Ver la lista de direcciones URL de OneDrive para los usuarios de la organización

Este artículo está destinado a administradores globales y de SharePoint en Microsoft 365 que desean confirmar las direcciones URL de OneDrive para los usuarios de su organización.

Acerca de las direcciones URL de OneDrive

La dirección URL de OneDrive de un usuario suele tener el siguiente formato: https://<tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<user principal name>. Para el nombre principal de usuario (UPN), los caracteres especiales como punto, coma, espacio y el signo de entrada ("@") se convierten en caracteres de subrayado ("_"). Consulte la tabla siguiente para obtener ejemplos.

Dominio	UPN	OneDrive URL
onmicrosoft.com	rsimone@contoso.onmicrosoft.com	https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com
Personalizado	rsimone@contoso.com	https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_com

Los números o GUID pueden anexarse a la dirección URL si se detecta un conflicto, por lo que siempre es mejor confirmar la dirección URL de OneDrive de un usuario si necesita especificarla.

Nota:

A menos que las cuentas de OneDrive se aprovisionen previamente, la dirección URL no se crea hasta que un usuario accede a su OneDrive por primera vez.

Además, la dirección URL de OneDrive cambiará automáticamente si cambia el UPN del usuario. Por ejemplo, si el usuario cambia su nombre o el nombre de dominio cambia para un cambio de marca o reestructuración empresarial.

Usar el informe de uso de OneDrive para ver la lista de usuarios y direcciones URL de OneDrive

1. Vaya al informe de uso de OneDrive en el Centro de administración de Microsoft 365 e inicie sesión como administrador de SharePoint, administrador global, lector global o lector de informes. (Si ve un mensaje que indica que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene uno de estos roles en su organización).

   Nota:

   Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aUso deinformes>. En Archivos de OneDrive, seleccione Ver más.

2. Desplácese hasta la tabla situada debajo de los gráficos.

   

Si ve GUID en la tabla en lugar de direcciones URL y nombres, vaya a la configuración Informes y desactive la casilla En todos los informes, muestre nombres no identificados para usuarios, grupos y sitios.

Puede copiar direcciones URL individuales de OneDrive desde la columna URL. Para facilitar la búsqueda y copia, exporte la tabla como un archivo .csv. En la parte superior izquierda de la tabla, seleccione Exportar.

Más información sobre el informe de uso de Microsoft OneDrive

Use PowerShell para crear una lista de todas las direcciones URL de OneDrive de la organización.

La lista que cree en estos pasos se guardará en un archivo de texto.

1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

   Nota:

   Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

2. Guarde el texto siguiente en un archivo de PowerShell. Por ejemplo, podría guardarlo en un archivo denominado OneDriveSites.ps1.

   $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL"
   $LogFile = [Environment]::GetFolderPath("Desktop") + "\OneDriveSites.log"
   Connect-SPOService -Url $TenantUrl
   Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" | Select -ExpandProperty Url | Out-File $LogFile -Force
   Write-Host "Done! File saved as $($LogFile)."
   

3. Abra el Shell de administración de SharePoint Online. Vaya al directorio donde se ha guardado el script y ejecute:

   PS C:\>.\OneDriveSites.ps1
   

   Nota:

   Si recibe un mensaje de error que le informa de que no se puede ejecutar scripts, puede que tenga que cambiar sus directivas de ejecución. Para más información, consulte Acerca de las directivas de ejecución.

4. El script le pedirá la dirección URL del Centro de administración de SharePoint. Por ejemplo, https://contoso-admin.sharepoint.com es la dirección URL del Centro de administración de SharePoint de Contoso.

5. Entonces, se le pedirá que inicie sesión. Use una cuenta de administrador de SharePoint o de administrador global.

Después de que el script finaliza correctamente, se crea un archivo de texto en la ubicación especificada por la variable $LogFile en el script. Este archivo contiene una lista de todas las direcciones URL de OneDrive de la organización. El texto siguiente proporciona un ejemplo de cómo se debe dar formato a la lista de direcciones URL de este archivo.

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/annb_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/carolt_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/esterv_contoso_onmicrosoft_com/  
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/hollyh_contoso_onmicrosoft_com/

Una vez que tenga la dirección URL de OneDrive de un usuario, puede obtener más información al respecto mediante el cmdlet Get-SPOSite y cambiar la configuración mediante el cmdlet Set-SPOSite .