Configurar Power Automate Desktop

Antes de poder usar el dispositivo para crear flujos de escritorio, debe asegurarse de que cumple los requisitos que se describen aquí.

Tip

Antes de crear un flujo de escritorio, consulte la lista de conectores para ver si la aplicación que quiere automatizar ya tiene un conector. Si es así, considere la posibilidad de crear un flujo de nube en lugar de un flujo de escritorio. También puede crear su propio conector.

Requisitos previos

  • Una cuenta profesional o educativa para iniciar sesión en su dispositivo Windows con privilegios de administrador y Power Automate.

  • Requisitos del sistema:

    • Un dispositivo que ejecuta Windows 10 Home, Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise, Windows Server 2016 o Windows Server 2019. Los dispositivos ARM no se admiten.

      • Hardware mínimo
        • Almacenamiento: 1 GB
        • RAM: 2 GB
      • Hardware recomendado
        • Almacenamiento: 2 GB
        • RAM: 4 GB
      • .NET Framework versión 4.7.2 o una versión posterior

Tip

Si su dispositivo ejecuta Windows 10 Home, puede usar Power Automate Desktop para crear sus flujos de escritorio y supervisarlos en Power Automate. No puede activar los flujos de escritorio para que se ejecuten desde la nube en dispositivos con Windows 10 Home. No se admiten otros tipos de flujos de escritorio (grabadora de Windows V1 y Selenium IDE).

Actividad Descripción Windows Home Windows Enterprise / Pro / Server
Creación Crear con Power Automate Desktop
Creación Crear con la grabadora de Windows V1 No
Creación Crear con Selenium IDE No
de tiempo de ejecución Runtime local (asistido)
de tiempo de ejecución Runtime en la nube (atendido / desatendido) No
Supervisión Gestionar flujos de escritorio
Supervisión Ver registros de ejecución

Important

Para grabar, probar o ejecutar flujos de escritorio, debe tener la versión más reciente de cada componente.

Instalar Power Automate Desktop en su dispositivo

El instalador contiene todos los componentes que necesita para registrar, editar y probar sus automatizaciones.

Para instalar la aplicación Power Automate Desktop, siga estos pasos:

  1. Descargar el insalador de Power Automate Desktop

  2. Abra el archivo Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe.

    Es probable que este archivo esté en la carpeta Descargas después de descargarlo en el paso anterior.

  3. Siga las instrucciones del instalador de configuración de flujos de Power Automate Desktop para completar la instalación.

  4. Realice sus selecciones para cada característica y así completar la instalación.

Important

El instalador instala el componente Webdriver. Lo necesita para ejecutar flujos de escritorio creados con Selenium IDE. También instalará la aplicación Power Automate Desktop y componentes de terceros.

Imagen de opciones de instalación

Establecer las opciones de recopilación de datos

Durante la instalación, si no quiere enviar datos de uso a Microsoft, puede cambiar la configuración predeterminada. Para ello, desactive Permitir que Microsoft recopile datos de uso para mejorar Power Automate.

Important

Compartir datos de uso con Microsoft ayudará al departamento de soporte a resolver un problema de Power Automate Desktop.

Establecer el idioma de visualización para Power Automate Desktop

El idioma utilizado en Power Automate Desktop es el idioma de visualización seleccionado en su sistema operativo Windows. Obtenga más detalles sobre cómo administrar la configuración del idioma de visualización en Windows 10.

Instalar la extensión del navegador de Power Automate

Una vez completada la instalación, deberá instalar y habilitar la extensión para Power Automate Desktop. Esta extensión le permitirá registrar y ejecutar acciones web en los flujos de su escritorio.

Imagen de instalación correcta

Seleccione uno de los vínculos mostrados en el instalador. Por ejemplo, si desea grabar sus automatizaciones web en Microsoft Edge, seleccione el enlace Microsoft Edge.

La tienda de su navegador se abre directamente a la página pública de la extensión.

Important

Si ya instaló la extensión Power Automate en el pasado, no es necesario volver a instalarla

Microsoft Edge:

  • Instalar la extensión de Microsoft Edge: seleccione Obtener y luego seleccione Agregar extensión cuando se le solicite.
  • Si ve el mensaje: Esta extensión se ha desactivado en Microsoft Edge, en la parte superior de la página, seleccione Activar extensión.

Google Chrome:

  • Instalar la extensión de Chrome: seleccione Agregar a Chrome y luego seleccione Habilitar extensión cuando se le solicite.
  • Si ve el mensaje: Este elemento se ha deshabilitado en Chrome en la parte superior de la página, seleccione Habilitar este elemento.

Mozilla Firefox:

Tip

Si no puede activar las extensiones en su navegador, debe usar Microsoft Edge (versión 80 o posterior) o Google Chrome o Firefox. No se admiten otros navegadores.

Instale la puerta de enlace de datos local para ejecutar los flujos de su escritorio desde la nube

Necesitará la puerta de enlace para desencadenar el escritorio desde un flujo de evento, programación o botón. en un dispositivo remoto.

Tip

La puerta de enlace no es necesaria si solo quiere crear, editar y probar los flujos en el dispositivo.

Instale la puerta de enlace de datos local, si la necesita.

Important

Debe instalar la puerta de enlace local en cada dispositivo desde el que automatice los flujos de escritorio.

Cuando se instale la puerta de enlace, el valor predeterminado pasará a ser la región que usa Power Automate.

Configuración de las conexiones de flujos de escritorio y las credenciales del equipo

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Expanda Datos en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Seleccione Conexiones.

    Captura de pantalla de la pestaña de conexiones

  4. Seleccione Nueva conexión.

    Captura de pantalla de una conexión

  5. Busque Flujo de escritorio y seleccione Flujos de escritorio.

  6. Proporcione la información de puerta de enlace y las credenciales del dispositivo:

    • Dominio y nombre de usuario: proporcione su cuenta de dispositivo. Puede usar una cuenta local con el nombre del usuario (por ejemplo, “MACHINENAME\usuario” o “local\usuario”) o una cuenta de Active Directory como “DOMAIN\usuario”.

    • Contraseña: la contraseña de su cuenta.

    • Elegir una puerta de enlace: seleccione la puerta de enlace que quiera usar.

      Captura de pantalla que muestra dónde introducir las credenciales para la conexión

  7. Seleccione Crear.

Instalar Power Automate Desktop en silencio

Siga estos pasos si desea instalar Power Automate Desktop silenciosamente.

Note

El mismo instalador se utiliza para la instalación manual y silenciosa de Power Automate Desktop.

Instalar Power Automate Desktop usando la línea de comandos

  1. Descargue Descargar Power Automate Desktop.

  2. Abra Iniciar.

  3. Busque símbolo del sistema y luego ejecútelo como Administrador.

    Una captura de pantalla que muestra el símbolo del sistema en el menú de inicio.

  4. Cambie el directorio a descargas (o al directorio en el que descargó Power Automate Desktop):

    Por ejemplo, escriba:

     cd C:\Users\JohnDoe\Downloads\
    
  5. Escriba:

    Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe -Silent -Install -ACCEPTEULA
    

    El instalador ejecuta y completa la configuración de Power Automate Desktop.

    Important

    Debe proporcionar el argumento -ACCEPTEULA para indicar que acepta los términos y condiciones para Power Automate Desktop.

  6. Ahora puede iniciar Power Automate Desktop en el menú Inicio.

Detalles de argumentos de línea de comandos

También puede recuperar los detalles de todos los argumentos de la línea de comando desde el menú de ayuda en el símbolo del sistema:

Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe -HELP
Comando Descripción
-INSTALLPATH:Value La ruta completa de la carpeta de instalación que se creará. El valor predeterminado es %PROGRAMFILES(X86)%\Power Automate Desktop.
-DISABLEPADSHORTCUT Por defecto, se crea un atajo a la aplicación de Power Automate Desktop en el escritorio, use este argumento para indicar que no desea crearlo.
-DISABLETURNONRD Utilice el argumento si no desea que el instalador active Escritorio remoto en el dispositivo. Debe activar Escritorio remoto si desea compatibilidad con ejecuciones desatendidas.
-ACCEPTEULA Utilice este argumento para indicar que acepta los términos de uso de Power Automate Desktop
-HELP Este argumento muestra todos los detalles sobre los argumentos del instalador. prompt

A continuación, se muestra un ejemplo de una línea de comando que instala Power Automate Desktop:

Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe -SILENT -Install -ACCEPTEULA -INSTALLPATH: D:\My Programs\foo

Desinstalar Power Automate Desktop usando la línea de comandos

Use el siguiente comando para desinstalar silenciosamente Power Automate Desktop:

Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe -Silent -Uninstall

Actualizar la versión de Power Automate Desktop

Para actualizar Power Automate Desktop, use los mismos argumentos de línea de comando que usa para instalarlo.

Note

Todos sus datos y configuración, incluida la telemetría, los accesos directos, etc., se conservan cuando actualiza Power Automate Desktop. Si desea habilitar parámetros previamente deshabilitados, primero deberá desinstalar Power Automate Desktop y luego reinstalarlo.

Instalar la puerta de enlace con cmdlets de PowerShell

Necesitará la puerta de enlace de datos local para activar los flujos de escritorio desde un flujo en la nube.

Puede usar Cmdlets de PowerShell para instalar, configurar y administrar su puerta de enlace.

Important

Para usar los cmdlets de PowerShell, deberá ejecutarlos desde PowerShell 7.0.0 o superior en una sesión elevada.

Solucionar problemas de una puerta de enlace que falta

Es posible que no encuentre la puerta de enlace en la lista mientras crea la conexión por las siguientes razones:

  • La puerta de enlace se puede instalar en una región distinta a la de Power Automate. Para resolver este problema, desinstale la puerta de enlace del dispositivo y vuelva a instalarla; para ello, seleccione la región de Power Automate correcta.
  • El propietario de la puerta de enlace la ha eliminado.

Instale la extensión de la grabadora de Windows (v1) (opcional)

La grabadora de Windows (v1) es otra opción para grabar y reproducir las automatizaciones de su escritorio. Le recomendamos que utilice Power Automate Desktop, ya que esta es la última solución RPA.

Siga estos pasos para instalar la extensión de la grabadora de Windows (v1):

  1. Instale la extensión en Microsoft Edge y/o Google Chrome desde la tienda (Firefox no es compatible con la grabadora de Windows (v1))

Microsoft Edge:

Google Chrome:

Instalación del IDE de Selenium para automatizar las aplicaciones web con flujos de escritorio (opcional)

El IDE de Selenium es una herramienta de código abierto que le permite grabar y reproducir interacciones humanas en sitios web.

Con los flujos de escritorio, puede ejecutar scripts de Selenium IDE desde Power Automate y almacenados de manera segura (con gobernanza de TI adecuada) en Dataverse.

Siga estos pasos para instalar el IDE de Selenium:

  1. Asegúrese de que ya instaló y habilitó la extensión de la grabadora de Windows (v1) (consulte la sección anterior)

  2. Descargue e instale Selenium IDE para Microsoft Edge (versión 80 o posterior) o Google Chrome.

  3. En Microsoft Edge (versión 80 o posterior), seleccione Permitir extensiones de otras tiendas y, después, Agregar a Chrome.

Distribuciones de teclado admitidas

  • Teclado de EE. UU.: inglés (Estados Unidos)
  • Teclado EE. UU.: inglés (Australia)
  • Teclado EE. UU.: inglés (Canadá)
  • Microsoft Pinyin: chino (Han simplificado, China)
  • Teclado alemán: alemán (Alemania)
  • Microsoft IME: japonés (Japón)
  • Teclado de Reino Unido: inglés (Reino Unido)
  • Teclado francés: francés (Francia)
  • Teclado ruso: ruso (Rusia)
  • Teclado portugués (brasileño ABNT): portugués (Brasil)
  • Teclado portugués (brasileño ABNT2): portugués (Brasil)
  • Microsoft IME: coreano (Corea del Sur)
  • Teclado español: español (España)
  • Teclado italiano: italiano (Italia)
  • Teclado latinoamericano: español (México)
  • Teclado polaco (programadores): polaco (Polonia)
  • Teclado internacional de Estados Unidos: neerlandés (Países Bajos)
  • Teclado Q turco: turco (Turquía)
  • Teclado de India: inglés (India)

Idiomas compatibles

A continuación se indican los idiomas compatibles con los flujos de escritorio, además del inglés:

Vasco Francés Letón Eslovaco
Búlgaro Gallego Lituano Esloveno
Catalán Alemán Malayo Español
Chino (simplificado) Griego Noruego Sueco
Chino (tradicional) Hindi Polaco Tailandés
Croata Húngaro Portugués (Brasil) Turco
Checo Indonesio Portugués (Portugal) Ucraniano
Danés Italiano Rumano Vietnamita
Neerlandés Japonés Ruso
Estonio Kazajo Serbio (cirílico, Serbia)
Finés Coreano Serbio (latino, Serbia)

Note

Power Automate Desktop está disponible solo en alemán, chino tradicional, danés, español, finés, francés, griego, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués (Portugal), portugués (Brasil), sueco y turco.

Desinstalar Power Automate Desktop

  1. Abra el menú inicio > Configuración > Aplicaciones.
  2. Buscar Power Automate Desktop y después seleccionarlo.
  3. Seleccione Desinstalar.

Impedir que los usuarios accedan a Power Automate Desktop usando sus cuentas de Microsoft

Con la siguiente entrada de registro, puede evitar que los usuarios inicien sesión en Power Automate Desktop en sus máquinas con una cuenta de Microsoft.

Hive HKEY_LOCAL_MACHINE
Tecla SOFTWARE\Microsoft\Power Automate Desktop
Nombre RestrictMSAAccountsSignIns
Tipo DWORD

Valor

  • 1: los usuarios no podrán iniciar sesión con su cuenta de Microsoft

Impedir que los usuarios accedan a Power Automate Desktop usando sus cuentas del trabajo o de la escuela

Puede utilizar la siguiente entrada de registro para evitar que los usuarios inicien sesión en Power Automate Desktop con su cuenta profesional o educativa sin un plan por usuario con licencia RPA asistida.

Hive HKEY_LOCAL_MACHINE
Tecla SOFTWARE\Microsoft\Power Automate Desktop
Nombre RestrictNoLicenseOrgIDAccountsSignIns
Tipo DWORD

Valor

  • 1: los usuarios no podrán iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa sin un plan por usuario con licencia RPA asistida

Impedir que los usuarios accedan a Power Automate Desktop usando sus cuentas del trabajo o de la escuela o cuentas prémium de la organización

Puede utilizar la siguiente entrada de registro para evitar que los usuarios inicien sesión en Power Automate Desktop con sus cuentas profesionales o educativas o cuentas prémium de la organización.

Hive HKEY_LOCAL_MACHINE
Tecla SOFTWARE\Microsoft\Power Automate Desktop
Nombre RestrictOrgIDAccountsSignIns
Tipo DWORD

Valor

  • 1: Los usuarios no podrán iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa ni con la cuenta premium de la organización.

Note

  • Establecer cualquier valor que no sea 1, o no establecer un valor en absoluto, permitirá a los usuarios acceder a Power Automate Desktop. Cuando todas las claves de registro se establecen en 1, los usuarios no podrán iniciar sesión en Power Automate Desktop con cualquier tipo de cuenta.

Restringir el acceso a Power Automate Desktop

Para restringir el acceso a Power Automate Desktop en una estación de trabajo con Windows 10, use Applocker.

Comparación de inicio de sesión de cuenta

A continuación, puede encontrar una comparación detallada sobre a qué tendrá acceso cada usuario. Puede encontrar más información sobre las versiones en la guía de licencias de Power Platform.

Cuenta Microsoft Cuenta profesional o educativa Cuenta premium de la organización
Storage Cuenta personal OneDrive Dataverse de Entorno predeterminado Dataverse a través de entornos
Grabador accesible: agregue diferentes acciones y registre aplicaciones de escritorio y aplicaciones web en un solo flujo de escritorio.
Diseñador fácil de usar: utilice el diseñador visual de arrastrar y soltar para organizar su flujo de manera lógica, mientras utiliza grabadores de escritorio y web para capturar la lógica central de su automatización dentro de un solo flujo de escritorio.
Soporte de navegador robusto: utilice la extracción de datos inteligente en todos los principales navegadores web (Edge, Firefox, Internet Explorer, Chrome)
Acciones predefinidas: aproveche un conjunto diverso de más de 400 acciones predefinidas que se conectan a muchos sistemas diferentes.
Acceso a nuevas acciones: automatice más sistemas que no sean API con nuevo soporte para SAP, terminales heredados como mainframes y AS / 400, aplicaciones Java, Citrix, etc.
Manejo de excepciones: aproveche la gestión de excepciones para permitir la automatización de casos complejos que requieren validación (a través de acciones y scripts) y administre de manera proactiva la configuración del flujo para garantizar que un flujo se complete sin la necesidad de interacción humana.
Conectividad con flujos de nubes (activación / programación de flujos) No No
Almacenamiento Dataverse: guarde nuevos flujos creados con Power Automate Desktop centralizado en Dataverse, beneficiándose del aislamiento del entorno y el acceso basado en roles. No No
Compartir y colaborar: comparta los flujos entre los miembros del equipo y seleccione el nivel de acceso, como el co-desarrollo o solo ejecución. No No
Gestión e informes centralizados: los nuevos flujos y los registros de ejecución se guardan automáticamente en Power Automate Service para brindar administración e informes centralizados. No No
Capacidades adicionales como AI Builder, integración con flujos de nube, uso de más de 400 conectores premium y personalizados, RPA desatendido (con complemento desatendido) y mucho más. No No

Problemas y limitaciones conocidos

  1. Solo los usuarios de cuentas profesionales o educativas con la base de datos Dataverse aprovisionada en su entorno predeterminado puede crear flujos Power Automate Desktop. Los flujos de Power Automate Desktop se almacenarán en el entorno predeterminado con la base de datos Dataverse. Si la base de datos Dataverse no existe en el entorno predeterminado, el usuario no podrá crear flujos Power Automate Desktop y se le pedirá que cree una base de datos. No habrá conectividad de Power Automate Desktop con flujos de nube. 

    • Después de crear el Dataverse en el centro de administración de Power Platform, de forma intermitente se le puede solicitar al usuario que vuelva a crear la base de datos. En este escenario, reinicie Power Automate Desktop (salga desde el icono de la bandeja del sistema).

    • Microsoft Dataverse aprovisiona en el entorno predeterminado de Power Automate Desktop para crear un flujo que será compatible en la próxima versión. 

  2. Si el cliente ya instaló PAD y ha pagado una licencia RPA asistida o una licencia de prueba y quiere probar Free MSA, debe descargar la última versión de PAD con la versión de marzo para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. De lo contrario, ven el siguiente error. 

    El cuadro de diálogo de inicio de sesión solicitado con el error correspondiente.

  3. La cuenta de Microsoft y la cuenta de trabajo sin una licencia de pago no son compatibles con las nubes soberanas. Las nubes soberanas de GCC, GCCH y China necesitan una licencia de pago para iniciar sesión en Power Automate y licencia de RPA atendida de pago para usar Power Automate Desktop.   

  4. Los flujos de escritorio de Windows Recorder v1 no son compatibles

    • Varios monitores.
    • Doble clic, mantener el mouse sobre un elemento, entrada táctil o de lápiz.
    • Interacciones en Windows (Explorador de archivos, menú de inicio, barra de tareas, etc.)
  5. Los flujos de escritorio de Selenium no admiten

    • Clic con el botón derecho.
    • La información de sesión del usuario (por ejemplo, las cookies) no se reutilizará durante la reproducción. Tendrá que editar el script para insertar la información de inicio de sesión cuando sea necesario en los sitios web.

Encontrará limitaciones específicas de características incluidas en la documentación de cada característica.

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