Usar los archivos de conciliación

Se aplica a

  • Centro de partners
  • Centro de partners para Microsoft Cloud for US Government
  • Centro de partners para Microsoft Cloud Alemania

Para obtener una vista detallada del elemento de línea de cada cargo en un ciclo de facturación, descarga los archivos de conciliación desde el panel del Centro de partners. Los detalles incluyen los cargos para las suscripciones de cada cliente y los eventos detallados (por ejemplo, una adición intermedia de puestos en una suscripción).

Desglosar por partner

Los partners del modelo indirecto pueden usar estos campos adicionales en ambos archivos de conciliación basada en uso y en licencia para realizar el desglose por revendedor.

Id. de MPN Descripción
Id. de MPN

Id. de Microsoft Partner Network (MPN) del partner de CSP (directo o indirecto).

Id. de MPN del revendedor

Solo aparece en los archivos de conciliación de partners en el modelo indirecto.

El Id. de MPN del revendedor de registro de la suscripción. Corresponde al id. de revendedor indicado para la suscripción específica en el Centro de partners.

Para ver o actualizar el revendedor, en el menú del Centro de partners, selecciona Clientes y, después, elige el cliente de la lista. En el menú del cliente, selecciona Suscripciones y elige la suscripción de la lista. Selecciona Actualizar para cambiar el valor de Revendedor (id. de MPN).

Si un partner CSP vendió la suscripción directamente al cliente, su id. de MPN aparece dos veces, como id. de MPN y como id. de MPN del revendedor.

Si un partner CSP tiene un revendedor sin un id. de MPN, este valor se establece en el id. de MPN del partner.

Si el partner CSP quita un id. de revendedor, este valor se establece en -1.

Campos de archivo basados en licencia

Para conciliar los cargos en función de los pedidos del cliente, compara el Syndication_Partner_Subscription_Number del archivo de conciliación con el identificador de suscripción del Centro de partners.

Columna Descripción Valor de muestra
PartnerId

Identificador único de una entidad de facturación específica, con formato de GUID. No es necesario para la reconciliación, pero puede ser información útil. Igual en todas las filas.

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CustomerID

Id. de Microsoft único, en formato GUID, usado para identificar al cliente.

12ABCD34-001A-BCD2-987C-3210ABCD5678
OrderID

Identificador único de un pedido en la plataforma de facturación de Microsoft. Puede ser útil para identificar al pedido al ponerse en contacto con el soporte técnico, pero no para la conciliación.

566890604832738111
SubscriptionID

Identificador único de una suscripción en la plataforma de facturación de Microsoft. Puede ser útil para identificar a la suscripción al ponerse en contacto con el soporte técnico, pero no para la reconciliación.

No es el mismo que el identificador de suscripción en la consola de administración de partners. Consulte Syndication_Partner_Subscription_Number.

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SyndicationPartnerSubscriptionNumber

Identificador único de las suscripciones. Un cliente puede tener varias suscripciones para el mismo plan, por lo que es importante para el análisis de archivos de conciliación.

Este campo se asigna al identificador de suscripción en la consola de administración de partners.

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OfferID

Identificador único de la oferta. Identificador de la oferta estándar según la lista de precios.

Nota: este valor no coincide con el id. de oferta de la lista de precios. Consulta DurableOfferID a continuación.

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DurableOfferID

Id. de oferta duradera único, según se define en la lista de precios.

Nota: este valor coincide con el id. de oferta de la lista de precios.

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OfferName

Nombre de la oferta de servicio adquirida por el cliente, según se define en la lista de precios.

Microsoft Office 365 (Plan E3)
SubscriptionStartDate

Fecha de finalización de la suscripción, establecida en el día posterior al envío del pedido. Al consultar la fecha de inicio de la suscripción junto con la fecha de finalización, puedes determinar si el cliente aún está dentro del primer año de la suscripción o si la suscripción se ha renovado para el año siguiente.

La hora siempre corresponde al comienzo del día, 0:00.

1/2/2015 0:00
SubscriptionEndDate

La fecha de finalización de la suscripción: 12 meses + x días después de la fecha de inicio (para que se alinee con la fecha de facturación del partner) o 12 meses a partir de la fecha de renovación.

En el momento de la renovación, los precios se actualizan según la lista de precios actual. Es posible que se necesite una comunicación con el cliente antes de la renovación automatizada.

La hora siempre corresponde al comienzo del día, 0:00.

1/2/2015 0:00
ChargeStartDate

Día de inicio de los cargos.

Cuando un cliente cambia los números de puestos, este número se usa para calcular los cargos por día (proporcionales).

La hora siempre corresponde al comienzo del día, 0:00.

1/2/2015 0:00
ChargeEndDate

Día de finalización de los cargos.

Cuando un cliente cambia los números de puestos, este número se usa para calcular los cargos por día (proporcionales).

La hora siempre corresponde al fin del día, 23:59.

28/2/2015 23:59
ChargeType

Tipo de cargo o ajuste. Consulta Asignación de cargos entre una factura y el archivo de conciliación

Consulta Asignación de cargos entre una factura y el archivo de conciliación

UnitPrice

Precio por puesto, tal y como se publica en la lista de precios en el momento de compra. Asegúrate de que coincide con la información almacenada en tu sistema de facturación durante la conciliación.

6.82
Quantity

Número de puestos. Asegúrate de que coincide con la información almacenada en tu sistema de facturación durante la conciliación.

2
Amount

Total del precio para la cantidad. Es de utilidad para comprobar que el cálculo de la cantidad coincide con la manera de calcular este valor para los clientes.

13.32
TotalOtherDiscount

Cantidad de descuento que se aplica a estos cargos. Los IUR o las nuevas suscripciones que puedan optar a un incentivo también incluirán un importe de descuento en esta columna.

2.32
Subtotal

Total sin impuestos. Comprueba que el subtotal coincide con el total previsto, en el caso de un descuento.

11
Tax

Cargo por importe de impuestos, en función de las reglas fiscales de tu mercado y las circunstancias específicas.

0
TotalForCustomer

Total con impuestos. Comprueba si se cobran impuestos en la factura.

11
Currency

Tipo de moneda. Cada entidad de facturación tiene una sola moneda. Comprueba que coincide con la primera factura y repite la comprobación tras cualquier actualización importante de la plataforma de facturación.

EUR
CustomerName

Nombre de la organización del cliente según se indica en el Centro de partners. Esto es muy importante para conciliar la factura con la información del sistema.

Cliente de prueba A
MPNID

Id. de MPN del partner CSP

4390934
ResellerMPNID

Id. de MPN del revendedor de registro de la suscripción. Ver Desglosar por partner

4390934
DomainName

Nombre de dominio del cliente, que se usa para identificar al cliente. Este campo puede aparecer en blanco hasta el segundo ciclo de facturación.

ejemplo.onmicrosoft.com
SubscriptionName

Alias de la suscripción. Si no se especifica ningún alias, el Centro de partners usa OfferName.

PROJECT ONLINE
SubscriptionDescription

Nombre de la oferta de servicio adquirida por el cliente, según se define en la lista de precios. (Este es un campo idéntico al nombre de la oferta).

PROJECT ONLINE PREMIUM SIN CLIENTE DE PROJECT

Campos de archivos basados en el uso

Para conciliar los cargos en función del uso de tu cliente, compara los valores de ResellerID/ResellerName/ResellerBillableAccount del archivo de conciliación, el nombre del cliente y el id. de suscripción del Centro de partners.

Los siguientes campos explican los servicios usados y la clasificación.

Columna Descripción Valor de muestra
PartnerID

Id. de partner, en formato de GUID.

DA41BC5F-C52D-4464-8A8D-8C8DCC43503B
PartnerName

Nombre del partner.

Acme Incorporated
PartnerBillableAccountID

Id. de cuenta del partner.

1010578050
CustomerName

Nombre de la organización del cliente según se indica en el Centro de partners. Esto es muy importante para conciliar la factura con la información del sistema.

Cliente de prueba A
MPNID

Id. de MPN del partner CSP.

4390934
ResellerMPNID

Id. de MPN del revendedor de registro de la suscripción. Ver Desglosar por partner

4390934
InvoiceNumber

Número de factura donde aparece la transacción especificada.

D020001IVK
ChargeStartDate

Fecha de inicio del ciclo de facturación, excepto cuando se presentan fechas de datos de uso latentes no cargados previamente (del ciclo de facturación anterior).

La hora siempre corresponde al comienzo del día, 0:00.

1/2/2014 0:00
ChargeEndDate

Fecha de finalización del ciclo de facturación, excepto cuando se presentan fechas de datos de uso latentes no cargados previamente (del ciclo de facturación anterior).

La hora siempre corresponde al fin del día, 23:59.

28/2/2014 23:59
SubscriptionID

Identificador único de una suscripción en la plataforma de facturación de Microsoft. Puede ser útil para identificar a la suscripción al ponerse en contacto con el soporte técnico, pero no para la reconciliación.

No es el mismo que el identificador de suscripción en la consola de administración de partners.

usCBMgAAAAAAAAIA
SubscriptionName

Alias de la oferta de servicio.

Microsoft Azure
SubscriptionDescription

Línea de negocio de la oferta de servicio

Microsoft Azure
OrderID

Identificador único de un pedido en la plataforma de facturación de Microsoft. Puede ser útil para identificar la suscripción al ponerse en contacto con el soporte técnico, pero no para la conciliación.

566890604832738111
ServiceName

Nombre del servicio de Azure en cuestión.

MÁQUINAS VIRTUALES
ServiceType

Tipo específico de servicio de Microsoft Azure.

  • Bus de servicio: individual o paquete
  • Base de datos SQL Azure: edición Business o Web
ResourceGUID

Identificador único específico para toda la estructura de precios y datos del servicio.

DA41BC5F-C52D-4464-8A8D-8C8DCC43503B
Nombre de recurso

Nombre del recurso de Azure.

  • Transferencia entrante de datos (GB)
  • Transferencia saliente de datos (GB)
Region

La región a la que se aplica el uso. Se usa principalmente para asignar tarifas a las transferencias de datos, ya que las tarifas varían según la región.

Asia Pacífico, Europa, América Latina, América del Norte
SKU

Identificador único de MSFT para la oferta

7UD 00001

DetailLineItemId

Un id. y una cantidad para desglosar las distintas clasificaciones de un servicio o un recurso en un período de facturación determinado. Para clasificación en niveles de Azure, puede haber una clasificación hasta una cantidad determinada de unidades facturables y, posteriormente, una clasificación diferente.

1
ConsumedQuantity

La cantidad de servicio consumida (horas, GB, etc.) durante el período de notificación.

También incluye cualquier uso no facturado de períodos anteriores.

11
IncludedQuantity

Unidades que se incluyen como parte de la oferta. No suele mostrarse en CSP.

0

OverageQuantity

Unidades que no se incluyen como parte de la oferta y que el partner debe abonar.

Equivale a ConsumedQuantity - IncludedQuantity.

11
ListPrice

Precio de la oferta en vigor la fecha de inicio de la suscripción.

0.0808 USD
PretaxCharges

ListPrist x OverageQuantity, redondeado al céntimo más próximo.

0.085 USD
TaxAmount

Cargo por importe de impuestos, en función de las reglas fiscales de tu mercado y las circunstancias específicas.

0.08 USD
PostTaxTotal

Total con impuestos, si se aplican impuestos.

0.93 USD
Currency

Tipo de moneda. Cada entidad de facturación tiene una sola moneda. Comprueba que coincide con la primera factura y repite la comprobación tras cualquier actualización importante de la plataforma de facturación.

EUR
PretaxEffectiveRate

Precio sin impuestos por unidad. Igual que PretaxCharges/OverageQuantity, redondeado al céntimo más próximo.

0.08 USD
PostTaxEffectiveRate

Precio después de impuestos por unidad. Igual que PostTaxTotal/OverageQuantity o PretaxEffectiveRate + tipo impositivo por importe unitario, redondeado el céntimo más próximo.

0.08 USD
ChargeType

Tipo de cargo o ajuste. Consulta Asignación de cargos entre una factura y el archivo de conciliación

Consulta Asignación de cargos entre una factura y el archivo de conciliación

CustomerBillableAccount

Id. de cuenta único en la plataforma de facturación de MSFT.

1280018095
UsageDate

Fecha de implementación del servicio.

1/2/2014 0:00
MeteredRegion

Esta columna identifica la ubicación de un centro de datos dentro de la región para los servicios donde esto se aplica y rellena.

Asia Oriental, Asia Suroriental, Norte de Europa, Europa Occidental, Centro-norte de EE.UU., Centro-sur de EE.UU.
MeteredService

Esta columna se usa para hacer un seguimiento de los servicios de Microsoft Azure individuales que quizás no se identifiquen específicamente en la columna Service Name. Por ejemplo, las transferencias de datos se notifican como "Microsoft Azure: todos los servicios" en la columna Service Name. En esta columna MeteredService se indicará qué servicio específico pertenece el uso.

AccessControl, CDN, Proceso, Base de datos, ServiceBus, Almacenamiento
MeteredServiceType

Subtítulo que aclara el servicio de Microsoft Azure individual más allá del nivel proporcionado por el campo MeteredService.

EXTERNO
Proyecto

Nombre definido por el cliente para la instancia del servicio

ORDDC52E52FDEF405786F0642DD0108BE4
ServiceInfo

Número de conexiones de Bus de servicio aprovisionadas y usadas en un día determinado.

Por ejemplo: si tenías una conexión aprovisionada individualmente durante un mes de 30 días, Service Info 1 contendría 1 "1,000000 conexiones/30 días". Si tenías un paquete de 25 de conexiones de Bus de servicio aprovisionadas y utilizaste 1 durante ese día, la declaración de uso diario de ese día sería "25 conexiones/30 días. Utilizadas: 1,000000".
CustomerID

Id. de Microsoft único, en formato GUID, usado para identificar al cliente.

ORDDC52E52FDEF405786F0642DD0108BE4
DomainName

Nombre de dominio del cliente, que se usa para identificar al cliente. Este campo puede aparecer en blanco hasta el segundo ciclo de facturación.

ejemplo.onmicrosoft.com
Unidad

La unidad del nombre del recurso

GB u HORAS

Campos de archivos de compra de pago único

Campo Definición
PartnerId Id. de partner, en formato de GUID.
CustomerId Id. de Microsoft único, en formato GUID, usado para identificar al cliente.
CustomerName Nombre de la organización del cliente según se indica en el Centro de partners. Esto es muy importante para conciliar la factura con la información del sistema.
CustomerDomainName Nombre de dominio del cliente.
CustomerCountry El país donde se encuentra el cliente.
InvoiceNumber Número de factura donde aparece la transacción especificada.
MpnId Id. de MPN del partner CSP (directo o indirecto).
Id. de MPN del revendedor Solo aparece en los archivos de conciliación de partners en el modelo indirecto. Id. de MPN del revendedor de registro de la reserva. Corresponde al id. de revendedor indicado para la reserva específica en el Centro de partners. Si un partner CSP vendió la reserva directamente al cliente, su id. de MPN aparece dos veces, como id. de MPN y como id. de MPN del revendedor. Si un partner CSP tiene un revendedor sin un id. de MPN, este valor se establece en el id. de MPN del partner. Si el partner CSP quita un id. de revendedor, este valor se establece en -1.
OrderId Identificador único de un pedido en la plataforma de facturación de Microsoft. Puede ser útil para identificar la reserva al ponerse en contacto con el soporte técnico, pero no para la reconciliación.
OrderDate Fecha de realización del pedido.
ProductId Identificador del producto.
SkuId Id. de un SKU concreto.
AvailabilityId Id. de una disponibilidad concreta. "Disponibilidad" hace referencia a si un SKU concreto está o no disponible para su compra para el país, la moneda, el segmento industrial determinados, etc.
SkuName Título para un SKU concreto.
ProductName Nombre del producto.
ChargeType Tipo de cargo o ajuste.
UnitPrice Precio por producto pedido.
Quantity Número de productos pedidos.
Subtotal Total sin impuestos. Comprueba que el subtotal coincide con el total previsto, en el caso de un descuento.
TaxTotal Total de todos los impuestos aplicables.
Total Número total de esta compra.
Moneda Tipo de moneda. Cada entidad de facturación tiene una sola moneda. Comprueba que coincide con la primera factura y repite la comprobación tras cualquier actualización importante de la plataforma de facturación.
DiscountDetails Lista detallada de los descuentos relevantes.

Asignación de cargos entre una factura y el archivo de conciliación

La factura proporciona un resumen de los cargos, mientras que el archivo de conciliación proporciona un desglose detallado de las transacciones de elementos de línea, incluidos los tipos de cargo.

Para hacer referencias cruzadas de cantidades de cargos entre el archivo de conciliación y la factura, puedes usar las opciones de filtro de Microsoft Excel para filtrar por tipo de cargo en el archivo de conciliación con el fin de asignar los cargos de facturación a un conjunto de desgloses de cargos del archivo de conciliación.

Los archivos de conciliación, tanto basados en uso como en licencias, solo muestran cargos y transacciones relacionados con el uso (unidades consumidas y cargos relacionados). En el archivo de conciliación no aparecen devoluciones, descuentos o créditos excepcionales que aparecen en la factura como "Ajustes".

La siguiente tabla muestra las asignaciones entre una sección de factura y los tipos de cargo asociados que es posible que se muestren en los archivos de conciliación.

Descripción del cargo de facturación

Descripción del cargo del archivo de conciliación (columna ChargeType)

¿Qué es este cargo?

¿Cómo asigno estos valores de ChargeType a la factura?

Cargos periódicos

Tarifa de activación

El importe cobrado al cliente cuando usa la suscripción después de adquirirla

Desde el archivo basado en licencia, suma la columna Amount.

Cuota de cancelación

Cargos prorrateados reembolsados al cliente al cambiar los puestos asociados

Tarifa de ciclo

Cargos periódicos de una suscripción

Prorrateo de instancia de ciclo

Cargos prorrateados evaluados del cliente al cambiar los puestos asociados

Tarifas prorrateadas al cancelar

Reembolso prorrateado de la parte no usada del servicio tras la cancelación

Tarifas prorrateadas al comprar

Tarifas prorrateadas tras la compra

Tarifa de compra

Cargo inicial de una suscripción

Tarifa prorrateada al renovar

Tarifas prorrateadas tras la renovación de la suscripción

Tarifa de renovación

Cargo por renovar una suscripción

Otros productos y servicios

Tarifas prorrateadas al activar

Tarifas prorrateadas desde la activación hasta el final del período de facturación

Desde el archivo basado en licencia, suma la columna Amount.

Cargos de uso

Evaluar la tarifa de uso al cancelar

Tarifa de uso de acceso tras la cancelación por uso impagado durante el período de facturación actual

Desde el archivo basado en uso, suma la columna PretaxCharges.

Evaluar la tarifa de uso para el ciclo actual

tarifa de uso de acceso para el período de facturación actual

Créditos y ajustes

Desplazamiento de un elemento de línea

Reembolso parcial o total de un elemento de línea, incluidos impuestos

Desde el archivo basado en licencia, suma la columna TotalForCustomer.

Desde el archivo basado en uso, suma la columna PostTaxTotal.

Otros descuentos
(basado en uso)

Descuento de activación

Descuento que se aplica cuando se activa la suscripción

Desde el archivo basado en uso, suma la columna PretaxCharges.

Descuento de ciclo

Descuento que se aplica en cargos periódicos

Descuento de renovación

Descuento que se aplica cuando se renueva la suscripción

Descuento de cancelación

Cargos que se aplican cuando se cancelan los descuentos

Otros descuentos
(basado en licencia)

Se pueden aplicar a varios tipos de cargo.

 

Desde el archivo basado en licencia, suma la columna TotalOtherDiscount.

Impuestos o IVA

Se pueden aplicar a varios tipos de cargo.

Excepción: "Desplazamiento de un elemento de línea" ya incluye impuestos. Consulta Créditos y ajustes, más arriba.

Impuestos o impuesto de valor añadido (IVA)

Desde el archivo basado en licencia, suma la columna Tax.

Desde el archivo basado en uso, suma la columna TaxAmount.