Activar notificaciones de actividad de archivo de OneDrive

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De forma predeterminada, los usuarios reciben notificaciones sobre la actividad de archivos en OneDrive y SharePoint. Estas notificaciones aparecen entre aplicaciones y dispositivos. Por ejemplo, el servicio envía notificaciones a través del servicio de mensajería en la nube de Firebase a la aplicación móvil de Office para Android o al servicio de notificaciones push de Apple a la aplicación móvil de Office para iOS. También envía notificaciones a la aplicación Sincronización de OneDrive para Windows o Mac. Como administrador global o de SharePoint en Microsoft 365, puede desactivar estas notificaciones para todos los usuarios con fines de cumplimiento. Si permites estas notificaciones, los usuarios pueden seleccionar desactivarlas aplicación por aplicación donde no las quieran.

Nota:

Actualmente, el servicio envía notificaciones a los usuarios cuando se comparten archivos con ellos. Más adelante, enviará notificaciones cuando las personas @mention que el usuario en un comentario. Es posible que se agreguen otras notificaciones en el futuro.

Permitir o bloquear notificaciones

  1. Vaya a Configuración en el nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

  2. Seleccione la opción Notificaciones para OneDrive.

  3. Seleccione o desactive Permitir notificaciones.

También puede controlar esta configuración en PowerShell mediante Set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled.

La página Notificaciones del Centro de administración de OneDrive incluía otras tres configuraciones en "Email propietarios de OneDrive cuando":

  • Otros usuarios invitan a más usuarios externos a archivos compartidos. Puede controlarlo mediante Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared.
  • Los usuarios externos aceptan invitaciones para acceder a los archivos. (Esta configuración ya no funciona para la nueva experiencia de uso compartido que aparece en la mayoría de los lugares).
  • Se cree o modifique un vínculo de acceso anónimo. Para controlar esto, use Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification.

Para obtener más información sobre cómo controlar las notificaciones de SharePoint, consulte Control de notificaciones. Para controlar si el uso compartido de correos electrónicos incluye contenido "de un vistazo", consulte Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.