Instalación y uso de aplicaciones con los paneles e informes de Power BIInstall and use apps with dashboards and reports in Power BI

SE APLICA A: Se aplica a.El servicio Power BI para usuarios profesionales No se aplica a.El servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores No se aplica a.Power BI Desktop Se aplica a.Requiere una licencia Pro o Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Does not apply to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.Requires Pro or Premium license

Ahora que tiene conocimientos básicos sobre las aplicaciones, vamos a aprender a abrirlas e interactuar con ellas.Now that you have a basic understanding of apps, let's learn how to open and interact with apps.

Maneras de obtener una nueva aplicaciónWays to get a new app

Hay varias maneras de obtener una nueva aplicación:There are several ways to get a new app:

  • Puede obtenerla desde el marketplace de aplicaciones de Power BI del servicio Power BI.You can get it from the Power BI app marketplace in the Power BI service.
  • Puede usar un vínculo directo a una aplicación que haya recibido del diseñador de la aplicación.You can use a direct link to an app that you have received from the app designer.
  • Un diseñador de aplicaciones de la organización puede instalar la aplicación de forma automática en la cuenta de Power BI.An app designer in your organization can install the app automatically in your Power BI account.

Con Power BI para dispositivos móviles, solo puede instalar una aplicación desde un vínculo directo.With Power BI mobile, you can only install an app from a direct link. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.If the app designer installs the app automatically, you'll see it in your list of apps.

Aplicaciones y licenciasApps and licenses

No todos los usuarios de Power BI pueden ver las aplicaciones e interactuar con ellas.Not all Power BI users can view and interact with apps.

  • Si tiene una licencia gratuita, puede abrir aplicaciones que estén almacenadas en una capacidad Premium y después se hayan compartido con usted.If you have a free license, you can open apps that are stored in Premium capacity and have then been shared with you.
  • Si tiene una licencia Pro, puede abrir las aplicaciones que se han compartido con usted.If you have a Pro license, you can open apps that have been shared with you.

Por lo tanto, si no puede abrir una aplicación, póngase en contacto con el administrador o el soporte técnico.So, if you cannot open an app, contact your administrator or help desk. Para obtener información sobre las licencias, vea Licencias de Power BI.For information about licensing, see Power BI licensing.

Obtención de la aplicación en el marketplace de aplicaciones de Power BIGet the app from the Power BI apps marketplace

Puede buscar e instalar aplicaciones en el marketplace de aplicaciones de Power BI.You can find and install apps from the Power BI apps marketplace. En el marketplace de aplicaciones puede obtener aplicaciones de organización y de plantilla.In the apps marketplace you can get both organizational apps and template apps.

  • Una aplicación de la organización está disponible para los usuarios de Power BI de la organización.An organizational app is available to Power BI users in your organization. Estas aplicaciones también incluyen informes y paneles pregenerados que puede usar tal cual, o bien personalizarlos y compartirlos.These apps also include pre-built dashboards and reports that you can use as-is or customize and share. La organización puede tener aplicaciones para realizar el seguimiento de las ventas, medir el rendimiento o analizar el éxito de las contrataciones.Your organization may have apps for tracking sales, measuring performance, or analyzing hiring success.
  • Una aplicación de plantilla incluye paneles e informes pregenerados que puede usar para conectarse a muchos de los servicios que utiliza para dirigir el negocio, como SalesForce, Microsoft Dynamics y Google Analytics.A template app comes with pre-built dashboards and reports that you can use to connect to many of the services you use to run your business, such as SalesForce, Microsoft Dynamics, and Google Analytics.
  1. Inicie sesión en el servicio Power BI si aún no lo ha hecho.Sign in to the Power BI service if you aren't already signed in.

  2. Una vez que el servicio Power BI esté abierto, seleccione Aplicaciones > Obtener aplicaciones.Once the Power BI service is open, select Apps > Get apps.

    Obtener aplicacionesGet apps

  3. Se abre el marketplace de aplicaciones de Power BI.The Power BI apps marketplace opens.

    Marketplace de aplicaciones de Power BI

    Hay tres pestañas que puede utilizar:Three tabs are available for you to use:

    • Todas las aplicaciones: examine las aplicaciones de plantilla y todas las aplicaciones de la organización disponibles.All apps - Browse both template apps and all the organizational apps that are available to you. Las aplicaciones de plantilla se distinguen por el icono de la bolsa de la compra en la esquina superior derecha de los iconos.Template apps are distinguished by the shopping bag icon in the upper right corner of their tiles.
    • Aplicaciones de la organización: examine las aplicaciones de la organización que se han compartido con usted.Organizational apps - Browse organizational apps that have been shared with you.
    • Aplicaciones de plantilla: examine las aplicaciones de plantilla que se hospedan en AppSource.Template apps - Browse template apps that are hosted on AppSource.

    Como alternativa, puede usar el cuadro de búsqueda para obtener una selección filtrada de aplicaciones.Alternatively, you can use the search box to get a filtered selection of apps. Al escribir parte del nombre de una aplicación o de una categoría, como finanzas, análisis, marketing, etc., resultará más fácil encontrar el elemento que está buscando.Typing part of the name of an app, or of a category such as finance, analytics, marketing, etc., will make it easier to find the item you're looking for.

    El cuadro de búsqueda depende de la pestaña que haya abierto (solo se devolverán las aplicaciones del tipo seleccionado).The search box is sensitive to the tab you have open - only apps of the selected type will be returned. Si la pestaña Todas las aplicaciones está abierta, se devuelven las aplicaciones de plantilla y de la organización.If the All apps tab is open, both organizational and template apps are returned. Esto puede dar lugar a confusiones cuando una aplicación de la organización y una aplicación de plantilla tienen el mismo nombre.This can be confusing when an organizational app and a template app have the same name. Simplemente recuerde que los iconos de la aplicación de plantilla tienen un icono de bolsa de la compra en la esquina superior derecha.Just remember that the template app tiles have a a shopping bag icon in the top right corner.

  4. Cuando encuentre la aplicación que quiera, haga clic en Obtenerla ahora para instalarla.When you find the app you want, select Get it now to install it.

    Captura de pantalla en la que se muestra el botón Obtenerla ahora

  • Si va a instalar una aplicación de la organización, se agregará inmediatamente a la lista de aplicaciones.If you're installing an organizational app, it will immediately be added to your list of apps.

  • Si va a instalar una aplicación de plantilla, se le dirigirá al anuncio de la aplicación de plantilla en AppSource.If you're installing a template app, you will be taken to the template app offering in AppSource. Consulte un ejemplo de cómo descargar e instalar una aplicación de plantilla de muestra en el marketplace de aplicaciones de Power BI.See an example of how to download and install a sample template app from the Power BI apps marketplace. La aplicación se instala, junto con un área de trabajo con el mismo nombre.The app is installed, along with a workspace of the same name.

    Nota

    Si usa una licencia de usuario gratuita, podrá descargar aplicaciones, pero no las verá a menos que actualice a una cuenta de Power BI Pro o que la aplicación esté almacenada en una capacidad compartida Premium.If you are using a free user license, you'll be able to download apps but won't be able to view them unless you upgrade to a Power BI Pro account or unless the app is stored in a Premium shared capacity. Para obtener más información, vea Licencias para usuarios profesionales.For more information, see licenses for business users.

También puede instalar una aplicación de la organización desde un vínculo directo.You can also install an organizational app from a direct link.

En el equipoOn your computer

Al hacer clic en el vínculo en el correo, el servicio Power BI (https://app.powerbi.com) abre la aplicación en el explorador.When you select the link in email, the Power BI service (https://app.powerbi.com) opens the app in your browser.

En su dispositivo móvil de iOS o AndroidOn your iOS or Android mobile device

Si selecciona el vínculo del correo desde su dispositivo móvil, la aplicación se instala automáticamente y se abre en la aplicación móvil.When you select the link in email on your mobile device, the app installs automatically and opens in the mobile app. Es posible que primero tenga que iniciar sesión.You may have to sign in first.

Interacción con los paneles e informes en la aplicaciónInteract with the dashboards and reports in the app

Dedique algún tiempo a explorar los datos de los paneles y los informes que componen la aplicación.Take some time to explore the data in the dashboards and reports that make up the app. Puede acceder a todas las interacciones estándar de Power BI, como filtrar, resaltar, ordenar y explorar en profundidad.You have access to all of the standard Power BI interactions such as filtering, highlighting, sorting, and drilling down. La medida de lo que puede hacer con una aplicación está controlada por los permisos que el diseñador le ha asignado.The extent of what you can do with an app is controlled by the permissions that the designer assigned to you. La forma en que puede interactuar con los paneles e informes de la aplicación está controlado por el acceso y los roles que el diseñador le asigna.How you can interact with the app's dashboards and reports is controlled by the access and roles that the designer assigned to you.

¿Aún no tiene clara la diferencia entre paneles e informes?Still a little confused by the difference between dashboards and reports? Lea el artículo sobre paneles y el artículo sobre informes.Read the article about dashboards and the article about reports.

Abrir una aplicaciónOpen an app

Ha instalado una aplicación o ha recibido una aplicación de un colega.You've installed an app, or have received an app from a colleague. Para ver esa aplicación, abra la lista de contenido Aplicaciones; para ello, seleccione Aplicaciones en el panel de navegación.To view that app, open your Apps content list by selecting Apps from the navigation pane.

Captura de pantalla de la lista de contenido Aplicaciones

Mantenga el puntero sobre la aplicación que quiera abrir y selecciónela.Hover and select the app to open. En función de la aplicación, es posible que reciba un mensaje similar al siguiente:Depending on the app, you may receive a prompt that looks similar to this:

Captura de pantalla de tres opciones: explorar, conectar y personalizar

Para obtener instrucciones sobre qué opción seleccionar, vea Instalación de aplicaciones de plantilla.For guidance on which option to select, see Install template apps.

Mantenga el puntero sobre la aplicación para ver los detalles y seleccione la tarjeta de la aplicación para abrirla.Hover over the app to see details, and select the app card to open the app.

Captura de pantalla del estado de mantener el puntero de una aplicación, en la que se muestran el nombre, la marca de tiempo, el propietario y las acciones.Screenshot of hover state for an app, showing name, timestamp, owner, and actions.

Se abre la aplicación.The app opens. Cada aplicación tendrá un aspecto distinto: diseño, objetos visuales, colores y opciones diferentes.Every app will look different - different layout, visuals, colors, options. Pero todas las aplicaciones tienen algunas características comunes.But all apps do have some common features.

Captura de pantalla de la aplicación Ventas y marketing con distintas áreas identificadas por númerosScreenshot of the Sales and Marketing app with different areas identified by numbers

  1. Nombre de la aplicación y hora de la última actualización.Name of the app and last updated time. Seleccione la flecha desplegable para buscar el propietario y el contacto de ayuda.Select the dropdown arrow to look up the owner and Help contact.
  2. Seleccione Power BI para volver a Inicio.Select Power BI to return to Home.
  3. La barra de acciones.Your action bar.
  4. El lienzo de la página del informe.The report page canvas.
  5. El panel de navegación de la aplicación.The app navigation pane. Debajo del nombre de la aplicación se encuentra la lista de contenido.Below the name of the app is the list of content. Esta aplicación tiene un informe con seis páginas.This app has one report with six pages. Seleccione el nombre de una página de informe para abrirlo.Select a report page name to open it. Actualmente está abierta la página Tasa de devoluciones.We currently have the Return rate page open.
  6. Seleccione la flecha para expandir el panel Filtros.Select the arrow to expand the Filters pane.

También puede explorar el área de trabajo asociada si se le ha concedido acceso.You can also explore the associated workspace if you've been given access. Al instalar o descargar una aplicación de plantilla, el servicio Power BI crea un área de trabajo automáticamente.When you install or download a template app, the Power BI service creates a workspace for you. Al instalar una aplicación de la organización, es posible que no incluya acceso al área de trabajo.When you install an organizational app, it may not include access to the workspace. Más información sobre las áreas de trabajo.Learn about workspaces. Seleccione Power BI (número 2) para volver a Inicio y elija Áreas de trabajo.Select Power BI (number 2) to return to Home and choose Workspaces.

Captura de pantalla del área de trabajo Ventas y marketing en la que se muestra un informe y un conjunto de datos.Screenshot of the Sales and Marketing workspace showing one report and one dataset.

Actualización de una aplicaciónUpdate an app

En ocasiones, los diseñadores de aplicaciones pueden publicar nuevas versiones de sus aplicaciones.From time to time, app designers may release new versions of their apps. La forma de obtener la nueva versión depende de cómo haya recibido la original.How you get the new version depends on how you received the original.

  • Si ha recibido la aplicación de su organización, la actualización a la versión nueva es completamente transparente; no tiene que hacer nada.If you got the app from your organization, the update to the new version is entirely transparent - you don't have to do anything.

  • Si ha obtenido una aplicación de plantilla de AppSource, la próxima vez que la abra verá un mensaje emergente de notificación.If you got a template app from AppSource, the next time you open the app you'll see a notification banner. La notificación le permitirá saber que hay una versión nueva disponible.The notification lets you know that a new version is available.

    1. Seleccione Obtener para actualizarla.Select Get it to update.

    2. Cuando se le pida que instale la aplicación actualizada, seleccione Instalar.When prompted to install the updated app, select Install.

      Instalación de la actualización

    3. Como ya tiene una versión de esta aplicación, decida si quiere reemplazar la existente o instalar la aplicación actualizada en una nueva área de trabajo.Since you already have a version of this app, decide whether to replace the existing version or whether to install the updated app in a new workspace.

      Sobrescritura de la versión anterior de la aplicación

    Nota

    Al instalar una versión nueva, se sobrescriben los cambios que pueda haber realizado en los informes y paneles de la aplicación.Installing a new version overwrites any changes you may have made to the app's reports and dashboards. Para conservar los informes y paneles actualizados, puede guardarlos con otro nombre o en otra ubicación antes de instalarlos.To keep your updated reports and dashboards, you can save them under a different name or in a different location before installing.

    1. Una vez que haya instalado la versión actualizada, seleccione Actualizar aplicación para completar el proceso de actualización.Once you've installed the updated version, select Update app to complete the update process.

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

  • La capacidad de instalar aplicaciones se puede activar y desactivar mediante el administrador de Power BI.The ability to install apps can be turned on and off by your Power BI administrator. Póngase en contacto con el departamento de TI o el de soporte técnico si tiene que habilitar esta característica.Contact your IT department or help desk if you need this feature enabled.
  • Para usar las aplicaciones, se requiere una licencia Pro o que la aplicación se almacene en un área de trabajo de capacidad compartida Premium.The use of apps requires either a Pro license or for the app to be stored in a workspace in Premium shared capacity. Más información sobre las licencias.Learn about licenses.

Pasos siguientesNext steps