Cómo mover reuniones de Outlook sin perder la opción de enviar la actualización

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Síntomas

Utiliza Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 para importar o copiar reuniones en su buzón. Al abrir una reunión, observa que falta el botón Enviar actualización . Además, las versiones más recientes de Outlook agregan el prefijo "Copy:" al asunto de la reunión y la barra de información muestra el siguiente mensaje:

Esta reunión se copió en su calendario y no recibirá actualizaciones. Para recibir actualizaciones, póngase en contacto con el organizador organizer_name.

En este mensaje, organizer_name representa el nombre del organizador de la reunión.

Nota

Si originalmente ha creado la reunión que se ha importado, su nombre aparece aquí. En ese caso, parece ser un poco intuitivo porque está viendo la reunión en su propio calendario.

Causa

Cuando las reuniones se exportan o importan desde una carpeta personal de Outlook o un archivo de datos de Outlook (. pst), GlobalObjectID no se incluye la propiedad (GOID) de la reunión. Al copiar y pegar reuniones de un calendario a otro, Outlook genera nuevos GlobalObjectID valores para las reuniones que se acaban de crear.

El GlobalObjectID es un identificador único para una reunión. Todas las invitaciones, respuestas y actualizaciones de reunión que estén asociadas con una reunión individual contendrán el mismo GlobalObjectID . Outlook no crea reuniones con propiedades duplicadas GlobalObjectID . Para ello, Outlook excluye la propiedad durante la importación y la exportación y genera un nuevo GlobalObjectID valor cuando se copia una reunión. Esto evita que cualquier usuario que haya importado o copiado sus reuniones asuma el rol de organizador y envíe actualizaciones para las reuniones de su propiedad.

Solución

Para mantener toda la funcionalidad de reunión como organizador de la reunión, mueva las reuniones de una carpeta de calendario a otra. Para mover una reunión o una serie de reuniones, use el método CUT y Paste. Como la reunión original se elimina, en cuanto finaliza el proceso de pegado, la reunión ya no existe en la ubicación original. Como la reunión que se pega en la nueva ubicación es única, GlobalObjectID se mantiene el valor.

Para mover todos los elementos de calendario a otra carpeta, primero debe mostrar todos los elementos en una vista tabular. Para mostrar los elementos de la carpeta en una vista tabular, use uno de los métodos siguientes:

  • Borra temporalmente el filtro de una vista tabular existente.
  • Definir una vista tabular nueva y permanente de todos los elementos de calendario.

Cómo borrar el filtro de una vista tabular existente

Para Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la ficha Ver , haga clic en cambiar vistay, a continuación, haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares, como por lista o por categoría.
  3. En el menú Ver , haga clic en restablecer vista.
  4. Haga clic en para restablecer la configuración original de la vista.

Para Outlook 2007 y Outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario de Outlook que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares, como eventos o por categoría.
  3. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en personalizar la vista actual.
  4. En el cuadro de diálogo Ver resumen , haga clicen > Borrar todo > Aceptary, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar .

Cómo definir una vista tabular nueva y permanente

Para Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la ficha Ver , haga clic en cambiar vista > administrar vistas > nuevas.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar tablay, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En configuración de la vista avanzada, haga clic en ordenar.
  5. En la lista ordenar elementos por , haga clic para seleccionar Inicio y ascendente.
  6. En la lista luego por , haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar > aplicar vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos de calendario.

Cuando se muestren todos los elementos, siga estos pasos:

  1. Para seleccionar todos los elementos, use el método abreviado de teclado, Ctrl + A.

    Nota

    Si solo desea copiar reuniones específicas, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic para seleccionar reuniones individuales.

  2. Para copiar y, a continuación, eliminar los elementos, use el método abreviado de teclado, Ctrl + X.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta Calendario de destino.
  4. Para pegar los elementos, use el método abreviado de teclado, Ctrl + V.

Este proceso mueve los elementos del calendario seleccionados a la carpeta de destino.

Para Outlook 2007 y para Outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver , elija vista actualy haga clic en definir vistas > nuevas.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar tablay, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En Ver resumen, haga clic en ordenar.
  5. En la lista ordenar elementos por , haga clic para seleccionar Inicioy, a continuación, haga clic en ascendente.
  6. En la lista luego por , haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar > aplicar vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos de calendario.

Cuando se muestren todos los elementos, siga estos pasos:

  1. En el menú Editar , haga clic en seleccionar todo.
  2. En el menú Editar , haga clic en cortar.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta de destino.
  4. En el menú Editar , haga clic en pegar.

Este proceso mueve los elementos del calendario seleccionados a la carpeta de destino.

Más información

También puede arrastrar las reuniones manteniendo presionado el botón secundario del mouse. Cuando derribe las reuniones en el calendario de destino deseado, seleccione la opción mover en el menú contextual.

Para obtener más información acerca de la GlobalObjectID propiedad, visite el sitio web de Microsoft MSDN: 3.1.4.3 copiar un objeto de calendario.