Suscripción a un informe o panel en el servicio Power BISubscribe to a report or dashboard in the Power BI service

Nunca antes ha sido tan fácil mantenerse al día de los paneles e informes más importantes.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Suscríbase a las páginas de informes y paneles que más le interesen y Power BI le enviará por correo electrónico una instantánea a la Bandeja de entrada.Subscribe to report pages, and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Puede indicarle a Power BI la frecuencia con la que quiere recibir los mensajes de correo electrónico: una vez al día, una vez por semana o cuando se actualicen los datos.You tell Power BI how often you want to receive the emails: daily, weekly, or when the data refresh. Incluso puede establecer una hora concreta a la que Power BI envíe los mensajes de correo electrónico o hacer que se ejecute al instante.You can even set a specific time for Power BI to send the emails or have it run now.

El correo electrónico y la instantánea usarán el idioma establecido en la configuración de Power BI (consulte Idiomas y países o regiones admitidos para Power BI).The email and snapshot will use the language set in Power BI settings (see Supported languages and countries/regions for Power BI). Si no se ha definido ningún idioma, Power BI usa el idioma de acuerdo con la configuración regional del explorador actual.If no language is defined, Power BI uses the language according to the locale setting in your current browser. Para ver o establecer las preferencias de idioma, seleccione el icono de engranaje icono de engranaje > Configuración > General > Idioma.To see or set your language preference, select the cog icon gear icon > Settings > General > Language.

Menú desplegable de idiomas

Cuando reciba el correo electrónico, incluye un vínculo para "ir al informe o panel".When you receive the email it includes a link to "go to report or dashboard". En los dispositivos móviles con aplicaciones de Power BI instaladas, al seleccionar este vínculo, se inicia la aplicación (en lugar de la acción predeterminada de abrir el informe o el panel en el sitio web de Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

RequisitosRequirements

Crear una suscripción para usted mismo requiere una licencia de Power BI Pro.Creating a subscription for yourself requires a Power BI Pro license. Los usuarios que ven contenido en un área de trabajo o aplicación Premium también pueden suscribirse al contenido que se encuentra allí, incluso sin una licencia Power BI Pro.Users viewing content in a Premium workspace or app may also subscribe to content located there, even without a Power BI Pro license. Suscribir a otros usuarios solo está disponible para el propietario del panel.Subscribing others is only available to the dashboard owner.

Suscribirse a un panel o una página de informeSubscribe to a dashboard or a report page

El proceso de suscripción a un panel o un informe es similar.Whether you're subscribing to a dashboard or report, the process is similar. El mismo botón permite suscribirse a los paneles e informes del servicio Power BI.The same button allows you to subscribe to Power BI service dashboards and reports.

Selección del icono de suscripción..

  1. Abra el panel o el informe.Open the dashboard or report.

  2. En la barra de menús superior, haga clic en Suscribirse o en el icono de sobre icono de suscripción.From the top menu bar, select Subscribe or select the envelope icon Subscribe icon.

    Icono de suscripción

    Ventana de suscripción

    La pantalla de la izquierda aparece cuando esté en un panel y haga clic en Suscribirse.The screen on the left appears when you're on a dashboard and select Subscribe. La pantalla de la derecha aparece cuando esté en una página de informe y haga clic en Suscribirse.The screen on the right appears when you're on a report page and select Subscribe. Para suscribirse a más de una página de un informe, seleccione Agregar otra suscripción y seleccione una página diferente.To subscribe to more than one page in a report, select Add another subscription and select a different page.

  3. Use el control deslizante amarillo para activar y desactivar la suscripción.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Aunque el control deslizante se establezca en desactivado, la suscripción no se elimina.Setting the slider to Off doesn't delete the subscription. Para eliminarla, seleccione el icono de papelera.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Opcionalmente, agregue un asunto y los detalles del mensaje de correo electrónico.Optionally, add a subject and email message details.

  5. Seleccione una Frecuencia para la suscripción.Select a Frequency for your subscription. Puede elegir Diaria, Semanal o Tras la actualización de los datos (una vez al día).You may choose Daily, Weekly, or After data refresh (Daily). Para recibir el correo electrónico de suscripción solo en días concretos, seleccione Semanal y elija los días en los que quiera recibirlo.To receive the subscription email only on certain days, select Weekly and choose which days you'd like to receive it. Por ejemplo, si le gustaría recibir el correo electrónico de suscripción solo los días laborables, seleccione Semanal para la frecuencia y desactive las casillas para Sáb. y Dom.For example, if you'd like to receive the subscription email only on workdays, select Weekly for your frequency and un-check the boxes for Sat and Sun.

  6. Para programar la hora a la que se envía el correo electrónico, seleccione Diaria o Semanal para la frecuencia, y escriba una Hora programada para la suscripción.Schedule the time the email is sent by selecting Daily or Weekly for your frequency, and entering a Scheduled Time for the subscription. Esta hora es cuando se inicia el trabajo de la suscripción.This time is when the subscription job starts. En determinados escenarios, puede tardar unos minutos antes de que se entregue el correo electrónico a la Bandeja de entrada.It may take up a few minutes before the e-mail is delivered to your inbox in certain scenarios.

  7. Para programar la fecha de inicio y la fecha de finalización, escríbalas en los campos de fecha.Schedule the start and end date by entering dates in the date fields. De forma predeterminada, la hora de inicio para la suscripción será la fecha en la que la haya creado y la fecha de finalización será un año más tarde.By default, the start time for your subscription will be the date you create it and the end date will be one year later. Cuando una suscripción alcanza una fecha de finalización, se detiene hasta que vuelva a habilitarla.When a subscription reaches an end date, it stops until you re-enable it. Recibirá notificaciones antes de la fecha de finalización programada para preguntarle si quiere ampliarla.You will receive notification(s) before the scheduled end date to ask if you'd like to extend it.

  8. Para revisar la suscripción y probarla, haga clic en Ejecutar ahora.To review your subscription and test it out, select Run now. Esto envía el correo electrónico de inmediato.This sends the email to you right away.

  9. Si todo es correcto, haga clic en Guardar y cerrar para guardar la suscripción.If everything looks good, select Save and close to save the subscription. Recibirá un correo electrónico y la instantánea del panel o informe en la programación que haya establecido.You will receive an email and snapshot of the dashboard or report on the schedule you set. Todas las suscripciones en las que la frecuencia se ha establecido en Tras la actualización de los datos solo enviarán un correo electrónico después de la primera actualización programada de ese día.All subscriptions that have the frequency set to After data refresh will only send an email after the first scheduled refresh on that day.

    Instantánea del panel por correo electrónico

    La actualización de la página del informe no actualiza el conjunto de datos.Refreshing the report page does not refresh the dataset. El propietario del conjunto de datos es el único que puede actualizar manualmente un conjunto de datos.Only the dataset owner can manually refresh a dataset. Para buscar el nombre del propietario de los conjuntos de datos subyacentes, seleccione Ver relacionados en la barra de menús superior o busque en el correo electrónico de la suscripción original.To look up the owner name of the underlying dataset(s), select View related from the top menubar or look up the original subscription email.

    Conjuntos de datos relacionados

Administrar sus suscripcionesManage your subscriptions

Solo puede administrar las suscripciones que cree.Only you can manage the subscriptions you create. Vuelva a hacer clic en Suscribirse y haga clic en Administrar todas las suscripciones en la esquina inferior izquierda (vea las capturas de pantalla anteriores).Select Subscribe again and choose Manage all subscriptions from the bottom left corner (see screenshots above).

Vista de todas las suscripciones en Mi área de trabajo

Una suscripción finalizará si expira la licencia de Pro, el propietario elimina el panel o el informe o se elimina la cuenta de usuario utilizada para crear la suscripción.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, or the user account used to create the subscription is deleted.

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

  • Es posible que los paneles con más de 25 iconos anclados, o bien con 4 páginas de informes activos ancladas, no se representen totalmente en los correos electrónicos de la suscripción enviados a los usuarios.Dashboards with more than 25 pinned tiles, or four pinned live report pages, may not render fully in subscription e-mails sent to users. Se recomienda contactar con el diseñador del panel y pedirle que reduzca los iconos anclados a menos de 25 y los informes activos anclados a menos de 4 para asegurarse de que el correo electrónico se representa de forma correcta.We suggest that you contact the dashboard designer and ask them to reduce pinned tiles to less than 25 and pinned live reports to less than four to ensure that the email renders correctly.
  • En las suscripciones de correo electrónico de panel, si se ha aplicado la seguridad de nivel de fila (RLS) a algún icono, dicho icono no se mostrará.For dashboard email subscriptions, if any tiles have row level security (RLS) applied, those tiles will not display. En cuanto a las suscripciones de correo electrónico de informe, si el conjunto de datos usa RLS, no podrá crear una suscripción.For report email subscriptions, if the dataset uses RLS, you will not be able to create a subscription.
  • Si los vínculos del correo electrónico (al contenido) dejan de funcionar, es posible que el contenido se haya eliminado.If the links in your email (to the content) stop working, it may be that the content was deleted. En el correo electrónico, debajo de la captura de pantalla, puede ver si se ha suscrito personalmente o si alguien lo ha hecho por usted.In the email, beneath the screenshot, you can look to see if you subscribed yourself or if someone else subscribed you. Si lo ha hecho otra persona, pídale que cancele los mensajes de correo electrónico o que vuelva a suscribirle.If someone else, ask that co-worker to either cancel the emails or re-subscribe you.
  • Las suscripciones a una página del informe están asociadas con el nombre de la página del informe.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Si se suscribe a una página del informe y cambia de nombre, tendrá que volver a crear la suscripción.If you subscribe to a report page, and it gets renamed, you will have to re-create your subscription.
  • Si no puede usar la característica de suscripción, póngase en contacto con el administrador del sistema.If you aren't able to use the subscription feature, contact your system administrator. Es posible que la organización haya desactivado esta característica por razones de autenticación o de otro tipo.Your organization may have disabled this feature for authentication or other reasons.
  • Las suscripciones de correo electrónico no admiten la mayoría de los objetos visuales personalizados.Email subscriptions do not support most custom visuals. La excepción son los objetos visuales personalizados que se han certificado.The exception is those custom visuals that have been certified.
  • En estos momentos, las suscripciones de correo electrónico no admiten los objetos visuales personalizados con la tecnología de R.Email subscriptions do not support R-powered custom visuals at this time.
  • Para las suscripciones de unos paneles en concreto, no se admiten aún ciertos tipos de iconos.For dashboard subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. Entre estos se incluyen: transmisión en secuencias de mosaicos, iconos de vídeo, iconos de contenido web personalizado.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Las suscripciones pueden provocar errores en paneles o informes con imágenes muy grandes debido a las limitaciones de tamaño del correo electrónico.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI detiene de forma automática la actualización en los conjuntos de datos asociados con los paneles e informes que no se han visitado en más de dos meses.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that haven't been visited in more than two months. Pero si agrega una suscripción a un panel o informe, no se detendrá aunque no reciba visitas.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it won't pause even if it goes unvisited.
  • En raras ocasiones, las suscripciones de correo electrónico pueden tardar más de 15 minutos en entregarse a los destinatarios.On rare occasions, e-mail subscriptions may take longer than fifteen minutes to be delivered to their recipients. Si esto ocurre, se recomienda ejecutar la actualización de datos y la suscripción de correo electrónico a otras horas para garantizar la entrega puntual.If this happens, we recommend running your data refresh and e-mail subscription at different times to ensure timely delivery. Si la incidencia persiste, póngase en contacto con el soporte técnico de Power BI.If the issue persists, contact Power BI support.

Pasos siguientesNext steps

Búsqueda y ordenación de contenidoSearch for and sort content