cálculo, puede escribir etiquetas de columna de datos de usuario en cualquier idioma o caracteres, pero no debe cambiar el orden de las etiquetas, como se muestra en el ejemplo.When you create your spreadsheet, you can enter user data column labels in any language or characters, but you must not change the order of the labels, as shown in the sample. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.

  • ¿Qué ocurre si voy a agregar usuarios de diferentes países o regiones? Cree una hoja de cálculo para cada área. Deberá seguir los pases del asistente para agregar usuarios en bloque para cada una de las hojas de cálculo y dar una única ubicación a todos los usuarios incluidos en el archivo con los que trabaja.What if I'm adding users from different countries or regions? Create a separate spreadsheet for each area. You'll need to step through the Bulk add users wizard which each spreadsheet, giving a single location of all users included in the file that you're working with.

  • ¿Existe algún límite de caracteres que se pueden usar? En la siguiente tabla se muestran las etiquetas de las columnas de datos de usuario y la longitud máxima (en caracteres) para cada una en la hoja de cálculo de muestra.Is there a limit to the number of characters I can use? The following table shows the user data column labels and the maximum character length for each in the sample spreadsheet.

Etiquetas columnas datos usuariosUser data column label Longitud máxima (en caracteres)Maximum character length
Nombre de usuario (obligatorio)User Name (Required)
79, incluido el signo de arroba (@), en el formato name@domain. <extension> .79 including the at sign (@), in the format name@domain.\<extension>. El alias del usuario no puede superar los 50 caracteres y el nombre de dominio no puede superar los 48 caracteres.The user's alias cannot exceed 50 characters, and the domain name cannot exceed 48 characters.
NombreFirst Name
6464
ApellidoLast Name
6464
Nombre para mostrar (obligatorio)Display Name (required)
256256
PuestoJob Title
6464
DepartamentoDepartment
6464
Número del trabajoOffice Number
128128
Teléfono del trabajoOffice Phone
6464
Teléfono móvilMobile Phone
6464
FaxFax
6464
DirecciónAddress
10231023
CiudadCity
128128
Estado o provinciaState or Province
128128
Código postalZIP or Postal Code
4040
País o regiónCountry or Region
128128

¿Sigue teniendo problemas al agregar usuarios a Microsoft 365?Still having problems when adding users to Microsoft 365?

  • Asegúrese una vez más de que el archivo tenga un formato correcto. Compruebe que los encabezados de las columnas coincidan con los encabezados del archivo de muestra. Asegúrese de haber respetado los límites de longitud y de que los campos estén separados por comas.Double-check that the spreadsheet is formatted correctly. Check the column headings to make sure they match the headings in the sample file. Make sure you're following the rules for character lengths and that each field is separated by a comma.

  • Si no ve los nuevos usuarios en Microsoft 365 inmediatamente, espere unos minutos.If you don't see the new users in Microsoft 365 right away, wait a few minutes. Los cambios pueden tardar un poco en llegar a todos los servicios de Microsoft 365.It can take a little while for changes to go across all the services in Microsoft 365.

Agregar usuarios individualmente o de forma masiva a Microsoft 365Add users individually or in bulk to Microsoft 365