Administración de Power BI en el portal de administraciónAdministering Power BI in the admin portal

El portal de administración permite administrar la configuración de Power BI de la organización.The admin portal enables you to manage the Power BI settings for your organization. El portal incluye elementos como métricas de uso, acceso al Centro de administración de Microsoft 365 y configuración que controla Power BI para todos los usuarios.The portal includes items such as usage metrics, access to the Microsoft 365 admin center, and settings that govern Power BI for all your users.

Los administradores globales y los usuarios que tengan el rol de administrador del servicio Power BI pueden acceder al portal de administración completo.The full admin portal can be accessed by global admins and users who have the Power BI service administrator role. Si no está en uno de estos roles, solo verá Configuración de la capacidad en el portal.If you're not in one of these roles, you only see Capacity settings in the portal. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role.

Acceso al portal de administraciónHow to get to the admin portal

Debe ser administrador global o administrador del servicio Power BI para tener acceso al portal de administración de Power BI.You have to be a global admin or Power BI service admin to access the Power BI admin portal. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role. Para acceder al portal de administración de Power BI, haga lo siguiente:To get to the Power BI admin portal, follow these steps:

  1. Inicie sesión en Power BI con las credenciales de la cuenta de administrador.Sign in to Power BI using your admin account credentials.

  2. En el encabezado de página, seleccione Configuración > Portal de administración.From the page header, select Settings > Admin portal.

    Menú de configuración con el portal de administración seleccionado.

El portal de administración contiene varias secciones.There are several sections in the Admin portal. En el resto de este artículo se proporciona información sobre cada una de ellas.The rest of this article provides information about each of these sections.

Menú del portal de administración.

Métricas de usoUsage metrics

Las métricas de uso le permiten supervisar el uso de Power BI de su organización.Usage metrics let you monitor Power BI usage for your organization. También muestran qué usuarios y grupos de la organización son los más activos en Power BI.It also shows which users and groups in your organization are the most active in Power BI.

Nota

La primera vez que accede al panel, o después de visitarlo de nuevo tras un largo período sin verlo, probablemente verá una pantalla de carga mientras se carga el panel.The first time you access the dashboard, or after you visit again after a long period of not viewing the dashboard, you'll likely see a loading screen while we load the dashboard.

Una vez cargado el panel, verá dos secciones de iconos.After the dashboard loads, you see two sections of tiles. La primera sección incluye los datos de uso de usuarios individuales y la segunda muestra información similar, pero de los grupos de la organización.The first section includes usage data for individual users and the second section has similar information for groups.

Este es un desglose de lo que puede ver en cada icono:Here's a breakdown of what you can see in each tile:

  • Recuento definido de todos los paneles, informes y conjuntos de datos en el área de trabajo de usuario.Distinct count of all dashboards, reports, and datasets in the user workspace.

    Recuento diferente de paneles, informes y conjuntos de datos.

  • El panel más consumido por número de usuarios que pueden acceder a él.Most consumed dashboard by number of users who can access it. Por ejemplo: Tiene un panel que compartió con tres usuarios.For example: You have a dashboard that you shared with three users. También agregó el panel a un paquete de contenido al que se han conectado dos usuarios distintos.You also added the dashboard to a content pack that two different users connected to. El recuento del panel sería 6 (1 + 3 + 2).The dashboard's count would be 6 (1 + 3 + 2).

    Más paneles consumidos

  • El contenido más popular al que están conectados los usuarios.The most popular content users connected to. El contenido será cualquier cosa a la que puedan acceder los usuarios mediante el proceso de obtención de datos, como paquetes SaaS, paquetes de contenido organizativo, archivos o bases de datos.The content would be anything the users could reach through the Get Data process, such as SaaS content packs, Organizational content packs, files, or databases.

    Más paquetes consumidos

  • Una vista de los usuarios principales según el número de paneles que tienen, tanto paneles que crearon ellos mismos como paneles compartidos con ellos.A view of your top users based on how many dashboards they have, both dashboards they created themselves and dashboards shared to them.

    Usuarios principales: paneles

  • Una vista de los usuarios principales según el número de informes que tienen.A view of your top users based on how many reports they have.

    Usuarios principales: informes

La segunda sección muestra el mismo tipo de información, pero se basa en grupos.The second section shows the same type of information, but based on groups. Esta sección le permite ver qué grupos de la organización son más activos y qué tipo de contenido consumen.This section lets you see which groups in your organization are most active and what kind of content they're consuming.

Con esta información, puede extraer información real sobre el modo en que los usuarios usan Power BI en toda la organización.With this information, you can get real insights into how people are using Power BI across your organization.

Control de métricas de usoControl usage metrics

Los informes de métricas de uso son una característica que el administrador de Power BI puede activar o desactivar.Usage metrics reports are a feature that the Power BI or global administrator can turn on or off. Los administradores tienen control granular sobre qué usuarios tienen acceso a las métricas de uso.Administrators have granular control over which users have access to usage metrics. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización tienen esta opción en modo Activado.They are On by default for all users in the organization.

Los administradores también pueden determinar si los creadores de contenido pueden ver los datos de cada usuario en las métricas de uso.Admins can also determine whether content creators can see per-user data in usage metrics.

Consulte Supervisar las métricas de uso de paneles e informes de Power BI para obtener más información acerca de los informes.See Monitor usage metrics for Power BI dashboards and reports for details about the reports themselves.

Métricas de uso para creadores de contenidoUsage metrics for content creators

  1. En el portal de administración, seleccione Configuración de inquilinos > Configuración de auditoría y uso > Métricas de uso para creadores de contenido.In the Admin portal, select Tenant settings > Audit and usage settings > Usage metrics for content creators.

    Métricas de uso de la configuración de inquilino del portal de administración

  2. Habilite (o deshabilite) las métricas de uso > Aplicar.Enable (or disable) usage metrics > Apply.

    Métricas de uso habilitadas

Datos por usuario en métricas de uso de creadores de contenidoPer-user data in usage metrics for content creators

Los datos por usuario están habilitados de forma predeterminada en las métricas de uso, mientras que el informe de métricas incluye información sobre la cuenta.By default, per-user data is enabled for usage metrics, and account information is included in the metrics report. Si no quiere incluir la información de la cuenta de algunos usuarios, o de ninguno de ellos, deshabilite la característica para los grupos de seguridad especificados o para toda la organización.If you don't want to include account information for some or all users, disable the feature for specified security groups or for an entire organization. En tal caso, la información de la cuenta aparece en el informe como Sin nombre.Account information then shows in the report as Unnamed.

Datos de uso de cada usuario

Eliminación de todo el contenido existente de las métricas de usoDelete all existing usage metrics content

Al deshabilitar las métricas de uso para toda la organización, los administradores pueden utilizar una de estas opciones, o ambas:When disabling usage metrics for their entire organization, admins can also choose one or both options to:

  • Elimine todo el contenido existente de las métricas de uso para eliminar todos los iconos de informes y paneles existentes que se compilaron mediante los informes y conjuntos de datos de las métricas de uso.Delete all existing usage metrics content to delete all existing reports and dashboard tiles that were built using the usage metrics reports and datasets. Esta opción permite eliminar todos los accesos a los datos de métricas de uso de todos los usuarios de la organización que ya los puedan estar usando.This option removes all access to usage metrics data for all users in the organization who may already be using it.
  • Eliminar todos los datos por usuario existentes del contenido de las métricas de uso actuales para eliminar todo el acceso a los datos por usuario para todos los usuarios de la organización que ya lo estén utilizando.Delete all existing per-user data in current usage metrics content to remove all access to per-user data for all users in the organization who may already be using it.

Tenga cuidado, ya que la eliminación del contenido de las métricas de uso y por usuario existentes es irreversible.Be careful, because deleting existing usage and per-user metrics content is irreversible.

UsuariosUsers

Administra usuarios, grupos y administradores de Power BI en el Centro de administración de Microsoft 365.You manage Power BI users, groups, and admins in the Microsoft 365 admin center. La pestaña Usuarios proporciona un vínculo al centro de administración.The Users tab provides a link to the admin center.

Ir al Centro de administración de Microsoft 365

Premium por usuario (versión preliminar)Premium per user (preview)

Premium por usuario es una nueva forma de conceder licencias para características Premium por usuario.Premium per user is a new way to license Premium features on a per user basis. Esta funcionalidad actualmente está en su versión preliminar.This feature is currently in preview. Después de que al menos un usuario tenga asignada una licencia Premium por usuario, las características asociadas se pueden activar en cualquier área de trabajo.After at least one user is assigned a Premium per user license, the associated features can be turned on in any workspace. Los administradores pueden administrar la configuración de actualización automática y la carga de trabajo de conjuntos de datos que se muestran a los usuarios y sus valores predeterminados.Admins can manage the auto refresh and dataset workload settings that are shown to users and their default values. Por ejemplo, el acceso al punto de conexión de XMLA se puede desactivar, establecerse en solo lectura o en lectura y escritura.For example, access to the XMLA Endpoint can be turned off, set to read-only, or set to read-write.

Configuración de Premium por usuario.

Para más información sobre este modelo de licencia, consulte Preguntas más frecuentes sobre Power BI Premium por usuario (versión preliminar).Reference Power BI Premium Per User FAQ (preview) to learn more about this licensing model.

Registros de auditoríaAudit logs

Administrará registros de auditoría de Power BI en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.You manage Power BI audit logs in the Office 365 Security & Compliance center. La pestaña Registros de auditoría proporciona un vínculo al Centro de seguridad y cumplimiento.The Audit logs tab provides a link to the Security & Compliance center. Para más información, consulte Seguimiento de actividades de usuario en Power BI.To learn more, see Track user activities in Power BI.

Para usar los registros de auditoría, asegúrese de que la opción Crear registros de auditoría para el cumplimiento y la auditoría de la actividad interna está habilitada.To use audit logs, make sure the Create audit logs for internal activity auditing and compliance setting is enabled.

Configuración de inquilinosTenant settings

La configuración de inquilinos permite controlar de manera pormenorizada las características que están disponibles para su organización.Tenant settings enable fine-grained control over the features that are made available to your organization. Si le preocupa la información confidencial, algunas de nuestras características pueden no ser adecuadas para su organización, o puede que solo quiera que una determinada característica esté disponible para un grupo concreto.If you have concerns around sensitive data, some of our features may not be right for your organization, or you may only want a particular feature to be available to a specific group.

Nota

La configuración de inquilinos que controla la disponibilidad de características en la interfaz de usuario de Power BI puede ayudar a establecer directivas de gobernanza, pero no es una medida de seguridad.Tenant settings that control the availability of features in the Power BI user interface can help to establish governance policies, but they're not a security measure. Por ejemplo, el valor Exportar datos no restringe los permisos de un usuario de Power BI en un conjunto de datos.For example, the Export data setting doesn't restrict the permissions of a Power BI user on a dataset. Los usuarios de Power BI con acceso de lectura a un conjunto de datos tienen permiso para consultarlo y es posible que puedan conservar los resultados sin usar la característica Exportar datos de la interfaz de usuario de Power BI.Power BI users with read access to a dataset have the permission to query this dataset and might be able to persist the results without using the Export data feature in the Power BI user interface.

En las secciones siguientes se preparan los parámetros de la pestaña Configuración de inquilinos.The following sections elaborate on the settings on the Tenant settings tab.

Nota

Un cambio de configuración puede tardar hasta 15 minutos en aplicarse para todos los usuarios de la organización.It can take up to 15 minutes for a setting change to take effect for everyone in your organization.

Muchos de los parámetros de configuración pueden tener uno de estos tres estados:Many of the settings can have one of three states:

  • Deshabilitado para toda la organización: ninguna persona de la organización puede usar esta característica.Disabled for the entire organization: No one in your organization can use this feature.

    Opción de deshabilitar para todos

  • Habilitado para toda la organización: todas las personas de la organización pueden usar esta característica.Enabled for the entire organization: Everyone in your organization can use this feature.

    Opción de habilitar para todos

  • Habilitado para un subconjunto de la organización: Los grupos de seguridad específicos de su organización pueden usar esta característica.Enabled for a subset of the organization: Specific security groups in your organization are allowed to use this feature.

    También puede habilitar la característica para toda la organización, Excepto grupos de seguridad específicos.You can also enable a feature for your entire organization, Except specific security groups.

    Opción de habilitar para un subconjunto

    También puede combinar opciones para habilitar la característica solo para un grupo específico de usuarios y deshabilitarla para otro.You can also combine settings to enable the feature only for a specific group of users and also disable it for a group of users. El uso de este enfoque garantiza que determinados usuarios no tengan acceso a la característica, aunque pertenezcan al grupo permitido.Using this approach ensures that certain users don't have access to the feature even if they're in the allowed group. Se aplica al usuario la configuración más restrictiva.The most restrictive setting for a user applies.

    Opción de habilitar con excepciones

Las secciones siguientes proporcionan una visión general de los distintos tipos de configuración de inquilino.The next few sections provide an overview of the different types of tenant settings.

Configuración del nuevo aspecto para todo el inquilinoTenant-wide new look settings

Cuando la opción Nuevo aspecto está deshabilitada, los usuarios de esta organización pueden activar y desactivar el nuevo aspecto de Power BI.When the New look option is disabled, users in this organization can toggle on and off the new look of Power BI. Al habilitar la opción Nuevo aspecto, todos los usuarios de esta organización ven los controles modernos del nuevo aspecto de Power BI en todo momento.When you enable the New look option, all users in this organization see the modern controls of the new look of Power BI all the time. Ya no pueden alternar el nuevo aspecto.They can no longer toggle off the new look. La opción Nuevo aspecto está habilitada de forma predeterminada.The New look option is enabled by default.

Captura de pantalla de la opción Deshabilitar nuevo aspecto en el portal de administración.

Configuración de ayuda y soporte técnicoHelp and support settings

Publicar información "Obtener ayuda"Publish "Get Help" information

Publicación de información de "Obtener ayuda"

Los administradores pueden especificar direcciones URL internas para invalidar el destino de los vínculos en el menú Ayuda de Power BI y para las actualizaciones de licencias.Admins can specify internal URLs to override the destination of links on the Power BI help menu and for license upgrades. Si se establecen direcciones URL personalizadas, los usuarios de la organización recurren a los recursos internos de ayuda y soporte técnico en lugar de a los destinos predeterminados.If custom URLs are set, users in the organization go to internal help and support resources instead of the default destinations. Los siguientes destinos de recursos se pueden personalizar:The following resource destinations can be customized:

  • Más información.Learn. De forma predeterminada, este vínculo al menú Ayuda apunta a una lista de todas nuestras rutas de aprendizaje y módulos de Power BI.By default, this help menu link targets a list of all our Power BI learning paths and modules. Para dirigir este vínculo a recursos de aprendizaje interno, establezca una dirección URL personalizada para la documentación de aprendizaje.To direct this link to internal training resources instead, set a custom URL for Training documentation.

  • Comunidad.Community. Para llevar a los usuarios a un foro interno desde el menú Ayuda, establezca una dirección URL personalizada al Foro de discusión en lugar de a la Comunidad de Power BI.To take users to an internal forum from the help menu, instead of to the Power BI Community, set a custom URL for Discussion forum.

  • Actualizaciones de licencias.Licensing upgrades. A los usuarios con una licencia de Power BI (gratuita) se les puede presentar la oportunidad de actualizar su cuenta a Power BI Pro durante el uso del servicio.Users with a Power BI (free) license may be presented with the opportunity to upgrade their account to Power BI Pro while using the service. Si especifica una dirección URL interna para Solicitudes de licencia, redirigirá a los usuarios a un flujo interno de solicitud y compra e impedirá la compra mediante autoservicio.If you specify an internal URL for Licensing requests, you redirect users to an internal request and purchase flow and prevent self-service purchase. Si quiere impedir que los usuarios compren licencias, pero está de acuerdo con dejar que los usuarios inicien una evaluación gratuita de Power BI Pro, consulte Permitir que los usuarios prueben Power BI Pro para separar las experiencias de compra y prueba.If you want to prevent users from buying licenses, but are okay with letting users start a Power BI Pro trial, see Allow users to try Power BI Pro to separate the buy and try experiences.

  • Obtener ayuda.Get help. Para llevar a los usuarios a un departamento de soporte técnico interno desde el menú Ayuda, establezca una dirección URL personalizada al Departamento de soporte técnico en lugar de al Soporte técnico de Power BI.To take users to an internal help desk from the help menu, instead of to Power BI Support, set a custom URL for Help Desk.

Recepción de notificaciones por correo electrónico sobre interrupciones o incidentes en el servicioReceive email notifications for service outages or incidents

Los grupos de seguridad habilitados para correo recibirán notificaciones por correo electrónico si este inquilino se ve afectado por una interrupción del servicio o un incidente.Mail-enabled security groups will receive email notifications if this tenant is impacted by a service outage or incident. Más información sobre Notificaciones de interrupción del servicio.Learn more about Service interruption notifications.

Permitir a los usuarios probar las características de pago de Power BIAllow users to try Power BI paid features

Interfaz de usuario de la opción para permitir que los usuarios prueben Power BI Pro

El valor para Permitir a los usuarios probar las características de pago de Power BI está habilitado de forma predeterminada.The setting to Allow users to try Power BI paid features is enabled by default. Este valor aumenta el control sobre cómo los usuarios adquieren licencias de Power BI Pro.This setting increases your control over how users acquire Power BI Pro licenses. En escenarios en los que se ha bloqueado la compra mediante autoservicio, esta opción permite a los usuarios iniciar una prueba de Power BI Pro.In scenarios where you have blocked self-service purchase, this setting lets users start a Power BI Pro trial. La experiencia del usuario final depende del modo en que combine la configuración de licencia.The end-user experience depends on how you combine license settings. En la tabla siguiente se muestra el modo en que la experiencia de actualización de Power BI (gratis) a Power BI Pro se ve afectada por distintas combinaciones de opciones:The table below shows how the upgrade experience from Power BI (free) to Power BI Pro is affected by different setting combinations:

Opción de compra mediante autoservicioSelf-service purchase setting Opción para permitir que los usuarios prueben Power BI ProAllow user to try Power BI Pro setting Experiencia del usuario finalEnd-user experience
habilitadoEnabled DisabledDisabled El usuario puede comprar una licencia Pro, pero no puede iniciar una evaluación de prueba.User can buy a Pro license, but can't start a trial
habilitadoEnabled habilitadoEnabled El usuario puede iniciar una evaluación gratuita de la versión Pro y puede actualizarse a una licencia de pago.User can start a free trial of Pro and can upgrade to a paid license
DisabledDisabled DisabledDisabled El usuario ve un mensaje para ponerse en contacto con el administrador de TI para solicitar una licencia.User sees a message to contact the IT admin to request a license
DisabledDisabled habilitadoEnabled El usuario puede iniciar una evaluación gratuita de la versión Pro, pero debe ponerse en contacto con el administrador de TI para obtener una licencia de pago.User can start a Pro trial, but must contact the IT admin to get a paid license

Nota

Puede agregar una dirección URL interna para las solicitudes de licencias en la opción de Ayuda y soporte técnico.You can add an internal URL for licensing requests in Help and support settings. Si establece la dirección URL, se invalida la experiencia de compra de autoservicio predeterminada.If you set the URL, it overrides the default self-service purchase experience. No redirige el registro para una prueba de licencia de Power BI Pro.It doesn't redirect signup for a Power BI Pro license trial. A los usuarios que pueden comprar una licencia en los escenarios descritos en la tabla anterior, se les redirige a la dirección URL interna.Users who can buy a license in the scenarios described in the table above are redirected to your internal URL.

Para más información, consulte Activación o desactivación del registro y la compra de autoservicio.To learn more, see Enable or disable self-service sign-up and purchasing.

Representación de un mensaje personalizado antes de publicar informesShow a custom message before publishing reports

Los administradores pueden proporcionar un mensaje personalizado que se muestre antes de que un usuario publique un informe desde Power BI Desktop.Admins can provide a custom message that appears before a user publishes a report from Power BI Desktop. Después de habilitar el valor, tendrá que proporcionar un mensaje personalizado.After you enable the setting, you need to provide a Custom message. El mensaje personalizado puede ser texto sin formato o seguir la sintaxis de Markdown, como se indica en el siguiente mensaje de ejemplo:The Custom message can be plain text or follow Markdown syntax, as in the following example message:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. [Learn more](https://docs.microsoft.com/power-bi/collaborate-share/service-create-the-new-workspaces#give-access-to-your-workspace). 

El área de texto Mensaje personalizado admite el desplazamiento, por lo que puede proporcionar un mensaje de hasta 5000 caracteres.The Custom message text area does support scrolling, so you can provide a message up to 5,000 characters.

Captura de pantalla del cuadro de mensaje personalizado.

Cuando los usuarios publiquen informes en áreas de trabajo de Power BI, verán el mensaje que ha escrito.When your users publish reports to workspaces in Power BI, they see the message you've written.

Cuadro de diálogo que los usuarios ven al publicar informes en un área de trabajo.

Como sucede con otros valores de inquilino, puede elegir a quién se aplica el Mensaje personalizado:As with other tenant settings, you can choose who the Custom message applies to:

  • Toda la organización.The entire organization.
  • Grupos de seguridad específicos.Specific security groups.
  • O bien, Excepto grupos de seguridad específicos.Or Except specific security groups.

Configuración del área de trabajoWorkspace settings

En Configuración de inquilinos, el portal de administración tiene tres secciones para controlar las áreas de trabajo:In Tenant settings, the admin portal has three sections for controlling workspaces:

Creación de nuevas áreas de trabajoCreate the new workspaces

Las áreas de trabajo son lugares en los que los usuarios colaboran en paneles, informes y otro contenido.Workspaces are places where users collaborate on dashboards, reports, and other content. Los administradores usan la configuración Creación de áreas de trabajo (nueva experiencia de áreas de trabajo) para indicar qué usuarios de la organización pueden crear áreas de trabajo.Admins use the Create workspaces (new workspace experience setting to indicate which users in the organization can create workspaces. Los administradores pueden permitir que todos o ninguno de los empleados de una organización creen experiencias de áreas de trabajo.Admins can allow everybody or nobody in an organization to create new workspace experience workspaces. También pueden restringir la creación de estas áreas a miembros de grupos de seguridad específicos.They can also limit creation to members of specific security groups. Obtenga más información sobre las áreas de trabajo.Learn more about workspaces.

Creación de las nuevas experiencias de áreas de trabajos

Para las áreas de trabajo clásicas basadas en grupos de Microsoft 365, la administración sigue ocurriendo en el portal de administración y en Azure Active Directory.For classic workspaces based on Microsoft 365 Groups, administration continues to occur in admin portal and Azure Active Directory.

Nota

La opción Creación de áreas de trabajo (nueva experiencia de áreas de trabajo) establece de forma predeterminada que solo los usuarios que pueden crear grupos de Microsoft 365 puedan crear las nuevas áreas de trabajo de Power BI.The Create workspaces (new workspace experience) setting defaults to allowing only users who can create Microsoft 365 Groups to create the new Power BI workspaces. Asegúrese de establecer un valor en el portal de administración de Power BI para garantizar que los usuarios apropiados puedan crearlas.Be sure to set a value in the Power BI admin portal to ensure appropriate users can create them.

Lista de áreas de trabajoList of workspaces

El portal de administración tiene otra sección de configuración sobre las áreas de trabajo del inquilino.The admin portal has another section of settings about the workspaces in your tenant. En esa sección, puede ordenar y filtrar la lista de áreas de trabajo y mostrar los detalles de cada una de ellas.In that section, you can sort and filter the list of workspaces and display the details for each workspace. Consulte Áreas de trabajo en este artículo para más información.See Workspaces in this article for details.

Publicación de paquetes de contenido y aplicacionesPublish content packs and apps

En el portal de administración, también controla qué usuarios tienen permisos para distribuir aplicaciones a la organización.In the admin portal, you also control which users have permissions to distribute apps to the organization. Consulte Publicación de paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organización en este artículo para obtener detalles.See Publish content packs and apps to the entire organization in this article for details.

Uso de conjuntos de datos entre áreas de trabajoUse datasets across workspaces

Los administradores pueden controlar qué usuarios de la organización pueden usar conjuntos de datos en las áreas de trabajo.Admins can control which users in the organization can use datasets across workspaces. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios todavía necesitan el permiso de compilación necesario para un conjunto de datos específico.When this setting is enabled, users still need the required Build permission for a specific dataset.

Uso de conjuntos de datos entre áreas de trabajo

Para más información, consulte Introducción a los conjuntos de datos en áreas de trabajo.For more information, see Intro to datasets across workspaces.

Bloqueo de la creación de áreas de trabajo clásicasBlock classic workspace creation

Los administradores pueden controlar si la organización puede crear áreas de trabajo clásicas.Admins can control whether the organization can create classic workspaces. Cuando se habilita esta opción, los usuarios que crean un área de trabajo solo pueden crear las de la nueva experiencia de área de trabajo.When this setting is enabled, users who create a workspace can only create new workspace experience workspaces.

Bloqueo de la creación de áreas de trabajo clásicas

Cuando está habilitado, los grupos de Office 365 recién creados no se mostrarán en la lista de áreas de trabajo de Power BI.When enabled, newly created Office 365 Groups won't be shown in the Power BI workspaces list. Las áreas de trabajo clásicas existentes se siguen mostrando en la lista.Existing classic workspaces continue to be shown in the list. Cuando el valor se deshabilita, todos los grupos de Office 365 a los que pertenece el usuario aparecen en la lista de áreas de trabajo.When the setting is disabled, all Office 365 Groups the user is a member of appear in the workspaces list. Obtenga más información sobre las áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo.Read more about the new workspace experience workspaces.

Configuración de exportación y uso compartidoExport and sharing settings

Permiso a usuarios invitados de Azure Active Directory para acceder a Power BIAllow Azure Active Directory guest users to access Power BI

La habilitación de esta configuración permite a los usuarios invitados de Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) tener acceso a Power BI.Enabling this setting allows Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) guest users to access Power BI. Si deshabilita esta configuración, los usuarios invitados reciben un error al intentar acceder a Power BI.If you disable this setting, guest users receive an error when trying to access Power BI. Cuando se deshabilita esta configuración para toda la organización, también se impide a los usuarios que inviten a otras personas a su organización.Disabling this setting for the entire organization also prevents users from inviting guests to your organization. Use la opción de grupos de seguridad específicos para controlar qué usuarios invitados pueden acceder a Power BI.Use the specific security groups option to control which guest users can access Power BI.

Permiso a usuarios invitados de Azure Active Directory para acceder a Power BI

Invitación de usuarios externos a su organizaciónInvite external users to your organization

La configuración de Invitar a usuarios externos a la organización ayuda a las organizaciones a elegir si se puede invitar a los nuevos usuarios externos a la organización mediante experiencias de uso compartido y permisos de Power BI.The Invite external users to your organization setting helps organizations choose whether new external users can be invited to the organization through Power BI sharing and permissions experiences. Si el ajuste está deshabilitado, un usuario externo que aún no es un usuario invitado de la organización no se puede agregar a esta a través de Power BI.If the setting is disabled, an external user who isn't already a guest user in the organization, can’t be added to the organization through Power BI.

Invitación de usuarios externos a su organización

Importante

Esta configuración se llamaba anteriormente "Compartir contenido con usuarios externos".This setting was previously called “Share content with external users”. El nombre revisado refleja con más precisión el resultado de la configuración.The revised name reflects more accurately what the setting does.

Para invitar a usuarios externos a su organización, un usuario también necesita el rol de invitador de Azure Active Directory.To invite external users to your organization, a user also needs the Azure Active Directory Guest Inviter role. Esta configuración solo controla la capacidad de invitar a través de Power BI.This setting only controls the ability to invite through Power BI.

Permitir a los usuarios externos editar y administrar el contenido de la organizaciónAllow external guest users to edit and manage content in the organization

Los usuarios invitados de Azure AD B2B pueden editar y administrar el contenido de la organización.Azure AD B2B guest users can edit and manage content in the organization. Más informaciónLearn more

La imagen siguiente muestra la opción Permitir a los usuarios externos editar y administrar el contenido de la organización.The following image shows the option to Allow external guest users to edit and manage content in the organization.

Permitir a los usuarios externos editar y administrar el contenido de la organización

En el portal de administración, también se controla qué usuarios tienen permisos para invitar a usuarios externos a la organización.In the admin portal, you also control which users have permissions to invite external users to the organization. Consulte Compartir contenido con usuarios externos en este artículo para obtener más información.See Share content with external users in this article for details.

Publicar en WebPublish to web

Como administrador de Power BI, el valor Publicar en la web ofrece opciones que permiten a los usuarios crear códigos para insertar a fin de publicar informes en la web.As a Power BI admin, the Publish to web setting gives you options that let users create embed codes to publish reports to the web. Esta funcionalidad hace que el informe y los datos que contiene estén disponibles para cualquier persona en la web.This functionality makes the report and its data available to anyone on the web. Obtenga más información sobre cómo publicar en la web.Learn more about publishing to the web.

Nota

Solo los administradores de Power BI pueden permitir la creación de códigos para insertar de publicación en la web.Only Power BI admins can allow creating new publish to web embed codes. Las organizaciones pueden tener códigos para insertar existentes.Organizations may have existing embed codes. Vea la sección Códigos para insertar del portal de administración para revisar los informes publicados actualmente.See the Embed codes section of the admin portal to review currently published reports.

En la imagen siguiente se muestra el menú Más opciones (…) de un informe cuando está habilitada la opción Publicar en la web.The following image shows the More options (...) menu for a report when the Publish to web setting is enabled.

Publicar en la web en el menú Más opciones

El valor Publicar en la web del portal de administración proporciona opciones para las que los usuarios pueden crear códigos para insertar.The Publish to web setting in the admin portal gives options for which users can create embed codes.

Opción de publicación en la web

Los administradores pueden establecer Publicar en la web en Habilitado y Elegir cómo funcionan los códigos para insertar en Solo permitir códigos existentes.Admins can set Publish to web to Enabled and Choose how embed codes work to Allow only existing embed codes. En ese caso, los usuarios pueden crear códigos para insertar, pero tienen que ponerse en contacto con el administrador de Power BI para que les permita hacerlo.In that case, users can create embed codes, but they have to contact the Power BI admin to allow them to do so.

Mensaje de Publicar en la web

Los usuarios ven diferentes opciones en la interfaz de usuario en función del valor de la opción Publicar en la web.Users see different options in the UI based on what the Publish to web setting is.

CaracterísticaFeature Habilitada para toda la organizaciónEnabled for entire organization Deshabilitada para toda la organizaciónDisabled for entire organization Grupos de seguridad específicosSpecific security groups
Publicar en la web en el menú Más opciones (…)Publish to web under report More options (...) menu Habilitada para todosEnabled for all No visible para todosNot visible for all Solo visible para usuarios o grupos autorizados.Only visible for authorized users or groups.
Administrar códigos para insertar en ConfiguraciónManage embed codes under Settings Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all

Opción * Eliminar solo para usuarios o grupos autorizados.* Delete option only for authorized users or groups.
* Obtener código habilitada para todos.* Get codes enabled for all.
Códigos de inserción en el portal de administraciónEmbed codes within admin portal El estado puede ser uno de los siguientes valores:Status has one of the following values:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked
El estado muestra Deshabilitado.Status displays Disabled El estado puede ser uno de los siguientes valores:Status has one of the following values:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked

Si el usuario no está autorizado según la configuración del inquilino, el estado muestra Infracción.If a user isn't authorized based on the tenant setting, status displays infringed.
Informes publicados existentesExisting published reports Todos habilitadosAll enabled Todos deshabilitadosAll disabled Los informes continúan generándose para todos.Reports continue to render for all.

Copia y pegado de objetos visualesCopy and paste visuals

Los usuarios de la organización pueden copiar objetos visuales de un icono o un objeto visual de informe, y pegarlos como imágenes estáticas en aplicaciones externas.Users in the organization can copy visuals from a tile or report visual and paste them as static images into external applications.

Captura de pantalla del modificador para habilitar la copia y el pegado de objetos visuales.

Exportar a ExcelExport to Excel

Los usuarios de la organización pueden exportar los datos de una visualización a un archivo de Excel.Users in the organization can export the data from a visualization to an Excel file.

Captura de pantalla de la opción Exportar a Excel

Exportación a .csvExport to .csv

Los usuarios de la organización pueden exportar datos desde un icono, una visualización o un informe paginado a n archivo .csv.Users in the organization can export data from a tile, visualization, or paginated report to a .csv file.

Captura de pantalla de la opción Exportar a .csv

Descarga de informesDownload reports

Los usuarios de la organización pueden descargar archivos .pbix e informes paginados.Users in the organization can download .pbix files and paginated reports.

Captura de pantalla de la opción Descargar informes.

Permitir conexiones dinámicasAllow live connections

Los usuarios de la organización pueden usar Live Connect del servicio Power BI.Users in the organization can use Power BI service Live Connect. Cuando las conexiones dinámicas se permiten, los usuarios también pueden usar la opción Analizar en Excel.Allowing live connections also allows users to Analyze in Excel.

Captura de pantalla de la opción Permitir conexiones dinámicas.

Exportación de informes como presentaciones de PowerPoint o documentos PDFExport reports as PowerPoint presentations or PDF documents

Los usuarios de la organización pueden exportar informes como archivos de PowerPoint o documentos PDF.Users in the organization can export reports as PowerPoint files or PDF documents.

Captura de pantalla de la exportación de informes como documentos de PowerPoint o PDF.

Exportar informes como documentos MHTMLExport reports as MHTML documents

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos MHTML.Users in the organization can export Paginated reports as MHTML documents.

Captura de pantalla de la opción de exportación a MHTML.

Exportar informes como documentos de WordExport reports as Word documents

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos de Word.Users in the organization can export Paginated reports as Word documents.

Captura de pantalla de la opción Exportar a Word.

Exportar informes como documentos XMLExport reports as XML documents

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos XML.Users in the organization can export Paginated reports as XML documents.

Captura de pantalla de la opción de exportación a XML.

Exportar informes como archivos de imagen (versión preliminar)Export reports as image files (preview)

Los usuarios de la organización pueden usar la API de exportación del informe a un archivo para exportar informes como archivos de imagen.Users in the organization can use the export report to file API to export reports as image files.

Captura de pantalla de la opción de exportación como imagen.

Captura de pantalla de la opción Imprimir paneles e informes.

CertificaciónCertification

Permite a los usuarios de esta organización certificar conjuntos de datos, flujos de datos, informes y aplicaciones.Allow users in this org to certify datasets, dataflows, reports, and apps. Vea Habilitación de la certificación de contenido para obtener detalles.See Enable content certification for details.

Suscripciones de correo electrónicoEmail Subscriptions

Los usuarios de la organización pueden crear suscripciones de correo electrónico.Users in the organization can create email subscriptions. Obtenga más información sobre las suscripciones.Learn more about subscriptions.

Habilitar suscripciones de correo electrónico

Permita que algunos o todos los autores de informes de la organización presenten su contenido en la sección Destacados de Inicio de Power BI.Allow some or all report authors in your organization to feature their content on the Featured section of Power BI Home. Los nuevos usuarios verán el contenido destacado en la parte superior de su página de inicio de Power BI.New users will see featured content at the top of their Power BI Home page. El contenido destacado se desplaza hacia abajo en la página Inicio a medida que los usuarios agregan Favoritos, Frecuentes y Recientes.Featured content moves down the Home page as users add Favorites, frequents, and Recents.

Se recomienda empezar con un pequeño conjunto de promotores.We recommend starting with a small set of promoters first. Permitir que toda la organización destaque contenido en la página principal puede dificultar la tarea de realizar el seguimiento de todo el contenido promocionado.Allowing the entire organization to feature content on Home may make it difficult to keep track of all the promoted content.

Después de habilitar el contenido destacado, también puede administrarlo en el portal de administración.After you enable featured content, you can also manage it in the Admin portal. Vea Administración de contenido destacado en este artículo para obtener información sobre cómo controlar el contenido destacado en el dominio.See Manage featured content in this article to read about controlling featured content in your domain.

Esta opción permite a los administradores de Power BI controlar qué usuarios de la organización pueden usar tablas destacadas en la galería de tipos de datos de Excel.This setting lets Power BI admins control who in the organization can use featured tables in the Excel Data Types Gallery.

Captura de pantalla de la opción Permitir conexiones a tablas destacadas.

Nota

Las conexiones a las tablas destacadas también se deshabilitan si la opción Permitir conexiones dinámicas está establecida en Deshabilitada.Connections to featured tables are also disabled if the Allow live connections setting is set to Disabled.

Más información sobre las tablas destacadas de Power BI en Excel.Read more about Power BI featured tables in Excel.

Compartir en TeamsShare to Teams

Esta opción permite a las organizaciones ocultar los botones Compartir en Teams en el servicio Power BI.This setting allows organizations to hide the Share to Teams buttons in the Power BI service. Cuando se deshabilita, los usuarios no ven los botones Compartir en Teams en la barra de acciones ni en los menús contextuales cuando ven informes y paneles en el servicio Power BI.When set to disabled, users don't see Share to Teams buttons in the action bar or context menus when they view reports and dashboards in the Power BI service.

Captura de pantalla de la opción de inquilino Compartir en Teams en el portal de administración de Power BI.

Obtenga más información sobre compartir contenido de Power BI en Teams.Read more about sharing Power BI content to Teams.

Configuración de paquetes de contenido y de aplicacionesContent pack and app settings

Publicación de paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organizaciónPublish content packs and apps to the entire organization

Los administradores usan esta configuración para decidir qué usuarios pueden publicar paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organización, en lugar de solo en grupos específicos.Admins use this setting to decide which users can publish content packs and apps to the entire organization, rather than specific groups. Obtenga más información sobre cómo publicar aplicaciones.Learn more about publishing apps.

La siguiente imagen muestra la opción Toda mi organización al crear un paquete de contenido.The following image shows the My entire organization option when creating a content pack.

Publicar el paquete de contenido en la organización

Crear paquetes de contenido organizativos y aplicaciones de plantillaCreate template apps and organizational content packs

Los usuarios de la organización pueden crear paquetes de contenido organizativos y aplicaciones de plantilla que utilizan conjuntos de datos integrados en un origen de datos de Power BI Desktop.Users in the organization can create template apps and organizational content packs that use datasets built on one data source in Power BI Desktop. Obtenga más información sobre las aplicaciones de plantilla.Learn more about template apps.

Insertar aplicaciones para los usuarios finalesPush apps to end users

Los creadores de informes pueden compartir aplicaciones directamente con los usuarios finales sin requerir la instalación desde AppSource.Report creators can share apps directly with end users without requiring installation from AppSource. Obtenga más información sobre cómo instalar aplicaciones automáticamente para los usuarios finales.Learn more about automatically installing apps for end users.

Configuración de integraciónIntegration settings

Permitir puntos de conexión de XMLA y Analizar en Excel con conjuntos de datos localesAllow XMLA endpoints and Analyze in Excel with on-premises datasets

Los usuarios de la organización pueden utilizar Excel para ver e interactuar con conjuntos de datos locales de Power BI.Users in the organization can use Excel to view and interact with on-premises Power BI datasets. Esto también permite conexiones a puntos de conexión XMLA.This also allows connections to XMLA endpoints. Más informaciónLearn more

Usar ArcGIS Maps for Power BIUse ArcGIS Maps for Power BI

Los usuarios de la organización pueden usar la visualización de ArcGIS Maps for Power BI proporcionada por Esri.Users in the organization can use the ArcGIS Maps for Power BI visualization provided by Esri. Más informaciónLearn more

Usar la búsqueda global para Power BI (versión preliminar)Use global search for Power BI (Preview)

Los usuarios de la organización pueden usar características de búsqueda externa que se basan en Azure Search.Users in the organization can use external search features that rely on Azure Search.

Configuración de objetos visuales de RR visuals settings

Compartir objetos visuales de R e interactuar con ellosInteract with and share R visuals

Los usuarios de la organización pueden interactuar con objetos visuales creados mediante scripts de R y compartirlos.Users in the organization can interact with and share visuals created with R scripts. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración de auditoría y usoAudit and usage settings

Crear registros de auditoría con fines de auditoría y cumplimiento de la actividad internaCreate audit logs for internal activity auditing and compliance

Los usuarios de la organización pueden utilizar la auditoría para supervisar las acciones realizadas en Power BI por otros usuarios de la organización.Users in the organization can use auditing to monitor actions taken in Power BI by other users in the organization. Más informaciónLearn more

Se debe habilitar esta configuración para que las entradas de registro de auditoría se puedan registrar.This setting must be enabled for audit log entries to be recorded. Puede haber una demora de hasta 48 horas entre que se habilita una auditoría y empiezan a aparecer datos de esa auditoría.There can be up to a 48-hour delay between enabling auditing and being able to view audit data. Si no ve los datos de inmediato, consulte los registros de auditoría más tarde.If you don't see data immediately, check the audit logs later. Puede haber una demora similar entre la obtención de permisos para ver los registros de auditoría y la posibilidad de acceder a estos.There can be a similar delay between getting permission to view audit logs and being able to access the logs.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Métricas de uso para creadores de contenidoUsage metrics for content creators

Los usuarios de la organización pueden consultar las métricas de uso de los paneles y los informes que hayan creado.Users in the organization can see usage metrics for dashboards and reports they create. Más informaciónLearn more

Datos por usuario en métricas de uso de creadores de contenidoPer-user data in usage metrics for content creators

Las métricas de uso de creadores de contenido revelan los nombres para mostrar y las direcciones de correo electrónico de los usuarios que acceden al contenido.Usage metrics for content creators will expose display names and email addresses of users who are accessing content. Más informaciónLearn more

Los datos por usuario están habilitados de forma predeterminada en las métricas de uso, mientras que el informe de métricas incluye información sobre la cuenta del creador de contenido.Per-user data is enabled for usage metrics by default, and content creator account information is included in the metrics report. Si no desea recopilar esta información para todos los usuarios, puede deshabilitar la característica para los grupos de seguridad en cuestión o para toda la organización.If you do not wish to gather this information for all users, you can disable the feature for specified security groups or for an entire organization. En tal caso, la información de la cuenta de los usuarios excluidos aparecerá en el informe como Sin nombre.Account information for the excluded users will then show in the report as Unnamed.

Configuración del panelDashboard settings

Clasificación de datos para panelesData classification for dashboards

Los usuarios de la organización pueden etiquetar paneles con clasificaciones que indiquen los niveles de seguridad del panel.Users in the organization can tag dashboards with classifications that indicate dashboard security levels. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Contenido web en los iconos del panelWeb content on dashboard tiles

Los usuarios de la organización pueden agregar y ver iconos de contenido web en los paneles de Power BI.Users in the organization can add and view web content tiles on Power BI dashboards. Más informaciónLearn more

Nota

Esto puede exponer a su organización a riesgos de seguridad con el contenido web malintencionado.This may expose your org to security risks via malicious web content.

Configuración de desarrolladorDeveloper settings

Insertar contenido en aplicacionesEmbed content in apps

Los usuarios de la organización pueden insertar informes y paneles de Power BI en las aplicaciones de software como servicio (SaaS).Users in the organization can embed Power BI dashboards and reports in Software as a Service (SaaS) applications. Si deshabilita esta configuración, impide que los usuarios puedan usar las API REST para insertar contenido de Power BI en la aplicación.Disabling this setting prevents users from being able to use the REST APIs to embed Power BI content within their application. Más informaciónLearn more

Concesión de permisos a las entidades de servicio para utilizar las API de Power BIAllow service principals to use Power BI APIs

Las aplicaciones web registradas en Azure Active Directory (Azure AD) usarán una entidad de servicio asignada para acceder a API de Power BI sin un usuario con sesión iniciada.Web apps registered in Azure Active Directory (Azure AD) will use an assigned service principal to access Power BI APIs without a signed in user. Para permitir que una aplicación use la autenticación de entidad de servicio, su entidad de servicio debe estar incluida en un grupo de seguridad permitido.To allow an app to use service principal authentication, its service principal must be included in an allowed security group. Más informaciónLearn more

Nota

Las entidades de servicio heredan de su grupo de seguridad los permisos correspondientes a todas las opciones de configuración del inquilino de Power BI.Service principals inherit the permissions for all Power BI tenant settings from their security group. Para limitar los permisos, cree un grupo de seguridad dedicado para las entidades de servicio y agréguelo a la lista "Excepto grupos de seguridad específicos" correspondiente a la configuración habilitada y pertinente de Power BI.To restrict permissions, create a dedicated security group for service principals and add it to the 'Except specific security groups' list for the relevant, enabled Power BI settings.

Configuración de flujo de datosDataflow settings

Creación y uso de flujos de datosCreate and use dataflows

Los usuarios de la organización pueden crear y usar flujos de datos.Users in the organization can create and use dataflows. Para obtener información general sobre flujos de datos, consulte Preparación de datos de autoservicio en Power BI.For an overview of dataflows, see Self-service data prep in Power BI. Para habilitar flujos de datos en una capacidad Premium, vea Configuración de las cargas de trabajo.To enable dataflows in a Premium capacity, see Configure workloads.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración de aplicaciones de plantillaTemplate apps settings

Tres valores de configuración controlan la capacidad de las aplicaciones de plantilla de publicar o instalar aplicaciones de plantilla.Three settings control template apps ability to publish or install template apps.

Configuración de aplicaciones de plantilla del portal de administración de Power BI

Publicar aplicaciones de plantillaPublish Template Apps

Los usuarios de la organización pueden crear áreas de trabajo de aplicaciones de plantilla.Users in the organization can create template apps workspaces. Controle qué usuarios pueden publicar aplicaciones de plantilla o distribuirlas a clientes fuera de la organización mediante AppSource u otros métodos de distribución.Control which users can publish template apps or distribute them to clients outside your organization by way of AppSource or other distribution methods.

Ajuste para publicar aplicaciones de plantillas habilitado para toda la organización

Instalar aplicaciones de plantilla que aparecen en AppSourceInstall template apps listed on AppSource

Los usuarios de la organización pueden descargar e instalar aplicaciones de plantilla solo desde AppSource.Users in the organization can download and install template apps only from AppSource. Controle qué usuarios o grupos de seguridad específicos pueden instalar aplicaciones de plantilla desde AppSource.Control which specific users or security groups can install template apps from AppSource.

Ajuste para instalar aplicaciones de plantilla

Instalar aplicaciones de plantilla que no aparecen en AppSourceInstall template apps not listed on AppSource

Controle qué usuarios de la organización pueden descargar e instalar aplicaciones de plantilla que no aparecen en AppSource .Control which users in the organization can download and install template apps not listed on AppSource.

Ajuste para instalar aplicaciones de plantilla que no aparecen en AppSource

Configuración de la capacidadCapacity settings

Power BI PremiumPower BI Premium

La pestaña Power BI Premium le permite administrar las funcionalidades de Power BI Premium (SKU EM o P) que se han adquirido para su organización.The Power BI Premium tab enables you to manage any Power BI Premium capacities (EM or P SKU) that have been purchased for your organization. Todos los usuarios de su organización pueden ver la pestaña Power BI Premium, pero solo ven lo que contiene si están asignados como administrador de funcionalidades o como un usuario con permisos de asignación.All users within your organization can see the Power BI Premium tab, but they only see contents within it if they are assigned as either a Capacity admin or a user that has assignment permissions. Si un usuario no tiene ningún permiso, aparecerá el mensaje siguiente.If a user does not have any permissions, the following message appears.

No hay acceso a la configuración de Premium

Power BI EmbeddedPower BI Embedded

La pestaña Power BI Embedded le permite ver sus funcionalidades de Power BI Embedded (SKU A) que ha adquirido para su cliente.The Power BI Embedded tab enables you to view your Power BI Embedded (A SKU) capacities that you've purchased for your customer. Dado que solo puede adquirir SKU A de Azure, puede administrar las funcionalidades insertadas en Azure desde Azure Portal.Since you can only purchase A SKUs from Azure, you manage embedded capacities in Azure from the Azure portal.

Para más información sobre cómo administrar la configuración de Power BI Embedded (SKU A), consulte ¿Qué es Power BI Embedded?.For more information about how to manage Power BI Embedded (A SKU) settings, see What is Power BI Embedded.

Códigos para insertarEmbed codes

Como administrador, puede ver los códigos para insertar que se generan para su inquilino para compartir informes de forma pública.As an administrator, you can view the embed codes that are generated for your tenant to share reports publicly. También puede revocar o eliminar códigos.You can also revoke or delete codes. Más informaciónLearn more

Códigos para insertar en el portal de administración de Power BI

Objetos visuales de la organizaciónOrganizational visuals

Toda la configuración de administrador de los objetos visuales de Power BI, incluida la configuración de inquilinos de objetos visuales de Power BI, se describe en Administración de la configuración de administrador de objetos visuales de Power BI.All the Power BI visuals admin settings, including Power BI visuals tenant settings, are described in Manage Power BI visuals admin settings.

Conexiones de Azure (versión preliminar)Azure connections (preview)

Almacenamiento de nivel de inquilino (versión preliminar)Tenant-level storage (preview)

De forma predeterminada, los datos usados con Power BI se almacenan en almacenamiento interno proporcionado por Power BI.By default, data used with Power BI is stored in internal storage provided by Power BI. Con la integración de flujos de datos y Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), puede almacenar los flujos de datos en la cuenta de Azure Data Lake Storage Gen2 de su organización.With the integration of dataflows and Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), you can store your dataflows in your organization's Azure Data Lake Storage Gen2 account. Para obtener más información, vea Integración de flujos de datos y Azure Data Lake (versión preliminar).For more information, see Dataflows and Azure Data Lake integration (Preview).

Permisos de almacenamiento de nivel de área de trabajo (versión preliminar)Workspace-level storage permissions (preview)

De forma predeterminada, los administradores del área de trabajo no pueden conectar su propia cuenta de almacenamiento.By default, workspace admins can't connect their own storage account. Esta característica en versión preliminar permite activar una opción que permite a los administradores del área de trabajo conectar su propia cuenta de almacenamiento.This preview feature lets you turn on a setting that allows workspace admins to connect their own storage account.

Áreas de trabajoWorkspaces

Como administrador, puede ver las áreas de trabajo que existen en el inquilino en la pestaña Áreas de trabajo. En esta pestaña, puede realizar las siguientes acciones:As an administrator, you can view the workspaces that exist in your tenant on the Workspaces tab. On this tab, you can perform these actions:

  • Actualizar la lista de áreas de trabajo y sus detalles.Refresh the list of workspaces and their details.
  • Exportar los datos de las áreas de trabajo a un archivo .csv.Export the data about the workspaces to a .csv file.
  • Ver los detalles de un área de trabajo, como su identificador, sus usuarios y sus roles, así como sus paneles, informes y conjuntos de datos.See details about a workspace, including its ID, its users and their roles, and its dashboards, reports, and datasets.
  • Editar la lista de personas que tienen acceso.Edit the list of people who have access. Esto significa que puede eliminar el área de trabajo.This means you can delete the workspace. Puede agregarse a un área de trabajo como administrador y, después, abrir el área de trabajo y eliminarla.You can add yourself to a workspace as an admin, then open the workspace and delete it.
  • Editar los campos de nombre y descripción.Edit the Name and Description fields.
  • Actualizar las áreas de trabajo clásicas a la nueva experiencia de área de trabajo.Upgrade classic workspaces to the new workspace experience

Lista de áreas de trabajo

Los administradores también pueden controlar la capacidad de los usuarios para crear áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo, así como áreas de trabajo clásicas.Admins can also control users' ability to create new workspace experience workspaces, and classic workspaces. Consulte Configuración del área de trabajo en este artículo para más información.See Workspace settings in this article for details.

Las columnas de la tabla de la pestaña Áreas de trabajo se corresponden con las propiedades que devuelve la API REST de administración de Power BI para las áreas de trabajo.The table columns on the Workspaces tab correspond to the properties returned by the Power BI admin Rest API for workspaces. Las áreas de trabajo personales son de tipo PersonalGroup, las clásicas son de tipo Group y las áreas de trabajo de la nueva experiencia de áreas de trabajo son de tipo Workspace.Personal workspaces are of type PersonalGroup, classic workspaces are of type Group, and the new workspace experience workspaces are of type Workspace. Para más información, consulte Organización del trabajo en las nuevas áreas de trabajo.For more information, see Organize work in the new workspaces.

En la pestaña Áreas de trabajo, verá el estado para cada área de trabajo.On the Workspaces tab, you see the state for each workspace. En la tabla siguiente se proporcionan más detalles sobre el significado de estos estados.The following table gives more details about the meaning of those states.

EstadoState DescripciónDescription
ActivoActive Un área de trabajo normal.A normal workspace. No indica nada sobre el uso o lo que hay en el interior, solo que el área de trabajo es "normal".It doesn't indicate anything about usage or what's inside, only that the workspace itself is "normal".
HuérfanaOrphaned Un área de trabajo sin usuario administrador.A workspace with no admin user.
EliminadoDeleted Un área de trabajo eliminada.A deleted workspace. Durante un máximo de 90 días, se conservan suficientes metadatos como para restaurar el área de trabajo, si se quiere.For up to 90 days, we maintain enough metadata to restore the workspace if desired.
QuitandoRemoving Un área de trabajo en proceso de eliminación, pero aún no ha desaparecido.A workspace in the process of being deleted, but not gone yet. Los usuarios pueden eliminar sus propias áreas de trabajo, que se sitúan en estado Quitando y, con el tiempo, en Eliminada.Users can delete their own workspaces, putting things into Removing and eventually Deleted.

Los administradores también pueden administrar y recuperar áreas de trabajo mediante el portal de administración o cmdlets de PowerShell.Admins can also manage and recover workspaces, using either the admin portal or PowerShell cmdlets.

Lista de áreas de trabajo

Los administradores pueden actualizar las áreas de trabajo clásicas a la nueva experiencia de área de trabajo.Admins can upgrade classic workspaces to the new workspace experience. Así, pueden seleccionar una o más áreas de trabajo con el tipo Grupo para actualizarlas.Admins can select one or more workspaces with Type Group to upgrade. Las actualizaciones se ponen en cola y se ejecutan de forma asincrónica.Upgrades are queued and executed asynchronously. Las actualizaciones Pendientes pueden tardar desde varios minutos a varios días en completarse, ya que la frecuencia general de actualizaciones iniciadas por el administrador está limitada para que el servicio se siga ejecutando sin problemas.It may take several minutes to several days to complete all Pending upgrades because the overall rate of admin-initiated upgrades is limited to keep the service running smoothly. La columna Estado de actualización del área de trabajo sirve para que los administradores lleven un seguimiento del progreso de las actualizaciones iniciadas por el administrador.The Workspace upgrade status column helps admins track the progress of the admin-initiated upgrades. Los administradores pueden cancelar las actualizaciones iniciadas por el administrador que tengan un estado Pendiente.Admins can cancel admin-initiated upgrades when they are Pending. Para actualizar un área de trabajo inmediatamente, póngase en contacto con el administrador del área de trabajo en cuestión y pídale que inicien la actualización a través del panel Configuración del área de trabajo.To upgrade a workspace immediately, contact the Workspace Admin and have them start the upgrade through the workspace settings pane. Obtenga más información sobre la actualización del área de trabajo antes de iniciar una actualización del área de trabajo iniciada por el administrador de Power BI.Learn more about workspace upgrade before starting your Power BI admin-initiated workspace upgrade..

En la siguiente tabla se proporcionan más detalles sobre el estado de la actualización.The following table gives more details about the status of the upgrade.

EstadoStatus DescripciónDescription
(En blanco)(Blank) No hay ningún administrador de Power BI actualizando el área de trabajo.The workspace is not being upgraded by a Power BI admin.
PendientePending El área de trabajo está en cola para actualizarse.The workspace is queued to be upgraded. La actualización se puede cancelar.The upgrade can be canceled.
En cursoIn Progress El área de trabajo se está actualizando activamente.The workspace is actively being upgraded. La actualización no se puede cancelar.The upgrade can't be canceled.
CompletadoCompleted Un administrador de Power BI actualizó el área de trabajo en los últimos 30 días. Un administrador del área de trabajo puede volver a la opción clásica si lo desea durante los 30 días siguientes a la actualización del área de trabajo.The workspace was upgraded in the last 30 days by a Power BI admin. A workspace admin can go back to classic option if desired during the 30-day period after the workspace was upgraded.

Personalización de marcaCustom branding

Como administrador, puede personalizar la apariencia de Power BI para toda la organización.As an administrator, you can customize the look of Power BI for your whole organization. Actualmente, hay tres opciones principales:Currently there are three main options:

Opciones de personalización de marca

  • Carga del logotipo: para obtener los mejores resultados, cargue un logotipo guardado en formato .png de 10 KB o menos y de al menos 200 x 30 píxeles.Upload Logo: For best results, upload a logo that's saved as a .png, 10 KB or smaller, and at least 200 x 30 pixels.

  • Carga de la imagen de portada: para obtener los mejores resultados, cargue una imagen de portada guardada en formato .jpg o .png de 1 MB o menos y de al menos 1920 x 160 píxeles.Upload Cover image: For best results, upload a cover image that's saved as a .jpg or .png, 1 MB or smaller, and at least 1920 x 160 pixels.

  • Selección del color de tema: puede seleccionar su tema según un número hexadecimal, RGB, valor o desde la paleta que se proporciona.Select Theme color: You are able to select your theme based on a hex #, RGB, value, or from the provided palette.

Para más información, consulte Personalización de marca de la organización.For more information, see Custom branding for your organization.

Métricas de protecciónProtection metrics

Después de habilitar la protección de la información de Power BI, se muestran las métricas de protección de datos en el portal de administración.After you enable information protection for Power BI, data protection metrics are displayed in the admin portal. Este informe muestra el modo en que las etiquetas de confidencialidad ayudan a proteger el contenido.The report shows how sensitivity labels help protect your content.

Como administrador de Power BI, puede administrar todos los informes, paneles y aplicaciones que se han promocionado en la sección Destacados en la página Inicio de Power BI en la organización.As a Power BI admin, you can manage all the reports, dashboards, and apps that have been promoted to the Featured section on Power BI Home across your organization.

  • En el portal de administración, seleccione Contenido destacado.In the Admin portal, select Featured content.

Aquí puede ver una visión general de quién destaca el contenido, cuándo se ha destacado y todos sus metadatos pertinentes.Here you see an overview of who featured the content, when it was featured, and all its relevant metadata. Si algo parece sospechoso o quiere limpiar la sección Destacados, puede eliminar el contenido promocionado según sea necesario.If something looks suspicious, or you want to clean up the Featured section, you can delete promoted content as needed.

Vea Contenido destacado en este artículo para obtener información sobre cómo habilitar el contenido destacado.See Featured content in this article for information about enabling featured content.

Pasos siguientesNext steps

Administración de Power BI en su organizaciónAdministering Power BI in your Organization
Descripción del rol de administrador de Power BIUnderstanding the Power BI admin role
Auditoría de Power BI en su organizaciónAuditing Power BI in your organization

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community