Colaboración en Microsoft Teams con Power BI

A medida que el personal distribuido es cada vez es más habitual, más organizaciones confían en Microsoft Teams para habilitar el trabajo remoto y mantener a los empleados sincronizados. En este artículo se describen las opciones para compartir contenido de Power BI interactivo y colaborar en él en los canales y chats de Microsoft Teams.

Captura de pantalla de un informe de Power BI insertado en un canal de Microsoft Teams.

Requisitos

En general, para que Power BI funcione en Microsoft Teams, asegúrese de lo siguiente:

  • Los usuarios tienen una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) o el informe está incluido en una capacidad de Power BI Premium (SKU EM o P) con una licencia de Power BI.
  • Los usuarios han iniciado sesión en el servicio Power BI para activar la licencia de Power BI.
  • Los usuarios cumplen los requisitos para usar la pestaña Power BI en Microsoft Teams.

Concesión de acceso a los informes

El hecho de insertar un informe en Microsoft Teams o enviar un vínculo a un elemento no concede permiso a los usuarios para ver el informe de forma automática. Debe permitir que los usuarios vean los informes en Power BI. Para que esto sea más fácil, puede usar un grupo de Microsoft 365 para el equipo.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.

Una forma de garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los informes consiste en incluir los informes en una misma área de trabajo y dar acceso a ese grupo de Microsoft 365 del equipo al área de trabajo en cuestión.

Uso compartido con usuarios externos

Puede integrar un informe de Power BI en Teams y compartirlo con usuarios externos. Estos son los pasos que debe seguir.

  1. Hay que invitar al usuario externo a la organización y que este acepte dicha invitación. Vea Distribuir contenido de Power BI a usuarios externos invitados mediante Azure Active Directory B2B para obtener información detallada.
  2. Conceda al usuario externo permiso en el informe. La asignación de permisos individuales es la que mejor funciona.
  3. Asegúrese de que el usuario externo tiene asignada una licencia de Power BI. Si el contenido está en una capacidad Premium, el usuario solo necesita una licencia gratuita; si no, el usuario puede registrarse para obtener una prueba gratuita individual de Power BI Pro u obtener una licencia Premium por usuario (PPU).

Limitaciones y problemas conocidos

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que Microsoft Teams. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.
  • En la pestaña Power BI de Microsoft Teams no se pueden insertar paneles de Power BI.
  • Los usuarios que no tengan una licencia o permiso de Power BI para acceder al informe verán el mensaje "El contenido no está disponible".
  • Es posible que tenga problemas si usa Internet Explorer 10.
  • La pestaña Power BI de Microsoft Teams no admite filtros de URL.
  • En nubes nacionales, la nueva pestaña Power BI no está disponible. Puede que haya disponible una versión anterior que no es compatible con la nueva experiencia de área de trabajo o los informes de aplicaciones de Power BI.
  • Una vez que se guarde la pestaña, no se podrá cambiar su nombre en la configuración. Para cambiarlo, use la opción Cambiar nombre.
  • Las vistas previas de vínculo no funcionan en los canales privados o de chat.

Microsoft Power Platform en Microsoft Teams

Las otras aplicaciones de Microsoft Power Platform también se integran con Microsoft Teams.

Pasos siguientes

¿Tiene más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI.