Escenarios supervisados y sin supervisar
Con cualquiera de los métodos de automatización que utilice, la automatización será supervisada o sin supervisar.
Diagrama que muestra a una persona sentada frente a un ordenador sin darse cuenta del proceso automatizado si supervisar que se ejecuta a su lado, y otro diagrama que muestra a varias personas sentadas frente a ordenadores, cada uno con automatización supervisada según las necesidades.
Escenarios supervisados (iniciados por humanos) En estos escenarios, el proceso automatizado se ejecuta cuando los usuarios están frente a sus ordenadores. Esto es adecuado cuando desea automatizar tareas y procesos a nivel individual. La automatización a menudo se activa manualmente cada vez que el usuario desea ejecutarla. El proceso puede requerir interacción humana o decisiones entre pasos.
Escenarios sin supervisar (completamente automatizados) En estos escenarios, se configura un ordenador designada o un servidor para ejecutar la automatización en nombre de un usuario. Todo el proceso automatizado está completamente a cargo de Power Automate, y ningún ser humano toma ninguna decisiones o interactúa (con la excepción de los flujos de aprobación, en los que la persona que realiza la aprobación se considera técnicamente un "tercero" de la automatización). El proceso automatizado se puede activar automáticamente desde otro sistema o servicio, o en un horario.
La siguiente tabla resume los dos tipos de escenarios de automatización.
| Atendida | Desatendida |
|---|---|
| Requiere interacción o decisiones humanas | No requiere interacción o decisiones humanas |
| Activado manualmente | Activado automáticamente |
| No es necesario iniciar sesión porque el proceso automatizado asume que el sistema ya está registrado. | El inicio de sesión de Windows está automatizado con credenciales de usuario predefinidas |
Puede utilizar una combinación de proceso automatizado supervisado y sin supervisión en su solución.
En el ejemplo del informe de gastos, el proceso de aprobación se puede automatizar con automatización sin supervisión. El proceso de reembolso de efectivo podría ser más adecuado para la automatización asistida, porque Abhay podría querer verificar los detalles de la transacción bancaria como confirmación final.
Diagrama que muestra un flujo de proceso de negocio con varias personas involucradas, donde el envío de resultados de aprobación por correo electrónico y el archivado de informes de gastos son procesos automatizados sin supervisión, y la búsqueda de los detalles bancarios de los empleados para reembolsar efectivo son automatizaciones supervisadas.