Introducción a los conjuntos de datos en áreas de trabajoIntro to datasets across workspaces

La inteligencia empresarial es una actividad de colaboración.Business intelligence is a collaborative activity. Es importante establecer conjuntos de datos estandarizados que puedan ser el "único origen de la verdad".It's important to establish standardized datasets that can be the 'one source of truth.' La detección y reutilización de esos conjuntos de datos estandarizados es fundamental.Then discovering and reusing those standardized datasets is key. Cuando los expertos en modelos de datos de la organización crean y comparten conjuntos de datos optimizados, los creadores de informes pueden comenzar con esos conjuntos de datos para generar informes precisos.When expert data modelers in your organization create and share optimized datasets, report creators can start with those datasets to build accurate reports. Después, la organización contará con datos coherentes para tomar decisiones, y una cultura de datos en buen estado.Then your organization has consistent data for making decisions, and a healthy data culture.

Selección de un conjunto de datos compartido

En Power BI, los creadores de conjuntos de datos pueden controlar quién tiene acceso a los datos mediante el permiso de compilación.In Power BI, dataset creators can control who has access to their data by using the Build permission. Los creadores de conjuntos de datos también pueden certificar o promover conjuntos de datos para que otros usuarios los puedan detectar.Dataset creators can also certify or promote datasets so others can discover them. De ese modo, los autores de informes saben qué conjuntos de datos son de alta calidad y oficiales, y pueden usar estos conjuntos de datos siempre que se creen en Power BI.That way, report authors know which datasets are high quality and official, and they can use those datasets wherever they author in Power BI. Los administradores tienen una nueva configuración de inquilino para controlar el uso de los conjuntos de datos entre áreas de trabajo.Admins have a new tenant setting to govern the use of datasets across workspaces.

Uso compartido de conjuntos de datos y la nueva experiencia de área de trabajoDataset sharing and the new workspace experience

La creación de informes basados en conjuntos de datos de diferentes áreas de trabajo y la copia de informes a otras áreas de trabajo están vinculadas estrechamente con la nueva experiencia de área de trabajo:Building reports based on datasets in different workspaces, and copying reports to different workspaces, are tightly coupled with the new workspace experience:

  • En el servicio, cuando se abre el catálogo de conjunto de datos desde una nueva experiencia de área de trabajo, se muestran los conjuntos de datos en Mi área de trabajo y en áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo.In the service, when you open the dataset catalog from a new workspace experience, the dataset catalog shows datasets that are in your My Workspace and in other new workspace experience workspaces.
  • Cuando se abre el catálogo de conjunto de datos desde un área de trabajo clásica, solo se ven los conjuntos de datos de esa área de trabajo, no de otras.When you open the dataset catalog from a classic workspace, you only see the datasets in that workspace, not the ones in other workspaces.
  • En Power BI Desktop, puede publicar informes de Live Connect en otras áreas de trabajo, siempre y cuando sus conjuntos de datos estén en la nueva experiencia de áreas de trabajo.In Power BI Desktop, you can publish Live Connect reports to different workspaces, as long as their datasets are in new experience workspaces.
  • Al copiar informes entre áreas de trabajo, el área de trabajo de destino debe ser un área de trabajo de la nueva experiencia.When copying reports across workspaces, the target workspace needs to be a new experience workspace.

Detección de los conjuntos de datosDiscover datasets

Cuando se compila un informe a partir de un conjunto de datos existente, el primer paso es conectarse al conjunto de datos, ya sea en el servicio Power BI o en Power BI Desktop.When building a report on top of an existing dataset, the first step is to connect to the dataset, either in the Power BI service or Power BI Desktop. Más información sobre detección de conjuntos de datos de diferentes áreas de trabajoRead about discovering datasets from different workspaces

Copia de un informeCopy a report

Cuando encuentre un informe que le guste en un área de trabajo o una aplicación, puede realizar una copia y después modificarlo para ajustarlo a sus necesidades.When you find a report you like, in a workspace or an app, you can make a copy of it, and then modify it to fit your needs. No tiene que preocuparse de crear el modelo de datos.You don't have to worry about creating the data model. Ya se ha creado de forma automática.That's already created for you. Y resulta mucho más fácil modificar un informe existente que empezar desde cero.And it's much easier to modify an existing report than it is to start from scratch. Más información sobre la copia de informes.Read more about copying reports.

Permiso de compilación para conjuntos de datosBuild permission for datasets

Con el tipo de permiso de compilación, si es creador de un conjunto de datos, puede determinar qué usuarios de la organización pueden compilar contenido nuevo en los conjuntos de datos.With Build permission type, if you're a dataset creator you can determine who in your organization can build new content on your datasets. Los usuarios con permiso de compilación también pueden compilar contenido en el conjunto de datos fuera de Power BI, como hojas de Excel a través de Analizar en Excel, XMLA y Exportar.People with Build permission can also build new content on the dataset outside Power BI, such as Excel sheets via Analyze in Excel, XMLA, and export. Obtenga más información sobre el permiso de compilación.Read more about the Build permission.

Promoción y certificaciónPromotion and certification

Si crea conjuntos de datos, al crear uno del que otros usuarios se puedan beneficiar, puede facilitar su detección si promociona el conjunto de datos.If you create datasets, when you create one that others can benefit from, you can make it easier for them to discover it by promoting your dataset. También puede solicitar que los expertos de la organización certifiquen el conjunto de datos.You can also request that experts in your organization certify your dataset.

LicenciasLicensing

Las características y experiencias específicas basadas en funciones de conjuntos de datos compartidos tienen licencias acordes a sus escenarios existentes.The specific features and experiences built on shared dataset capabilities are licensed according to their existing scenarios. Por ejemplo:For example:

  • En general, la detección y conexión a conjuntos de datos compartidos está disponible para todos los usuarios, no es una característica limitada solo a la versión Premium.In general, discovering and connecting to shared datasets is available to anyone – it is not a feature restricted to Premium.
  • Los usuarios sin licencia Pro solo pueden usar conjuntos de datos en las áreas de trabajo para la creación de informes si esos conjuntos de datos residen en el área de trabajo personal de los usuarios o en un área de trabajo con respaldo Premium.Users without a Pro license can only use datasets across workspaces for report authoring if those datasets reside in the users' personal My Workspace or in a Premium-backed workspace. Se aplica la misma restricción de licencia a la creación de informes en Power BI Desktop y en el servicio Power BI.The same licensing restriction applies whether they author reports in Power BI Desktop or in the Power BI service.
  • Para copiar informes entre áreas de trabajo se necesita una licencia Pro.Copying reports between workspaces requires a Pro license.
  • Para copiar informes desde una aplicación se requiere una licencia Pro, como para los paquetes de contenido de la organización.Copying reports from an app requires a Pro license, as was required for organizational content packs.
  • La promoción y certificación de conjuntos de datos requiere una licencia Pro.Promoting and certifying datasets requires a Pro license.

Consideraciones y limitacionesConsiderations and limitations

  • Como publicador de la aplicación, tiene que asegurarse de que la audiencia tenga acceso a los conjunto de datos fuera del área de trabajo.As an app publisher you have to make sure that your audience has access to datasets outside of the workspace. De lo contrario, los usuarios experimentarán problemas al interactuar con la aplicación: los informes no se abrirán sin acceso al conjunto de datos y los iconos del panel aparecerán bloqueados.Otherwise, users will encounter issues when interacting with your app: reports won’t open without dataset access, and dashboard tiles will show as locked. Además, los usuarios no podrán abrir la aplicación si el primer elemento de su navegación es un informe sin acceso al conjunto de elementos.Also, users won’t be able to open the app if the first item in its navigation is a report without access to the dataset.
  • Para crear un informe sobre un conjunto de datos en otra área de trabajo se requiere la nueva experiencia de área de trabajo en ambos extremos: El informe y el conjunto de datos deben estar en una nueva experiencia de área de trabajo.Building a report on top of a dataset in a different workspace requires the new workspace experience at both ends: The report needs to be in a new workspace experience and the dataset needs to be in a new workspace experience. Solo puede copiar informes de una experiencia de área de trabajo nueva a otra que también sea nueva, pero no a áreas de trabajo clásicas ni a Mi área de trabajo.You can only copy reports in a new workspace experience to another new workspace experience, and not to classic workspaces or to My Workspace.
  • En un área de trabajo clásica, la experiencia de detección de conjunto de datos solo muestra los conjuntos de datos de esa área de trabajo.In a classic workspace, the dataset discovery experience only shows the datasets in that workspace.
  • De manera predeterminada, "Publicar en la web" no funciona para un informe basado en un conjunto de datos compartido.By design, “Publish to web” doesn’t work for a report based on a shared dataset.
  • Si dos usuarios son miembros de un área de trabajo que accede a un conjunto de datos compartido, es posible que solo uno de ellos pueda ver el conjunto de datos relacionado en el área de trabajo.If two people are members of a workspace that is accessing a shared dataset, it's possible that only one of them can see the related dataset in the workspace. Solo los usuarios que tengan al menos acceso de lectura al conjunto de datos podrán ver el conjunto de datos compartido.Only people with at least Read access to the dataset can see the shared dataset.

Pasos siguientesNext steps