Redirigir y mover las carpetas conocidas de Windows a OneDrive

Este artículo está para administradores de TI que administran Sincronización de OneDrive aplicación.

Existen dos ventajas principales de mover o redirigir Windows carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Imágenes, Capturas de pantalla y Rollo de cámara) Microsoft OneDrive para los usuarios de su dominio:

  • Los usuarios pueden seguir usando las carpetas con las que están familiarizados. No tienen que cambiar sus hábitos de trabajo diario para guardar archivos a OneDrive.

  • Guardar archivos para OneDrive copia de seguridad de los datos de los usuarios en la nube y les da acceso a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Por estos motivos, se recomienda mover o redirigir carpetas conocidas a OneDrive si es una empresa o una organización grande. Consulta todas nuestras recomendaciones para configurar la aplicación de sincronización. Las pequeñas o medianas empresas también pueden resultar útiles, pero ten en cuenta que necesitarás algo de experiencia en la configuración de directivas. Para obtener información sobre la experiencia del usuario final, consulta Proteger los archivos guardándolos en OneDrive.

Prepararse para mover carpetas conocidas en dispositivos existentes

Se recomienda actualizar a la compilación disponible más reciente antes de implementarla para disminuir los problemas de implementación. El movimiento de carpetas conocido no funciona para los usuarios que OneDrive archivos en SharePoint server.

Para comprobar la elegibilidad en los dispositivos existentes, el volumen de datos y los recuentos de elementos a medida que decide un plan de implementación y para supervisar posteriormente el progreso de la implementación, use el script de PowerShell Mover carpeta conocida.

Importante

Si su organización es grande y los usuarios tienen una gran cantidad de archivos en sus carpetas conocidas, asegúrese de que la configuración se realiza lentamente para minimizar el impacto en la red de la carga de archivos. Para los usuarios que tienen una gran cantidad de archivos en sus carpetas conocidas, considere la posibilidad de usar la directiva Limitar la tasa de carga de la aplicación de sincronización a un porcentaje de rendimiento temporalmente para minimizar el impacto en la red y, a continuación, deshabilitar la directiva una vez completadas las cargas.

Acerca de las directivas de movimiento de carpetas conocidas

OneDrive se pueden establecer con la directiva de grupo, intune Windows 10 plantillasadministrativas o mediante la configuración de la configuración del Registro. Para obtener una referencia completa de las directivas disponibles y su configuración del Registro, vea Use OneDrive policies to control sync settings.

Las siguientes directivas controlan la característica Mover carpeta conocida:

  • Preguntar a los usuarios si quieren mover las carpetas conocidas de Windows a OneDrive

    Use esta configuración para proporcionar a los usuarios una llamada a la acción para mover sus Windows carpetas conocidas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que pide a los usuarios que realicen una copia de seguridad de sus carpetas importantes

    Si los usuarios descartan el mensaje, aparecerá una notificación de aviso en el centro de actividades hasta que muevan todas las carpetas conocidas o se produzca un error con el movimiento, en cuyo caso se descartará la notificación de aviso.

    Captura de pantalla de la notificación que recuerda a los usuarios que deben proteger sus carpetas importantes

    Si un usuario ya redirija sus carpetas conocidas a una cuenta de OneDrive diferente, se le pedirá que dirija las carpetas a la cuenta de su organización (dejando atrás los archivos existentes).

    Importante

    Se recomienda implementar la directiva de aviso solo para dispositivos existentes y limitar la implementación a 5.000 dispositivos al día y no superar los 20.000 dispositivos a la semana.

  • Mover silenciosamente las carpetas conocidas de Windows a OneDrive

    Use esta configuración para redirigir y mover carpetas conocidas a OneDrive sin ninguna interacción del usuario. Mueva todas las carpetas o seleccione las carpetas individuales deseadas. Después de mover una carpeta, la directiva no volverá a afectar a la carpeta, incluso si cambia la selección de la carpeta.

    Nota

    Puede elegir mostrar una notificación a los usuarios después de redirigir sus carpetas.

    Varios errores pueden impedir que esta configuración entre en vigor, como:

    • Un archivo supera la longitud máxima de la ruta de acceso
    • Las carpetas conocidas no están en las ubicaciones predeterminadas
    • La protección de carpetas no está disponible
    • Se prohíbe redirigir carpetas conocidas

    Para obtener información sobre estos errores, consulta Solucionar problemas con la protección de carpetas.

    Importante

    Le recomendamos que implemente la directiva silenciosa en los dispositivos existentes y en los nuevos, limitando la implementación de los dispositivos existentes a 1000 al día y que no se superen los 4000 dispositivos a la semana. También se recomienda usar esta configuración junto con "Solicitar a los usuarios que muevan Windows carpetas conocidas a OneDrive". Si el traslado de las carpetas conocidas de forma silenciosa no se realiza correctamente, se le pedirá al usuario que corrija el error y prosiga.

  • Impedir que los usuarios redirijan sus carpetas conocidas de Windows a su equipo

    Use esta configuración para forzar a los usuarios a mantener sus carpetas conocidas dirigidas a OneDrive.

    Nota

    Los usuarios pueden dirigir sus carpetas conocidas abriendo Sincronización de OneDrive configuración de la aplicación, haciendo clic en la pestaña Copia de seguridad y, a continuación, haciendo clic en Administrar copia de seguridad.

  • Impedir que los usuarios muevan sus carpetas conocidas de Windows a OneDrive

Para obtener información acerca del uso de las OneDrive, consulta Usar la directiva de grupo para controlar Sincronización de OneDrive configuración de la aplicación.

Transición desde los objetos de directiva de grupo Windows redirección de carpetas

Los objetos OneDrive directiva de grupo de movimiento de carpeta conocida no funcionarán si usó anteriormente objetos de directiva de grupo de redirección de carpetas de Windows para redirigir las carpetas Documentos, Imágenes o Escritorio a una ubicación que no sea OneDrive. Los OneDrive de directiva de grupo no afectarán a las carpetas Música y Vídeos, por lo que puede mantenerlos redirigidos con los Windows de directiva de grupo. Siga estos pasos para cambiar al uso de los objetos de directiva de grupo Mover carpeta conocida.

  • Si las carpetas se han redirigido a OneDrive la directiva de grupo Windows de redirección de carpetas:

    1. Deshabilite la directiva de grupo Redirección de carpetas de ventana y asegúrese de dejar la carpeta y el contenido en OneDrive.
    2. Habilitar la directiva de grupo DE KFM. Las carpetas conocidas permanecen OneDrive.
  • Si las carpetas se han redirigido a una ubicación en un equipo local:

    1. Deshabilite la directiva de grupo Redirección de carpetas de ventana y asegúrese de dejar la carpeta y el contenido en la ubicación redirigida.
    2. Habilitar la directiva de grupo DE KFM. Las carpetas conocidas se mueven OneDrive.
  • Si las carpetas se han redirigido a un recurso compartido de archivos de red:

    Nota

    Se recomienda usar Windows 10 Fall Creators Update (versión 1709 o posterior) o Windows Server 2019 y la versión actual de OneDrive para obtener las ventajas de Files On-Demand.

    1. Use el Administrador de migración para copiar el contenido de la ubicación del recurso compartido de archivos de red en el OneDrive de un usuario, asegurándose de que todo el contenido vaya a las carpetas documentos, imágenes o escritorio existentes.

    Nota

    Si el Administrador de migración creará las carpetas Documentos, Imágenes o Escritorio, asegúrese de que los permisos Conservar recurso compartido de archivos no están seleccionados al realizar la migración.

    1. Deshabilite la directiva de grupo Redirección de carpetas de ventana y asegúrese de dejar la carpeta y el contenido en el recurso compartido de archivos de red.
    2. Habilitar la directiva de grupo DE KFM. Las carpetas conocidas se mueven a OneDrive y se combinarán con las carpetas de escritorio, documentos e imágenes existentes, que contienen todo el contenido del recurso compartido de archivos que se movió en el primer paso.