Colaboración en Microsoft Teams con Power BICollaborate in Microsoft Teams with Power BI

Puesto que contar con personal distribuido es cada vez es más habitual, más organizaciones confían en Microsoft Teams para habilitar el trabajo remoto y mantener a los empleados sincronizados. En este artículo se describen las opciones para compartir contenido de Power BI interactivo y colaborar en él en los canales y chats de Microsoft Teams.As a distributed workforce becomes the norm, more organizations are relying on Microsoft Teams to enable remote work and keep employees in sync. This articles outlines options for sharing and collaborating on interactive Power BI content in Microsoft Teams channels and chats.

  • Con la pestaña Power BI para Microsoft Teams, puede insertar informes interactivos en canales y chats de Microsoft Teams.With the Power BI tab for Microsoft Teams, you can embed interactive reports in Microsoft Teams channels and chats. La pestaña Power BI ayuda a los compañeros de trabajo a encontrar los datos del equipo y analizar los datos en los canales del equipo.The Power BI tab helps your colleagues find your team's data and discuss the data within your team channels.
  • Cree una vista previa del vínculo cuando pegue un vínculo a los informes, a los paneles y a las aplicaciones en el cuadro de mensaje de Microsoft Teams.Create a link preview when you paste a link to your reports, dashboards, and apps into the Microsoft Teams message box. La vista previa del vínculo muestra información sobre el vínculo.The link preview shows information about the link.
  • Use Chatear en Microsoft Teams al consultar informes y paneles en el servicio Power BI para iniciar conversaciones rápidamente en Microsoft Teams.Use Chat in Microsoft Teams when viewing reports and dashboards in the Power BI service to quickly start conversations in Microsoft Teams.
  • Use la aplicación Power BI de Microsoft Teams para aportar toda la experiencia del servicio básico de Power BI a Microsoft Teams.Use the Power BI app in Microsoft Teams to bring your entire basic Power BI service experience into Microsoft Teams.

Captura de pantalla de un informe de Power BI insertado en un canal de Microsoft Teams.

RequisitosRequirements

En general, para que Power BI funcione en Microsoft Teams, asegúrese de lo siguiente:In general, for Power BI to work in Microsoft Teams, ensure these elements:

  • Los usuarios tienen una licencia de Power BI Pro o el informe está incluido en una capacidad de Power BI Premium (SKU EM o P) con una licencia de Power BI.Your users have a Power BI Pro license, or the report is contained in a Power BI Premium capacity (EM or P SKU) with a Power BI license.
  • Los usuarios han iniciado sesión en el servicio Power BI para activar la licencia de Power BI.Users have signed in to the Power BI service to activate their Power BI license.
  • Los usuarios cumplen los requisitos para usar la pestaña Power BI en Microsoft Teams.Users meet the requirements to use the Power BI tab in Microsoft Teams.

Concesión de acceso a los informesGrant access to reports

El hecho de insertar un informe en Microsoft Teams o enviar un vínculo a un elemento no concede permiso a los usuarios para ver el informe de forma automática.Embedding a report in Microsoft Teams or sending a link to an item doesn't automatically give users permission to view the report. Debe permitir que los usuarios vean los informes en Power BI.You need to allow users to view the report in Power BI. Para que esto sea más fácil, puede usar un grupo de Microsoft 365 para el equipo.You can use a Microsoft 365 Group for your team to make it easier.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.Make sure to review who can see the report within the Power BI service and grant access to those not listed.

Una forma de garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los informes consiste en incluir los informes en una misma área de trabajo y dar acceso a ese grupo de Microsoft 365 del equipo al área de trabajo en cuestión.One way to ensure everyone in a team has access to reports is to place the reports in a single workspace and give the Microsoft 365 Group for your team access.

Uso compartido con usuarios externosShare with external users

Puede integrar un informe de Power BI en Teams y compartirlo con usuarios externos.You can integrate a Power BI report in Teams and share it with external users. Estos son los pasos que debe seguir.Here are the steps to follow.

  1. Hay que invitar al usuario externo a la organización y que este acepte dicha invitación.You invite the external user to the organization, and they accept your invitation. Vea Distribuir contenido de Power BI a usuarios externos invitados mediante Azure Active Directory B2B para obtener información detallada.See Distribute Power BI content to external guest users using Azure Active Directory B2B for details.
  2. Conceda al usuario externo permiso en el informe.Give the external user permission on the report. La asignación de permisos individuales es la que mejor funciona.Individual permissions assignment works best.
  3. Asegúrese de que el usuario externo tiene asignada una licencia de Power BI.Make sure the external user has a Power BI license assigned to them. Si el contenido está en una capacidad Premium, el usuario solo necesita una licencia gratuita;If the content is in a Premium capacity, the user only needs a Free license. si no, el usuario puede registrarse para obtener una prueba gratuita individual de Power BI Pro.If not, the user can sign up for an individual free trial of Power BI Pro.

Limitaciones y problemas conocidosKnown issues and limitations

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que Microsoft Teams.Power BI doesn't support the same localized languages that Microsoft Teams does. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.As a result, you might not see proper localization within the embedded report.
  • En la pestaña Power BI de Microsoft Teams no se pueden insertar paneles de Power BI.Power BI dashboards can't be embedded in the Power BI tab for Microsoft Teams.
  • Los usuarios que no tengan una licencia o permiso de Power BI para acceder al informe verán el mensaje "El contenido no está disponible".Users without a Power BI license or permission to access the report see a "Content is not available" message.
  • Es posible que tenga problemas si usa Internet Explorer 10.You might have issues if you use Internet Explorer 10.
  • La pestaña Power BI de Microsoft Teams no admite filtros de URL.URL filters aren't supported with the Power BI tab for Microsoft Teams.
  • En nubes nacionales, la nueva pestaña Power BI no está disponible.In national clouds, the new Power BI tab isn't available. Puede que haya disponible una versión anterior que no es compatible con la nueva experiencia de área de trabajo o los informes de aplicaciones de Power BI.An older version might be available that doesn't support the new workspace experience or reports in Power BI apps.
  • Una vez que se guarde la pestaña, no se podrá cambiar su nombre en la configuración.After you save the tab, you can't change the tab name through the tab settings. Para cambiarlo, use la opción Cambiar nombre.Use the Rename option to change it.
  • No se admite el inicio de sesión único para el servicio de vista previa de vínculo.Single sign-on isn't supported for the link preview service.
  • Las vistas previas de vínculo no funcionan en los canales privados o de chat.Link previews don't work in meeting chat or private channels.

Microsoft Power Platform en Microsoft TeamsMicrosoft Power Platform in Microsoft Teams

Las otras aplicaciones de Microsoft Power Platform también se integran con Microsoft Teams.The other Microsoft Power Platform apps also integrate with Microsoft Teams.

Pasos siguientesNext steps

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI.Try asking the Power BI Community.