Habilitar el archivado de ampliación automática

Guía de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.

Puede usar la característica de archivado de expansión automática Exchange Online para habilitar espacio de almacenamiento adicional para los buzones de archivo. Cuando se activa el archivado de expansión automática, el espacio de almacenamiento adicional se agrega automáticamente al buzón de archivo de un usuario hasta que alcanza el límite de almacenamiento de 1,5 TB. Puede activar el archivado de expansión automática para todos los miembros de su organización o solo para determinados usuarios. Para obtener más información sobre el archivado de expansión automática, consulte Información sobre el archivado de expansión automática.

Sugerencia

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Antes de habilitar el archivado de expansión automática

• Comprenda las siguientes restricciones:

  • Después de activar el archivado de expansión automática para su organización o para un usuario específico, no se puede desactivar. Los administradores tampoco pueden ajustar la cuota de almacenamiento para el archivado de expansión automática.

  • El archivado de expansión automática impide recuperar o restaurar un buzón inactivo. Esto significa que si habilita el archivado de expansión automática para un buzón de correo y el buzón se deja inactivo en el futuro, no podrá recuperar el buzón inactivo ni restaurarlo.

    Después de habilitar el archivado de expansión automática para un buzón inactivo, la única manera de recuperar datos es mediante la herramienta de búsqueda de contenido en el portal de Microsoft Purview o el portal de cumplimiento Microsoft Purview para exportar los datos del buzón e importarlos a otro buzón. Para obtener más información, consulte buzones inactivos y archivos de expansión automática.

• Para habilitar el archivado de expansión automática, debe ser un administrador global de su organización o un miembro del grupo de roles Administración de la organización en la organización Exchange Online. Como alternativa, para habilitar el archivado de expansión automática para usuarios específicos, debe ser miembro de un grupo de roles que incluya el rol Destinatarios de correo.

• El buzón de un usuario ya debe estar habilitado para el archivo para poder habilitar el archivado de expansión automática.

• Después de activar el archivado de expansión automática, un buzón de archivo se convierte en un archivo de expansión automática cuando el buzón de archivo (incluida la carpeta Elementos recuperables) alcanza los 90 GB. El espacio de almacenamiento adicional puede tardar hasta 30 días en aprovisionarse.

• El archivado de expansión automática también es compatible con los buzones compartidos.

• No puede usar el Centro de administración de Exchange, el portal de Microsoft Purview ni el portal de cumplimiento Microsoft Purview para habilitar el archivado de expansión automática. Debe usar Exchange Online PowerShell.

Habilitación del archivado de expansión automática para toda la organización

Puede habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización. Después de activarlo, el archivado de expansión automática se habilitará para los buzones de usuario existentes y para los nuevos buzones de usuario creados. Al crear buzones de usuario, asegúrese de habilitar el buzón de archivo principal del usuario para que la característica de archivado de expansión automática funcione para el nuevo buzón de usuario.

1. Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell

2. Para habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización, ejecute el siguiente comando:

   Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
   

Habilitación del archivado de expansión automática para usuarios específicos

En lugar de habilitar el archivado de expansión automática para cada usuario de la organización, solo puede habilitarlo para usuarios específicos. Puede decidir esta estrategia porque solo algunos usuarios necesitan una gran capacidad de almacenamiento de archivo.

Al habilitar el archivado de expansión automática para un usuario específico y el buzón de correo del usuario en espera o asignado a una directiva de retención, se realizan los dos cambios de configuración siguientes:

• La cuota de almacenamiento para el buzón de archivo principal del usuario se incrementa en 10 GB (de 100 GB a 110 GB). La cuota de advertencia de archivo también aumenta en 10 GB (de 90 GB a 100 GB).

• La cuota de almacenamiento para la carpeta Elementos recuperables del buzón principal del usuario se incrementa en 10 GB (también de 100 GB a 110 GB). La cuota de advertencia Elementos recuperables también aumenta en 10 GB (de 90 GB a 100 GB). Estos cambios solo son aplicables si el buzón está en espera o asignado a una directiva de retención.

Este espacio adicional se agrega para evitar cualquier problema de almacenamiento que pueda producirse antes de aprovisionar el archivo de expansión automática. No se agrega espacio de almacenamiento adicional al habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización, como se describe en la sección anterior.

1. Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell

2. Para habilitar el archivado de expansión automática para un usuario específico, ejecute el siguiente comando. Como se explicó anteriormente, el buzón de archivo del usuario (archivo principal) debe estar habilitado para poder activar el archivado de expansión automática para ese usuario.

   Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
   

Importante

En una implementación híbrida de Exchange, no puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para un usuario específico cuyo buzón principal es local y cuyo buzón de archivo está basado en la nube. Para habilitar el archivado de expansión automática para buzones de archivo basados en la nube en una implementación híbrida de Exchange, debe ejecutar el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive en Exchange Online PowerShell para habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización. Si los buzones principal y de archivo de un usuario están basados en la nube, puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para ese usuario específico.

Comprobación de que el archivado de expansión automática está habilitado

Para comprobar que el archivado de expansión automática está habilitado para su organización, ejecute el siguiente comando en Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para la organización.

Para comprobar que el archivado de expansión automática está habilitado para un usuario específico, ejecute el siguiente comando en Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para el usuario.

Para determinar si el archivado de expansión automática está habilitado para los buzones inactivos, ejecute el siguiente comando en Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para el buzón inactivo. Un valor de False indica que el archivado de expansión automática no está habilitado.

Tenga en cuenta lo siguiente después de habilitar el archivado de expansión automática:

• Si ejecuta el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para su organización, no es necesario ejecutar Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en buzones individuales. La ejecución del cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar el archivado de expansión automática para su organización no cambia la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled en los buzones de usuario a True.

• De forma similar, los valores de las propiedades de buzón ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota no se cambian al habilitar el archivado de expansión automática. De hecho, al habilitar el archivado de expansión automática para un buzón de usuario y la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled se establece en True, se omiten las propiedades ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota . Este es un ejemplo de estas propiedades de buzón después de habilitar el archivado de expansión automática para el buzón de un usuario.

  

Más información

• También puede usar PowerShell para habilitar buzones de archivo. Por ejemplo, puede ejecutar el siguiente comando en Exchange Online PowerShell para habilitar buzones de archivo para todos los usuarios cuyo buzón de archivo aún no esté habilitado.

  Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  

• El archivado de expansión automática es compatible con los buzones de archivo basados en la nube en una implementación híbrida de Exchange para los usuarios que tienen un buzón principal local. Sin embargo, después de habilitar el archivado de expansión automática para un buzón de archivo basado en la nube, no se puede desconectar ese buzón de archivo a la organización local de Exchange. El archivado de expansión automática no se admite para buzones locales en ninguna versión de Exchange Server.

• Para obtener una lista de los clientes de Outlook que los usuarios pueden usar para acceder a elementos del área de almacenamiento adicional de su buzón de archivo, vea la sección "Requisitos de Outlook para acceder a elementos en un archivo expandido automáticamente" en Información sobre el archivado de expansión automática.

• Como se explicó anteriormente, se agregan 10 GB a la cuota de almacenamiento del buzón de archivo principal del usuario (y a la carpeta Elementos recuperables si el buzón está en espera) al ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Este aumento proporciona almacenamiento adicional hasta que se aprovisiona el espacio de almacenamiento expandido automáticamente (que puede tardar hasta 30 días). Este espacio de almacenamiento adicional no se agrega al ejecutar Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para todos los buzones de su organización. Si ha habilitado el archivado de expansión automática para toda la organización, pero necesita agregar los 10 GB adicionales de espacio de almacenamiento para un usuario específico, puede ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en ese buzón. Verá un error que indica que el archivado de expansión automática ya está habilitado, pero el espacio de almacenamiento adicional se agrega al buzón.

Importante

El archivado de expansión automática solo se admite para buzones usados por usuarios individuales o para buzones compartidos con una tasa de crecimiento que no supera 1 GB al día. No se permite usar el registro en diario, las reglas de transporte o las reglas de reenvío automático para copiar mensajes en un buzón de archivo con fines de archivado. El buzón de archivo de un usuario está diseñado exclusivamente para dicho usuario. Microsoft se reserva el derecho de denegar el archivado adicional en los casos en los que se usa el buzón de archivo de un usuario para almacenar datos de archivo para otros usuarios o en otros casos de uso inadecuado.

Pasos siguientes

Asegúrese de preparar a los usuarios finales para los cambios que pueden esperar después de habilitar su buzón para la expansión automática de archivos.