Analizar en ExcelAnalyze in Excel

Con Analizar en Excel, puede traer conjuntos de datos de Power BI a Excel y luego verlos e interactuar con ellos a través de tablas dinámicas, gráficos, segmentaciones y otras características de Excel.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Para usar Analizar en Excel, primero debe descargar la característica desde Power BI, instalarla y, luego, seleccionar uno o varios conjuntos de datos para usarlos en Excel.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

Analizar en Excel

En este artículo se muestra cómo instalar y usar Analizar en Excel, se describen sus limitaciones y se proporcionan algunos pasos siguientes.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. Aprenderá lo siguiente:Here's what you'll learn:

Empecemos con el proceso de instalación.Let's jump in, and get the installation process started.

Instalar Analizar en ExcelInstall Analyze in Excel

Debe instalar Analizar en Excel desde los vínculos proporcionados en el servicio Power BI.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. Power BI detecta la versión de Excel que tiene en el equipo y descarga automáticamente la versión adecuada (de 32 bits o 64 bits).Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). El servicio Power BI se ejecuta en un explorador.The Power BI service runs in a browser. Puede iniciar sesión en Power BI con el vínculo siguiente:You can sign in to the Power BI using the following link:

Una vez que inicie sesión y el servicio Power BI se ejecute en el explorador, seleccione el elemento Más opciones (los puntos suspensivos) que aparecen en la esquina superior derecha y seleccione Descargar > Actualizaciones de Analizar en Excel.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select the More options item (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Este elemento de menú se aplica a las instalaciones nuevas de actualizaciones de Analizar en Excel.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Descarga de Analizar en Excel en el Inicio de Power BI

También puede navegar en el servicio Power BI a un conjunto de datos que quiera analizar y seleccionar el elemento Más opciones para un conjunto de datos, un informe u otro elemento de Power BI.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. En el menú que aparece, seleccione la opción Analizar en Excel, tal como se muestra en la imagen siguiente.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

Analizar en Excel desde un conjunto de datos

En cualquier caso, Power BI detecta si tiene instalado Analizar en Excel y, si no es así, se le pedirá que lo descargue.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Actualizaciones necesarias

Cuando selecciona Descargar, Power BI detecta la versión de Excel que tiene instalada y descarga la versión correspondiente del instalador de Analizar en Excel.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. Verá un estado de descarga en la parte inferior del explorador o en cualquier lugar en el que el explorador muestre el progreso de la descarga.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Descarga de actualizaciones

Una vez finalizada la descarga, ejecute el instalador (.msi) para instalar Analizar en Excel.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. El nombre del proceso de instalación no es Analizar en Excel, sino que será Proveedor OLE DB de Microsoft Analysis Services, tal como se muestra en la imagen siguiente, o un nombre similar.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Actualizaciones que instalan el proveedor OLE DB de Analysis Services

Una vez que se complete el proceso, estará listo para seleccionar un informe en el servicio Power BI (u otro elemento de datos de Power BI, como un conjunto de datos) y, luego, analizarlo en Excel.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Conectarse a datos de Power BIConnect to Power BI data

En el servicio Power BI, navegue hasta el conjunto de datos o el informe que quiera analizar en Excel y, después:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Seleccione el menú Más opciones.Select the More options menu.

  2. Seleccione Analizar en Excel en los elementos de menú que aparecen.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    En la imagen siguiente se muestra la selección de un informe.The following image shows selecting a report.

    Instalación de actualizaciones

    Nota

    Recuerde que, si selecciona Analizar en Excel desde el menú de un informe, lo que se abre en Excel es el conjunto de datos subyacente del informe.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    Después, el servicio Power BI crea un archivo de Excel del conjunto de datos que está diseñado (y estructurado) para su uso con Analizar en Excel e inicia un proceso de descarga en el explorador.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Descarga del archivo de Excel

    El nombre de archivo coincide con el conjunto de datos (o informe u otro origen de datos) del que se deriva.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Por tanto, si el nombre del informe es Informe trimestral, el archivo descargado será Informe trimestral.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

    Nota

    Analizar en Excel ahora descarga un archivo de Excel en lugar de un archivo ODC.Analyze in Excel now downloads an Excel file instead of an ODC file. De esta forma, se protegen los datos exportados desde Power BI.This enables data protection on data exported from Power BI. El archivo de Excel descargado hereda la etiqueta de confidencialidad del conjunto de archivos elegido para Analizar en Excel.The downloaded Excel file inherits the sensitivity label of the dataset chosen for Analyze in Excel.

  3. Abra el archivo de Excel.Launch the Excel file.

    Nota

    La primera vez que abra el archivo, es posible que tenga que Habilitar la edición y, después, Habilitar el contenido, en función de la configuración de Vista protegida y Documento de confianza.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Captura de pantalla del banner Habilitar edición de la vista protegida

    Captura de pantalla del banner Habilitar contenido de Documento de confianza

Cuando se usa Excel para analizar Power BI mediante una tabla dinámica, Power BI amplía la herencia de etiquetas de confidencialidad hasta Excel.When using Excel to analyze Power BI using a PivotTable, Power BI extends sensitivity label inheritance to Excel. Una etiqueta de confidencialidad aplicada a un conjunto de datos de Power BI se aplica automáticamente al archivo de Excel cuando se crea una tabla dinámica en Excel.A sensitivity label applied on a Power BI dataset is automatically applied to the Excel file when you create a PivotTable in Excel.

Si la etiqueta del conjunto de datos cambia posteriormente a una más restrictiva, la etiqueta aplicada al archivo de Excel vinculado se actualiza automáticamente tras la actualización de los datos en Excel.If the label on the dataset subsequently changes to be more restrictive, the label applied to the Excel file is automatically updated upon data refresh in Excel. Si el conjunto de datos cambia a uno menos restrictivo, no se produce ninguna herencia de etiquetas ni actualización.If the dataset changes to become less restrictive, no label inheritance or update occurs.

La etiqueta del conjunto de datos no sobrescribe automáticamente las etiquetas de confidencialidad de Excel que se establecieron manualmente.Sensitivity labels in Excel that were manually set are not automatically overwritten by the dataset's label. Si un archivo de Excel tiene una etiqueta de confidencialidad establecida manualmente, aparecerá una sugerencia de directiva con una recomendación para actualizar la etiqueta.If an Excel file has a manually set sensitivity label, a policy tip will appear with a recommendation to upgrade the label.

Para obtener más información, vea cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI.For more information, see how to apply sensitivity labels in Power BI.

Usar Excel para analizar los datosUse Excel to analyze the data

Una vez que haya habilitado la edición y el contenido, Excel le presentará una tabla dinámica vacía y una lista de campos del conjunto de datos de Power BI listos para su análisis.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel con datos conectados

El archivo de Excel tiene una cadena de conexión de MSOLAP que se conecta al conjunto de datos en Power BI.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Al analizar o trabajar con los datos, Excel consulta ese conjunto de datos en Power BI y devuelve los resultados a Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Si ese conjunto de datos se conecta a un origen de datos activo mediante DirectQuery, Power BI consulta el origen de datos y devuelve el resultado a Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Una vez establecida la conexión con los datos de Power BI, puede crear tablas dinámicas, gráficos y analizar ese conjunto de datos tal como lo haría con un conjunto de datos local en Excel.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Analizar en Excel es especialmente útil para los conjuntos de datos e informes que se conectan a los orígenes de datos siguientes:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Base de datos tabular de Analysis Services o base de datos multidimensionalAnalysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • Archivos de Power BI Desktop o libros de Excel con modelos de datos que tienen medidas de modelo creadas con expresiones de análisis de datos (DAX).Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Importante

El uso de Analizar en Excel expone todos los datos de nivel de detalle a cualquier usuario con permiso para el conjunto de datos.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Hay algunos aspectos que se deben tener en cuenta al empezar a usar Analizar en Excel, lo que podría requerir conciliar uno o dos pasos adicionales.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Estas posibilidades se describen en las secciones siguientes.These possibilities are described in the following sections.

Iniciar sesión en Power BISign in to Power BI

Aunque haya iniciado sesión en Power BI en el explorador, la primera vez que abra un nuevo archivo de Excel en Excel, es posible que se le pida que inicie sesión en Power BI con la cuenta de Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Esto autentica la conexión de Excel a Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Usuarios con varias cuentas de Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Algunos usuarios tienen varias cuentas de Power BI.Some users have multiple Power BI accounts. Si es así, es posible que haya iniciado sesión en Power BI con una cuenta, pero que sea otra cuenta la que tenga acceso al conjunto de datos que se está usando en Analizar en Excel.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. En ese caso, es posible que obtenga un error Prohibido o de inicio de sesión al intentar acceder a un conjunto de datos usado en un libro de Analizar en Excel.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Si eso sucede, tendrá la oportunidad de iniciar sesión de nuevo, momento en el cual puede hacerlo con la cuenta de Power BI que tiene acceso a dicho conjunto de datos.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. También puede seleccionar su nombre en la cinta de opciones superior de Excel, que identifica con qué cuenta inició sesión actualmente.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Cierre la sesión y vuelva a iniciarla con la otra cuenta.Sign out and sign back in with the other account.

Guardar y compartir un libroSaving and sharing your new workbook

Puede guardar el libro de Excel que crea con el conjunto de Power BI como lo haría con cualquier otro libro.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. Sin embargo, no puede volver a publicar o importar el libro en Power BI porque solo puede publicar o importar libros en Power BI que tengan datos en tablas, o que tengan un modelo de datos.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Dado que el nuevo libro simplemente tiene una conexión con el conjunto de datos en Power BI, publicarlo o importarlo en Power BI sería repetir una y otra vez lo mismo.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Una vez guardado el libro, puede compartirlo con otros usuarios de Power BI en su organización.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Cuando un usuario con el que ha compartido el libro lo abre, verá las tablas dinámicas y los datos tal como estaban cuando se guardó el libro por última vez, lo que no significa que sea la versión más reciente de los datos.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Para obtener los datos más recientes, los usuarios deben utilizar el botón Actualizar situado en la cinta de opciones Datos.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. Y dado que el libro se conecta a un conjunto de datos en Power BI, los usuarios que intenten actualizarlo deberán iniciar sesión en Power BI e instalar las actualizaciones de Excel la primera vez que lo hagan con este método.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Dado que los usuarios tienen que actualizar el conjunto de datos y no se permite la actualización de conexiones externas en Excel Online, se recomienda que los usuarios abran el libro en la versión de escritorio de Excel de su equipo.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Nota

Los administradores de los inquilinos de Power BI pueden usar el Portal de administración de Power BI para deshabilitar el uso de Analizar en Excel con conjuntos de datos locales ubicados en bases de datos de Analysis Services (AS).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Cuando esta opción está deshabilitada, Analizar en Excel está deshabilitado para las bases de datos de AS, pero disponible para su uso con otros conjuntos de datos.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Otras formas de acceder a los conjuntos de datos de Power BI desde ExcelOther ways to access Power BI datasets from Excel

Los usuarios con SKU de Office específicas también pueden conectarse a los conjuntos de datos de Power BI desde Excel a través de la característica Obtener datos de Excel.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Si la SKU no es compatible con esta característica, la opción de menú Obtener datos no aparece.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

En el menú de la cinta de opciones Datos, seleccione Obtener datos > Desde conjunto de datos de Power BI, tal como se muestra en la imagen siguiente.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Uso del menú Obtener datos

Aparece un panel en el que puede examinar los conjuntos de datos a los que tiene acceso, ver si los conjuntos de datos están certificados o promocionados y determinar si se han aplicado etiquetas de protección de datos a esos conjuntos de datos.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Para más información sobre cómo obtener datos en Excel de esta manera, consulte Crear una tabla dinámica a partir de conjuntos de valores de Power BI en la documentación de Excel.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

También puede acceder a las tablas destacadas de Excel en la galería Tipos de datos.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Para más información sobre las tablas destacadas y cómo obtener acceso a ellas, consulte Acceso a tablas destacadas de Power BI en Excel (versión preliminar).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

RequisitosRequirements

Hay algunos requisitos para usar Analizar en Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • Analizar en Excel es compatible con Microsoft Excel 2010 SP1 y versiones posteriores.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.

  • Las tablas dinámicas de Excel no admiten la agregación de campos numéricos mediante arrastrar y colocar.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. El conjunto de datos en Power BI debe tener medidas definidas previamente.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Obtenga información sobre cómo crear medidas.Read about creating measures.

  • Algunas organizaciones podrían tener reglas de directiva de grupo que impiden la instalación de las actualizaciones necesarias de Analizar en Excel en Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Si no puede instalar las actualizaciones, consulte con su administrador.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

  • Analizar en Excel requiere que el conjunto de datos se encuentre en Power BI Premium o que el usuario tenga una licencia de Power BI Pro.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Para más información sobre las diferencias de funcionalidad entre los distintos tipos de licencias, eche un vistazo a la sección Comparación de características de Power BI de Precios de Power BI.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.

  • Los usuarios pueden conectarse a conjuntos de datos a través de Analizar en Excel si disponen de permiso en el conjunto de datos subyacente.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. Un usuario puede disponer de ese permiso de varias maneras; por ejemplo, si tiene el rol Miembro en el área de trabajo que contiene el conjunto de datos, si tiene un informe o panel compartido con él que usa el conjunto de datos o si tiene permiso de compilación en el conjunto de datos ya sea en el área de trabajo o en una aplicación que contiene ese conjunto de datos.A user could have this permission in several ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, having a report or dashboard shared to them that uses the dataset, or having Build permission for the dataset, in either a workspace or an app that contains the dataset. Obtenga más información sobre el permiso de compilación en conjuntos de datos.Read more about Build permission for datasets.

  • Los usuarios invitados no pueden usar Analizar en Excel para los conjuntos de datos enviados desde (que se originen en) otro inquilino.Guest users cannot use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.

  • Analizar en Excel es una característica del servicio Power BI que no está disponible en Power BI Report Server ni en Power BI Embedded.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and is not available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.

  • Analizar en Excel solo se admite en equipos donde se ejecuta Microsoft Windows.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

En el caso de los usuarios que tengan que desinstalar la característica Analizar en Excel, puede hacerlo con la opción de sistema Agregar o quitar programas.For users who need to uninstall the Analyze in Excel feature, you can do so using the Add or remove programs system setting on your Windows computer.

Solución de problemasTroubleshooting

Puede haber ocasiones en las que al usar Analizar en Excel obtenga un resultado inesperado o que la característica no funcione según lo esperado.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. En esta página se ofrecen soluciones a problemas comunes al utilizar Analizar en Excel.This page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel.

Pasos siguientesNext steps

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