Exportación de informes a PowerPointExport reports to PowerPoint

SE APLICA A: Se aplica a:El servicio Power BI para usuarios profesionalesSe aplica a:El servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores No se aplica a:Power BI Desktop No se aplica a:Requiere una licencia Pro o Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Applies to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Does not apply to.Requires Pro or Premium license

Con el servicio Power BI (app.powerbi.com), puede publicar el informe en Microsoft PowerPoint y crear fácilmente una presentación de diapositivas basada en el informe de Power BI.With the Power BI service (app.powerbi.com), you can publish your report to Microsoft PowerPoint and easily create a slide deck based on your Power BI report. Cuando se exporta a PowerPoint, ocurre lo siguiente:When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Cada página del informe de Power BI se convierte en una diapositiva de PowerPoint.Each page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint.
  • Cada página del informe de Power BI se exporta como una única imagen de alta resolución en PowerPoint.Each page in the Power BI report is exported as a single high-resolution image in PowerPoint.
  • Puede conservar la configuración de los filtros y las segmentaciones que ha agregado al informe.You can preserve the filters and slicers settings that you've added to the report.
  • Se crea un vínculo en PowerPoint que dirige de nuevo al informe de Power BI.A link is created in PowerPoint that links back to the Power BI report.

Exportar su informe de Power BI a PowerPoint es muy fácil.Getting your Power BI report exported into PowerPoint is quick. Siga los pasos descritos en la sección siguiente.Follow the steps outlined in the next section.

También puede copiar un solo objeto visual cada vez desde el servicio Power BI y pegarlo en PowerPoint (o en cualquier otro programa que admita pegar).You can also copy one visual at a time from the Power BI service and paste it into PowerPoint (or any other program that supports pasting). Seleccione el icono Copiar como imagen para copiar el objeto visual en el portapapeles.Select the Copy as image icon to copy the visual to your clipboard. Después, abra PowerPoint y pegue el objeto visual.Then, open PowerPoint and paste the visual. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo copiar objetos visuales como imágenes estáticas.For more information, see Copy visuals as static images.

Seleccionar icono Copiar como imagen

Exportación del informe de Power BI a PowerPointExport your Power BI report to PowerPoint

En el servicio Power BI, seleccione un informe para mostrarlo en el lienzo.In the Power BI service, select a report to display it on the canvas. También puede seleccionar un informe de Inicio, Aplicaciones o de cualquier otro contenedor del panel de navegación.You can also select a report from Home, Apps, or any other container from the nav pane.

Cuando el informe que quiere exportar a PowerPoint aparezca en el lienzo, seleccione Archivo > Exportar a PowerPoint en la barra de menús.When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint from the menu bar.

Selección de Exportar en la barra de menús

Aparece una ventana emergente en la que tiene la opción de seleccionar los Valores actuales o los Valores predeterminados.A pop-up appears where you have the option to select Current values or Default values. Los valores actuales exportan el informe en el estado actual, lo que incluye los cambios activos que haya realizado en los valores de filtro o segmentación.Current values exports the report in the current state, which includes the active changes you made to slicer and filter values. La mayoría de los usuarios seleccionan esta opción.Most users select this option. Si se ha desplazado, Valores actuales no incluye el estado de desplazamiento del objeto visual, sino que exporta la parte superior de los datos.If you've scrolled, Current values does not include the scroll state of the visual, but instead exports the top portion of the data. Como alternativa, al seleccionar Valores predeterminados se exporta el informe en el estado original, como lo haya compartido el diseñador, y no se reflejan los cambios que haya realizado al estado original.Alternatively, selecting Default values exports the report in the original state, as the designer shared it, and doesn't reflect any changes you've made to the original state.

Selección de qué se va a exportar

Además, hay una casilla para seleccionar si se quieren exportar o no las pestañas ocultas de un informe.Additionally, there's a check box to select whether or not to export the hidden tabs of a report. Seleccione esta casilla si solo quiere exportar las pestañas del informe que son visibles para usted en el explorador.Select this check box if you want to export only report tabs that are visible to you in your browser. Si prefiere incluir todas las pestañas ocultas como parte de la exportación, deje desactivada esta casilla.If you prefer to get all the hidden tabs as part of your export, leave this check box cleared. Si la casilla aparece atenuada, significa que no hay ninguna pestaña oculta en el informe.If the check box is grayed out, there are no hidden tabs in the report. Un ejemplo de una pestaña oculta sería una pestaña de información sobre herramientas. La información sobre herramientas personalizada la crean los diseñadores de informes y no se muestran como pestañas de informes en el servicio Power BI para los usuarios empresariales.An example of a hidden tab would be a tooltip tab. Custom tooltips are created by report designers and don't display as report tabs in the Power BI service for business users.

También puede optar por exportar solo la página que esté viendo de un informe activando la opción Exportar solo la página actual.You may also choose to export only the current page you're viewing in a report by checking the Only export current page option. De forma predeterminada, esta opción está desactivada y se exportarán todas las páginas del informe.By default, this is unchecked and all pages will be exported from your report.

Seleccione Exportar para continuar cuando haya realizado las selecciones.After you make your selections, select Export to continue. Verá un banner de notificación en la esquina superior derecha de la ventana del explorador del servicio Power BI que indica que el informe se está exportando a PowerPoint.You'll see a notification banner in the upper-right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint.

Notificación de Exportar a PowerPoint en curso

La exportación puede tardar unos minutos.Exporting might take a few minutes. Entre los factores que pueden afectar al tiempo requerido está la estructura del informe y la carga actual del servicio Power BI.Factors that can affect the time required include the structure of the report and the current load on the Power BI service. Puede continuar trabajando en Power BI mientras se exporta el informe.You can continue to work in Power BI while the report is being exported.

Cuando el servicio Power BI haya terminado el proceso de exportación, el banner de notificación cambiará para informarle.After the Power BI service has finished the export process, the notification banner changes to let you know. El archivo está disponible donde el explorador muestra los archivos descargados.Your file is then available where your browser displays downloaded files. En la siguiente imagen, se muestra como un banner de descarga en la parte inferior de la ventana del explorador.In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

notificación del explorador, en la parte inferior de la pantalla

Y eso es todo.And that's all there is to it. Puede descargar el archivo, abrirlo con PowerPoint y, después, modificarlo o mejorarlo, tal como lo haría con cualquier otra presentación de PowerPoint.You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it like you would any other PowerPoint deck.

Apertura del archivo de PowerPointOpen the PowerPoint file

Al abrir el archivo de PowerPoint que exportó Power BI, encontrará unos cuantos elementos útiles e interesantes.When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. Eche un vistazo a la siguiente imagen y desproteja los elementos numerados que describen algunas de esas características interesantes.Take a look at the following image, and check out the numbered elements that describe some of those cool features. Las páginas de PowerPoint siempre se crean en el tamaño estándar 16:9, sin tener en cuenta los tamaños de página ni las dimensiones originales del informe de Power BI.Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.

PowerPoint se abre

  1. La primera página de la presentación de diapositivas incluye el nombre del informe y un vínculo para que pueda Ver en Power BI el informe en el que se basa la presentación de diapositivas.The first page of the slide deck includes the name of your report and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.

  2. También obtendrá información útil sobre el informe.You get some useful information about the report, too. Última actualización de datos muestra la fecha y la hora en las que se basa el informe exportado.Last data refresh shows the date and time on which the exported report is based. Descargado en muestra la fecha y la hora en las que se ha exportado el informe de Power BI a un archivo de PowerPoint.Downloaded at shows the date and time when the Power BI report was exported into a PowerPoint file. El tiempo de Descargado en se establece en la zona horaria del equipo en el momento de la exportación.The Downloaded at time is set to your computer's time zone at the time of the export.

  3. Cada página del informe es una diapositiva independiente, tal como se muestra en el panel de navegación.Each report page is a separate slide, as shown in the nav pane.

  4. El informe publicado se representa en el idioma configurado en Power BI, o de acuerdo con el valor de configuración regional del explorador.Your published report is rendered in the language according to your Power BI settings, or otherwise by the locale setting of your browser. Para ver o configurar las preferencias de idioma en el explorador, seleccione el icono de engranaje Icono de engranaje > Configuración > General > Idioma.To see or set your language preference in your browser, select the cog icon Cog icon > Settings > General > Language. Para obtener información sobre la configuración regional, consulte Idiomas y países o regiones compatibles con Power BI.For locale information, see Supported languages and countries or regions for Power BI.

Cuando vea una diapositiva individual, observará que cada página del informe es una imagen independiente.When you view an individual slide, you see that each report page is an independent image. El desplazamiento en PowerPoint no está disponible, ya que cada diapositiva es una imagen estática.Scrolling in PowerPoint is not available since each slide is a static image.

Pantalla que muestra cada objeto visual como una imagen independiente

Lo que haga con la presentación de PowerPoint a partir de este punto, o con cualquiera de las imágenes de alta resolución, ya es su decisión.What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high-resolution images, is up to you.

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

Hay algunas consideraciones y limitaciones a tener en cuenta al trabajar con la característica Exportar a PowerPoint.There are a few considerations and limitations to keep in mind when you work with the Export to PowerPoint feature.

  • Si no ve la opción Exportar, asegúrese de que está viendo un informe (no un panel).If you don't see the Export option, make sure that you are viewing a report (not a dashboard).

  • Actualmente no se respetan los filtros de las direcciones URL al elegir Valores actuales para la exportación.URL filters aren't currently respected when you choose Current Values for your export.

  • Al exportar a PowerPoint, si el informe usa una fuente personalizada, esa fuente se reemplazará por una predeterminada.When exporting to PowerPoint, if the report uses a custom font, that font will be replaced with a default font.

  • No se admiten los siguientes tipos de objetos visuales y no se exportarán a PowerPoint:The following visual types are not supported, and will not be exported to PowerPoint:

  • Algunos informes no se pueden exportar.Some reports cannot be exported. Estas incluyen:These include:

    • Si se comparte un panel con alguien de fuera de su organización y, por lo tanto, con un usuario que no está en su inquilino de Power BI, ese usuario no podrá exportar a PowerPoint los informes asociados del panel compartido.If you share a dashboard with someone outside of your organization, and thereby, a user who isn't in your Power BI tenant, that user can't export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. Por ejemplo, si es aaron@contoso.com, puede compartir con david@cohowinery.com.For example, if you're aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. Pero david@cohowinery.com no puede exportar los informes asociados a PowerPoint.But david@cohowinery.com can't export the associated reports to PowerPoint.
    • Informes con más de 50 páginas.Reports with more than 50 report pages. Los informes paginados no tienen esta limitación.Paginated reports don't have this limitation. Vea Imprimir un informe paginado para obtener más información.See Print a paginated report for details.
    • Informes con más de 500 MB al exportar.Reports larger than 500 MB when exported.
    • Los informes exportados a versiones anteriores de PowerPoint.Reports being exported to older versions of PowerPoint.
    • Los informes que tardan más de una hora en procesarse.Reports that take longer than an hour to process.
    • Las páginas de informes que tardan más de 6 minutos en cargarse.Report pages that take longer than 6 minutes to load.
  • Si el elemento de menú Exportar a PowerPoint no está disponible en el servicio Power BI, probablemente se deba a que el administrador de Power BI o el propietario del informe haya deshabilitado la característica.If the Export to PowerPoint menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your Power BI admin or report owner disabled the feature. Póngase en contacto con el administrador o el propietario para obtener más información.Contact your admin or the owner for details.

  • El servicio Power BI utiliza su propia configuración de idioma como idioma para la exportación de PowerPoint.The Power BI service uses your Power BI language setting as the language for the PowerPoint export. Para ver o configurar las preferencias de idioma en el explorador, seleccione el icono de engranaje Icono de engranaje > Configuración > General > Idioma.To see or set your language preference, in your browser, select the cog icon Cog icon > Settings > General > Language.

Pasos siguientesNext steps

Copiar objetos visuales como imágenes estáticas Copy visuals as static images
Imprimir un informePrint a report